Система интегрирования SAP в ОАО "Сургутнефтегаз"

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение……………...…………………………………………………………………2

1. Система SAP R/3 и его модули в ОАО «Сургутнефтегаз»……………………3
2. Модуль «Финансы» и его функции в ОАО «Сургутнефтегаз»………………5
3. Внедрение SAP HANA в ОАО «Сургутнефтегаз»…………………………….9

Заключение…………….………………………………………………………………11

Список использованных источников………………………………………………...12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В настоящее время совершенствование корпоративного управления становится ключевой стратегической задачей развития и жизнедеятельности любого предприятия. В силу того, что практически все экстенсивные способы совершенствования управления исчерпаны, единственным способом выживания в конкурентной борьбе остаются интенсивные способы улучшения управления. Одним из таких способов является информатизация корпоративного управления за счет внедрения информационных технологий, в том числе систем класса ERP.

Основная цель внедрения ERP-системы — организация эффективного управления предприятием, опирающегося на стратегию его развития — важнейшая и то же время весьма непростая задача. Для ее реализации нужна единая интегрированная платформа, охватывающая все бизнес-процессы предприятия и сочетающая в себе новейшие управленческие и информационные технологии. Именно такую платформу представляет собой совокупность продуктов и технологий компании SAP, ядром которой является система SAP R/3.

ОАО «Сургутнефтегаз» использует систему R/3 компании SAP, которая представляет собой широкий пакет стандартных международных приложений в таких областях бизнеса, как финансовые расчеты и бухгалтерский учет (Financial Accounting), управление производством (Controlling), логистика (Logistics) и руководство персоналом (Human Resources).

 

 

 

1. Функциональная система SAP R/3 и его модули в ОАО «Сургутнефтегаз»

 

Продукты системы SAP отображают все внутренние процессы предприятия: бухгалтерский учет, торговля, производство, финансы, управление персоналом и складами (WMS). Приложения обычно можно адаптировать под правовой контекст определённой страны. Кроме поставок программного обеспечения, фирма предлагает услуги по его внедрению, используя для этого собственную методологию внедрения ASAP.

Говоря «SAP» в большинстве случаев подразумевают другую аббревиатуру: «SAP R/3», здесь «R/3» — краткое обобщённое название интегрированной автоматизированной системы управления, которая и является, по сути, основным продаваемым продуктом этой фирмы. Известно, что до R/3 была система R/2 и R/1. Однако широкую известность приобрела именно система R/3, поэтому именно эта аббревиатура и применяется наиболее широко.

Система SAP R/3 ориентирована главным образом на крупные и средние предприятия. На российском рынке ОАО «Сургутнефтегаз» не исключение. Более 8 лет компания использует систему R/3 компании SAP.

Система SAP состоит из набора прикладных модулей, которые поддерживают различные бизнес-процессы компании и интегрированы между собой в масштабе реального времени.

Транзакция SAP - прикладная программа, выполняющая бизнес-процесс в системе, осуществляющая над данными определенный логически завершенный набор действий. Например, это может быть ввод и бухгалтерская проводка счета-фактуры, формирование некоторого отчета.

Система логически подразделяется на модули. Каждый модуль состоит из множества транзакций, охватывающих определенную часть деятельности предприятия. Границы модулей в значительной степени условны, между ними происходит обмен данными, могут быть общие настройки и таблицы с данными, совместное использование одной и той же части программы.

ОАО «Сургутнефтегаз» имеет модули приложений SAP, которые обеспечивают функциональность, общепринятую и использующуюся в широком спектре нефтегазовой отрасли. Эту функциональность можно примерно разделить на три основные группы: финансы, логистика и кадры. Финансовый блок SAP включает в себя такие модули, как «финансовая отчетность» (Financial Accounting), «Контроллинг» (Controlling), «Управление активами» (Assets Management), «Управление инвестициями» (Investment Management). Логистика SAP включает в себя такие крупные модули, как «Управление материалами» (Materials Management), «Планирование производства» (Production Planning), «Управление качеством» (Quality Management), «Система проектов» (Project System), «Управление складами» (Warehouse Management) и т.д. Кадровые модули SAP включают в себя «Планирование и развитие персонала» (Personnel Planning and Development), «Администрирование персонала» (Personnel Administration) и «Расчет заработной платы» (Payroll Accounting).

     Всем известно, что в настоящее время российское предприятие должно вести одновременно несколько видов учета, в число которых входят:

• бухгалтерский учет в соответствии с требованиями российского законодательства и нормативных актов по бухгалтерскому учету РФ;
• учет в соответствии с требованиями 25-й главы Налогового кодекса РФ;
• управленческий учет в соответствии со стандартами предприятия;
• учет в соответствии с требованиями ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»;
• бухгалтерский учет в соответствии с требованиями международных стандартов, в том числе таких как IAS, IFRS, GAAP.

         SAP решает эту проблему, обеспечивает полную интегрированность всех данных, что выражается в однократном вводе любой информации и предоставлении доступа к ней всем сотрудникам, имеющим на это право.

Для ведения бухгалтерского учета полнофункциональное и интегрированное решение SAP позволяет распределять весь объем работ по ведению хозяйственной деятельности предприятия по всем подразделениям с помощью модулей Финансы (FI) и Управление персоналом (HR) системы SAP R/3.

Финансы (FI). Модуль предназначен для организации основной бухгалтерской отчетности, отчетности по дебиторам, кредиторам и вспомогательной бухгалтерии. Он включает в себя: Главную книгу, Бухгалтерию дебиторов, Бухгалтерию кредиторов, Финансовое управление, Специальный регистр, Консолидацию и Информационную систему учета и отчетности.

Управление персоналом (HR). Полностью интегрированная система для планирования и управления работой персонала. Ключевые элементы: Администрирование персонала, Расчет зарплаты, Управление временными данными, Расчет командировочных расходов, Льготы, Набор новых сотрудников, Планирование и повышение квалификации персонала, Использование рабочей силы, Управление семинарами, Организационный менеджмент, Информационная система персонала.

Рассмотрим один из наиболее значимых модулей бухгалтерского учета в ОАО «Сургутнефтегаз».

 

 

 

2. Модуль «Финансы» и его функции в ОАО «Сургутнефтегаз»

  Модуль «Финансы»  представляет собой комплексное  решение для ведения бухгалтерского  учета, управления финансами и  построения эффективной системы  управленческого учета и бюджетирования.

Функционал модуля позволяет отражать операции по счетам бухгалтерского учета в режиме реального времени, обеспечивая параллельное ведение учета в соответствии с различными стандартами и требованиями законодательства различных стран. Модуль предоставляет уникальный комплексный инструментарий для построения эффективной системы внешней и внутренней отчетности, позволяющий получить в любой момент времени актуальные данные, соответствующие требованиям различных стандартов отчетности.

Функционал модуля охватывает управление дебиторской и кредиторской задолженностью с отражением операций по счетам бухгалтерского учета в режиме реального времени, проведение платежных операций, ведение налогового учета, осуществление кассовых операций, управление основными средствами предприятия, включая определение стоимости активов и расчет амортизации в соответствии с требованиями различных стандартов учета. Возможности модуля позволяют формировать консолидированную отчетность концерна на основе данных компаний, ведущих учет по различным стандартам, что предоставляет пользователям цельную и объективную картину деятельности компании.

Важными преимуществами модуля являются его гибкость, масштабируемость и адаптируемость в соответствии со спецификой бизнеса клиента.

 

 

 

 

1. Отражение операций по счетам главной книги

 

Отражение бухгалтерских операций по счетам регистра бухгалтерского учета и счетам управленческого учета, интеграция с модулями организации поставок, сбыта, кассы, основных средств, банковских операций.

 

3. Расчеты с подотчетными лицами

 

Выдача денежных средств под отчет, выдача авансов на командировочные расходы, обработка авансовых отчетов, возмещение фактических расходов.

 

4. Расчеты с поставщиками и подрядчиками

 

Планирование денежных потоков по оплате входящих счетов, контроль наступления сроков оплаты выставленных счетов, автоматическая подготовка платежных документов, учет расходов будущих периодов, переоценка валютных позиций на счетах кредиторов.

 

5. Расчеты с заказчиками

 

Планирование денежных потоков по оплате исходящих счетов, реализация различных схем оплаты счетов заказчиками, расчет резерва по просроченной дебиторской задолженности и начисление пени на просроченные суммы, организация работы по досудебному взысканию просроченной задолженности и возмещение сумм, причитающихся по суду, учет доходов будущих периодов, переоценка валютных позиций на счетах дебиторов.

 

 

 

6. Ведение операций с банком

 

Обработка банковской выписки, выплата заработной платы, кредиты и займы, векселя, аккредитивы.

 

7. Ведение кассовых операций

 

Отражение кассовых операций в различных валютах: кассовые операции с банком, выдача средств под отчет, наличные расчеты с клиентами и др.

 

8. Учет основных средств и нематериальных активов

 

Отражение различных вариантов поступления и выбытия основных средств, интеграция процесса формирования стоимости активов с модулями финансового менеджмента и бюджетирования, отражение стоимости объекта основных средств и нематериального актива и расчет амортизации параллельно в соответствии с требованиями различных стандартов учета и отчетности, ведение справочника ОС и НМА, перемещение объектов ОС и НМА, инвентаризация, переоценка, расчет налогов, связанных с объектами основных средств на балансе предприятия.

 

9. Составление отчетности

 

Настройка параметров финансового года, подготовка отчетности в соответствии с национальными стандартами, МСФО, US GAAP, формирование консолидированной отчетности концерна на основе данных компаний, ведущих учет по различным стандартам, налоговый учет.

Решение SAP ERP «Финансовый учет» позволяет автоматизировать процессы финансового и управленческого учетов, что обеспечивает ведение целостного, прозрачного и согласованного учета для всех типов организаций.

    3.  Внедрение SAP HANA в ОАО «Сургутнефтегаз»

 

Возрастающие объемы информации не должны ограничивать стремление предприятий к оперативности принимаемых решений и гибкости бизнес-процессов, уверены в компании SAP. Четыре года назад компания начала создание высокоскоростной аналитической платформы SAP HANA – инновационной СУБД с обработкой данных в оперативной памяти, которая обеспечивает радикальное сокращение объемов хранимой информации и на порядки ускоряет выполнение расчетов. ОАО «Сургутнефтегаз»  первым из российских компаний перешел на SAP HANA (High Performance Analytic Appliance).

Основной задачей проекта было сокращение времени подготовки отчетов и обработки данных, получение актуальной информации в заданную единицу времени. А также переход с устаревшей системы SAP R/3 и упрощение ИТ-инфраструктуры.

В 2010 году ОАО «Сургутнефтегаз» начало тесное сотрудничество с Вольдорфским центром (Германия) разработки  SAP. В 2011 году начался проект интеграции SAP HANA. И в ноябре 2011 года был подключен первый пользователь к системе.

По данным на начала октября 2012 года, SAP HANA  в                                                 ОАО «Сургутнефтегаз» пользуются 2000 сотрудников.

Одним из ожидаемых результатов, стало снижение временных затрат на создание отчетов. Если в прошлом, когда пользователь вводил запрос, стандартный SAP R/3 отчет был готов в течение 40 минут, то с помощью решения на основе SAP HANA, время с запроса до доставки готового отчета составляет от шести до восьми секунд. Большая часть этого времени требуется для визуализации сотни страниц отчета, а не для расчета результата. Пользователи могут анализировать огромные объемы данных в режиме реального времени, сортировать данные в зависимости от материала и места хранения, и даже ввести три буквы из названия материала – как в поисковой системе Google – и получить полный список материалов.

После окончания второй части работы над прототипом, ОАО «Сургутнефтегаз» решило, что SAP HANA будет в основе всех новых аналитических решений для всех направлений деятельности компании.