Особенности системы ЕВФРАТ-Документооборот

Бухарова Елена Александровна

Лабораторная работа №4

 

 

ТЕКСТ

 

Раздел 1

Основными функциями системы являются:

1. Регистрация документов в системе (заполнение регистрационной карточки), присоединение к карточке любого количества файлов произвольного формата;
2. Разграничение прав доступа к документам;
3. Постановка документов на контроль;
4. Возможность создания параллельных и последовательных поручений, подпоручений соисполнителям;
5. Слежение за ходом исполнения поручений, рассылка уведомлений и напоминаний;
6. Поиск документов по любому из полей регистрационной карточки и по тексту присоединенных к карточке файлов с учетом морфологии русского языка;
7. Подготовка и печать журналов и отчетов;
8. Рассылка документов, переписка между пользователями системы при помощи встроенной почтовой службы.

• автомотизированной разбивки дел на тома – в зависимости от числа листов документов в деле;

• систематизации документов внутри дела (единицы архивного хранения);

• полного оформления дел (единиц архивного хранения);

• автоматизированного расчёта количества листов и диапазона документов внутри дела (единицы архивного хранения);

• автоматизированной регистрации дел и документов в подсистеме «АРХИВНОЕ ДЕЛО», создания архивных регистрационных карточек (АРК) на дела (единицы архивного хранения) и документы;

• перевода бумажного архивного фонда в электронный вид – с обеспечением хранения электронных образов документов;

 

• создания номенклатуры дел подразделения на основе ранее введённой номенклатуры;
• создания сводной номенклатуры дел организации на основе ранее введённой номенклатуры;
• копирования требуемых заголовков в указанную номенклатуру дел подразделения из номенклатуры дел других подразделений;
• формирования номенклатуры дел путём загрузки информации, содержащейся в предварительно подготовленном файле установленного формата;

1. С кем учусь в БГУЭП

1. Авилова Ирина
2. Апкина Марина
3. Асланов Василий
4. Бархатов Василий ЮШ
5. Башарин Дмитрий

2. С кем учился в ВСГАО

1. Комаров МаксимЮШ
2. Харабаров Игорь
3. Самойлович Ирина
4. Крапивина Мария
5. Шкируть Альбина

 

3. С кем учился в МОУ СОШ №16
1. Дятлов Алексей
2. Оглых Дарья
3. Плотников Алексей
4. Шишкина Надежда
5. Елена Попова

^О

собенностью системы ЕВФРАТ-Документооборот является ее гибкость и простота настройки, обслуживания и администрирования.

В комплект поставки системы входит набор инструментов для успешной адаптации к особенностям любой компании - Дизайнер форм и Генератор отчетов.

^Д

изайнер форм позволяет создавать свои собственные регистрационные карточки для дальнейшего использования их при регистрации документов в системе. При помощи Генератора отчетов можно создавать новые шаблоны журналов и отчетов.

Уникальной особенностью программы является входящая в комплект поставки встроенная СУБД, обеспечивающая работу системы, что не требует дополнительных вложений в приобретение базы, а так же обусловливает ее оптимальное использование.

ЕВФРАТ-Документооборот не требует особых условий установки и эксплуатации, не нуждается в покупке и внедрении дополнительного программного обеспечения сторонних разработчиков. Гибкость и простота настройки позволяют пользователям своевременно модернизировать систему в зависимости от изменений российского законодательства и деловой практики.

 

Таблица

Раздел 2

Ф.И.О.	Дата рождения	Город	Образование	Специальность	Доход
Алексеев А.Б.	12.06.1956	Москва	высшее	врач	2100
Андреева В.Г.	05.09.1976	Норильск	среднее	маляр	1500
Петров Д.Е.	21.06.1973	Мурманск	ср.спец.	наладчик	3500
Иванова Ж.З.	06.09.1955	Иркутск	высшее	учитель	1000
Сидоров И.К.	29.03.1968	Ангарск	высшее	инженер	850
Васильева Л.М.	18.03.1980	Москва	среднее	продавец	900
Грибов Н.О.	23.02.1963	Иркутск	ср.спец.	строитель	2500
Дмитриева П.Р.	05.06.1973	Киев	высшее	врач	1750
Юрьев С.Т.	03.11.1960	Минск	высшее	финансист	5600
Попова У.Ф.	17.04.1964	Рига	высшее	учитель	650
Еремин Х.Ц.	08.10.1973	Ангарск	среднее	грузчик	2500
Яковлев Ш.Я.	18.02.1965	Иркутск	высшее	бухгалтер	3000
Козлова Э.Ю.	25.08.1959	Мурманск	ср.спец.	технолог	950
Ларина Т.Д.	04.07.1981	Киев	среднее	секретарь	350
Николаев Ю.А.	19.03.1949	Хабаровск	ср.спец.	техник	4000
Осипова Н.Г.	07.04.1966	Норильск	высшее	инженер	670
Зимин Р.Д.	21.09.1974	Хабаровск	среднее	водитель	1200
Клыпин А.П.	06.08.1950	Иркутск	среднее	охранник	2600
Степанова М.О.	07.12.1959	Минск	высшее	менеджер	3000
Мишина В.Н.	25.08.1969	Норильск	высшее	библиотекарь	650

 

 

 

Раздел 3

СТОИМОСТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ МЕСТ ОПЦИИ "ДЕЛО-WEB"  (в рублях)
	Стоимость одного рабочего места  в Интернет/Интранет сети
Количество рабочих  мест	1-20	21-50	51-200	201-500	свыше 500
Цена за одно рабочее место	3500	2500	1800	1400	по запросу

 

 

Раздел 4

АРХИВНОЕ ДЕЛО

«АРХИВНОЕ ДЕЛО» – это  многопользовательская подсистема системы «ДЕЛО», предназначенная  для автоматизации процессов  формирования и оформления дел для  последующей передачи их в архив  организации; ведения и учёта  архивных дел и дакументов; составления  номенклатуры дел (с указанием сроков хранения).

Подсистема «АРХИВНОЕ  ДЕЛО» предназначена для автоматизации  хранения и использования архивных документов в части:

1. Передачи и приёма  исполненных документов из системы  «ДЕЛО-Предприятие» в подсистему  «АРХИВНОЕ ДЕЛО» для формирования  и оформления дел (единиц архивного  хранения):

2. Обеспечения работы с  электронными образами документов  дел (единиц архивного хранения);

3. Ручной регистрации дел  и документов, не зарегистрированных  в системе «ДЕЛО-Предприятие»;

4. Автоматизированной подготовки  номенклатуры дел:

5. Группировки дел в  пределах фонда, использование  структурно-хронологической схемы  систематизации дел;

6. Экспертизы ценности  документов, включая отбор документов  на государственное хранение, контроль  сроков их хранения (на основе  принятых критериев); выделение дел  к уничтожению;

7. Формирования годовых  разделов сводной описи дел  в соответствии со сроками  их хранения;

8. Формирования актов о  выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

9. Учёта и контроля  движения дел и документов, ведения  карты-заместителя на выданные  дела и документы;

10. Формирования основных  отчётных форм в соответствии  с Положением об Архивном фонде  Российской Федерации.

При составлении номенклатуры дел подсистемой поддерживается возможность выбора срока хранения из перечней типовых или ведомственных  управленческих документов, образующихся в результате деятельности организации.

При передаче дел в  архив организации на каждое дело заводится архивная регистрационная  карточка (АРК) с указанием реквизитов архивного хранения (дата открытия и закрытия дела, заголовок дела, количество листов и т. д.). В АРК  заносятся реквизиты, связанные  с систематизацией документационного  фонда.

 

 

 

 

I don’t know him

My Best Friend

ЗПД-12