Для
получения более подробной информации
установите курсор на нужный пункт меню
и нажмите клавишу F1.
Локальное
меню доступно в любом месте программы
и вызывается при нажатии правой кнопки
мыши или клавиш Alt+F10.
В локальное
меню включены операции, которые возможно
осуществить в данном месте программы.
В основном
правовая информация попадает в СПС официальным
путем. Прежде всего, из тех же официальных
публикаторов. Один из них - "Российскую
газету" мы уже упомянули. К официальным
публикаторам федерального уровня относятся
также журнал "Собрание законодательства",
"Парламентская газета", "Бюллетень
нормативных актов федеральных органов
исполнительной власти" и др. На региональном
и местном уровнях существуют свои официальные
публикаторы.
Но, заметим,
не все документы, которые выпускают различные
ведомства, подлежат официальному опубликованию.
Например, те же письма ФНС или Минфина
не относятся к категории нормативных
правовых актов, а значит, публиковать
их в заранее определенных источниках
ведомства не обязаны. Поэтому компании
- разработчики СПС, как правило, заключают
с государственными структурами договоры
об информационном сотрудничестве и получают
необходимые документы по официальным
каналам. Например, у компании "Консультант
Плюс" действует более 70 подобных договоров
с федеральными органами исполнительной
власти.
Прежде
чем ввести в свой информационный банк
какой-либо документ, сотрудники компании
- разработчика СПС проводят его юридическую
обработку. Например, выясняют, с какой
даты он (или его отдельные положения)
вступает в силу, разумеется, если в самом
документе об этом не сказано. Кроме того,
чтобы ввести в электронную копию документа
необходимые гиперссылки, надо выявить,
с какими документами он связан, какие
документы утрачивают силу в связи с его
принятием и т. п.
Многие
документы попадают в правовые базы сразу
же после официального издания. Например,
нормативные документы, как правило, через
день-два. Путь других документов (в основном
это касается не опубликованных официально
писем) несколько дольше, но в среднем
в течение месяца все они появляются в
СПС.
В работе
Вам постоянно необходима правовая информация:
кодексы, нормативная документация, формы
отчетности, размеры налогов и других
платежей и многое-многое другое.
Причем
к правовой информации есть определенные
требования: она должна быть полной, достоверной,
иметь юридическую обработку. С ней должно
быть удобно работать, и получать ее хотелось
бы оперативно. Найти такую информацию
можно в различных источниках: в печатных
изданиях, в Internet, с помощью юридических
консультаций или справочно-правовых
систем (СПС).
После
сравнения этих источников, Вы понимаете,
что самым приемлемым для Вас вариантом
будет именно Справочно-Правовая Система
(СПС). Тогда следующим шагом будет выбор
системы.
8.Особенности
поиска документов
После запуска программы и открытия
базы открывается окно «База данных Консультант
Плюс», в котором имеется 4 вкладки: Поиск,
Папки, Закладки, История.
На вкладке Поиск располагается
карточка реквизитов. Карточка реквизитов
- основное средство для поиска документов
в Информационном Банке.
Карточка реквизитов служит
для быстрого поиска нужных документов.
Карточка реквизитов состоит из нескольких
поименных полей, например, тематика, вид
документа, номер, название, текст документа
и др. В полях указываются реквизиты, которые
обязательно должны быть в выбранных документах.
Для правильной постановки
условий, каждое поле снабжено словарем,
в который занесены все способы заполнения
поля.
В нижней карточке реквизитов
указывается сколько документов имеется
в базе и сколько соответствует поставленным
условиям. Например: «Запросу соответствует
27 документов из 42073»
Очистка карточки реквизитов:
Перед поиском документов рекомендуется
очистить карточку реквизитов, т.к. от
этого зависит количество выбираемых
документов.
1. Очистить все поля - сочетание
клавиш «Ctrl + Delete»
2. Очистить одно поле -
клавиша «Delete»
Заполнение карточки реквизитов:
1. Выберите поле клавишами
указателей (стрелочками), или щелчком
мыши.
2. Откройте словарь клавишей
Enter или двойным щелчком мыши.
3. Выберите одну или
несколько строк:
Одну строку клавишами указателей
(стрелочками), или щелчком мыши (используйте
полосу прокрутки);
Несколько строк помечают клавишей
«Insert» (пометка снимается также клавишей
«Insert»).
Быстрый поиск в словаре: начните
с клавиатуры набирать нужное слово, и
курсор автоматически будет установлен
на него.
4. Выберите условие: И, ИЛИ,
КРОМЕ, РЯДОМ (см. раздел 2.2.).
5. Впишите в карточку
реквизитов выбранные слова клавишей
«Enter» или щелчком по кнопке «Выбрать».
Для поиска документов обычно
заполняют несколько полей, т.е. пункты
1 - 5 повторяют несколько раз.
6. Узнайте, сколько документов
соответствует поставленным условиям
в нижней строке карточки реквизитов.
7. Откройте список документов,
соответствующих всем поставленным
условиям клавишей «F9» или
щелчком по кнопке «Построить
список».
Объединение условий
Все поставленные условия в
карточке реквизита объединены с помощью
логических операций. Все операции дают
определенный результат в зависимости
от исходных данных, которые могут быть:
Ложь (0)
Истина (1)
Результатом будет также ложь
и истина. Если истина, то документ будет
выбран; ложь - документ нам не подходит.
Логические операции:
И - логическое умножение.
Если и - исходные данные (аргументы),
а Y - результат, то: Y =
- 0 * 0 = 0
- 0 * 1 = 0
- 1 * 0 = 0
- 1 * 1 = 1
Т.е. когда документ будет удовлетворять
всем поставленным условиям, только тогда
он будет выбран. Содержимое полей в карточке
реквизитов объединяется с помощью операции
И.
ИЛИ - логическое сложение. Y =
- 0 + 0 = 0
- 0 + 1 = 1
- 1 + 0 = 1
- 1 + 1 = 2
Т.е. если документ удовлетворяет
хотя бы 1 из поставленных условий, он будет
выбран.
КРОМЕ (НЕ) - логическое отрицание.
X Y
0 1
1 0
Будут выбраны документы, неудовлетворяющие
поставленным условиям.
РЯДОМ - используется при поиске в
тексте документа. Она аналогична операции
И, но слова должны находится друг от друга
не далее, чем в определенном интервале
строф (обычно три строки).
При поиске, с использованием
данной операции, нижней строке карточки
реквизитов сначала водится количество
документов, в которых имеются указанные
слова, а при нажатии кнопки Построить
список (F9) можно проверить, находятся
ли слова рядом.
Логические операции используются
при сложном поиске. Это поиск, когда вместо
словаря вводится определенное выражение.
В этом выражении указываются слова или
их фрагменты, логические функции, ( ), *
- может заменять несколько символов или
не одного. Устойчивые словосочетания
нужно заключать в кавычки.
При нажатии кнопки «Построить
список» запоминаются реквизиты, по которым
производится поиск.
8.1.Работа
со списком документов
При нажатии кнопки «Построить
список» формируется список документов,
соответствующих поставленным условиям,
которые помещаются в текущую папку.
Папки документов
Подразделяются на 2 группы:
1. папки, определенные в
программе:
а) текущая папка - содержит
список документов, результат последнего
запроса.
б) карман - служит для временного
хранения документов.
2. папки пользователя - пользователь
может создавать любые папки
и размещать в них любые
подборки документов.
Работа с папками. Осуществляется
на вкладке Папки.
В окне указаны названия папок
и количество документов в них. Список
папок можно сортировать по названию папок
и числу документов, щелкнув по нужному
столбцу, повторный щелчок изменяет направление
сортировки.
- открыть папку - двойной щелчок
- кнопка «Папка»
- создать папку пользователя
- выделить строку папки пользователя
или других пользователей
папка - создать - папку документов
- ввести имя папки - нажать
«Enter»
- изменить имя папки, выявить
нужную папку кнопка Именовать. Ввести
новое имя и нажать «Enter».
- удалить папку.
Операции в списке документов
1. Разметка документов
а) клавиша «Insert» - помечает
1 документ или снимает пометку;
б) клавиша «+» на дополнительной
клавиатуре - пометить все документы в
папке;
в) кнопка «-» - снять пометку
со всех документов
2. Удалить документы из
папки - пометить или нажать «Delete»
.
Документ удаляется из папки,
но не из базы.
3. Сохранить документ
в папку - сначала пометить нужные
документы, нажать кнопку «F5».
4. Сохранить в карман -
кнопка «F3»
5. Сложный поиск в папке
- «F7» (бинокль)
6. Заказать текст документа
«F8». Использовать для документов,
которые не имеют текста в
базе, потому что он большого
объема. Программа формирует запрос
в региональный центр, а оттуда
с пополнением высылает текст
документа.
Отменить заказ - «Shift + F8»
7. Открыть текст документа
- «Enter»
Статус документа
В списке документа значком
или словами по пунктирной линии указан
статус документа:
- действующий документ
- действующий документ, но
без текста
- утратил силу
- недействующая редакция
Работа с текстами документов
Открыть текст документа - дважды
щелкнуть по документу в списке документов.
В нижней части окна документа
есть следующие вкладки (ярлыки):
1. Текст
2. Справка
3. Оглавление клавишей
Enter можно перейти в текст документа
4. Корреспонденты
5. Обратные ссылки - документы,
разъясняющие смысл данного документа
6. Респонденты - прямые ссылки,
смысл которых разъясняет данный
документ
7. Редакции
В тексте документа могут быть
ссылки, выделенные синим цветом. Мышь
на ссылке становится курсором (гипертекст).
Щелчком по ссылке можно перейти
в другое место данного документа или
в текст другого документа. Обратно «Esc».
Переходы по ссылкам фиксируются
в памяти клавишей «Back Space», открыв окно
«Возврат». Здесь перечислены все документы,
через которые осуществляется «серфинг»
(переход по ссылкам).
Можно выбрать нужный документ
и нажать «Enter», перейти в его текст. В тексте
могут встречаться предупреждения и примечания,
созданные в фирме КП.
Поиск фрагмент в тексте - ввести
искомое выражение, нажать «Enter». Повторить
поиск «Ctrl + F7».
Закладки в текстах позволяют
быстро перейти в нужный документ и в нужное
его место.
1. Установить закладку
1 действие - найти нужную
строку в документе;
2 действие - Правка - «F8»;
3 действие - название закладки
- ОК
2. Снять закладку
«F8» - снять закладку
3. Найти закладку в
тексте
Правка - найти закладку
4. Список всех закладок,
установленный во всех документах,
показан на вкладке закладки
окна базы данных Консультант
Плюс. Если открыть текст документа,
то список закладок этого документа
можно открыть: Правка - список закладок
в документе. Выбрать в списке
закладок нужную закладку и
«Enter».
Пометка текста осуществляется
нажатием клавиш: Клавиша «Insert» и:
«+» - пометить весь текст
«-» - снять пометку
Работа с буфером обмена
Буфер обмена - специальная
область памяти Windows, в которой можно поместить
1 фрагмент, а затем доставать его и вставлять
в текст сколько угодно раз.
1. Копировать текст в
Буфер Обмена
Правка - копировать в буфер
2. Доставать текст из
буфера обмена
Правка - вставить
Существует возможность перенести
помеченный текст из Консультанта Плюс
в программу Microsoft Word.
Записать документ в файл: Файл
- сохранить как.
Печать: Файл - печать
Отпечатаны или введены в файл
будут поля, которые отмечены галочками
в Сервис - Настройки - Печать.
В файле можно сохранить несколько
документов, помеченных в списке.
9.Заключение
В данном
реферате раскрыты основы работы с программой
«Консультант Плюс». Данная программа
уникальна по своей эргономичности, актуальности
и доступности.
Консультант Плюс предоставляет
пользователям на всей территории России
широкие сервисные возможности по оперативному
доступу и профессиональной работе с юридической
информацией.
Каталог программных продуктов
Консультант Плюс содержит подробную
информацию о Справочных Правовых Системах,
распространяемых Сетью.
Главная задача системы Консультант
Плюс - обеспечить все заинтересованные
предприятия и организации полной, достоверной
и оперативной правовой информацией
Сеть Консультант Плюс объединяет
300 региональных информационных центров
в 150 городах России, обеспечивающих одинаково
высокий уровень сервиса.
Сегодня основное направление
развития подавляющего большинства партнёров
- региональных центров Консультант Плюс
- непосредственно связано со сбытом и
информационным обслуживанием правовых
систем Консультант Плюс. За годы работы
Сети центры значительно выросли: сегодня
в среднем в каждом региональном центре
работает порядка 30 человек, а в самых
крупных РИЦ число только штатных сотрудников
превышает 80 - 100 человек.
В настоящее время для работы
с пользователями в каждом РИЦ существуют
специальные отделы сопровождения, в составе
которых работают менеджеры по работе
с пользователями, инженеры по сопровождению
систем, инженеры по телекоммуникациям,
инженеры по установке систем и т.д Пользователи
выбирают КонсультантПлюс за надежность
во всем: в информации, в технологиях, в
сервисе. Именно надежность обеспечивает
ведущие позиции КонсультантПлюс на российском
рынке справочных правовых систем.
10.Список источников
и использованной литературы
1. www.consultant.wdc.msk.ru.
2. www.garant-zakon.ru
3. www.jurati.ru