Особенности управления финансовыми потоками в логистических системах

Выполнили студентки ИУФиНА УФР 4_1

Резник Дарья и Литвинова Екатерина

Статья по дисциплине «Логистика» на тему

«Особенности управления финансовыми потоками в логистических системах»

В узком смысле, т.е. с позиций бизнеса под логистикой понимается инструментарий интегрированного управления материальными и связанными с ними информационными, финансовыми потоками, а также сопутствующим сервисом, способствующий достижению целей организации бизнеса с оптимальными затратами ресурсов.

С позиций приведенного определения логистики выделяют: основные потоки (материальные товарные потоки или/и услуги) и сопутствующие материальному/товарному потоку (информационные и финансовые потоки).

Ключевым потоком логистической деятельности является материальный товарный поток – поток движения сырья, материалов, готовой продукции и полуфабрикатов. Все материальные потоки, возникшие в процессах закупки материалов, или сбыта продукции, транспортировке от поставщиков, складской переработки, доставки товара покупателям сопровождаются финансовым потоком: вложением денежных средств или их возвратом путем реализации товара.

 С позиций логистики финансовый поток – это направление движения финансовых ресурсов (денежных средств), связанных с материальными и/или информационными потоками в рамках логистической системы компании или цепи поставок в целом.

В зависимости от применяемых форм расчетов все финансовые потоки в логистике подразделяются на две группы:денежные (характеризуют движение наличных финансовых средств) и информационно-финансовые (обусловлены движением безналичных финансовых средств). Денежные, в свою очередь, делятся на потоки наличных финансовых ресурсов по рублевым расчетам и по валютным счетам.  Информационно-финансовые представлены следующими потоками: по расчетам платежными поручениями, по расчету платежными требованиями, инкассовыми поручениями, расчетными чеками.

Под управлением финансовыми потоками в логистике понимается оптимизация финансового механизма ЛС, координирование финансовых операций, обеспечение их упорядоченности и сбалансированности. Основной эффект при этом достигается благодаря оптимизации свободных остатков финансовых средств, минимизации рисков, учету долгосрочных факторов развития системы.

Особенности управления финансовыми потоками рассматриваются применительно к различным этапам логистического процесса. На первой стадии – планирование ресурсопотоков, важной частью которой является финансовый план. Финансовый план предусматривает потребности в финансовых ресурсах, возможные источники финансирования, обоснование эффективности планируемых вложений, характеристики финансового окружения, оценку рисков и вероятность изменения параметров потока.

На следующей стадии управления – организации логистических процессов производится большой расход денежных средств, необходимых для оплаты труда персонала, оплаты за сырье, материалы, готовую продукцию и полуфабрикаты, оплата поставщикам транспортных услуг, обслуживающим компаниям, оплату услуг привлеченных экспертов, на ведение договорных отношений и т.д. Согласно планам движения потоков выбираются формы и методы расчетов между участниками логистических отношений, выбираются способы оказанных услуг и реализованной продукции, привлекаются те или иные банковские и финансовые инструменты.

Стадия контроля включает мониторинг нарушений в логистических процессах, несоответствия в параметрах финансовых и материальных потоков. Задачами управления потоками на данной стадии являются:мониторинг конъюнктуры финансовых рынков (процентные ставки по кредитам и депозитам, рынку корпоративных и государственных ценных бумаг); оценка изменения стоимости и риска; выявление возможных проблем с привлечением ресурсов; корректировка последовательности включения источников финансирования.

Целью на стадии контроля управления финансовыми потоками ставится снижение риска недополучения финансирования и срыва технологических планов.

Управление финансовыми потоками осуществляется на основании финансового плана, своевременной его корректировке и контроле за финансовыми потоками организации.

В основе управления финансовыми потоками ЛС лежит разработка бюджета логистики. Бюджет логистики включает доходную и расходную часть, а также планирование динамики движения финансовых потоков, связанных с логистической деятельностью, и оценка их влияния на баланс компании. Логистический бюджет понимается как комплексная система финансовых составляющих, разрабатываемая в рамках одного года (в существующих рыночных условиях неопределенности часть компаний производит планирование бюджета в пределах 6–ти месяцев, либо по истечению полугодия бюджет обязательно пересматривается) отражающая объемы и сроки обеспечения развития организации необходимыми материально – финансовыми ресурсами на всех участках логистической цепи.

Если бюджет компании планируется в условных единицах отличных от рубля, то следует предусмотреть еще такие факторы как возможное изменение курса валюты, инфляция, курсовая разница при организации международных перевозок.

Система логистического бюджетирования помогает установить лимиты затрат ресурсов и нормативы рентабельности по всей цепочки поставок и по отдельным структурным подразделениям ЛС. Превышение установленных лимитов затрат сигнализирует о необходимости разобраться в положении дел на конкретном участке и определить пути решения возникающего дефицита финансовых и материальных ресурсов.

Управление финансовыми потоками на базе логистического бюджетирования позволяет: адекватно планировать уровень финансового обеспечения логистических процессов в цепи поставок; с достаточной степенью достоверности определять ожидаемый объем прибыли как на отдельных участках ЛС, так и в целом по предприятию; прогнозировать изменение прибыли и рентабельности при изменении объемов производства, цен на продукцию, величины переменных и постоянных затрат; повысить уровень анализа фактического состояния логистики предприятия; принимать более эффективные управленческие решения по развитию ЛС.

В завершении рассмотрения вопроса об особенностях при управлении финансовыми потоками в ЛС акценты делаются также на: автоматизация бухгалтерского и управленческого (аналитического) учета, по возможности их синхронизация; управление бизнес – единицами ЛС путем регламентирования финансового режима центров прибыли и центров финансовой ответственности; унификацию форматов планово - отчетных документов, переход на международные стандарты учета; проведение прогнозных расчетов, контроль за общей картиной функционирования ЛС; интеграцию финансовых аспектов основных административных функций и организацию контроля за издержками и расходами структурных элементов ЛС; подключение к электронным платежно-расчетным и информационных системам.