Автоматизированная система управления персоналом «Отдел кадров"

• Сложность;

• Отступления от стандартов;
• Сложность работы с иерархическими структурами. [19]

2.3 Экономические расчеты эффективности внедрения ИС «Отдел кадров»

 

Исходные  данные для оценки стоимости разработки программного продукта будут рассмотрены  по следующему алгоритму.

Условный экономический эффект от внедрения автоматизированной информационной системы «Отдел кадров» достигается за счет того, что приложение, созданное в СУБД MS ACCESS, позволяет автоматизировать процесс регистрации заявок по приему на работу и обеспечивает возможность хранения и обработки сведений, получения статистических данных и печати отчетов. Эта работа на предприятии выполнялась с применением текстового редактора и электронных таблиц. Использование программы позволяет сократить время, необходимое оператору на выполнение работы, в 2,5 раза. Внедрение данной программы позволяет сэкономить фонд заработной платы за счет сокращения времени работы оператора. Ниже приведен расчет экономической эффективности программы «Отдел кадров». [9]

 

Таблица 1. Исходные данные по предприятию

Наименование показателя	Условное обозначение	Числовое значение
Месячный оклад программиста, руб.	Д окл	12000
Рабочая неделя, дни		5
Количество часов, выделяемых на ежедневные профилактические работы, час/сут	t проф. Смены	0,5
Количество часов, выделяемых на ежемесячные профилактические работы, час/мес	t проф. Месяц	2
Количество часов, выделяемых на ежегодные профилактические работы, час/год	t проф. Год	6
Размер премии, %	%П	50
Норма амортизации по оборудованию, %	Н ам оборуд.	15
Норма амортизации по зданиям, %	Н ам здания	0,35
Коэффициент затрат на текущий  ремонт	К тр	0,2
Норма прибыли, %	Н п	10
Кол-во осветительных приборов на 1 рабочее место, шт.	N л	2
Стоимость 1 КВт/ч	Ц кВт/ч	1,16
Мощность одного осветительного прибора, Вт	N осв	0,06
Мощность единицы оборудования, Вт	N об	0,7
Площадь одного рабочего места, м2	S м2	12
Высота помещения, м	h	2,80
Стоимость 1м3 здания, руб.	Ц м3	1850
Стоимость используемого  оборудования, руб.	Ц об	32000
Месячный оклад оператора, руб.	Д оп	8000

 

 

В таблице  от квалификации разработчика проведем расчет трудоемкости создания программного продукта в табл. 2

 

Таблица 2. Квалификация разработчика

Стаж работы	Коэффициент KP
до 2-х лет	0,8
2–3 года	1
3–5 лет	1,1–1,2
5–7 лет	1,3–1,4
Свыше 7 лет	1,5–1,6

 

 

 

Расчет заработной платы программиста выходит из должностной  инструкции на ОАО «Сибэнегомаш», где по штату структурное подразделение Отдел кадров может иметь должностную единицу программиста с окладом в зависимости от квалификации.

Должностной оклад программиста в зависимости  от его квалификации

Д_окл = 12000 (руб.)

Годовая сумма  заработной платы

 

ЗП_год=Д_окл*12,         (12)

 

где 12 – число  месяцев в году,

ЗП_год=12000*12=144 000 (руб.)

Премия за высокие результаты работы

 

П= ,         (13)

 

где процент  премии % П =50

П= 144 000*50 /100= 72 000 (руб.)

Основная  заработная плата

 

ОЗП=ЗП_год+П         (14)

 

ОЗП=144 000+72 000=216 000 (руб.)

Процент дополнительной заработной платы

 

%ДЗП = + 1%,      (15)

 

где Д_о = 44 – дни отпуска;

Д_к = 365 – дни календарные;

Д_в = 104 – дни выходные;

Д_п = 12 – дни праздничные

%ДЗП =(44*100%) / (365–104–12 – 44)+ 1% = 22,36%

Дополнительная  заработная плата

 

ДЗП =         (16)

 

ДЗП = 216 000*22,46 = 48295,92 (руб.)

100

Общий фонд заработной платы

 

ОФЗП = ОЗП + ДЗП        (17)

 

ОФЗП = 216000 + 48295,92 = 264295,92 (руб.)

Общий фонд заработной платы с областной  надбавкой

 

ОФЗП_р-н = ОФЗП * 1.7        (18)

 

ОФЗП_р-н =264295,92 * 1.7 =396443,88 (руб.)

где 1,7 – областная надбавка в Московской области для предприятий в строительной сфере

Общий фонд заработной платы с ЕСН

 

ОФЗП_ЕСН = ОФЗП_р-н * 1.26,       (19)

 

где 1,26 –  ставка ЕСН (единый социальный налог), установлена в размере 26% с 01.01.2005 года [18]

ОФЗП_ЕСН = 396443,88 * 1.26 = 499519,29 (руб.)

Годовой фонд рабочего времени

 

Ф_год=(Д_к – Д_в – Д_п – Д_о – Д_у) * t_см,      (20)

 

Ф_год=(365–104–12–44)*8=1640 (час.)

Среднечасовая ставка программиста

 

С_час=          (30)

 

Счас= 396443,88/1640= 345,20 (руб.)

Расход по оплате труда разработчика программы

 

З_зп = С_час * T         (31)

 

З_зп = 345,20 * 168 = 57931,48 (руб.)

Отдельной статьей  затрат выходят материалы и комплектующие.

 

Таблица 3. Расходные материалы

Статьи затрат	Цена за единицу (руб.)	Кол-во	Всего (руб.)
Картридж	1350,00	2	2700,00
Бумага а4	130,00	1	130,00
Карандаши	3,20	3	9,60
Папка-файл	8,00	2	16,00
Ластик	1,50	1	1,50
Дискета	10,00	3	30,00
Лазерный диск	12,00	2	24,00
Ручка	6,05	2	12,10
Штрих	12,5	1	12,50
	Итого:		2935,7

 

Общехозяйственные расходы рассмотрены ниже:

Фонд времени, выделяемый на ремонт оборудования:

 

Ф_рем.об. = Ф_дн + Ф_мес + Ф_год       (32)

 

где Ф_д – дневной фонд времени на ремонт оборудования

Фонд рабочего времени выделяемый на ежедневные профилактические работы:

 

Ф_дн=t^см_{проф *} (Д_к – Д_в – Д_п)       (33)

 

где t^см_проф – это количество часов, выделяемых на ежедневные профилактические работы

Ф_дн = 0,5 * (365 – 104 – 12) = 124,5 (час.)

Фонд рабочего времени выделяемый на месячные профилактические работы:

 

Ф_мес = t^мес_проф * 12         (34)

 

где t^мес_проф = 2 часа количество часов выделенное на ежемесячные профилактические работы

Ф_мес = 2 * 12 = 24 (час.)

Фонд рабочего времени выделяемый на год профилактических работ:

 

Ф_год=t^год_проф          (35)

 

где t^год_проф = 6 часов количество часов, выделенное на ежегодные профилактические работы

Ф_рем.об. =124,5 + 24 + 6 = 154,5 (час.)

Действительный  фонд времени работы оборудования:

 

Ф_действ = (Дк – Дв – Дп) * t_см * С – Ф_рем.об.     (36)

 

где С = 1, это количество смен

Ф_действ = (365–104–12)*8*1–154,5= 1837,5 (час.)

Затраты на электроэнергию за год:

Затраты на освещение одного рабочего места  в год:

 

З_осв= Ц_1КВт * N_л * N_осв * Ф_действ       (37)

 

где Ц_1КВт/ч = 1,29, это цена 1 КВт/ч в г. Егорьевск

N_л = 2, это количество осветительных приборов

N_осв = 0,06, это мощность одного осветительного прибора

З_осв=1,29 * 2 * 0,06 * 1837,5 = 255,71 (руб.)

Затраты на электроэнергию для монитора

 

З_эл^мон = Ц_КВт/ч * N_мон* Ф_действ       (38)

 

где N_мон = 0,4, это мощность монитора

З_эл^мон = 1,29 * 0,4 * 1837,5 = 852,37 (руб.)

Затраты на электроэнергию системного блока

 

З_эл^{сист.бл} = Ц_КВт/ч * N_{сист.бл}* Ф_действ      (39)

 

где N_{сист.бл} = 0,3, это мощность системного блока

З_эл^мон = 1,29 * 0,3 * 1837,5 = 639,28 (руб.)

Общая годовая  сумма затрат на электроэнергию

 

∑З_эл=З_осв + З_эл^мон + З_эл^{сист.бл}        (40)

 

∑З_эл= 255,71 + 852,37 + 639,28 = 1747,35 (руб.)

Амортизация основных фондов

Амортизация оборудования:

 

А_об= Цоб*Н_п.в/об/100        (41)

 

Где Н_п.в/об = 4,2%, это норма амортизации по оборудованию, на полное восстановление

А_об = 32000 * 4,2/100= 4800 (руб.)

Амортизация здания:

 

А_зд=ц_зд*н^зд_ам/100         (42)

Цзд=Ц_м3*h_м*S_м2,          (43)

 

где Ц_м³ = 1850 (руб.) – это цена одного м³ здания;

S_м² - занимаемая площадь здания, S_м² =12;

h – высота здания, h = 2,80.

Цзд=1850*12*2,80=62160 (руб.)

А_зд=62160*0,35/100=217,56 (руб.)

Общая сумма  амортизационных отчислений:

 

А=А_об+А_зд=4800+217,56=5017,56 (руб.)     (44)

 

Затраты на текущий ремонт оборудования:

з_тр=ц_об*к_тр=32000*0,2=6 400,00 р.

Общехозяйственные расходы, связанные с обслуживанием  единицы оборудования представлены в таблице 4

 

Таблица 4. Общие затраты

Статьи затрат	Условное обозначение	Числовое значение (руб.)
Общегодовые затраты на электроэнергию	З ЭЛ	1 747,35 р.
Затраты на амортизацию	А	5 017,56 р.
Годовые затраты на текущий  ремонт оборудования	З ТР	6 400,00 р.
Итого	З ОБЩ	13 164,91 р.

 

Стоимость одного часа работы единицы оборудования:

 

С_1час= З_общ / Ф_дейст =13 164,91 / 1837,5=7,17     (45)

 

Совокупные  затраты машинного времени:

 

t_маш=t_n+t_отл+t_док      (46)

 

t_маш=12+61+23=96 (час)

Затраты на использование оборудования при  разработке программного продукта:

 

З_маш=С_1час*t_маш      (47)

 

З_маш=7,17*96=685,70

Подводя итог нащим расчетам создаем по ним обобщающую таблицу 6.

 

Таблица 5. Общие затраты на разработку программного продукта

Статьи затрат	Условное обозначение	Числовое значение (руб.)
Расходы по оплате труда  разработчика программы	З ЗП	57 931,48 р.
Затраты на расходные материалы	З Р.М.	2 935,70 р.
Расходы на использование  оборудования при разработке программного продукта	З МАШ	685,70 р.
Итого	S ОБЩ	61 552,89 р.

 

Предполагаемая  цена программного продукта:

 

Ц_пп = S_общ + П= S_общ* К_н.пр= 61 552,89 * 1,08=66477,13 (руб.)  (47)

 

В городе Барнауле находится 10 предприятий, куда можно продать разработанный программный продукт. Допустим, программу пожелают приобрести 70% этих предприятий, значит необходимо сделать 7 копий.

Определяем цену продажи:

 

Ц_продаж = =66477,13 /7=9496,74 (руб.)    (48)

 

N_копий – количество копий

Если программное  обеспечение будет продано, то затраты  на разработку программы окупятся.

Выводы по второй главе

Главным выводом  по второй главе можно считать  экономическое обоснование автоматизированной системы «Отдел кадров». Система  разработана для внутреннего  пользования. Данный момент является оправданным если в штате имелся до данного внедрения собственный программист, т. к. его прием на работу конкретно для решения задачи разработки не принципиален.

Программное обеспечение разработанное собственными силами будет обладать преимуществом знания собственных бизнес-процессов, но не будет опытного реализатора по внедрению системы. Соимость собственной разработки при учете что её приобретут 7 предприятий района выйдет на точку безубыточности при значении примерно в 10 000 рублей.

Если сравнивать аналоги программ, имеющие более  высокую тиражируемость, то система им уступает в малом (в основном главное отставание в функционале ввиду закрытости кода Ms Access).

 

Заключение

 

На сегодняшний  день реляционные базы данных остаются самыми распространенными, благодаря  своей простоте и наглядности, как  в процессе создания, так и на пользовательском уровне.

Основным  достоинством реляционных баз данных совместимость с самым популярным языком запросов SQL. С помощью единственного запроса на этом языке можно соединить несколько таблиц во временную таблицу и вырезать из нее требуемые строки и столбцы (селекция и проекция). Так как табличная структура реляционной базы данных интуитивно понятна пользователям, то и язык SQL является простым и легким для изучения. Реляционная модель имеет солидный теоретический фундамент, на котором были основаны эволюция и реализация реляционных баз данных. На волне популярности, вызванной успехом реляционной модели, SQL стал основным языком для реляционных баз данных.

В ходе написания  выпускной квалификационной работы нами были проведены следующие исследования:

• Функции структуры отдел кадров, основные элементы. Специфика данного отдела на предприятии и исследованы возможности для развития. Что возможно по отделу кадров для конкретно взятой организации, какая степень автоматизации возможна и какая будет должным образом воспринята сотрудниками.
• Проведено исследование деятельности ОАО «Сибэнегомаш» и её структурного подразделения Отдел кадров, автоматизацию которого мы проводили. В приложениях приведены основные должностные инструкции, а в тексте работы должностная схема <span class="Normal__Char" style=" font-size