Организация контроля за информационными потоками логистической цепи

Реализация медикаментов через розничный отдел облегчается за счет использования POS-терминала. Информация о реализованных медикаментах из отделов как розничной, так и мелкооптовой реализации поступает в базу данных на сервере и используется для учета и анализа.

 

3.1. Информационные системы в фармацевтической отрасли

Существует стандартный пакет программ (Microsoft Word, Microsoft Excel и др.) без которых возможности компьютера используются не в полном объеме, один из них Microsoft Office. Кроме стандартных программ необходимо установить специальные программы для аптек.

В настоящее время на рынке программного обеспечения для аптек представлено несколько видов продуктов. Прежде всего, это разработки софтверных (производящих программное обеспечение) компаний, специализирующихся на автоматизации розничной торговли. В качестве примеров можно выделить следующее специализированное программное обеспечение: «Аптека-2000» (2002) (производитель – «Регард-Софт»), «Аналит-аптека» («Аналит»), «ФармаНет» («Фарманет»), Юнико_аптека (компании «ЮНИКО»)12.

Конфигурация учитывает следующую специфику аптечной торговли, прежде всего лекарственными средствами: партионный, суммовой и предметно-количественный учет:

• возможность многоаспектной групповой классификации
• стандартизированное лингвистическое обеспечение
• возможность группировки по спискам и перечням

Разработан механизм поддержания операций:

• учет поступления и перемещения товаров
• отпуск через ККМ и мелким оптом
• выборочная или сплошная инвентаризация
• ведение взаиморасчетов с клиентами в разрезе договоров
• кассовые и банковские операции
• ведение книги покупок и книги продаж
• учет льготного отпуска медикаментов по рецептам

3.2. Техническое обеспечение информационной  системы аптеки «Медуница»

Для успешного завершения процесса автоматизации аптеки рекомендуется следующие параметры компьютеры, оснащенные процессором Intel Pentium/Celeron, AMD Athlon/Duron или совместимым с частотой 1,6 ГГц или более (одно или многопроцессорная система).

·Рекомендуется:

• 512 Мб ОЗУ или более.
• ·20 Гб свободного места на жестком диске.
• ·Сервер.
• ·Источники бесперебойного питания (ИБП).

Так же система каждую ночь делает резервную копию базы данных за сегодняшний день. В случае пропадания электропитания источники бесперебойного питания (ИБП) обеспечивают работоспособность аппаратуры не менее 15 минут для выполнения корректного закрытия системы и выполнения процедур обеспечивающих сохранность информации.

Системное ПО должно быть лицензионным.

Операционная система Microsoft Windows: Windows 7

Windows Server 2008Server 2003Server 2000VistaXP2000 office 2003-07

Количество персональных компьютеров:

• для руководства - 2шт.;
• для бухгалтерии- 2шт.;
• для отдела кадров- 1 шт.;
• для планового отдела- 1 шт.;
• для провизоров и фармацевтов- 10 шт.

В итоге потребуется 16 персональных компьютеров.

В качестве принтера оптимальным вариантом является лазерный принтер. Для руководства необходимо иметь в наличие одно многофункциональное устройство (лазерный принтер/сканер/копир, USB), для остальных отделов предприятия - принтер.

 

Заключение

 

Современные информационные системы позволяют в максимально короткие сроки выявить наиболее существенные тенденции развития компании в целом и оценить эффективность работы отдельных структурных подразделений. Сбор, обработка и анализ информации в сроки, максимально приближенные к режиму реального времени, позволяют оперативно скорректировать работу компании, а также учесть изменения внешних факторов раньше, чем это сделают конкуренты.

По итогам проведенной работы можно сделать следующие выводы:

1) К важнейшим возможностям современных информационных систем относятся:

• планирование основных показателей работы предприятий розничной торговли, таких как оборот, прибыль, количество и средний размер покупок;
• анализ эффективности использования торговых площадей, производительности труда персонала и др.;
• оценку соответствия плановых показателей реальным. Этот параметр предъявляет повышенные требования к оперативности сбора и обработки информации.

2) Особое место в автоматизации системы отчетности компании занимает финансовая и бухгалтерская отчетность. Периодические изменения в налоговом законодательстве и системе отчетности, представляемой в различные государственные органы, требуют от информационной системы розничного предприятия определенной гибкости и возможности адаптации к подобным изменениям.

3) Внутренний контроль всех финансовых потоков крупной или средней компании без внедрения современных автоматизированных технологий обработки информации, значительно затруднен.

4) Автоматизация анализа структуры покупок и динамики среднего чека позволяет повысить эффективность существующих в розничных сетях программ лояльности.

В ходе выполнения курсовой работы были проанализированы основные принципы построения логистической цепи предприятия фармацевтической отрасли, а именно аптеки «Медуница», находящейся в Ярославской области.

Были предложены способы автоматизации контроля информационных потоков аптеки. Рекомендован перечень программного и технического обеспечения данного процесса.

 

Список литературы

1. Арский Ю.М., Гиляревский Р.С., Туров И.С., Черный А.И. Инфосфера: Информационные структуры, системы и процессы в науке и обществе. – М.: ВИНИТИ, 1996
2. Береговых, В., Касьянова, О. Анализ нормативной базы ценообразования на лекарственные средства в РФ / В. Береговых, О. Касьянова // Фармация. – 2012. - №5. - С.3-4
3. Гаджинский, А. М. Логистика: учебник для высших учебных заведений по направлению подготовки “Экономика” / А. М. Гаджинский. – Москва: Дашков и Кº, 2011. – 481 с.
4. Кононова, С.В. Регулирование фармацевтической деятельности. / Кононова С.В. // Новая аптека. – 2008. - №6. - С. 4-6
5. Лошанов, Л.А. Законодательное и нормативное обеспечение деятельности фармацевтических оптовых и розничных предприятий. / Лошанов Л.А.,Голосович Н.Е. // Новая аптека. – 2009. - № 8. С.5-11
6. Лукинский В. С., Бережной В. И., Бережная Е. В. и др. Логистика автомобильного транспорта: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2004 - 368с.
7. Мошкова, Л.В. Лицензирование фармацевтической деятельности, его задачи и особенности. / Мошкова Л.В. // Новая аптека. – 2011, №2. - С. 42 – 52
8. О регламентации фармацевтической деятельности. // Новая аптека. – 2011, № 7. - С. 46
9. Промыслов Б.Д., Жученко И.А. Логистические основы управления материальными и денежными потоками. (Проблемы, поиски, решения). -М.: Нефть и газ, 1994 г.
10. Степанова Е.Е., Хмелевская Н.В. Информационное обеспечение управленческой деятельности: Учебное пособие – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2002
11. Яковлев, А. А. Маркетинг в аптечном предприятии: эффективное решение в условиях современного рынка / А.А. Яковлев // бюллетень "ФАРМ-индекс", 2009, № 14 –С.3-7

1 Гаджинский, А. М. Логистика: учебник для высших учебных заведений по направлению подготовки “Экономика” / А. М. Гаджинский. – Москва: Дашков и Кº, 2011.

2 Степанова Е.Е., Хмелевская Н.В. Информационное обеспечение управленческой деятельности: Учебное пособие – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2002

 

3 Гаджинский, А. М. Логистика: учебник для высших учебных заведений по направлению подготовки “Экономика” / А. М. Гаджинский. – Москва: Дашков и Кº, 2011.

4 Арский Ю.М., Гиляревский Р.С., Туров И.С., Черный А.И. Инфосфера: Информационные структуры, системы и процессы в науке и обществе. – М.: ВИНИТИ, 1996

 

5 Промыслов Б.Д., Жученко И.А. Логистические основы управления материальными и денежными потоками. (Проблемы, поиски, решения). -М.: Нефть и газ, 1994 г.

 

6 Гаджинский, А. М. Логистика: учебник для высших учебных заведений по направлению подготовки “Экономика” / А. М. Гаджинский. – Москва: Дашков и Кº, 2011.

7 Арский Ю.М., Гиляревский Р.С., Туров И.С., Черный А.И. Инфосфера: Информационные структуры, системы и процессы в науке и обществе. – М.: ВИНИТИ, 1996

 

8 О регламентации фармацевтической деятельности. // Новая аптека. – 2011, № 7.

 

9 Мошкова, Л.В. Лицензирование фармацевтической деятельности, его задачи и особенности. / Мошкова Л.В. // Новая аптека. – 2011, №2

 

10 Яковлев, А. А. Маркетинг в аптечном предприятии: эффективное решение в условиях современного рынка / А.А. Яковлев // бюллетень "ФАРМ-индекс", 2009, № 14

 

11 Лошанов, Л.А. Законодательное и нормативное обеспечение деятельности фармацевтических оптовых и розничных предприятий. / Лошанов Л.А.,Голосович Н.Е. // Новая аптека. – 2009. - № 8

 

12 Яковлев, А. А. Маркетинг в аптечном предприятии: эффективное решение в условиях современного рынка / А.А. Яковлев // бюллетень "ФАРМ-индекс", 2009, № 14