Компьютерные технологии учета кассовых операций

-со смешанным  управлением.

По структуре  построения (топологии)  сети подразделяются на:

- радиальные (звездообразные);

- кольцевые;

- иерархические;

- общая шина;

- другие.

По степени  охвата территории различают сети:

- глобальные, которые объединяют абонентов, расположенных в различных странах, на различных континентах Земли (например, Интернет);

-региональные, которые связывают абонентов, расположенных на значительном расстоянии друг от друга (например, региональная компьютерная сеть районных управ Москвы);

- локальные, объединяющие абонентов, расположенных в пределах небольших территорий (например, на территории одного предприятия или организации).

Компьютерные  сети различных видов взаимодействуют  друг с другом. Причем в состав глобальной сети могут входить как региональные, так и локальные сети [24, c.273].

Компьютерная  сеть Интернет является наиболее популярной глобальной сетью.  Как отмечает  Беляев М.А в дословном переводе на русский язык Интернет – это межсеть, то есть в узком смысле слова  «интернет» - это объединение сетей. Однако в 90-е годы ХХ века у этого слова появился и более широкий смысл: Всемирная компьютерная сеть. Интернет можно рассматривать в физическом смысле как несколько миллионов компьютеров, связанных друг с другом всевозможными линиями связи, однако такой «физический» взгляд на Интернет слишком узок. Лучше рассматривать Интернет как некое информационное пространство. В ее состав входит множество свободно соединенных сетей, внутри которых существует конкретная структура связей и определенная дисциплина управления. Внутри Интернет структура и методы соединений между различными сетями для конкретного пользователя не имеют никакого значения. Само название “Интернет” означает «между сетей». Интернет обеспечивает обмен информацией между всеми компьютерами, которые входят в сети, подключенные к ней.

Современные информационные технологии способны и на большее. Так, широкое внедрение средств телекоммуникаций привело к появлению новых интернет-технологий  в бизнесе и коммерции.

В зависимости  от  рыночной стратегии  возможны различные формы присутствия  предприятия в Интернете:

  -визитная карточка;

-веб-витрина;

-интернет-магазин;

-торговая интернет-система.

Электронная визитная карточка представляет собой  несколько  страниц в сети Интернет с информацией  о предприятии и его деятельности. Основная функция подобного представительства – предоставить возможность потенциальному клиенту познакомиться с товарами и услугами предприятия, аналогично бизнес-справочнику или рекламному объявлению

Интернет-магазин  существенно более выгоден торговой компании, которая хочет реально  управлять всем процессом интернет – торговли, различными маркетинговыми акциями, торговать на заказ  и со склада и т.п.

Главное отличие  торговой интернет-системы от интернет магазина заключается в том, что  торговая система должна быть полностью  интегрирована в систему автоматизации  торгово-учетной схемы компании.

Интернет-торговля может использоваться как для общения с обычными покупателями, так и для внутрикорпоративного взаимодействия.

Сегодня на российском рынке программных продуктов  наряду с корпоративными информационными  системами для автоматизации  учетных и управленческих функций в масштабах предприятия представлены многочисленные решения для электронной коммерции [16, c.49].

Программа «1С: предприятие 8» для Интернета  позволяет создавать решения  для электронной коммерции  и  информационного обслуживания клиентов – интернет – магазины, справочные службы, службы доставки и т.д.

Несмотря на преимущества, которыми обладает интернет-торговля, следует понимать, что Интернет – это всего лишь средство взаимодействия, такое же, как телефон или факс, но с более широким набором возможностей. Поэтому основатели Интернет-витрин и Интернет-магазинов не должны забывать о том, что виртуальная витрина должна быть подкреплена реальным складом и что Интернет-супермаркет может испытывать те же проблемы, что и супермаркет реальный, поскольку электронный бизнес не существует сам по себе, он – продолжение реального бизнеса. Задача компаний – заставить работать Интернет в тандеме со своим существующим бизнесом для повышения эффективности последнего. Ведь Интернет позволяет решать многие вопросы: поиск новых рынков, минимизация издержек, сжатие бизнес – процессов и, как следствие, увеличение скорости оборота.

 

2.4.Организационное обеспечение

Организационное обеспечение информационной системы  бухгалтерского учета включает в  себя совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала и технических средств, задействованных в обработке и поддержке данных в процессе функционирования системы.

Организационные основы создания и использования  корпоративных информационных систем характеризуются наличием собственного аппарата управления (специально подготовленного персонала), осуществляющего обслуживание корпоративной информационной системы и обеспечивающего функционирование всех ее подсистем как единого целого. Обслуживающий персонал информационной системы бухгалтерского учета может входить в состав персонала корпоративной информационной системы либо относиться непосредственно к бухгалтерии. Последнее не лишено смысла по следующим причинам: в финансово-бухгалтерском подразделении сосредоточено наибольшее количество аппаратных и программных средств; в связи с постоянными изменениями экономической ситуации и законодательства необходимо оперативно корректировать программное обеспечение системы; финансово-бухгалтерское подразделение является основным заказчиком информации, поступающей от внешних источников, а также основным отправителем информации [12, c.34].

Служба призвана осуществлять контроль за выполнением:

-сбора первичной  информации об объекте управления  и окружающей среде на основе использования документов, вспомогательных средств или средств автоматической регистрации данных;

-передачи информации  курьеру или ее рассылки с  помощью локальных, региональных  или других сетей;

-хранения и  поддержки в работоспособном  состоянии коллективно используемой информации в центральной базе данных или распределенной по узлам сети;

-обработки информации  на основе централизованной или  распределенной технологии.

В современных  бухгалтерских информационных системах для большинства сотрудников  созданы средства поддержки принятия решения, связанные в локальную сеть. При этом управленческий персонал обеспечивает ее функционирование и развитие. Главные же задачи персонала корпоративной информационной системы состоят в разработке:

•юридических  и правовых норм для работы управленческого аппарата в условиях компьютеризации;

•документации, регулирующей порядок обмена информации с 
другими компьютерными системами, правила выхода из нештатных ситуаций;

• методической документации для подготовки управленческих

работников  в условиях компьютеризации.

Выбранная нами для введения работы программа «1С: Бухгалтерия 8» включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности «на все случаи жизни». Эти формы  ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей программы.

«1С: Бухгалтерия» может быть адоптирована к любым  особенностям учета на конкретном предприятии  силами самих пользователей. В состав системы входит Конфигуратор, который  позволяет:

- настраивать  систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета;

- редактировать  свойства справочников: изменять  состав хранимой информации, количество  уровней вложенности;

- создавать  новые справочники произвольной  структуры;

- настраивать  внешний вид и поведение форм для ввода информации;

- редактировать  существующие и создавать новые  необходимые документы любой  структуры;

- изменять экранные  и печатные формы документов;

- создавать  новые журналы для работы с  документами и произвольно перераспределять  документы по журналам;

- редактировать  формы и алгоритмы формирования  стандартных отчетов;

-создавать любые  дополнительные отчеты и процедуры  обработки информации;

- описывать  поведение элементов системы  на встроенном языке.

И, наконец, сервисные  функции:

- контроль корректности вводимых проводок;

- табло счетов (оперативный просмотр итогов  по счетам);

- проверка возможности  удаления «неиспользуемых» бухгалтерских  счетов, объектов аналитики, документов;

- возможность  подключения компьютерного видеокурса  и правовой системы «1С: Гарант»;

- управление  правилами округления сумм.

Связь с другими  приложениями Windows:

- возможность  импорта и экспорта информации  через текстовые файлы позволит  обмениваться данными практически  с любой программой;

- встроенный  язык содержит средства работы с файлами баз данных формата DBF.

«1С: Бухгалтерия 8» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Avtomation и DDE. Использование этих средств позволяет:

• управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;
• получать доступ к данным «1С: Бухгалтерия 8» из других программ;
• вставлять в документы и отчеты «1С: Бухгалтерии 8» объекты созданные другими программами – например, помещать в первичные документы логотип фирмы;
• размещать в документах и отчетах рисунки, графики и фотографии.
• развитые средства администрирования позволяют администратору системы:
• вести список пользователей системы;
• назначать пользователям пароли на вход в систему;
• назначать пользователям различные права на доступ к информации, обрабатываемой системой;
• формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панель инструментов;
• просматривать список работающих пользователей;
• получать историю работы пользователей.

Любая компонента «1С: Предприятие» может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами и важная особенность в том, что программные продукты системы «1С: Предприятие» способны организационно «расти» вместе с организацией, в которой они работают.

 

 

 

 

 

 

 

3. Технология автоматизированного учета кассовых операций.

Программа «1С: Бухгалтерия 8» является одним из компонентов комплексной системы управления предприятием «1С: Предприятие». В состав «1С: Предприятия» входят несколько компонент, среди которых: «Оперативный учет», «Расчет» и «Бухгалтерский учет». Любая из них может использоваться, как совместно с другими компонентами, так и самостоятельно. Если на компьютере установлена хотя бы одна из компонент, все равно считается, что установлена система «1С: Предприятие», только в неполном составе.

Как и любую  другую программу в системе Windows , «1С: Бухгалтерия 8» можно запустить несколькими разными способами. Наиболее простым и естественным является запуск программы посредством кнопки «Пуск».

Рассмотрим технологию автоматизированного учета кассовых операций в программе «1С: Предприятие 8» на примере конкретной задачи.

При первом запуске  программы открывается окно «Стартового  помощника», с помощью которого можно  произвести первоначальное заполнение информационной базы. Выбираем строку «Начать ведение учета» и появившиеся окно «Сведения об организации» закрываем не заполняя.

В первую очередь  следует ввести информацию, характеризующую  предприятие. Эта информация будет  сохранена программой в константах, реквизитах справочников и в дальнейшем будет использоваться при заполнении первичных документов и формировании отчетов. Поскольку в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» в одной информационной базе можно вести учет  для нескольких юридических лиц, основные сведения о каждом из них указываются в линейном справочнике «Организации». Форма списка этого справочника открывается через меню «Предприятие» à пункт «Организации». В появившемся окне нажимаем кнопку «Добавить» и заполняем окно «Организации». Здесь вводим подробную информацию об организации, такие как наименование, основной банковский счет и так далее.

Следующим шагом  в работе с программой является установление учетной политики предприятия. Учетная  политика описывает применяемую  организацией совокупность ведения учёта – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Форма списка учетной политики открывается через меню «Предприятие» à пункт «Учетная политика» à «Учетная политика организации». Устанавливаем дату, с которой будет применяться учетная политика, в нашем случае это с 01.02.2013. по 31.12.2013. Далее устанавливаем необходимую для нашей организации  способы ведения учёта.

Далее вводим начальные остатки. На автоматизированный учет можно перейти с начала отчетного года, начала квартала, начала месяца. Ввод начальных остатков производят на последнее число предыдущего месяца. В нашем примере на автоматизированный учет перешли с 01.02.2013 года. Значит, начальные остатки вводим на 31.01.2013.