Анализ и разработка системы автоматизации документооборота для предприятия ООО «Элси-Медиа»

     экономической оценкой результатов влияния  программного изделия на технологический  процесс создания новых программных  изделий (основное направление анализа  и расчета показателей эффективности  – для инструментально-технологических средств разработки и производства программного обеспечения).

     При необходимости определения экономической  эффективности программных изделий, входящих в состав АСУ и другие системы через оценку влияния  программного изделия на конечные результаты функционирования этих систем, доля эффекта от программного изделия оценивается по коэффициенту долевого участия программного изделия в показателях эффективности автоматизированных систем. Эти показатели рассчитываются по результатам основной деятельности организации на основе соответствующих общегосударственных, отраслевых и ведомственных методик. Долевой коэффициент участия программного изделия в показателях эффективности автоматизированных систем в зависимости от условий расчета может определяться как отношение трудозатрат на разработку программного изделия к трудозатратам на разработку системы, а также методом экспертных оценок по взаимному соглашению разработчиков, изготовителей и пользователей. 

     4.2 Выбор и обоснование  методики расчета  экономической эффективности 

     В данном разделе рассмотрена методика и специфика расчета экономической  эффективности.

     В основе описания экономической эффективности  лежат сопоставление существующего  в внедряемого технологических  процессов.

     В данном случае под существующим процессом подразумевается та методика занесения в базу данных, которую использовал бы бухгалтер, если не было бы автоматизированного решения задачи.

     Бухгалтеру  необходимо было бы брать накладные  и счет-фактуры в отделе выписки, закупок и сбыта, и вручную заносить информацию из этих документов в бухгалтерскую программу. Хотя штат рассматриваемой фирмы невелик, эта работа всё равно занимает значительное количество времени. С помощью автоматизации эта выполняется за несколько минут.

     Эффективность - одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанного определения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно её характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.

     В дальнейшем будем понимать под экономической  эффективностью меру соотношения затрат и результатов функционирования.

     Экономическая эффективность проекта складывается из двух составляющих:

     - прямой эффект;

     - косвенный эффект.

     Прямой  эффект характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей.

     Косвенный эффект характеризуется увеличением  прибыли, привлечением большего числа  покупателей, снижением затрат на сырьё  и материалы.

     К трудовым показателям относятся  следующие:

     1. абсолютное снижение трудовых затрат (D Т) 

     DТ=T2-T1 

     Где Т1-трудовые затраты на обработку  информации по базовому варианту;

     Т2-трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;

     2. коэффициент относительного снижения  трудовых затрат (К) 

     К=DТ/Т2 *100% 

     3. индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (Y): 

     Y=T1/T2. 

     4.3 Анализ рыночных возможностей продукта 

     На  рынке автоматизированных систем для  крупных организаций и финансово-промышленных групп на сегодня можно выделить два основных субъекта: это рынок автоматизированных банковских систем (АБС) и рынок корпоративных информационных систем промышленных предприятий. Не смотря на сильную взаимосвязь этих двух рынков систем автоматизации, предлагаемые на них решения, пока еще не достаточно интегрированы между собой, чего следует ожидать в недалеком будущем. Создавая свои отделы и управления автоматизации, предприятия и банки пытались обустроиться своими силами. Однако периодическое "перетряхивание" инструкций, сложности, связанные с разными представлениями пользователей об одних и тех же данных, непрерывная работа программистов по удовлетворению все новых и новых пожеланий отдельных работников и как следствие - недовольство руководителей своими программистами несколько остудило пыл как тех, так и других. Итак, первый подход к решению этой проблемы сводился к проектированию "снизу-вверх". В этом случае, при наличии квалифицированного штата программистов, вполне сносно были автоматизированы отдельные, важные с точки зрения руководства рабочие места. Общая же картина "автоматизированного предприятия" просматривалась недостаточно хорошо, особенно в перспективе. Быстрый рост числа акционерных и частных предприятий и банков позволил некоторым компаниям увидеть здесь будущий рынок и инвестировать средства в создание программного аппарата для этого растущего рынка. Из всего спектра проблем разработчики выделили наиболее заметные: автоматизацию ведения бухгалтерского аналитического учета и технологических процессов (для банков это в основном - расчетно-кассовое обслуживание, для промышленных предприятий - автоматизация процессов проектирования и производства, имеется в виду не конкретных станков и т.п., а информационных потоков). Учитывая тот факт, что ядром АИС безусловно является аппарат, обеспечивающий автоматизированное ведение аналитического учета, большинство фирм начали с детальной проработки данной проблемы. Системы были спроектированы "сверху", т.е. в предположении, что одна программа должна удовлетворять потребности всех пользователей.

     Рассматриваемый в данной работе программный продукт позиционируется как средство, способное устранить недостатки каждого из двух вышеперечисленных подходов и решить задачу управления торговой деятельностью компании “Полиграфия и коммуникации”. Предполагается, что доход от внедрения данного программного обеспечения составит, как минимум, 694640 рублей в год, за счет уменьшения потерь коммерческой информации, унификации и ускорения документооборота, сокращения числа рабочих мест и результатов применения аналитических функций 

 

      4.4 Расчет единовременных затрат на разработку ПО 

     К единовременным затратам разработчика относятся затраты на теоретические исследования, постановку задачи, проектирование, разработку алгоритмов и программ, отладку, опытную эксплуатацию, оформление документов.

     Фактическая трудоемкость по стадиям проектирования представлена в виде таблицы (табл.5.1). 

     Таблица 5.1.

     Содержание  стадий научно-исследовательской работы (НИР).

 

     Итак, общая фактическая трудоемкость разработки ПО составляет: 

      , 

     где – общая трудоемкость разработки, дни; Тi – трудоемкость по стадиям, дни; n – количество стадий разработки.

     В смету затрат на разработку ПО включаются:

     материальные затраты;

     основная  и дополнительная зарплаты;

     отчисления  на социальные нужды;

     стоимость машинного времени на подготовку и отладку программ;

     стоимость инструментальных средств;

     накладные расходы.

     Материальные  затраты.

     Под материальными затратами понимают стоимость всех материалов, использующихся в процессе разработки и внедрения ПО (в том числе стоимость бумаги, дискет, картриджа или красящей ленты и прочих материалов) в действующих ценах.

     В процессе работы использовались материалы  и принадлежности, представленные в таблице 5.2. 

     Таблица 5.2.

     Материалы и принадлежности, использованные в  процессе разработки.

 

     Основная  и дополнительная заработные платы.

     Основная  заработная плата при выполнении НИР включает зарплату всех сотрудников, принимающих непосредственное участие  в разработке ПО. В данном случае необходимо учитывать основные зарплаты разработчика (студента), руководителя дипломного проекта, консультанта по экономической части. Таким образом, основная заработная плата З_осн при выполнении НИР рассчитывается по формуле: 

      , 

     где З_ср.дн.j – среднедневная зарплата j-го сотрудника, руб./день; Т_об.j – общая трудоемкость проекта j-го сотрудника, дни; n – количество сотрудников, принимающих непосредственное участие в разработке ПО.

     Основная  зарплата разработчика определена из расчета 7000 руб. в месяц при среднем количестве рабочих дней, равных 20: 

      . 

     Заработная  плата дипломного руководителя составляет 60 руб./час, причем на консультацию запланировано 23 часа. Следовательно, основная зарплата руководителя дипломного проекта за весь период разработки равна: 

      . 

     Заработная  плата консультанта по экономической  части составляет 50 руб./час, причем на консультацию запланировано 3 часа. Следовательно, основная зарплата консультанта по экономике за весь период разработки равна: 

      . 

     В итоге основная заработная плата  при выполнении НИР равна: 

      . 

     Дополнительная  заработная плата равна 10% от основной: 

      . 

     Итого основная и дополнительная заработная плата составляют: 

      . 

     Отчисления  на социальные нужды.

     Отчисления  на социальные нужды составляют на сегодняшний день 26% от общего фонда  заработной платы, следовательно: 

      . 

     Стоимость машинного времени  на подготовку и отладку программ.

     Стоимость машинного времени З_омв зависит от себестоимости машино-часа работы ЭВМ С_МЧ, а также времени работы на ЭВМ Т_ЭВМ, и включает амортизацию ЭВМ и оборудования, затраты на электроэнергию, зарплату обслуживающего персонала.