Логистические решения в складировании

Таким образом, для попытки  сокращения времени на отборку материалов по представленным заказам, руководству фирмы возможно применить адресную систему хранения материалов на своем складе.

Важным и обязательным условием работы адресного склада является четко формализованная, не допускающая  отклонений от регламента схема работы и системы учета, и всего персонала. Так, при необходимости разместить товар на складе складскому работнику не требуется никакой другой информации для выполнения этого действия, кроме приемного акта, в котором уже стоят адреса хранения товара. А при получении задания на комплектацию конкретного заказа складскому работнику только и понадобиться, что получить отборочный лист, в котором будут отмечены адреса хранения указанных товаров. То есть, для осуществления складских операций складскому работнику нужен минимум информации: знать систему адресации хранения и расположение складских зон (экспедиции, хранения). И чем проще система, тем меньше ошибок из-за влияния человеческого фактора.

В качестве рекомендации для  малого склада анализируемого предприятия  наиболее эффективным будет применить  статическое хранение. Основные преимущества такого метода для малого склада предприятия ООО «Комфорт и Уют» будут заключаться в «прозрачности» размещения материалов на складе (вся группа товара в одном месте, минимальные затраты времени на обучение персонала) и возможности быстрого распределения поступающих материалов (поскольку ассортимент хранимых материалов не претерпевает кардинальных изменений).

Использование штрих-кода, нанесенного (производителем или на самом предприятии) на материалы, позволит в несколько  раз ускорить скорость и качество оприходования и отпуска материалов. На малом складе предприятия ООО «Комфорт и Уют» лучше использовать линейные штрих-коды в силу некоторых моментов. Во-первых, хранимые материалы на малом складе представляется закодировать небольшими объемами информации (до 20 символов). Во-вторых, что самое главное, линейные штрих-коды возможно считывать недорогими сканерами, нежели для считывания двухмерных символик, для которых требуется уже более совершенные сканеры. В-третьих, некоторые поступающие на склад материалы уже содержат штрих-код типа EAN-13 и для его оприходования достаточно информации о наименовании материала, то можно использовать уже имеющийся на упаковке штрих-код.

Большие возможности открываются  при использовании в работе склада терминалов сбора данных. Терминал сбора данных – это специализированный микрокомпьютер со встроенным сканером штрих-кода, необходимый для решения  задач автоматизации учета. Это  компактное, легкое и полностью автономное устройство, предназначенное для  сбора и предварительной обработки  информации. Портативные терминалы  сбора данных позволяют сделать процесс инвентаризации быстрым и минимизировать количество задействованного для этого персонала.

Также на предприятии ООО «Комфорт и Уют» практически во всех подразделениях установлена автоматизированная программа «Галактика 5.82». Следовательно, разрабатываемый проект автоматизации малого склада фирмы должен учитывать этот факт. То есть, программные продукты, которые необходимо установить на складе мелких комплектующих материалов должны быть полностью совместимы с «Галактикой 5.82». Таким образом, нужно остановить свой выбор именно на «Галактике». Используемая на исследуемом предприятии версия данного программного продукта содержит модуль «Складской учет», но, поскольку данная версия считается уже довольно устаревшей и не дает возможность использовать новейшие достижения автоматизации, то необходимо внедрить современный продукт («Галактика-Старт») из многочисленного числа продуктов «Галактики», полностью совместимого с версией 5.82.  «Галактика-Старт» содержит мощный контур логистики, где непосредственно и сосредоточен не менее мощный и современный модуль складской учет.

Модуль Складской учет предназначен для управления размещением и хранением материальных запасов. Его функции ориентированы, в первую очередь, на работников складского хозяйства и бухгалтерии, а отчеты будут полезны всем специалистам, решающим задачи логистики.

Модуль решает следующие  задачи:

- приемка товаров по  накладным с автоматизированным  распределением по складам и  формированием приходных складских  ордеров; 

- распределение поступивших МЦ по ячейкам хранения;

- организация внутрискладского перемещения;

- формирование расходных  складских ордеров при отпуске  МЦ;

- проведение инвентаризации  и учет выявленных несоответствий  путем формирования актов о  недостаче, об излишках.

Внедрение автоматизированной программы «Галактика-Старт» позволяет  сократить время отдельных складских  операций (поиск и отбор ТМЦ, документальное оформление отобранных ТМЦ, расчет потребности  склада в необходимых ТМЦ) вдвое, то есть на 50 %, по сравнению с ручным проведением всех тех операций в  аналогичных условиях. Данная система позволить отслеживать все движения материальных ресурсов – кто, когда, что и сколько взял со склада, на какие номера заказов эти материалы ушли, позволит значительно сократить или вовсе избежать различных краж, хищений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Проблеме складского хозяйства  и складирования в отечественной  литературе (в различных аспектах материально-технического снабжения, производства и сбыта) всегда уделялось  достаточно большое внимание. Однако традиционный подход отечественных  специалистов к организации, планированию и управлению складским хозяйством предприятий промышленности, сельского  хозяйства и торговли, применяемый  для плановой экономики, не учитывал характерных для современной  логистики особенностей маркетинговой  и интегральной парадигм, оказывающих  сильное влияние на складирование. По существу этот же подход с небольшими корректировками на рынок был  перенесен и в отечественную  литературу по логистике.

В современной рыночной экономике  изменилось само содержание понятия  «склад» от здания (сооружения), где  хранятся определенные виды МР, НП и  ГП, к эффективному средству управления запасами на различных участках логистической  цепи и материальным потоком в  целом.

Фирмы иногда вынуждены создавать  свои склады в системе снабжения (закупок) для уменьшения транспортных издержек, потребностей комплектования МР и т.п.

Большое значение для принятия решений  в логистическом менеджменте  имеет принадлежность склада собственно фирме или логистическим посредникам (в системах снабжения и дистрибьюции): торговым, транспортно-экспедиторским (грузовые терминалы), предприятиями по грузопереработке (склады для сортировки, комплектации, консолидации и т.п.), прочих логистических посредников (например, склады для таможенной «очистки» грузов) и т.д.

Роль складирования в логистике  не однозначна. С одной стороны, рассматривая современные Логистические концепции JIT, «Learn production» DDT, можно отметить, что общей тенденцией является максимальное сокращение запасов, в том числе и складских. С другой стороны, избежать создания складских запасов вообще в большинстве случаев не удается. Поэтому в логистическом менеджменте, как правило, складирование продукции в ЛС осуществляется в том случае, если, оно позволяет снизить издержки или улучшить качество логистического сервиса.

Изучение  деятельности ООО «Комфорт и Уют» показал, что предприятие успешно развивается: увеличивается выручка от реализации, растет прибыль. Но, в свою очередь, большими темпами растут и затраты предприятия, что говорит о низкой эффективности работы предприятия.

В складском хозяйстве предприятия ООО «Комфорт и Уют» существует целый рад проблем:

- длительное и нерациональное  выполнение основных складских  операций, таких как размещение  материалов на хранение, отборка  из мест хранения;

- отсутствие современных  информационных технологий, что  ведет к разрывам информационного  потока, сложностям учета;

- нерациональное использование  складских площадей и объемов  в результате неправильно организованной  системы хранения.

Все эти факты позволили  сделать вывод и необходимости  наведения порядка на складе при  помощи внедрения адресной системы  хранения склада.

Таким образом,  подводя итог курсовой  работы можно отметить, что предлагаемые мероприятия по совершенствованию деятельности складского хозяйства ООО «Комфорт и Уют» обеспечат наиболее эффективную работу некоторых складских операций и работу склада в целом.

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Альбеков А.У. Логистика коммерции / А.У. Альбеков.- Ростов-на-Дону: Феникс, 2005.- 512 с.

2. Аникин Б.А. Коммерческая логистика / Б.А. Аникин.- М.: Проспет, 2010.- 432 с.

3. Ахметов Я.Х. Система управления складом // Складские технологии.- 2006.- №10.- С.8-12.

4. Балтухин А. Штрихкодирование и терминалы сбора данных // Складские технологии.- 2010.- №1.- С.15-19.

5. Белавский Е.А. Учет товаров на складе // Логистика.- 2008.- №3.- С.4-9.

6. Волгин В.В. Склад: организация и управление / В.В. Волгин.- М.: Дашков и Ко, 2006.- 400 с.

7. Гаджинский А.М. Логистические решения в области складирования / А.М. Гаджинский.- М.: ТК Велби, 2006.- 122 с.

8.Гаджинский А.М. Организация складских процессов с элементами логистики // Консультант директора.- 1999.- №24.- С.14-27.

9.Гаджинский А.М. Современный склад. Организация, технологии, управление и логистика / А.М. Гаджинский.- М.: ТК Велби, 2009.- 176 с.

10.Костина Г.П. Основы коммерческой логистики: учебное пособие / Г.П. Костина.- М.: АМИ, 2005.- 120 с.

11. Пашков А.К. Складское хозяйство и складские работы / А.К. Пашков.- М.: ИКЦ «Академкнига», 2007.- 366 с.

12.Сергейчев А. Организация и внедрение адресной системы склада // Складские технологии.- 2009.- №6.- С.9-18.

13.Чучунский И. Рациональное использование складских площадей и объемов // Складские технологии.- 2009.- №2.- С.45-49.