Земельная кадастровая палата

    В ходе выпускной квалификационной работы были изучены и проанализированы  организация  и технология документационного обеспечения деятельности ФГУ «Земельная кадастровая палата» по Республике Саха Якутия¹.

    Цель  выпускной квалификационной работы состоит в исследовании системы документооборота учреждения и в выявлении путей совершенствования системы управления документооборотом на основе анализа работы ФГУ  «Земельная кадастровая палата» по Республике Саха (Якутия).

    Исходя  из этого, выстраивается ряд задач, а именно:

• ознакомление с организационной структурой, изучение функций, задач, основных видов деятельности учреждения;
• изучение структуры, организации работы отдела общего обеспечения и его роль в совершенствовании системы управления документооборотом учреждения;
• проведение анализа документооборота учреждения путем изучения его количественных и качественных параметров;
• разработка предложений по совершенствованию работы с документами с учетом рекомендаций нормативно-методических документов и специальной литературы.

    Предметом исследования является деятельность отдела общего обеспечения, отвечающего за делопроизводство в ФГУ «Земельная кадастровая палата» по Республике Саха (Якутия).

    Объектом  исследования выступает ФГУ «Земельная кадастровая палата» по Республике Саха (Якутия).

    Источниками информации для написания работы по выбранной теме послужили базовая учебная литература, фундаментальные теоретические труды авторитетных специалистов в области документоведения:  Т.В. Кузнецовой, В.И.Андреевой, М.В. Кирсановой, М.В. Стенюкова и других, а также статьи и обзоры в специализированных и периодических изданиях, посвященных тематике «Анализ документооборота», справочная литература, другие актуальные источники информации. Вопросам исследования посвящено множество работ. В основном материал, изложенный в учебной литературе, носит общий характер.

    Основными источниками для написания выпускной квалификационной работы явились следующие документы ФГУ «ЗКП»: устав, инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, положение об отделе общего обеспечения, должностные инструкции сотрудников, приказы и распоряжения руководства и другие.

    Структурно выпускная квалификационная работа включает в себя введение, три главы, заключение и список литературы.  Выпускная квалификационная работа содержит 1 таблицу, 2 графика, 7 диаграмм, 8 рисунков.

    Во  введении обосновывается актуальность темы, устанавливается цель, объект, формулируются задачи и раскрывается новизна работы.

    В первой главе «Теоретические основы построения документооборота в организации» даются общие понятия: рассматривается понятие документооборота, описываются его основные этапы, даются характеристики и параметры документооборота, описывается методика анализа документооборота и приведены информационные технологии, как средство повышения эффективности делопроизводства.

    Во  второй главе «Анализ документооборота в ФГУ «Земельная кадастровая палата» по Республике Саха (Якутия) определяются основные функции учреждения, дается характеристика отдела общего обеспечения, проводится анализ документооборота учреждения: изучается система и структура документооборота. По результатам анализа делаются выводы и выносятся предложения и рекомендации.

    В третьей главе «Совершенствование системы управления документооборотом в ФГУ «Земельная кадастровая палата» по Республике Саха (Якутия)» определяются пути совершенствования системы управления документооборота, возможности внедрения автоматизации документооборота в учреждении и проведен подбор системы автоматизации на основе системы электронного документооборота. По результатам анализа делаются выводы и выносятся предложения и рекомендации.

    В заключении представляются выводы по данной работе.