Контрольная работа по «Организация юридической службы»

       Донецкий  институт  управления

 

 

Кафедра: общеправовых

дисциплин

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ  РАБОТА

 

По дисциплине: «Организация юридической службы»

Вариант - 6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Подготовила:

Студентка ІV курса,

группы Ю – 02 (и/з)

Коржова Д.А.

 

 

Проверил:

Агарков В.А.

 

 

 

 

 

Донецк  2006 г.

 

1. Организация договорной основы.

 

Особое место в деятельности юридической службы занимает договорно-правовая работа, так как конечной целью деятельности любого предприятия, учреждения, организации является выполнение производственной программы с промышленными затратами необходимых ресурсов и получение максимальной прибыли.

Договор может быть основным документом, определяющим право и обязанности его субъектов или сторон с учётом конкретных особенностей хозяйственных отношений для каждого случая. Взаимных экономических и других интересов сторон решением всех вопросов, входящих в компетенцию сторон. Несоблюдение указанных требований приводит к возникновению хозяйственных споров и имущественной ответственности предприятия.

Договорная работа направлена на обеспечение своевременного оформления договорных отношений  на поставки продукций и товара, подряда на капитальное строительство, перевозки грузов, организацию комплексных поставок электро-, газо-, водо- и теплообеспечение, повышение качества продукции, соблюдение сроков исполнения обязательств, укрепление плановой и договорной дисциплины, хозрасчет, повышение ответственности за выполнение договорных обязательств.

Важность первого этапа договорно-правовой работы  - заключение договоров, т.к. с их заключением формируются заказы, определяется структура плана деятельности предприятия и от условия их реализации зависит конечный результат финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Процесс выполнения договорной работы регламентируется приказом или другим внутренним нормативным актом предприятия, обеспечивающим конкретные подразделения, отвечающие за оформление, регистрацию, учет и сохранность хозяйственных договоров. В связи с тем, что договорную работу выполняет подразделение, которое непосредственно решает вопросы выполнения конкретного вида выполнения. При этом, юридические и другие службы только принимают участия в заключение договора, то в приказе предприятия должно быть обозначено какие службы осуществляют меры по урегулированию различий в проектах договора, порядок оформления и составления расхождений контролирует выполнение договорных обязательств.

Практикой юридических служб определен  общий порядок выполнения договорной работы, которого придерживаются на предприятиях с учетом их специфики:

• Все проекты договоров, приходящих на предприятие подлежат регистрации канцелярии в журнале входящей корреспонденции, после чего передаются в установленном порядке службе или подразделению обозначенных приказом руководителя организации подготовительной работы по заключению данного вида договора.
• После получения проекта договора, служба или подразделение должны проверить, есть ли плановое задание или заказ на изготовление продукции, отвечает ли заказанная продукция специализации и профилю предприятия, не увеличены ли в проекте договора объемы продукции соответствующие плановому заданию или заказам.
• Подготовленный проект договора визируется всеми заинтересованными службами, в том числе и юридической. Подается на рассмотрение руководителю предприятия. После подписания руководителем проект заверяется печатью, регистрируется в установленном порядке и передается в канцелярию для отправки другой стороне. Проект договора отправляется другой стороне в двух экземплярах с сопроводительным письмом или выдается лично представителю стороны под роспись.
• Полученный противоположной стороной проект договора регистрируется канцелярией и вместе с конвертом передается в соответствующую службу подразделения для рассмотрения. Если проект соответствует законодательству, и отвечает интересам стороны, после рассмотрения службами – передается на подпись руководству. После его подписания, один экземпляр возвращается противоположной стороне, и договор считается заключенным.
• Если во время рассмотрения полученного проекта договора у сторон возникли разногласия по его условиям, необходимо составить протокол разногласий и направить его в двух экземплярах противоположной стороне,  с одним экземпляром подписанного договора, обозначив в нем наличие протокола разногласий. После получения договора с протоколом разногласий и их рассмотрение с учетом применение обозначенных в протоколе предложений. Информация вносится в договор  и принимаются меры по их согласованию. Если договоренность не достигнута, то спор передается на рассмотрение в хозяйственный суд.

   Заключенные договоры находятся на предприятии, регистрируются в структурных подразделениях или службах, отвечающих за составление договора.

Юридическая служба обязана  не менее одного раза в квартал проверять соблюдение установленного порядка, учета выполнения договора.

Рекомендуется заводить отельные карточки на каждого поставщика и потребителя, в которых должны быть их реквизиты, номер и дата договора, наименование, количество и период поставки продукции на основании отчета и товарно-транспортных  накладных и других документов. А также замеченные отклонения от договоров с целью учета и контроля выполнения договора необходимо организовать прием продукции и товара по качеству и количеству.

Для этого на предприятии нужно разработать конкретные правила приема продукции и должностные инструкции лиц, принимающих грузы и отправляющие изготовленную продукцию. При этом необходимо обозначить место и порядок приема продукции в зависимости от вида груза и способа его доставки.

Место хранения груза, количество должностных лиц, отвечающих за принятие, лиц, которые принимают участие  в приеме продукции и лиц, отвечающих за анализ продукции, сроки оформления документов, и передачи материалов юридической службе для предъявления претензий поставщику.

Для отправления товаров  и грузов, порядок аналогичный.

С целью обеспечения  предельного выполнения договорных обязательств, юридическая служба осуществляет контроль за выполнением договора, согласно методическим рекомендациям о правовом обеспечении выполнения договорных обязательств по поставке продукции, производственно-технического назначения и товаров народного потребления, и участие в этой работе юридической службы предприятия.

Каждое предприятие  в правовом государстве действует в пределах своей компетенции специальной правоспособности, придерживаясь законности и государственной дисциплины. Обеспечение законности государственной дисциплины, использования правовых средств для улучшения экономических показателей деятельности предприятия является обобщающим критерием работы юридической службы.

 

2. Роль юридической службы в обеспечении соблюдения законодательства о труде.

Правовая работа на предприятии  – это деятельность юридических  служб, структурных подразделений, должностных лиц, работников по применению и использованию правовых средств в качестве одного из важнейших условий достижения желаемого результата при строгом соблюдении законности, это деятельность связана непосредственно с процессом производства.

Основной задачей юридической службы является организация правовой работы, направленная на правильное использование и неукоснительное соблюдение законов, и предотвращение не исполнения требований законодательных актов, других нормативных документов, предприятия, руководителями и работниками во время выполнения возложенных на них заданий и функциональных обязанностей.

 Основные направления работы юридической службы  по обеспечению соблюдения трудового законодательства:

• Участие в разработке правил внутреннего трудового распорядка, коллективных договоров, должностных инструкций, и других документов, регулирующих трудовые отношения на предприятии;
• Обеспечение соответствия действующему законодательству проектов, приказов и других правовых актов, подписываемых руководителем;
• Осуществление контроля за соответствием требованиям законодательства – приказов и других правовых актов по трудовым вопросам издаваемых руководителями служб и других подразделений;
• Участие в работе, связанное с возмещением материального ущерба, причиненного предприятию нарушением трудового законодательства;

   Эту работу юридическая служба осуществляет совместно с отделом кадров труда и заработной платы, бухгалтерией и т.д.

Отдел труда и заработной платы – разрабатывает штатное  расписание в соответствии с фондом оплаты труда, структурой и схемой должностных окладов. Осуществляет контроль за правильным применением различных форм оплаты труда, обеспечивает соблюдение штатной дисциплины, принимает участие в решении трудовых споров и разработке должностных инструкций сотрудников предприятия.

Принимая участие в  обеспечении соблюдения трудового  законодательства, юридическая служба должна организовать лекции, семинары и беседы для более точного  разъяснения работникам действующего трудового законодательства.

 

 

 

 

Литература:

 

1. И. Коляда, И. Середа, Правознавство. – К. 2002 г.
2. Трудовое право. Учебник под ред. О.В. Смирнова, -К:, Издательская группа "Проспект" 2003г.
3. Основы права: Учебник для средних и высших учебных заведений/ Под ред. В.В. Лазарева. – Харьков: 2002 г.