Автоматизированное рабочее место: техническое и программное обеспечение

СОДЕРЖАНИЕ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Быстрое и эффективное  осуществление сбора, обработки  и хранения огромных массивов информации стало главным условием успешного  функционирования современных организаций, учреждений и предприятий. Возрастающие темпы информатизации общества повышают значение вычислительной техники в управленческих процессах. Использование возможностей современной вычислительной техники для автоматизации процесса обработки информации позволяет увеличить производительность труда, повысить эффективность работы с документами и ускорить обмен управленческой информацией.

В настоящее время  большое распространение получила концепция распределенных автоматизированных систем управления, направленных на локальную  обработку информации. Это позволяет  организовать разделение труда управленческого персонала и автоматизировать выполнение им своих функций. Для реализации данной идеи необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест на базе персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ).

Внедрение автоматизированного рабочего места предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на вычислительную технику, а пользователь выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Поэтому АРМ необходимо рассматривать как усилитель интеллектуальных возможностей человека и универсальное средство обработки информации.

Деятельность различных  категорий работников в сфере  организационно-экономического управления опирается в современных условиях на широкое использование АРМ как базовых инструментов повышения эффективности их труда.

Автоматизированное рабочее  место определяют как совокупность информационно – программно - технических  ресурсов, обеспечивающих пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области.

Автоматизированное рабочее место всегда имеет проблемно-профессиональную ориентацию и позволяет пользователю перенести на компьютер выполнение типовых повторяющихся операций, связанных с накоплением, систематизацией, хранением, поиском, обработкой, защитой и передачей данных.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Автоматизированное рабочее место: техническое и программное обеспечение

1.1 Техническое обеспечение

Техническое обеспечение автоматизированного рабочего места предназначено для непосредственного выполнения всех операций в рамках используемых информационных технологий, гарантируя при этом обработку заданных объёмов данных к требуемому моменту времени. Кроме того, техническое обеспечение является основой реализации надёжного обмена данными как в локальных, так и в глобальных компьютерных системах. Основную часть технического обеспечения АРМ составляют персональные компьютеры универсального назначения, обладающие значительной вычислительной мощностью. В персональных компьютерах типовым решением стало применение процессоров семейства Pentium 4 (тактовая частота процессоров приблизилась к 4 МГц). Усилена специализация шин, доминирующими интерфейсами становятся: PCI Express— для связи всех, находящихся на системной плате, ключевых компонентов системы; USВ 2.0 — для подключения внешних устройств; SATA — для обмена данными с винчестерами. Расширяется практика применения ноутбуков, в том числе мобильными пользователями. Устойчивой тенденцией развития автоматизированных мест в составе корпоративных информационных систем является постепенный переход от реализации рабочего места в виде "толстого" клиента к более простому решению в виде "тонкого" клиента с минимально достаточным объёмом функциональных возможностей (на базе Windows-терминалов, X-терминалов, различных Java-устройств).

В состав технических  средств входит как непосредственно  ЭВМ, на базе которой реализуется  данное автоматизированное рабочее место, так и подключаемые к ней периферийные устройства и иные технические средства, набор которых может быть различен в зависимости от поставленных задач.

При выборе конкретных технических  средств для построения автоматизированного рабочего места специалиста необходимо хорошо ориентироваться на рынке предлагаемого оборудования, знать его основные компоненты и важнейшие технические характеристики. В противном случае будет затруднительно провести оптимальный выбор необходимых технических средств, который бы удовлетворял всем запросам конкретного пользователя и действительно бы повышал эффективность его работы.

Основными компонентами ЭВМ являются:

— центральный микропроцессор;

— системная шина;

— оперативная память;

— устройства ввода-вывода;

— накопители информации.

Кроме того, к ЭВМ могут  подключаться:

— печатающие устройства (принтеры, плоттеры);

— коммуникационное оборудование (модемы);

— устройства ввода изображений (сканеры).

Центральный микропроцессор. Основным устройством ЭВМ является микропроцессор, который обеспечивает выполнение различных операций, содержащихся в программе.

Основными характеристиками микропроцессоров являются: разрядность, интерфейс с системной шиной (шиной  данных и адресной шиной), тактовая частота.

Если разрабатываемое автоматизированное рабочее место входит в состав локальной сети, где основная часть необходимой для работы информации хранится на центральном компьютере, то объем информации, обрабатываемой им непосредственно, будет невелик. В этом случае вполне приемлемо использование ЭВМ с высоким быстродействием, но небольшим объемом оперативной памяти.

Если же предполагается, что на данной ЭВМ будут обрабатываться большие массивы информации, подготавливаться объемные документы, то необходимо выбирать компьютер с большим объемом памяти.

Существует также ряд  дополнительных устройств, облегчающих  работу с ЭВМ. К ним можно отнести  такие устройства, как мышь, световое перо и другие. Большое будущее  за устройствами распознавания и  синтеза речи, а также распознавания  изображения.

Для построения графических  изображений используются специальные  устройства, чертящие пером, — графопостроители или плоттеры.

 

1.2 Программное обеспечение

Программное обеспечение  формируется совокупностью программ, позволяющих организовать решение задач на компьютере. Во взаимодействии с техническими средствами оно непосредственно обеспечивает решение задач того или иного класса; при этом используется как системное, так и специальное (прикладное) программное обеспечение. Основу системного программного обеспечения для автоматизированного рабочего места различного назначения составляют обычно операционные системы семейства (клона) Windows. В большинстве случаев конкретная специализация автоматизированного рабочего места задаётся функционально ориентированными пакетами прикладных программ. Перепрофилирование автоматизированного рабочего места для другой предметной области осуществляется, как правило, изменением состава прикладного программного обеспечения. Традиционно использование в качестве прикладного программного обеспечения широкого назначения интегрированного пакета программ MS Office, обычно в составе редактора Word, электронных таблиц Excel, СУБД Access, системы подготовки презентаций Power Point, почтовой программы Outlook Express.

Состав специализированного прикладного программного обеспечения автоматизированного рабочего места определяется его предметной направленностью.

Во многом состав специализированного  прикладного программного обеспечения зависит от положения пользователя в иерархии управления. Так, уровень исполнителей обычно предполагает использование автоматизированного рабочего места в составе конкретной информационной системы с обеспечением возможностей ввода в неё первичных данных, их проверки и структурирования, а также решения типовых регулярно возникающих задач. Автоматизированное рабочее место руководителей верхнего уровня (директоров, заместителей, главных специалистов) в значительной степени ориентированы на поддержку решения задач стратегического планирования, поиска финансовых ресурсов, формирования инвестиционной политики, организации новых направлений деятельности, предполагающих формирование оперативных аналитических отчётов, прогнозирование поведения экономических показателей, проведение многовариантного имитационного моделирования.

Актуальное значение при определении состава программного обеспечения имеет обеспечение информационной безопасности автоматизированного рабочего места (регламентация доступа к ресурсам, антивирусная защита, резервное копирование, шифрование, электронная цифровая подпись и др.).

В целом автоматизированное рабочее место, реализуя широкие возможности современных информационных технологий, позволяют резко повысить эффективность деятельности различных категорий пользователей посредством расширения объёма используемых данных, увеличения скорости их обработки, повышения качества подготавливаемых управленческих решений, оперативности обмена данными и результатами их обработки.

2. Организация автоматизированного рабочего места аналитика

 

 

Аналитическая обработка  экономической информации очень  трудоемка сама по себе и требует  большого объема разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это связано прежде всего с потребностью разработки и обоснования перспективных бизнес-планов предприятий, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью.

Вычислительные средства, которые имеют сейчас предприятия  и организации, позволяют целиком  автоматизировать обработку всех экономических  данных, в том числе и по анализу  хозяйственной деятельности. Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем.

Во-первых, повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач.

Во-вторых, более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства.

В-третьих, повышаются оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.

Автоматизация аналитических  расчетов и сам анализ хозяйственной  деятельности поднялись на более  высокий уровень с применением  ПЭВМ, для которых характерна высокая производительность, надежность и простота эксплуатации, наличие развитого программного обеспечения, диалогового режима работы, низкая стоимость и др. На их базе создаются АРМ бухгалтера, экономиста, финансиста, аналитика и т.д. ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной автоматизации АХД.

Автоматизированное рабочее  место экономиста-аналитика - это рабочее место, оснащенное персональной ЭВМ, которая на основе использования программного, методического и информационного обеспечения позволяет автоматизировать аналитические расчеты.

Необходимым условием создания АРМ аналитика является наличие  технической базы (персональных ЭВМ), базы данных о хозяйственной деятельности предприятия, базы знаний (методов и  методик анализа) и программных средств, позволяющих автоматизировать решение аналитических задач.

Создание АРМ аналитика  требует решения многих организационных  вопросов, связанных с методическим, техническим, программным и информационным обеспечением.

Методическое обеспечение  представляет собой систему общих и частных методик проведения анализа.

Техническое обеспечение  сводится к системе технических  средств (процессор, дисплей, клавиатура, печатающее устройство и т.д.).

Программное обеспечение  состоит из общего и функционального. Общее программное обеспечение включает в себя операционную систему, сервисные программы, системы программирования, инструментальные программные средства, проблемно-ориентированные прикладные программы.

Операционная система  представляет собой систему программ и данных, которая предназначена для управления ресурсами персональной ЭВМ и обеспечение работы всех программ, их взаимодействие с аппаратной частью ЭВМ.

Сервисные программы  расширяют возможность операционной системы. Они используются для разметки дисков, связи с внешними устройствами и других целей.