Затраты на производство и реализацию продукции

       Показатель  силы воздействия производственного  рычага определяет, во сколько раз  возрастет прибыль при 1%-ом росте  выручки от реализации продукции. Очевидно, чем больше доля постоянных затрат в структуре общих издержек, тем  сильнее сила воздействия производственного  рычага. [2, c.30]

       Таким образом, для достижения оптимальных  финансовых результатов, необходимо не только абсолютное планирование величины затрат, но и определение их рациональной структуры. Выбор наиболее подходящего  для конкретных экономических условий  варианта формирования текущих затрат предприятия является важнейшей  задачей финансовой службы предприятия.

       В отечественной практике все затраты  на производство и реализацию продукции  по их экономическому содержанию планируются  по элементам затрат. Группировка  затрат по элементам имеет огромное значение в финансовом планировании, определении взаимоотношений с  бюджетом. В рамках внутрифирменного планирования она необходима для целей финансового управления. С получения выручки восстанавливаются производственные запасы в форме текущих активов для обеспечения непрерывного процесса производства.

       В  планировании  применяется  метод  формирования  плановой себестоимости  на  основе  сметы  затрат.  Смета  составляется  по элементам затрат. По каждому элементу осуществляются разработки и планируются  затраты  исходя из потребностей производства  с учетом использования факторов снижения себестоимости.

       Совокупность  затрат  по  элементам формирует  валовые  затраты (всего затраты  на производство). Из этих затрат исключаются  затраты,  списываемые  на  непроизводственные  счета. Это  затраты,  связанные  с  обслуживанием  хозяйства или  выполнением  и  оказанием услуг, отдельно возмещаемых сверх цены товарной продукции.

       С планированием затрат по товарному  выпуску связано планирование затрат на реализованную продукцию. Плановая величина затрат на реализованную продукцию  определяется по формуле:

где - затраты на реализованную продукцию по полной плановой себестоимости, - плановая полная себестоимость товарного выпуска, - остатки готовой нереализованной продукции по фактической производственной себестоимости на начало планового периода, - остатки готовой нереализованной продукции по плановой производственной себестоимости на конец планового периода.

       Плановый  период должен совпадать с отчетным (год, квартал), что позволяет предприятию  прогнозировать предстоящие налоговые  выплаты и соответственно обеспечивать предстоящие обязательные платежи  необходимыми денежными ресурсами. Состав остатков готовой продукции  зависит от метода учета выручки  от реализации продукции на предприятии. Если моментом реализации считается дата фактической отгрузки продукции и выписки платежных документов, то остатки нереализованной продукции на начало планового периода совпадают с фактическими складскими запасами готовой продукции. Оценка остатков на начало планового периода осуществляется по фактической производственной себестоимости отчетного периода.

       В составе остатков продукции на конец  планового периода учитывается  только плановая величина остатков готовой  продукции по плановой производственной себестоимости. При этом исходят  из однодневного выпуска продукции  по производственной себестоимости  и нормы запаса в днях. Норма  запаса в днях ориентировочно может  быть рассчитана на каждом предприятии  исходя из сроков комплектации готовой  продукции, ее накопления для формирования отгрузки по имеющимся заказам, а  так же из динамики отчетных данных о ежедневных остатках готовой продукции.

       Для внутрифирменного планирования необходим  детальный анализ по видам, структуре  и типам затрат, так как планирование должно быть направлено на достижение максимальных финансовых результатов.

       Остановимся на анализе влияния материальных затрат на себестоимость продукции, т.к. это одно из важнейших слагаемых  себестоимости продукции.

       Главными  задачами анализа являются [3]:

• выявление и измерение влияния отдельных групп факторов на отклонение затрат от плана и их изменение по сравнению с предшествующими периодами;
• выявление резервов экономии материальных затрат и путей их мобилизации.

       При изучении причин отклонений уровня материальных затрат от планового, предшествующего  периода и других баз сравнения  эти причины условно называют факторами цен, норм и замены. Под факторами цен подразумевают не только изменение цены на сырье и материалы, но и изменение транспортно-заготовительных расходов. Фактор норм отражает не только изменение самих норм расхода, но и отклонение фактического расхода на единицу продукции (удельного расхода) от норм. Под фактором замены понимается, помимо воздействия полной замены одних видов материальных ценностей другими, изменение их содержания в смесях (рецептуры) и содержания в них полезных веществ (особенно распространено в пищевой промышленности). Последние 2 фактора имеют решающее значение для снижения себестоимости продукции.

       Приемы  анализа с выделением этих групп  факторов одинаковы по всем статьям  материальных затрат, т. е. по сырью  и основным материалам, топливу, покупным полуфабрикатам.

       На  себестоимость  готовой продукции  оказывает  влияние  изменение  остатков незавершенного производства и расходов будущих периодов, а  также создание резервов предстоящих  расходов и платежей.

       Это влияние заключается в следующем.

       1.  Незавершенное  производство  (НП) —  это  продукция,  процесс  изготовления  которой  еще   не  закончен.  Когда  планируется   себестоимость  выпуска  продукции   в  планируемом  периоде,  то  учитывается, что на начало  планируемого  года на предприятии   есть  остатки незавершенного  производства  (входные  остатки),  так  как  в массовом  серийном  производстве  вряд  ли  вся   продукция  будет  полностью   изготовлена  именно  к  31  декабря.  Поэтому  накопившиеся  в незавершенном  производстве  затраты,  которые  еще  не  стали  готовой  продукцией,  переходят  на  следующий   год,  чтобы  в  новом   периоде превратиться в  готовую  продукцию  (выходные остатки). Но  и на  конец  планируемого  периода  следует  предусмотреть   так  называемый задел, когда  часть затрат перейдет уже  на следующий период в качестве  незавершенного производства, чтобы  вскоре стать  готовой продукцией.  Таким  образом,  сохраняется   непрерывность  производства  и отгрузки готовой продукции.

       Выпуск  готовой  продукции  по  себестоимости  рассчитается  по формуле: 

отсюда,

       Если  входные  остатки  незавершенного  производства  в  начале года меньше  выходных  остатков  в  конце  года,  то  произойдет  уменьшение  сальдо по  счету «Незавершенное производство» и  эта разница  попадает на себестоимость готовой  продукции, увеличивая ее.

       Если  входные  остатки  незавершенного  производства  в  начале года  больше  выходных  остатков  в  конце  года,  то произойдет  увеличение сальдо по счету «Незавершенное производство»  и эта разница не попадает на себестоимость  готовой продукции, уменьшая ее.

       Аналогично  влияет  на  себестоимость  готовой  продукции  изменение остатков расходов будущих периодов.

       2. Расходы будущих периодов  (РБП)  —  это расходы, которые  несет  организация  в   данном  периоде,  но  будет   включать  в  себестоимость   в  следующих периодах —  в тех, к которым  они   относятся по своему  отношению   к  производственному  процессу.  Например,  арендная плата,  уплаченная  в  декабре  за  I  квартал   следующего  года, должна включаться  в себестоимость в следующем  году, а в том периоде,  когда   оплата  аренды  произведена   на  предприятии,  увеличится сальдо  по счету «Расходы будущих  периодов». Зато в  I квартале  следующего  года  сальдо  по  счету  «Расходы  будущих   периодов»  уменьшится  и   затраты  будут  включены  в  себестоимость  продукции,  выпущенной в I квартале.

       Если  входные  остатки  РБП  больше  выходных  остатков  РБП,  то увеличится  сальдо  по  счету  «Расходы  будущих  периодов»  и  затраты  останутся на  этом  счете, не будут  включаться в  себестоимость  готовой  продукции.

       Если  входные  остатки  РБП меньше  выходных  остатков  РБП,  то сальдо  по  счету  «Расходы  будущих  периодов»  уменьшится  и  затраты, списанные  с  этого  счета,  будут  включены  в  себестоимость  готовой продукции. Таким образом:

       3. Создание резервов предстоящих  расходов и платежей увеличивает  себестоимость, поскольку эти  резервы создаются для осуществления  расходов, обычно включаемых в  себестоимость. Так, резервы создаются  под предстоящий крупный ремонт  основных средств, под оплату  предстоящих отпусков рабочим,  под сезонную закупку товаров  и сезонные затраты. В планировании  затрат в целом на год и  на период больше года, создание  резервов предстоящих расходов  и платежей практически не  влияют на величину себестоимости,  поскольку эти резервы должны  быть использованы в течение  одного финансового года. Но при  планировании поквартально или  помесячно их создание и использование  может повлиять на себестоимость  готовой продукции внутри каждого  из кварталов или месяцев. 

       Итак, себестоимость  — это денежное  выражение  затрат  организации (предприятия)  на  производство  продукции  (работ,  услуг),  включающее в себя прямые  затраты труда  (заработная плата), сырья, материалов, а также накладные  затраты, связанные непосредственно  с превращением сырья и материалов в готовую продукцию. Согласно действующему законодательству РФ, себестоимость  учитывается при определении  налогооблагаемого дохода. Различают  производственную себестоимость и  полную себестоимость. Производственная  себестоимость  включает  в  себя  валовые  затраты  с учетом  изменения  остатков  незавершенного  производства,  расходов будущих  периодов  и  резервов  предстоящих  расходов  и  платежей. Полная себестоимость  состоит из производственной себестоимости, внепроизводственных  (коммерческих  расходов)  и  управленческих расходов. В  соответствии  с  выбранным  методом  учетной  политики управленческие  расходы  могут  включаться  в  производственную  себестоимость.  Тем  не  менее  предпочтительнее  формировать  производственную себестоимость  только из переменных затрат, раздельно  ведя учет постоянных расходов.

       В  современном  рыночном  хозяйстве  большое  внимание  уделяется  новым  методам  управления  затратами,  например  управленческому  учету.  С  его  помощью  осуществляется  контроль  над  издержками  организации  (предприятия).  Особенно  эффективен  учет  по центрам  ответственности. Эта форма  управления  затратами  позволяет  рационализировать  структуру  расходов,  оперативно  реагировать  на  отклонения  от  нормальных  запланированных  издержек  и  передать  часть функций  по  принятию  решений  на  уровень  линейных  управляющих.  Они  несут  ответственность  за  утвержденную  величину  расходов  и  должны  обеспечить  выполнение  запланированных  показателей.

       Учет  по центрам  ответственности  базируется на принципе  бюджетирования. Бюджет — это план деятельности компании, представляющий  собой  набор  экономических,  финансовых  и  имущественных показателей. Всесторонний  (полный)  бюджет —  это  сочетание  финансового  и  производственного  планов,  выраженных  в  числовых значениях. В  хорошо  организованной  системе  управления бюджеты  используются  для  планирования,  оценки  исполнения,  координации и установления коммуникаций. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       2. Источники финансирования  затрат на производство  и реализацию продукции.

       Все затраты, связанные с производством  и реализацией продукции, промышленные предприятия производят значительно  раньше их возмещения из выручки за реализованную продукцию. В связи  с этим у предприятия возникает  потребность в средствах на покупку  необходимых видов сырья, основных и вспомогательных материалов, полуфабрикатов, топлива, на оплату труда работников предприятия и ряд других расходов на производство и реализацию продукции.

       Основой для определения нужной суммы  собственных оборотных средств  являются объем производства, сметы  затрат на производство, длительность производственного цикла и условия  заготовки и приобретения сырья, топлива и других необходимых  материалов.

       Самофинансирование. В этом случае речь идет о финансировании деятельности фирмы за счет генерируемой ею прибыли. Суть этого варианта заключается в следующем. Собственники предприятия всегда имеют выбор между: полным изъятием полученной в отчетном периоде прибыли с целью ее потребления или инвестирования в другое проекты; реинвестированием прибыли в полном объеме в деятельность того же самого предприятия, поскольку такое приложение полученного дохода представляется им наиболее предпочтительным, и комбинацией первых двух вариантов, предусматривающей распределение полученного дохода на две части — реинвестированная прибыль и дивиденды.