Контрольная работа по "информатика"

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ  НИЖНЕТАГИЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ПРОФЕССИОНАДЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ ИМЕНИ  Н.А. ДЕМИДОВА

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИНФОРМАЦИОННЫЕ  И КОММУНИКАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В  ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВНОМ ДЕЛЕ

 

Контрольная работа

для студентов  заочного отделения

по специальности

032002 «Документационное  обеспечение управления и архивоведение»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2010

 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

 

История развития информационной технологии позволяет признать, что наиболее актуальным для большинства людей стало не классическое «программирование», а умение пользоваться промышленными информационными технологиями.

Рабочая программа учебной  дисциплины «Информационные и коммуникационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле» предназначена для реализации Государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Учебная дисциплина «Информационные и коммуникационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле» формирует знания и умения в области информационных технологий, необходимые для будущей трудовой деятельности выпускников образовательных учреждений СПО.

Основой для изучения учебной дисциплины «Информационные  технологии» является дисциплины «Информатика» и «Информационные технологии».

В результате изучения дисциплины студент должен

Иметь представление:

• о работе в локальных и глобальных информационных сетях;
• о способах представления информации;

Уметь:

• пользоваться прикладным программным обеспечением  в сфере профессиональной деятельности.

Программа дисциплины содержит следующие разделы и темы:

основные принципы, методы и свойства информационных и коммуникационных технологий, их эффективность;

автоматизированные рабочие  места (АРМ), их локальные и отраслевые сети; прикладное программное обеспечение  и информационные ресурсы;

использование информационных систем документационного обеспечения управления и архивного дела;

проблемно-ориентированные  пакеты прикладных программ по отраслям и сферам деятельности;

экспертные системы  и системы поддержки принятия решений, моделирования и прогнозирования в документационном обеспечении управления и архивном деле

Для проверки знаний студентов проводится рубежный контроль.

Программа для студентов заочного отделения рассчитана на 20 академических часов, в том числе 4 часа отводится на практические занятия. На самостоятельную внеаудиторную работу студентов отводится 65 академических часов.

 

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН

 

Наименование разделов	Количество часов на изучение
	лекции	практические занятия	сам. работа	Всего
Введение.	1		4	5
Раздел 1. Основные принципы, методы и свойства информационных и коммуникационных технологий, их эффективность	1		10	11
Раздел 2. Автоматизированные рабочие места (АМР), их локальные и отраслевые сети	2		4	6
Раздел 3. Прикладное программное обеспечение и информационные ресурсы	4	2	14	20
Раздел 4. Использование  информационных систем документационного обеспечения управления и архивного дела	3	2	16	21
Раздел 5. Проблемно-ориентированные пакеты прикладных программ по отраслям и сферам деятельности.	3	1	10	14
Раздел 6. Экспертные системы и системы поддержки принятия решений, моделирования и прогнозирования в документационном обеспечении управления и архивном деле		1	7	8
Всего по дисциплине:	14	6	65	85

 

 

СОДЕРЖАНИЕ  ДИСЦИПЛИНЫ

ВВЕДЕНИЕ

Цели и задачи предмета. Общее  ознакомление с разделами программы  и методами их изучения. Взаимосвязь дисциплины «Информационные и коммуникационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле» с другими дисциплинами специальности. Информационные и коммуникационные процессы и технологии: основные понятия, свойства, сферы применения, возможности, ограничения, перспективы развития. Основы информатизации в документационном обеспечении управления и архивном деле.

 

РАЗДЕЛ 1. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ, МЕТОДЫ И СВОЙСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ И КОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ, ИХ ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Студент должен:

знать:

• основные принципы и методы информационных и коммуникационных технологий;
• свойства информационных и коммуникационных технологий;
• эффективность их использования.

уметь:

• выявлять основные направления повышения эффективности использования информационных и коммуникационных технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле.

Информационные технологии. Коммуникационные технологии. Основные принципы и методы их использования в документационном обеспечении управления и архивном деле. Свойства информационных и коммуникационных технологий. Эффективность их использования.

РАЗДЕЛ 2. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ РАБОЧИЕ МЕСТА (АМР), ИХ ЛОКАЛЬНЫЕ И ОТРАСЛЕВЫЕ СЕТИ

Тема 2.1. Коммуникационные технологии.  Глобальные и локальные сети. Internet

Студент должен:

знать:

• назначение глобальной и локальной сетей;
• типы сетей;
• аппаратное обеспечение сети;
• устройства, к которым может быть предоставлен доступ;
• основы безопасной работы в сети Internet;
• Internet-адреса источников информации по специальности;
• русскоязычные поисковые системы;

уметь:

• осуществлять обмен информации в локальной сети.
• пользоваться поисковыми серверами Internet;
• осуществлять поиск информации в Internet;

Локальные сети. Аппаратное обеспечение сети. Доступ к ресурсам. Ресурсы Internet. Службы Internet. Поиск информации в Internet.Системы поиска.

 

Тема 2.2. Технические средства и  базовое программное обеспечение АРМ

Студент должен:

знать:

• аппаратную конфигурацию ПК;
• аппаратное обеспечение современного ПК и АРМ специалиста на его основе;
• основные этапы построения и модификации АРМ специалиста;
• назначение и состав базового программного обеспечения;
• название, отличительные свойства современных операционных систем (ОС) и сред;

уметь:

• подключать к ПК различные периферийные устройства (монитор, клавиатуру, манипулятор «мышь», принтер, плоттер, сканер, модем и т. д.);

Технические средства реализации информационных систем. Установка, конфигурирование и модернизация аппаратного обеспечения ПК и АРМ специалиста. Современные операционные системы: основные возможности и отличия.

Тема 2.3. Программное обеспечение прикладного характера

Студент должен:

знать:

• название программного обеспечения прикладного характера;
• многообразие задач, для решения которых создаются пакеты прикладных программ;
• название наиболее популярных пакетов прикладных программ по профилю специальности и их основные характеристики;

Пакеты прикладных программ для решения профессиональных задач. Установка, конфигурирование и модернизация прикладного программного обеспечения.

 

Раздел 3. ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ

Тема 3.1. Профессиональное использование MS Office в документационном обеспечении управления и архивном деле.

Студент должен:

знать:

• назначение, возможности и сферы применения приложений MS Office (MS Word, MS Access, MS Power Point, MS Internet Explorer);
• особенности приложений MS Office для использования их в профессиональной деятельности;
• типы принтеров, их основные характеристики и параметры;
• технологию печати текстовых и графических материалов с помощью принтеров;

уметь:

• выбирать нужное приложение для решения поставленных задач;
• обрабатывать и выдавать информацию в нужном виде и формате.

Приложения Microsoft Office (Word, Power Point, Internet Explorer): назначение, возможности, области применения, особенности использования в профессиональной деятельности. Принтеры: назначение,  основные характеристики и параметры, достоинства и недостатки различных принтеров. Печать документов с помощью принтеров.

 

Тема 3.2. Мультимедийные технологии и их использование в обработке информации, хранения информационных ресурсов

Студент должен:

знать:

• определение понятия мультимедийной технологии;
• назначение и области применения;
• программно-аппаратные средства для реализации мультимедийной технологии;

уметь:

• пользоваться программно-аппаратными средствами мультимедийной технологии;
• применять мультимедийную технологию для обучения и решения задач в сфере профессиональной деятельности.

Мультимедийные технологии в обучении и сфере профессиональной деятельности.

 

Тема 3.3 Изучение и работа с пакетом программ по профилю специальности.

Студент должен

знать:

• наиболее популярные пакеты прикладных программ по профилю специальности;
• тенденции и перспективы развития программного обеспечения по профилю специальности;
• технологию изучения и получения практических навыков работы с пакетом;

уметь:

• решать    профессиональные    задачи    с    использованием    средств автоматизации ПК и прикладных программ).

Пакеты прикладных программ по профилю специальности, освоение и профессиональная работа.

 

Раздел 4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА

Тема 4.1. Современные  подходы к автоматизации документационного  обеспечения управления и архивного дела

Студент должен

знать:

• основные принципы автоматизации документационного обеспечения управления и архивного дела.

Основные подходы к  автоматизации документационного  обеспечения управления. Принципы автоматизации  работы специалиста по архивному  делу. Основные направления автоматизации. Преимущества и недостатки.

Тема 4.2. Функциональные требования к системам автоматизации делопроизводства и обзор существующих систем на рынке программных продуктов

Студент должен

знать:

• наиболее часто встречающиеся на российском рынке системы автоматизации делопроизводства;
• главные направления автоматизации документооборота;
• особенности российского документооборота;
• функциональные требования к системам автоматизации делопроизводства.

Документирование. Документооборот. Делопроизводство и их автоматизация. Автоаннотирование. Авторубрицирование. Автосвязывание. Семантический анализ. Формирование связных текстов (отчетов) по заданной тематике на базе архива хранимых документов.