Предметная и территориальная компетенция субъектов нотариальной деятельности

3) заполнение нотариальных  документов и удостоверительных  надписей, формы которых установлены  Инструкцией Министерства юстиции  «Инструкция по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан» от 16.07.1998 N 83 (ред. от 10.08.2005).

За ведением нотариального  делопроизводства осуществляется контроль. Причем, исполнение контроля за исполнением  правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных  нотариальных конторах, осуществляют органы юстиции, а в отношении  нотариусов, занимающихся частной практикой, - органы юстиции совместно с нотариальными  палатами. Такая организация контроля за нотариальным делопроизводством  направлена на обеспечение единообразия его ведения, а также реестра  регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных  надписей на сделках и свидетельствуемых  документах.

  Нотариальное делопроизводство ведется государственном и русском языках.

Если же лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, не владеет языком, на котором ведется  нотариальное делопроизводство, то тексты оформленных документов должны быть переведены ему нотариусом   или  переводчиком.

 Нотариус, не являясь  юридическим лицом, имеет свою  печать с изображением Государственного  герба Республики Казахстан, что  символизирует деятельность нотариуса  как официального лица, совершающего  от имени государства нотариальные  действия.

Делопроизводство нотариуса  обычно включает: ведение документации, связанной с совершением нотариальных действий, организационно-распорядительной документации; работу с жалобами, заявлениями  и иными письмами граждан и  организаций; составление номенклатур, а также ведение архива нотариальной конторы.

    Ответственность за организацию и правильную постановку делопроизводства и состояние архива возлагается на нотариуса.

Дополнительным, но не менее  важным преимуществом такого рода систем является существенное сокращение расходов на создание и хранение документации, а также снижения вероятности  криминального подлога нотариальной документации.

Нотариальная  деятельность отличается особым характером своих функций и неразрывно связана  с правоустановительной, удостоверительной, охранительной и юрисдикционной деятельностью. Органы нотариата являются составной частью правоохранительной системы Республики Казахстан. Нотариусы  и лица, в соответствии с законом  выполняющие нотариальные действия, призваны обеспечивать защиту прав и  законных интересов граждан и  юридических лиц путем совершения предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени  Республики Казахстан. Важнейшей публичной  функцией государственного нотариуса  является оформление и удостоверение  от имени государства наследственных прав граждан. В исключительных случаях  законодательством предусмотрено  право оформлять наследственные права за ограниченным кругом должностных  лиц. Это особенно показательно потому, что наследственное право является одной из наиболее сложных отраслей законодательства и правоприменительной  практики и любой юрист прекрасно  понимает степень ответственности  при решении такого рода правовых задач в условиях многочисленных пробелов в действующем законодательстве. В настоящее время они еще  более усложнились в связи  с расширением гражданского оборота  и, в первую очередь, объектов частной  собственности граждан, практика ведения  наследственных дел нередко впервые  сталкивается с наследованием отдельных  видов имущественных и некоторых  неимущественных прав. На примере  ведения наследственных дел наглядно проявляется роль нотариуса в  обеспечении равных правовых условий  для всех участников нотариального  производства и соблюдении закона в  отношении всех лиц, в том числе  и не обратившихся к нему.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Конституция РК от 30 августа 1995г. – Алматы, 1995.

2. Закон Республики Казахстан  "О нотариате" от 14 июля 1997г. 

3. Инструкция "О порядке  совершения нотариальных действий  в Республике Казахстан", утв.  Приказом Министра юстиции от 28 июля 1997г., № 539 (изменения и дополнения  внесены Приказами Министерства  юстиции РК.

4. Нотариат: Учебник / Под  ред. О.Д. Поляковой, О.Л. Куприяновой.  М.: Зерцало, 2002.

5.Ибрагимов “Правоохранительные органы”. А., 2000 г

6.Головин Ю.И., Снежко O.A. Нотариальная защита прав и законных интересов граждан: теория и практика // Правоведение. 2007. №5. С. 43.

7.Головатюк О.В. О ходе внедрения Единой информационной системы нотариата РФ // Нотариальный вестник. 2007. №12. С. 6–10.