Совершенствование информационных технологий

Федеральное государственное  автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Институт управление бизнес-процессами и экономики

Кафедра экономики и менеджмента

 

 

 

 

                                        КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

                                              по дисциплине

                      «Информационные технологии управления»

                                                   на тему:

                «Совершенствование информационных технологий»

        (на примере финансового отдела радиостанции «NRJ Красноярск»)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студент                                     ________                           В.А.Кравченко_

                                                           подпись, дата                             фамилия, инициалы            

Преподаватель                          ________                           В.В.Самарин_

                                                  подпись, дата                              фамилия, инициалы

 

 

 

 

 

 

                                                    Красноярск, 2012

 

Содержание:Введение

 

В настоящее время  главное место в экономике  организаций занимает развитие информационных технологий. Успех практически любого предприятия состоит в том, чтобы  организация работала как слаженный механизм.

С появлением информационных технологий все большее количество процессов прошло автоматизацию. С каждым годом сильнее ощущается потребность в них – без хорошей, отлаженной техники, программного обеспечения, обученного к работе с ней персонала невозможно конкурировать на рынке. Одной из наиболее важных характеристик эффективности деятельности организации является наличие хорошей информационной технологии, позволяющей работать всем подразделениям предприятия достаточно быстро, правильно и без сбоев.

В данном курсовом проекте  рассматриваются возможности совершенствования  существующей информационной технологии на примере финансового отдела радиостанции «NRJ Красноярск» - довольно известной в спутниковой радиостанции.

 

1. Организационно-экономическая сущность финансового отдела радиостанции «NRJ Красноярск»

 

Радиостанция «NRJ Красноярск»  является довольно известной спутниковой  радиостанцией, работающей в диапазоне FM на частоте 103,3. Вещание ведётся  на все регионы России. Обеспечивается уверенный приём на всей территории России. Некоторые радиолюбители за рубежом также принимают эту радиостанцию.

Радиостанция «NRJ Красноярск»  является частью акционерного общества «Энергия» и располагается в  Красноярске. Передающие антенны и  сами передатчики, обеспечивающие вещание радиопередач, территориально находятся в г. Москве.

Руководит радиостанцией  генеральный директор, назначенный советом директоров, возглавляющих холдинг «Энергия». Генеральный директор имеет двух заместителей:

-финансовый директор;

-заместитель директора по общим вопросам.

В состав радиостанции входят следующие отделы:

-финансовый отдел;

-информационный отдел;

-программный отдел;

-производственный отдел;

-технический департамент;

-региональный отдел;

-PR-отдел;

-бухгалтерия.

 

1.1 Характеристика основных элементов финансового отдела радиостанции «NRJ Красноярск»

1.1.1 Цели и задачи финансового отдела радиостанции «NRJ Красноярск»

Финансовый отдел создается  и ликвидируется приказом генерального директора радиостанции «NRJ Красноярск». Отдел подчиняется непосредственно заместителю генерального директора – финансовому директору радиостанции «NRJ Красноярск»

К задачам финансового отдела относятся:

1. Осуществление единой  политики предприятия в области  финансов.

2. Организация финансовой  деятельности предприятия с целью наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

3. Контроль за использованием  оборотных средств предприятия,  кредитов.

4. Разработка учетной и налоговой политики.

5. Выработка кредитной  политики предприятия.

6. Обеспечение своевременности  налоговых платежей, расчетов с  кредиторами и поставщиками.

1.1.2 Организационная структура финансового отдела радиостанции «NRJ Красноярск»

Организационная структура финансового отдела

1.1.3 Основные функции финансового отдела радиостанции «NRJ Красноярск»

В соответствии с основными  задачами на финансовый отдел возлагаются  следующие функции:

1. Управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов.

2. Разработка финансовой  стратегии предприятия и базы  для его финансовой устойчивости.

3. Подготовка материалов  для составления бизнес-плана  предприятия.

4. Работа по привлечению  заемных средств.

5. Взаимодействие с  кредитными учреждениями по вопросам  предоставления кредитных ресурсов.

6. Составление и предоставление  кредитных заявок и квартальных кассовых планов в банки и кредитные учреждения.

7. Организация работы  по заключению договоров о  предоставлении кредитов.

8. Финансовое оформление  полученных кредитов.

9. Работа по своевременному  погашению займов и возврату  полученных кредитных средств в установленные сроки.

10. Обеспечение выполнения  кредитных планов, включая выплату  процентов за кредит.

11. Работа с ценными  бумагами (приобретение акций, облигаций,  пр.)

12. Оформление финансово-расчетных  и банковских операций в установленные сроки, включая предъявление в банки платежных требований, поручений и других расчетных документов.

13. Ведение оперативного  учета финансовых, расчетных и  кредитных операций, выполняемых  предприятием по счетам в банках  и кредитных учреждениях.

14. Обеспечение своевременности оплаты счетов поставщиков и подрядчиков за отгруженные материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги) в соответствии с заключенными договорами.

15. Организация работы  по перечислению платежей и  взносов по налогам и сборам в федеральный бюджет, бюджеты субъектов Российской Федерации, местный бюджет, в государственные внебюджетные социальные фонды.

16. Составление и предоставление  в налоговые органы установленной  документации по вопросам финансово-хозяйственной  деятельности предприятия.

17. Осуществление мероприятий  по укреплению финансовой дисциплины  на предприятии.

18. Контроль за правильностью  составления и оформления отчетной  документации.

19. Обеспечение достоверности  финансовой информации.

20. Осуществление контроля  за выполнением финансовых планов структурными подразделениями.

21. Составление и предоставление  руководству предприятия:

- сведений о поступлении  денежных средств;

- отчетов о ходе  выполнения финансовых, кредитных  и кассовых планов;

- информации о финансовом состоянии предприятия;

22. Обеспечение выполнения  финансовых, кредитных и кассовых  планов.

23. Контроль за:

- выполнением финансовых  планов и бюджета, кредитных и кассовых планов, планов по прибыли и по иным финансовым показателям;

- правильным и эффективным расходованием денежных средств;

- соблюдением кассовой  дисциплины;

24. Участие в определении  финансовых условий в заключаемых  хозяйственных договорах, экспертиза  проектов договоров, представленных  контрагентами.

1.1.4 Основные бизнес-процессы финансового отдела радиостанции «NRJ Красноярск»

Основными бизнес-процессами являются:

• Разработка финансовой стратегии;
• Заключение договоров о предоставлении кредитов и выполнение кредитных планов;
• Осуществление финансово-расчетных и банковских операций;
• Предоставление руководству данных о финансовой деятельности организации.

 

1.2 Характеристика обеспечивающих элементов финансового отдела радиостанции «NRJ Красноярск»

1.2.1 Информационное обеспечение финансового отдела радиостанции «NRJ Красноярск»

К информационному обеспечению  рассматриваемого отдела можно отнести:

• распорядительные документы;
• приказы;
• счета;
• договоры;
• служебные записки

и другую информацию, поступающую  из других отделов.

1.2.2 Документационное и методическое обеспечение финансового отдела радиостанции «NRJ Красноярск»

К документационному обеспечению отдела относятся:

• действующее законодательство;
• приказы Министерства финансов;
• приказы и указания министерства по налогам и сборам;
• устав радиостанции «NRJ Красноярск»;
• приказы генерального директора;
• правила и нормы охраны труда и промышленной безопасности;
• требования государственных и межгосударственных нормативных документов;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• приказы Центробанка;
• положения по бухгалтерскому учету.

1.2.3 Техническое обеспечение финансового отдела радиостанции «NRJ Красноярск»

Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств (средства сбора, передачи, хранения, представления, транспортировки, использования информации, оргтехника, средства связи и др.), необходимых для работы объекта. Центральное место среди всех технических средств занимает персональный компьютер.

В рассматриваемом отделе имеется:

• 4 ПК:

Технические характеристики:

- микропроцессор – intel (R) Celeron (R) CPU 1,8 GHz ;

- материнская плата – ASUS CUBX-L, retail i440BX, ATX, AGP, 100 MHz, 4 DIMM, 5 PCI, 2 ISA;

-память – оперативная – 256 МБ, дисковая - ;

-устройство ввода информации –клавиатура Logitech и мышь Genius;

-видеосистема – тип видеокарты, параметры монитора: SIS 650, монитор BenQ TFT 15" (LCD,TFT, 1280*1024-75Hz);

- сетевая  карта – SIS 900 – Based PCI Fast Ethernet Adapter;

• 1 факсимильный аппарат – Panasonic KX-FL 543;
• 1 сканер Hewlett Packard 5500;
• 1 принтер – Hewlett-Packard Laser Jet 1320;
• 1 кондиционер - Toshiba;
• 4 телефона - Siemens Euroset 2910.

Также в финансовом отделе есть возможность выхода в  глобальную сеть Интернет, и имеется  локальная вычислительная сеть (ЛВС).

1.2.4 Программное обеспечение финансового отдела радиостанции «NRJ Красноярск»

Программное обеспечение  включает в себя совокупность программ, реализующих функции и задачи информацион0ных технологий и обеспечивающих устойчивую работу комплекса технических средств. Структурными элементами ПО являются системные и прикладные программные средства, инструктивно-методические материалы по применению ПО.

К программному обеспечению финансового отдела относятся:

Системные ПО:

• операционная система Microsoft Windows 7
• архиваторы WinZip, WinRar

Прикладные ПО:

• MS Office
• 1C

1.2.5 Кадровое обеспечение финансового отдела радиостанции «NRJ Красноярск»

В финансовом отделе работают 4 человека: финансовый директор и 3 менеджера.

Состав работников относительно стабилен. Структуру и штатную  численность отдела утверждает генеральный директор радиостанции «NRJ Красноярск», исходя из условий и особенностей деятельности предприятия, по представлению начальника финансового отдела и по согласованию с заместителем генерального директора -финансовым директором радиостанции «NRJ Красноярск».