Управление товарными запасами на складах

2.2. Анализ  динамики розничного товарооборота Круглянского РАЙПО

Основные задачи анализа  розничного товарооборота:

- проверка выполнения планов (прогнозов) товарооборота, удовлетворения покупательского спроса на отдельные товары, освоения долгосрочных нормативов по показателям торговой деятельности;

- определение тенденций экономического и социального развития предприятий розничной торговли;

-   изучение, количественное измерение и обобщение влияния факторов на выполнение плана и динамику розничного товарооборота;

-    комплексная оценка торговой деятельности предприятия;

- выявление путей, возможностей и резервов роста товарооборота, повышения качества обслуживания покупателей, эффективности использования материально-технической базы;

-   разработка оптимальных стратегических и тактических управленческих решений по развитию розничного товарооборота, торговой деятельности предприятия.

В процессе анализа  розничного товарооборота используют данные бизнес-планов предприятия, бухгалтерской и статистической отчетности, текущего учета, норм, нормативов, тактических и стратегических прогнозов экономического и социального развития.

Анализ розничного товарооборота начинается с изучения его динамики в целом по предприятию. Анализ динамики товарооборота проводят не только в сравнении с данными прошлого года, но и с фактическими показателями за ряд лет.

Сведения о  розничном товарообороте за 2009-2010 г.г. по Круглянскому РАЙПО  приведены в таблице 2.

Розничный товарооборот приведен в сопоставимый вид с использованием индексов цен, на потребительские товары, утвержденные Министерством статистики и анализа Республики Беларусь. Так, индекс роста цен на потребительские товары в 2009 г. составляет 1,066, в 2010 г. - 1,121.

 

Год	Валовой товарооборот, млн. р.		Цепной темп роста товарооборота, %		Базисный темп роста  товарооборота, %
	в действующих ценах	в сопоставимых ценах	в действующих ценах	в сопоставимых ценах	в действующих ценах	в сопоставимых ценах
2008	8462,4	8462,4	100	100	100	100
2009	11425	10717	135,00	126,64	135,00	126,64
2010	13639	11414	119,39	106,5	161,17	134,88

 

Таблица 2 – Динамика розничного товарооборота за 2009 – 2010 гг.

Примечание  – Источник [Материалы предприятия]

 

Данные  таблицы 2 показывают, что в течение  анализируемого периода темпы роста розничного товарооборота в действующих ценах выше 100%, что свидетельствует о росте товарооборота. Цепные темпы товарооборота в действующих ценах в действующей оценке свидетельствуют о его росте. Например, темп роста товарооборота в 2010 г. относительно 2008 г. составил 135,0 %, а в 2010 г. относительно 2009 г. 119,39 %.

В сопоставимой оценке товарооборот увеличился более  низкими темпами, что свидетельствует  о влиянии инфляционного фактора  на рост товарооборота. Так, в 2009 г. по сравнению с 2008 г.  произошёл рост на 126,64 %, а в 2010 г. по сравнению с 2009 г. на 6,5 %. На анализируемом предприятии установлен рост товарооборота в текущих ценах в 2010 г. по сравнению с базисным 2008 г. до 161,17 %. Физический объем товарооборота в 2010 г возрос на 34,88 % по сравнению с 2008 г. 

За 3 года розничный  товарооборот в действующих ценах возрос на 5176,6 млн. р. или на 34,88 %. Этот прирост произошел как за счет роста цен, так и в связи с увеличением количества реализованных товаров.

В процессе анализа  динамики товарооборота определяют среднегодовой темп его роста.

Расчёт среднегодового темпа роста розничного товарооборота  проводится следующим образом:

Следовательно, за период с 2008 г. по 2010 г. среднегодовой темп роста розничного товарооборота в сопоставимых ценах составил 116,14 %.

Расчёт среднегодового темпа роста розничного товарооборота  в действующей оценке проводится следующим образом:

Следовательно, среднегодовой темп роста розничного товарооборота в сопоставимых ценах ниже на 10,81 процентных пункта по сравнению со среднегодовым темпом роста в действующей оценке. Среднегодовые темпы роста товарооборота как в действующих ценах, так и в сопоставимой оценке положительно характеризуют работу Круглянского РАЙПО.

2.3 Анализ товарных запасов Круглянского РАЙПО

Важным элементом управления оборотными средствами торгового предприятия  является анализ товарных запасов, повышение  эффективности их использования за счет ускорения оборачиваемости. Чем быстрее оборачиваемость товарных ресурсов, тем меньше потребность в кредитах, соответственно меньше издержки обращения, больше прибыль за счет снижения расходов за пользование банковскими кредитами, по хранению товарных запасов, потерь товаров.

Эффективность управления товарными запасами оценивается по ряду критериев, наиболее важными из которых являются коэффициент оборачиваемости (в разах) и товарооборачиваемость (в днях оборота). Анализ средних товарных запасов и товарооборачиваемости проведен в целом по предприятию и в разрезе отдельных товарных групп. Замедление оборачиваемости отдельных товарных групп связано с изменением объема их товарооборота и размера средних товарных запасов. Для изучения влияния данных факторов на товарооборачиваемость отдельных товаров составлена таблица 3 [Приложение А]. Источником информации для её составления являются материалы предприятия. Данные таблицы 3 позволяют сделать следующие выводы. Рост средних товарных запасов наблюдается по большей части анализируемых групп товаров, кроме таких групп, как жир пищевой, масло животное, растительное, консервы и другие.

Это привело к увеличению всех товарных запасов на 42,7 % в 2010 г. по сравнению с 2009 г. Розничный товарооборот увеличился только на 20,7 %. отставание темпов роста товарооборота от темпов роста запасов свидетельствует о накоплении товарных запасов, снижении товарооборачиваемости. Эти изменения оцениваются отрицательно.

По анализируемому предприятию  произошло замедление оборачиваемости товаров на 8,6 дня, что оценивается отрицательно. По продовольственной группе произошло замедление оборачиваемости на 9,0 дней, а по непродовольственной группе произошло ускорение оборачиваемости на 9,5 дня.

В таблице 3 проведен факторный анализ изменения суммы товарных запасов. Как показывают данные итоговой строки, общая сумма товарных запасов увеличилась на 549,9 млн.р., в том числе за  счёт увеличения товарооборота на 266,3 млн.р, а за счёт снижения товарооборачиваемости товарных запасов на 283,6 млн.р. Это отрицательно сказалось на результатах работы предприятия в целом за  2010 г.

Ускорение товарооборачиваемости  по группе непродовольственных товаров  на 9,5 дня обеспечило снижение товарных запасов на 63,9 дня, что оценивается положительно.

По группе продовольственных товаров  товарные запасы возросли в 2010г. на сумму 347,5 млн. р., или на 46,0 %, в том числе за счёт замедления товарооборачиваемости на 235,1 млн. р.

В целом можно сказать, что товарные запасы в 2010 г. использовались менее интенсивно, чем в 2009 г. Следовательно, на предприятии необходимо разработать мероприятия по ускорению оборачиваемости товарных запасов и развитию розничного твоарооборота.

Наряду с анализом товарных запасов  проведен сравнительный анализ эффективности  их использования в динамике за 2009- 2010 г.г.

Средний уровень товарооборачиваемости в днях при структуре товарооборота 2010 г. и оборачиваемости за 2009 г. представлен так же в таблице 3 [Приложение А].

Расчет показал, что фактические  среднегодовые товарные запасы выше прошлогодних на 42,7 %. Их размер зависит  от двух факторов: изменение объема товарооборота и изменение товарооборачиваемости. В 2010 г. увеличился товарооборот по сравнению с прошлым годом только на 20,7 % и за счет этого средние товарные запасы также возросли. Ряд экономистов считают, что с увеличением объема товарооборота товарные запасы растут более медленными темпами. В нашем случае в результате замедления товарооборачиваемости товарные запасы увеличились. Показатели эффективности использования товарных ресурсов представлены в таблице 4.

 

Показатель	2009 г.	2010 г.	Отклонение, (+,-)
1. Розничный товарооборот, млн.р.	9828,0	11858,0	+2030,0
2. Средние товарные запасы, млн.р.	1289,0	1838,9	+549,9
3. Прибыль от реализации  продукции, млн.р.	205,0	176,0	-29,0
4. Оборачиваемость товарных  ресурсов, дни	47,2	55,8	+8,6
5. Коэффициент оборачиваемости,  количество оборотов	7,6	6,4	-1,2
6. Рентабельность товарных  запасов, %	15,9	9,6	-6,3

 

Таблица 4 – Расчёт показателей  эффективности использования

товарных ресурсов в Круглянском РАЙПО

Примечание – Источник: [Материалы предприятия]

 

Согласно данных таблицы 4 замедление товарооборачиваемости составило 8,6 дня, что подтверждает ранее сделанный вывод. Соответственно снизился коэффициент оборачиваемости товарных запасов на 1,2 раз в год. Снижение суммы прибыли от реализации товаров в 2010 г. по сравнению с 2009 г. на 29,0 млн. р. привело к снижению рентабельности товарных ресурсов на 6,3 процентных пункта, что оценивается отрицательно. Такая ситуация приведет к иммобилизации оборотных средств предприятия, поскольку товарные запасы на торговом предприятии занимают наибольший удельный вес в их сумме. Следовательно, необходимо разработать мероприятия по ускорению оборачиваемости товарных запасов за счёт роста розничного товарооборота и оптимизации товарных запасов.

На основе вышеизложенного материала можно сделать вывод, о том, что эффективность управления товарными запасами на складах изучаемого предприятия оценивается по ряду критериев, наиболее важными из которых являются коэффициент оборачиваемости (в разах) и товарооборачиваемость (в днях оборота). Анализ средних товарных запасов и товарооборачиваемости проведен в целом по предприятию и в разрезе отдельных товарных групп. Замедление оборачиваемости отдельных товарных групп связано с изменением объема их товарооборота и размера средних товарных запасов.

 

3. Развитие розничного товарооборота за счёт повышения эффективности использования товарных запасов Круглянского районного потребительского общества

3.1 Оптимизация структуры и обеспечение  ускорения оборачиваемости товарных запасов Круглянского РАЙПО

Рациональное использование товарных запасов торгового предприятия  является одной из целей деятельности торгового предприятия и выражает определенную степень эффективности деятельности предприятия.

Эффективное использование товарных запасов влияет на величину средств, используемых в обороте предприятия. Товарные запасы являются частью оборотного капитала предприятия. Поэтому с увеличением доли товарных запасов в оборотном капитале время оборачиваемости оборотного капитала увеличивается, и это определяет необходимость управления товарными запасами предприятия.

Особенности управления товарными запасами определяется структурной  принадлежностью хозяйствующих  субъектов. Если у торговых организаций  высок удельный вес товаров, у  промышленных предприятий – сырья и материалов, то у финансовых организаций преобладают денежные средства и их эквиваленты.

Эффективность управления товарными запасами торгового  предприятия определяется рядом  факторов: объемом и составом оборотных  активов, их ликвидностью, соотношением собственных и заемных источников покрытия оборотных активов, величиной чистого оборотного капитала и другими взаимосвязанными факторами.

Управление  товарными запасами тесно связано  с его составом и размещением  групп оборотных активов. В различных хозяйствующих субъектах состав и структура оборотного капитала неодинаковы, так как зависят от формы собственности, специфики организации торгового и производственного процесса, взаимоотношением с поставщиками  и покупателями, структуры затрат, финансового состояния и других факторов.

Состояние, состав и структура запасов являются важными индикаторами коммерческой деятельности торгового предприятия. Определение структуры и выявление  тенденций изменения элементов  и составных частей оборотных средств, и в частности, запасов дают возможность прогнозировать параметры развития торговой деятельности предприятия.

Как показал предыдущий анализ деятельности торгового предприятия, наблюдается ускорение оборачиваемости оборотных средств предприятия (на 17, 31 дня) и замедление оборачиваемости товарных ресурсов (на 8,6 дня). По группам товаров замедление коснулось продовольственной группы товаров (на 9,0 дня).

При этом самым эффективным способом ускорения оборачиваемости оборотных  средств торгового предприятия является влияние на ускорение оборачиваемости товарных запасов.

Оборачиваемость запасов за 2009 г. влияет на оборачиваемость общих оборотных активов отрицательно, поскольку в связи с замедлением оборачиваемости товарных ресурсов другие виды оборотных средств должны использоваться более интенсивно. Однако существуют пути ускорения оборачиваемости запасов, что в конечном итоге приведет к ускорению оборачиваемости общих оборотных активов.

В структуре запасов торгового предприятия Круглянского РАЙПО выделяются две основные группы запасов: продовольственные и непродовольственные. Продовольственная группа запасов, как показал анализ, проведенный в таблице 3 [Приложение А], имеет более высокую товарооборачиваемость, чем группа непродовольственных товаров, т.е. время обращения продовольственных товаров больше, несмотря на более короткие сроки их хранения. Так, в 2010 г. время оборачиваемости по группе непродовольственных товаров составило 109,0 дней против 118,5 дней в 2009 г.

По продовольственным товарам время обращения в 2010 г. составило 42,1 дня против 33,1 дней в 2009 г. Следовательно, время обращения увеличилось на 9,0 дней. Тенденции, имеющие место в изменении показателей интенсивности использования товарных запасов в части продовольственной и непродовольственной групп, отразились на товарооборачиваемости товарных запасов в целом – этот показатель увеличился на 8,6 дня, что оценивается отрицательно.