Структура информационной системы

Программы системного уровня образуют ядро операционной системы – совокупности программ, управляющих работой компьютера. Программы более высокого уровня могут быть установлены на компьютере только при наличии на нём системного программного обеспечения. Наличие ядра операционной системы – необходимое условие работы человека на компьютере.

Служебный уровень. Программное обеспечение этого уровня взаимодействует как с программным обеспечением базового уровня, так и с программным обеспечением системного уровня. Служебные программы называются утилитами. Они предназначены для автоматизации работ по проверке, наладке и настройке вычислительной системы, а также для расширения и улучшения функций системных программ.

Прикладной уровень. Программное обеспечение этого уровня представляет собой комплекс прикладных программ, с помощью которых на данном рабочем месте выполняются конкретные работы. Диапазон возможных приложений вычислительной системы зависит от наличия прикладных программ для разных видов деятельности. Широта функциональных возможностей компьютера напрямую зависит от типа используемой операционной системы.  

 

5.4. Классификация служебных программных  средств

Диспетчеры файлов (файловые менеджеры). Выполняют операции по обслуживанию файловой структуры: кодирование, перемещение и переименование файлов, создание каталогов, удаление файлов и каталогов, поиск файлов и пр. Они обычно входят в состав программ системного уровня и устанавливаются вместе с операционной системой.

Средства сжатия данных (архиваторы). Предназначены для создания архивов. Архивирование данных упрощает их хранение и повышает эффективность использования запоминающих устройств, так как архивные файлы имеют повышенную плотность записи данных. Архиваторы используют также для создания резервных копий файлов.

Средства просмотра  и воспроизведения. Обычно для работы с файлами данных их необходимо загрузить в программу, с помощью которой они были созданы. Это дает возможность вносить в них изменения. Когда требуется только просмотр без редактирования, удобнее пользоваться более простыми средствами. Когда речь идёт о звукозаписи или видеозаписи, применяют термин воспроизведение.

Средства диагностики. Выполняют диагностику программ и аппаратного обеспечения и выдают результаты в удобном и наглядном виде. В их состав, прежде всего, включаются средства проверки надежности работы жестких дисков. Они включают в себя средства проверки целостности файловой системы и средства физической диагностики поверхности диска.

Средства контроля. Обычно их называют мониторами. Они позволяют следить за процессами, происходящими в компьютере. Возможны два подхода:

• наблюдение в реальном времени;
• контроль с записью результатов в специальном протокольном файле.

Мониторы установки  следят за состоянием и изменением окружающей программной среды, отслеживают  и протоколируют образование  новых связей и позволяют восстанавливать  связи, утраченные в результате удаления ранее установленных программ.

Средства коммуникации. Позволяют устанавливать соединения с удаленными компьютерами, обслуживать передачу сообщений по электронной почте, пересылку факсимильных сообщений и пр., работу в компьютерных сетях.

Средства обеспечения  компьютерной безопасности. Обеспечивают защиту данных от повреждений, а также от несанкционированного доступа, просмотра и изменения данных. В качестве главного средства защиты используют служебные программы резервного копирования. В качестве средств активной защиты применяются антивирусные программы. Для защиты данных от несанкционированного доступа используются специальные системы, основанные на шифровании данных. 

 

5.5. Классификация прикладных программных  средств 

Текстовые редакторы. Их основные функции – ввод и редактирование данных.

Текстовые процессоры. Позволяют не только вводить и редактировать текст, но и форматировать его, то есть оформлять. К основным средствам текстовых процессоров относятся средства создания документов, содержащих кроме текста также рисунки, таблицы, графики и другие объекты, часть которых может быть создана другими прикладными программами. При этом для форматирования печатных и электронных документов используются различные методы.

Графические редакторы. Предназначены для создания и обработки графических изображений. Различают растровые редакторы, векторные редакторы и программные средства для создания и обработки трехмерной графики.

Растровые редакторы. Представляют графический объект в виде комбинации точек, имеющих цвет и яркость. Такой подход эффективен, когда графическое изображение имеет много полутонов и информация о цвете важнее информации о форме. Это характерно для фотографических и полиграфических изображений. В большинстве случаев рисунок создается обычными средствами, а затем вводится в компьютер с помощью сканера. С помощью растрового редактора создаются специальные эффекты.

В векторном редакторе элементом изображения является линия, а не точка. Это характерно для чертежно-графических работ, когда форма линии важнее информации о цвете. Каждая линия рассматривается как кривая третьего порядка и представляется математической формулой. Такое представление более компактно, чем растровое. Из элементарных объектов создаются геометрические фигуры. Векторные редакторы удобны для создания изображений, но практически не используются для обработки готовых рисунков.

Системы управления базами данных. Базами данных называются большие массивы данных, организованных в табличные структуры. Основные функции систем управления базами данных:

• создание пустой структуры базы данных;
• предоставление средств для её заполнения и импорта данных из таблиц другой базы;
• обеспечение доступа к данным, а также средств поиска и фильтрации.

Системы управления базами данных предоставляют возможность  анализа хранимых данных и их обработки. К современным системам управления базами данных предъявляются также  требования возможности работы с  удаленными и распределенными информационными  ресурсами, находящимися на компьютерах, соединенных в компьютерные сети.

Табличные процессоры (электронные таблицы). Предоставляют средства хранения данных различных типов в табличной форме и способы их обработки. Основное свойство электронных таблиц, превратившее их в удобное средство автоматизации вычислений с большими объемами данных, заключается в том, что при изменении содержимого любых ячеек таблицы может происходить автоматическое изменение содержимого всех других ячеек, связанных с ними математическими или логическими выражениями.

 

Структура окна

Структура окна

Общие сведения

В операционной системе Windows все программы выполняются в окнах, представляющих собой прямоугольные участки экрана, ограниченные рамкой. Имя каждой программы отображается в верхней строке окна, которая называется строкой заголовка. Запуск каждой новой программы вызывает новое окно, которые могут перекрывать друг друга. Любые окна можно перемещать по экрану, изменять их размеры и сворачивать. При этом система Windows поддерживает принцип многозадачности, что, в свою очередь, позволяет при запуске новой программы не закрывать старую. В правом углу окна находятся три кнопки:

Свернуть (Minimize),

Развернуть (Maximize) (или Свернуть в окно (Restore Down)),

Закрыть (Close).

 

Если подвести указатель  мыши к первой из них и нажать левую кнопку, то окно приложения будет  уменьшено до кнопки на Панели задач (Taskbar), при щелчке на второй – развернется до максимального размера, а при повторном щелчке – свернется до прежнего размера и положения. При щелчке по третьей кнопке приложение закрывается. Если окно не развернуто на весь экран, его можно перемещать по экрану, для этого нужно установить указатель мыши на заголовок окна и, удерживая левую клавишу мыши нажатой, переместить окно, а затем отпустить кнопку. Размеры окна можно изменить, установив указатель на рамку так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, и, перемещая его при нажатой левой кнопке мыши, изменять параметры окна. Для изменения только горизонтального или вертикального размера нужно схватить соответствующую сторону рамки, а чтобы изменить сразу оба размера – угол рамки окна. Следует отметить, что наличие окна сопровождается присутствием на Панели задач (Taskbar) кнопки с названием этой программы.

Внешний вид окна.

1. Заголовок окна;

2. Кнопки Вперед/Назад;

3. Адресная строка;

4. Кнопки с режимами  отображения окна;

5. Панель поиска;

6. Дерево каталога;

7. Рабочая область;

8. Строка свойств.

 

1.1. Введение в MS Excel

Программа Microsoft Excel предназначена  для работы с электронными таблицами (Sheets), позволяющими собирать, анализировать  и представлять в удобном виде количественную и текстовую информацию. С помощью Microsoft Excel, вы можете:

· создавать различные документы для сбора и анализа данных (например, сводные месячные балансы);

· использовать и создавать шаблоны, содержащие текст, формулы, стили ячеек и варианты оформления рабочего листа;

· работать с небольшими базами данных, которые могут располагаться непосредственно на рабочем листе, в виде списков MS Excel (например, инвентарные или кадровые записи);

· отображать табличные данные в виде диаграмм или географических карт;

· форматировать таблицы и диаграммы с помощью встроенных средств и мастеров;

· публиковать содержимое документа MS Excel как на статической Web-странице, так и создавать интерактивные страницы для ввода собственных данных;

· импортировать и экспортировать данные в другие приложениями MS Office.

 

1.2. Интерфейс программы  MS Excel 2010

MS Excel, как прикладная программа  Windows, выполняется в своем собственном  окне приложения. Окно приложения MS Excel может содержать несколько  окон рабочих книг (Workbook) — документов MS Excel, поэтому одновременно можно  работать с несколькими рабочими  книгами. Каждая рабочая книга  состоит из нескольких рабочих  листов (Worksheets), каждый из которых  может содержать самостоятельную  информацию.

Интерфейс MS Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского  интерфейса, который впервые был  использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

На рисунке 1.1 представлено главное окно MS Excel 2010. Основные его  элементы:

1. Заголовок окна (Title Bar) расположен вверху экрана и отображает значок MS Excel, название открытой в данный момент Рабочей книги. При открытии новой рабочей книги ей присваивается временное имя КнигаN (BookN). В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки Свернуть(Minimize), Развернуть(Maximaze), Свернуть в окно(Restore Down) и Закрыть(Close).

2. Лента (Ribbon) – новый пользовательский интерфейс, пришедший на смену панелям инструментов. Она представляет собой полосу в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам в группах на отдельных вкладках.

7

 

3. Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar). Предоставляет быстрый доступ к наиболее часто выполняемым командам. Изначально, Панель быстрого доступа находится над Лентой, и там расположено всего несколько команд – сохранения, отмены и повтора действия. Но вы можете добавить туда дополнительные команды, и переместить панель под Ленту.

4. Поле имени (Name box) расположено в левой части строки формул и отображает имя активной ячейки.

5. Строка формул (Formula bar) отображает действительное содержимое активной ячейки.

6. Полосы прокрутки (Scroll bars) (вертикальная и горизонтальная) предназначены для просмотра содержимого рабочей книги по горизонтали и вертикали с помощью мыши. Бегунок на полосе прокрутки показывает положение текущего отображаемого фрагмента относительно всего содержимого рабочей книги, открытой в окне.

7. Ярлычки рабочих листов (Sheet tabs) содержат имена рабочих листов и используются для выбора нужного листа рабочей книги.

8. Строка состояния (Status bar) представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна рабочей книги. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.

9. Ползунок масштаба (Slider scale) позволяет быстро масштабировать текст, содержащийся в окне документа.

10. Кнопки быстрого переключения представлений.

11. Активная ячейка указывает место на рабочем листе, куда будет произведена вставка текста.

 

Рисунок 1.1. Пользовательский интерфейс MS Excel 2010 8

1.2.1. Пользовательский интерфейс  «Лента» 

Главный элемент пользовательского  интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой  Ленту, которая идет вдоль верхней  части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

С помощью Ленты можно  быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды  упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Если вы захотите удалить  Ленту или заменить прежними панелями инструментов, то у вас это не получится. Но вы можете сворачивать  Ленту. Чтобы свернуть ленту выполните  одно из следующих действий:

Ø Нажмите кнопку со стрелочкой , расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкойсправки.