Автоматизация складских операций

    К_н – капитальные затраты, связанные с настройкой программы.

    1) Необходимо сделать расчет К_рм, который равен (формула 2):

    К_рм = (S_пл * Ц_пл + З_меб) * Т_м/Т_общ = (5*7000 + 5500)*1500/1613 = 41551 руб.,                                                                                                                   (2)

где S_пл – площадь, необходимая для создания рабочего места;

    Ц_пл – цена 1 м² площади;

    З_меб – затраты на приобретение мебели;

    Т_м – время использования персонального компьютера для решения задачи с приобретенной программой.

    Т_м рассчитывается по формуле 3:

    Т_м = В_т * Д_р = 6*250 = 1500 часов,                                                             (3)

    где В_т – ежедневное время работы с программой;

    Д_р – количество рабочих дней, в течение которых применяется программа.

    Т_общ – обще время использования компьютера в течение года.

    Т_общ рассчитывается по формуле 4:

    Т_общ = D_s*S*Д_р*N_м*К_ис = 8*1*21*12*0.80 = 1613 часов;                         (4)

где D_s – длительность смены,

    S – число смен,

    Д_р – среднее число рабочих дней в месяце,

    N_м – число месяцев эксплуатации ЭВМ,

    К_ис – средний коэффициент использования ЭВМ в течение смены.

    2) К_тех – капитальные затраты на покупку технического обеспечения, рассчитываются по формуле 5:

    К_тех = (Ц_ком + Ц_тех)*(1 + К_т)*(1 – К_из)* Т_м/ Т_общ = (17000 + 2000)*(1 – 0.3)*1500/1613 = 12368 руб.;                                                                                 (5)                                                  

    где Ц_ком – рыночная цена компьютера,

    Ц_тех – рыночная цена дополнительного технического обеспечения,

    К_т – коэффициент транспортных затрат по доставке технического обеспечения (равен 0),

    К_из – коэффициент износа технического обеспечения.

    На  втором этапе производится расчет годовых  текущих затрат организации, связанных  с использованием персонального  компьютера и компьютерной программы «1С: Бухгалтерия 8.1» (З_{после авт.}) по формуле 6:

     

    З_{после авт.} = Т_м*С_м + З_тех + Ц_по/Т_с +З_от = 1500*37,51 + 5100 + 21600/5 + 305520 = 371205 руб.,                                                                                           (6)

где С_м – стоимость одного часа эксплуатации персонального компьютера (формула 7); 

    С_м = (1 + К_нр)*О_м/(Д_р*D_s) = (1 + 0.3)*9500/(21*8) = 37,51 руб,              (7)                                        

где К_нр – коэффициент накладных расходов, связанных с работой персонального компьютера;

    О_м – месячный оклад специалиста, работающего с программой;

    Т_с = 5 лет;

    З_от – затраты на оплату труда пользователей персонального компьютера.

    Рассчитываются  по формуле 8:

    З_от = Р*Н_м*(О_м + О_сн) = 2*12*(9500 + 3230) = 305520 руб.,                  (8)

    где Р – количество пользователей  после внедрения программы;

    Н_м – количество рабочих месяцев в году;

    О_сн – отчисления на социальные нужды;

    О_м – месячный оклад специалиста, работающего с программой.

    Третий  этап позволяет рассчитать текущие годовые затраты организации до использования предложенной компьютерной программы. Так как учет товаров производился на менее эффективной программе, то расчет ведется аналогично 2 этапу:

    З_{до автом.} = Т_м*С_м + З_тех + Ц_по/Т_с +З_от = 1500*57,31, + 5100 + 21600/5 + 305520 = 400905 руб.,                                                                                           (6)

где С_м – стоимость одного часа эксплуатации персонального компьютера (формула 7);

     С_м = (1 + К_нр)*О_м/(Д_р*D_s) = (1 + 0.3)*9500/(21*8) = 57,31 руб,              (7)                                        

где К_нр – коэффициент накладных расходов, связанных с работой персонального компьютера;

    О_м – месячный оклад специалиста, работающего с программой;

    Т_с = 5 лет;

    З_от – затраты на оплату труда пользователей персонального компьютера.

    Рассчитываются  по формуле 8:

    З_от = Р*Н_м*(О_м + О_сн) = 2*12*(9500 + 3230) = 305520 руб.,                  (8)

где Р  – количество пользователей после  внедрения программы;

    Н_м – количество рабочих месяцев в году;

    О_сн – отчисления на социальные нужды;

    О_м – месячный оклад специалиста, работающего с программой.

    На  заключительном, четвертом этапе, рассчитывается годовая экономия (Формула 10):

    Э_г = З_{до авт} – З_{после авт} = 400905– 371205 = 29700 руб.                            (10)

    Расчет  срока окупаемости (Формула 11):

    Т_ок = КЗ_а/Э_г = 136280/29700 = 4 года 6 месяцев                                    (11)

    Таким образом, видно, что с экономической точки зрения экономия от автоматизирования учета товаров на складах с помощью новой бухгалтерской программы незначительная.

    Срок  окупаемости слишком велик для условий данной организации, это не позволит в быстрые сроки ощутить эффект от смены программы учета товаров.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                         Заключение

     В данной курсовой работе был изучен порядок  автоматизированного учета товаров. Объектом исследования стало  Богородское Райпо, предмет исследования - программа «Негоциант. Товародвижение» версия 1.99.

     Все поставленные цели были достигнуты. А  именно:

• была дана общая характеристика программы «Негоциант», описано её меню и применяемые технологические операции;
• рассмотрена технология ведения справочников;
• предложена для использования в учетной работе новая программа;
• рассчитана экономическая эффективность от внедрения «1С: Бухгалтерии 8.1».

     Несмотря  на то, что экономическая эффективность  перехода на новый программный продукт -«1С: Бухгалтерия 8.1»- получилась не слишком  большой, плюс замены программы состоит в том, что в дальнейшем, при установке 1С: 8.1 на остальные компьютеры в бухгалтерии, экономия средств и затрат труда будет значительнее. 
 
 
 
 
 
 

                                

Библиографический список

1. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита. –М.:Омега-Л, 2004. -303 с.
2. Харитонов С.А. Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С:Бухгалтерия 8, 2 изд. – СПб.: Питер, 2008.-592 с.
3. 1С: Предприятие 8 [Электронный ресурс]-2010. – Режим доступа: http://v8.1c.ru/
4. 1С: Алеанза - Ваш проводник в мире информационных технологий  [Электронный ресурс]-2010. – Режим доступа: http://aleanza.com.ua/1c_enterprise-8/1c_accounting-8/configuration_overview_1c_accounting/trade/wholesale_trade_in_1c_8.php
5. 1С: Предприятие 8, система программ. [Электронный ресурс]-2011. – Режим доступа:  http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЯ 
 
 

Приложение  А

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Рисунок 21- Схема движения бухгалтерской информации по учету товаров