Экономическая информация, ее виды, структурные единицы

Пропозиционной – наз-ся ф-ция,кот. ставит в соотв-ие объектам из обл-ти опр-ия одно из истинностных знач.(«истина» «ложь»)

Логич. Мод.

• Удобны для предст-ия логич.возм-тей между фактами
• Формализованы
• Строги теоретически
• Для их исп-ия имеется удобн. и адекватн. Инструментарий (яз.логич.программир-ия)

Достоинства Логич. Мод.

1)В кач-ве  «фундамента» исп-ся классич.  аппарат мат. логики

2)Существуют  достаточно эффективные процедуры вывода,реализованные на языке логич-ого программир-ия Пролог

3)В базе знаний  можно хранить лишь мн-во аксиом,а  все остальные знания получать  из них.

44.Характеристика  СУБД  Micrоsoft Access 2003: тип, платформа,  функциональные возможности, пользовательский интерфейс, настройка рабочей среды

Сист.управл-ия БД Mіcrosoft Access (MA) 2003 и ее основные возможности

Приложение MA –  это настольн. сист. управл-ия реляц-ыми  БД (СУБД), предназнач-ая для раб. на автономном персональном комп-ре(ПК) или  локальной вычислит-ой сети под управл-ием семейства операц-ых сист. Microsoft Windows (Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003).

СУБД MA обладает мощными, удобными и гибкими ср-ами визуального  проектир-ия объектов с пом-ью Мастеров, что позволяет польз-лю при min-ой предварительной подгот-ке быстро создать полноценную инф-ную сист. на ур-не таблиц, запросов, форм,отчетов.

К осн-ым возм-тям СУБД MA можно  отнести следующие:

-Проектир-ие базовых объектов–двумерные  таблицы с полями разных типов  данных.

-Созд-ие связей между табл-ами,с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей.

-Ввод,хранение,просмотр,сортировка,измен-ие  и выборка данных из таблиц  с исп-ием различных ср-ств  контроля инф-ии, индексир-ия таблиц  и аппарата алгебры логики.

-Созд.,модификация и исп-ие  производных объектов(запр-ов,форм,отчетов)

Пользовательский интерфейс MA2003

Интерфейс пользователя MА–это  комплекс прогр-м,кот.реализует диалог в процессе работы пользователя с  приложением Access.

После загрузки MA на экране появ-ся главное окно,в кот-ом размещ-ся окно БД. При 1-ом запуске Access в гл-ом окне вывод-ся обл.зад. в режиме «Приступая к раб.»,с пом-ью кот.можно открыть существ-ие БД и «Созд. файл».

При выборе команды «Созд. файл» в обл. зад. изм-ся режим на «Созд.Ф.».

При выборе ком-ы «Нов.БД»  откр-ся окно диалога«Файл нов.БД», в  кот. необх-мо выбрать имя диска  и директории для хран-ия БД, а  также имя БД (тип файла устанавливается  по умолчанию «Базы данных MA»)и  щелкнуть на кнопке «Создать», будет сохранен файл с расширением .mdb.

В гл.окне появ-ся окно БД с  назнач-ым именем.В Access2003 для новых  БД по умолчанию исп-ся формат файла Access 2000,необх-ый для обеспечения  совместимости с БД предыдущих версий.Для  того чтобы изм-ить формат файлов Access2000,необх-мо в меню гл. окна выбрать ком-ду «Сервис/Служебн.прогр-ы/Преобр-ать БД» и указать нужный формат.

Для изм-ия исп-ого по умолч-ию формата файлов при созд.нов. БД необх-о  выбрать команду Сервис/Параметры,активиз-ать  вкладку «Другие» и в списке«Формат файла по умолч-ию»выбрать из списка Access 2002—2003.

Гл окно приложения MA сост. из след-их обл-тей:-строка заголовка;-строка меню;-панель инструментов;-окно БД;-строка сост-ия.

1)В строке заголовка нах-тся системн. меню в виде пиктограммы,располож-ой слева от названия главного окна: «Microsoft Access».2)Строка меню содержит группы команд объед-ые по функцион-ому признаку:Файл,Правка,Вид,Вставка,Сервис,Окно,Справка.Команды, содерж-ие в меню аналогичны командам в редакторах Word,Excel и в др. прилож-ях Office.3)Панель инстр-ов.При запуске Access по умолчанию активиз-тся одна панель инструментов.На панели инстр-ов расположены наиб. часто исп-ые команды.Перед созд-ем БД необходимо ознаком-ся с главным меню и панелью инструментов.4) Окно БД имеет:строку заголовка;панель инструментов, на кот.расп-ены след-ие кнопки: Открыть – (открытие  выдел-го объекта (табл., запр., формы,т.д.)в режиме стр);Конструктор(открытие  выделенного объекта в режиме конструктора); Создать; Удалить; Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица; панель "Объекты": табл.,запр-ы,формы,отч-ы,стр-ы, макросы,модули;обл. окна со списком возм-ых режимов созд-ия нов. объектов или просм-а,редактир-ия существ-их объектов(в этой обл-ти также отображ-ся списки имеющихся в этой базе табл.,форм,запр.и т.д.) 5) Строка сост.Наход-ся внизу гл. окна и предназн-на для вывода кратк. инф.о текущем режиме раб.

Панель "Объекты": Табл.–двумерные табл-ы,кот.исп-ся для хранения данных в реляц-ых БД. Данные хранятся в записях,кот.сост.из отдельных полей. Кажд.табл. содержит инф-ию о сущностях опр-ого типа(например, студентах). Запрос – ср-во для отбора данных,удовлетвор-их опр-ым усл-ям.С пом-ью запросов можно выбрать из БД только необх-ую инф-ию

Форма – ср-во,кот.позв-яет упростить процесс ввода/изм-ия данных в табл-ах БД,что обесп-ает ввод данных персоналом невысокой квалификации.

Отчет – ср-во,кот.позв-яет извлечь из БД нужн. инф-ию и представить ее в виде,удобном для восприятия,подгот-ить для распечатки отчет,кот. оформлен соотв-им образом.Стр-ы-стр-ы доступа к данным предст-яют собой спец-ую Web-стр, предназн-ую для просм-а и раб. через Интернет/интрасеть с данными, кот. хранятся  в БД MA или  БД MS SQL Server.Макрос-набор макрокоманд,созд-ый польз-ем для автомат-ции вып-ия конкр. операций.Модуль-объект,содерж-ий прогр-ы на яз.Visual Basic,примен-ые в некот. случаях для обраб. данных.

Обл. со списком  возм-ых режимов созд. объектов.В  этой обл.кроме списка реж-ов созд. объектов отображ-ся созд-ые объекты (таблицы,формы,т.д.),кот.можно  просм-ать/редакт-ать.Для этого необх-мо выделить треб-ый объект,наприм.,табл.и нажать кнопку"Откр."/"Констр-ор".Нажатие кнопки “Откр.”активизирует режим табл.,в кот. можно просм-ать и редакт-ать данные в выбр-ой табл.Нажатие кн-ки“Констр-ор”откр-ает табл.в режиме констр-ра,предназн-ом для просм-а и изме-ия структ-ы табл.

45. Характеристика объектов базы данных.

СУБД Ассess ориентирована на работу с объектами БД, к которым относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули. Таблица-основная структура, предназначенная для хранения информации в БД. По терминологии СУБД ее строки-это записи, а столбцы-поля БД. Записи идентифицируются по некоторой уникальной характеристике, включающей одно или несколько полей и называемой ключом. Cовременные СУБД позволяют хранить в таблицах данные разных типов: числа, тексты, даты, денежные значения, графические изображения, гиперссылки и др. Запрос-требование на: отбор данных, хранящихся в таблицах(на выборку);выполнение вычислений над данными(перекрестный запрос);изменения в БД(запрос на удаление, на обновление, на добавление, на создание таблицы).Форма-созданный на экране шаблон, используемый для ввода, просмотра и редактирования записей БД. Существуют простые и составные формы. Составная включает в себя другие формы. Формы могут содержать различные элементы управления: надписи, поля, списки, флажки, переключатели, кнопки, вкладки, линии, рисунки и тд. Отчет-отображение на экране или на принтере информации из БД в виде удобном для ее восприятия и анализа пользователем. В отчете можно сортировать и группировать данные, осуществлять расчеты в строках и проводить итоговые вычисления над группами строк и над всеми строками с использованием статистических функций. Отчеты также могут быть составные. Страница доступа к данным-диалоговая Web-страница, которая поддерживает динамическую связь с БД и позволяет просматривать, редактировать и вводить данные в базу, работая в окне браузера Internet Explorer 5.0. На страницах доступа к данным может размещаться форма или интерактивный отчет. Страницы, содержащие форму, позволяют вводить новые записи в базу данных, изменять значения полей в записях базы, удалять записи из базы. Страницы, содержащие отчет, дают возможность управлять составом отчета в процессе его просмотра. В интерактивном отчете имеются кнопки развертывания групп и кнопки их сворачивания, которые позволяют превратить отчет в краткую сводку или отобразить на экране интересующиеся пользователя подробности. Макрос-последовательность макрокоманд для автоматизации выполнения операций в среде Access без программирования. Модуль-программа для работы с БД, написанная на языке Visual Basic for Applications 6.0 (VBA).

46. Типы обрабатываемых данных и выражения.

Создавая компьютерную БД, пользователь вводит свои данные в  ее поля. При этом он должен прежде всего описать эти поля согласно требованиям Access:присвоить имена полям, указать их тип и свойства (которые позволят управлять сохранением, обработкой и отображением данных поля). Полям присваиваются имена с учетом следующих требований: имя должно содержать не более 64 символов; запрещается использование точки, восклицательного знака, апострофа, квадратных скобок и управляющих символов с кодами от 0 до 31.В поля БД можно вводить данные следующих типов:

Текстовый. В поля такого типа помещают текст или комбинацию текстовых и числовых значений. Объем текста не должен превышать 255 символов.

Поле  МЕМО. Длинный текст (до 65535) символов.

Числовой. Числовые данные, используемые в математических вычислениях, за исключением денежных расчетов. Размеры числовых полей-1,2,4,8,12 байтов. Дата/время. Значения даты и время. Даты из диапазона от 100 по 9999год.Денежный.Денежные значения. Их максимальная точность составляет 15 знаков от десятичной запятой и 4 знака справа от нее. Счетчик. Уникальные последовательные с шагом 1 номера, автоматически вставляемые при вставке записи в БД. Логический. Поля, которые могут иметь только одно значение из пары значений, таких как Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл. Поле объекта ОLE. Объекты других приложений, которые могут быть связаны или внедрены в таблицу. Гиперссылка. В полях этого типа хранятся гиперссылки-путь к файлу на жестком диске либо адрес в сети интернет или интранет. Набор допустимых свойств для поля зависит от того, какого типа данные будут хранится в поле: Размер поля. Определяет максимальную длину текстового или числового поля. Для числового поля часто используемыми являются значения: байт-целые числа от 0 до 255;целое-целые числа от 32768 до 32767;длинное целое-целые числа от 2147483648 до 2147483647. Применяются и другие значения: одинарное с плавающей точкой, двойное с плавающей точкой, действительное. Формат поля. Определяет способ отображения текста, чисел, дат и значений времени на экране и на печати. Число десятичных знаков. Дает возможность указывать для чисел количество дробных знаков. Маска ввода. Задает маску ввода, облегчающую ввод данных в поле. Подпись. Определяет текст, который выводится в подписях полей в таблицах, запросах, формах, отчетах. Значение по умолчанию. Позволяет указать значение, автоматически вводящееся в поле при создании новой записи. Условие на значение. Определяет множество значений, которые можно вводить в поле таблицы. Сообщение об ошибке. Позволяет указать текст сообщения, выводящегося на экран при вводе недопустимого значения. Обязательное поле. Указывает, требует ли поле обязательного ввода значения. Пустые строки. Определяет, допускается ли ввод в текстовое поле пустых строк. Индексированное поле. Позволяет создать индекс для поля, ускоряющий поиск и сортировку в таблице. Сжатие Юникод для данного поля. Указывает, используется ли кодировка Unicode.

Выражения используются при выполнении многих операций(например, при определении условий в  запросах).Выражение-комбинация значений и операторов, дающая определенный результат. В качестве значений в выражениях используют литералы, константы, функции и идентификаторы. Литерал-фактическое значение в виде числа, текстовой строки, даты. Константа-не изменяющееся значение(Yes,No,Null,True,0,1,2). Функция-небольшая программа, которая всегда возвращает значение, являющееся результатом расчетов или выполнения других операций. К функции обращаются по имени, за которым в круглых скобках указывают ее аргументы. Имеются и безаргументные функции, например Date(). Определено множество типов функций: статистические, математические, даты/время, текстовые, финансовые и др. Идентификатор-ссылка на значение поля, элемента управления или свойства. Например Forms![]![].DefaultValue. Символ «!» предопределяет ссылку на открытую форму, на открытый отчет или их элемент управления, а символ «.»-на свойства форм, отчетов и элементов управления. Оператор-операция над значениями. В выражениях можно встретить следующие виды: арифметические(+,-,*,/,^(возведение в степень),%);операторы сравнения(=, >, <, >=(больше или равно), <=(меньше или равно), <>(не равно); логические операторы AND(логическое умножение), OR(логическое сложение), NOT(логическое отрицание); текстовый оператор: & (слияние строковых значений). Пользователь имеет возможность создавать выражения с помощью построителя выражений или путем набора на клавиатуре. Процесс создания выражения сводится к последовательному выбору в разделе необходимых значений-констант, функций, идентификаторов,- и вставке их в поле выражения. Литералы набираются на клавиатуре.

47. Инструментальные  средства для создания базы  данных и ее приложений.

СУБД Access имеет разнообразные инструментальные средства, дающие возможность непрофессиональным пользователям решать задачи без использования языка запросов или языка программирования VBA. Для автоматизации создания объектов БД (за исключением модулей) в Access используются специализированные средства, называемые конструкторами. Конструктор предоставляет пользователю ряд инструментальных средств, с помощью которых можно быстро и просто создавать и модифицировать объекты БД. Для конструирования макета формы, отчета, страницы используется панель элементов, появляющаяся при вызове конструктора. В Access имеется также множество мастеров, используемых для создания объектов БД и выполнения специальных операций. Мастер задает пользователю ряд вопросов и на основе его ответов строит законченный объект БД или осуществляет определенную операцию. Приложения базы данных включают такие объекты для работы как формы, отчеты, Web-страницы и прикладные программы. Формы, отчеты и страницы можно создавать с помощью средств, поставляемых в комплекте с СУБД (в СУБД имеются средства конструирования таких объектов, называемые элементами управления). Прикладные программы должны быть написаны либо на входном языке СУБД (например модули в Access), либо на одном из стандартных языков программирования и затем с помощью СУБД соединены с базой данных.