Компьютерные технологии учета кассовых операций

Система «ПАРУС-Предприятие 7» предназначена для малых  и средних хозрасчетных предприятий  различной отраслевой принадлежности (торговля, сфера услуг, элементарное производство, реклама и СМИ, общественное питание, туризм, иностранные компании и др.). Это простая, удобная, но в то же время мощная полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать бухгалтерский учет, основные торговые процессы и складской учет, расчет заработной платы и кадровый учет. Может эксплуатироваться как на одном, так и на нескольких (в пределах 15-20) объединенных в локальную сеть компьютерах.

Пользователями системы могут  быть:

• главные бухгалтеры и бухгалтеры по разделам учета;
• менеджеры по сбыту и складские работники;
• специалисты финансово-экономических отделов.

Система построена по модульному принципу и представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплекса, образуя единое информационно-управленческое пространство масштаба предприятия:

• Бухгалтерия
• Реализация и склад
• Комплекс
• Учет договоров
• Комплектование
• Заработная плата
• Кадры

Каждый модуль может работать как  самостоятельное приложение, но в  полной мере достоинства модулей  реализуются при использовании  их в качестве единого программного комплекса с общей базой данных.

Бухгалтерская часть комплекса представляет собой универсальную полнофункциональную бухгалтерскую систему с новыми возможностями, предоставляемыми Windows-интерфейсом. Система вобрала в себя весь многолетний опыт ПАРУСа и его многочисленных клиентов, предназначена для широкого круга предприятий [19, c.45].

Система «1С: Бухгалтерия» представляет собой компоненту Бухгалтерский учет системы «1С: Предприятие». «1С: Предприятие» – программное средство, предназначенное для решения широкого круга задач по автоматизации предприятий различных видов деятельности.

Программа «1С: Бухгалтерия» – это универсальная система, в основу которой положена базовая модель бухгалтерского учета. Программа поддерживает любые системы и методологии учета, используется на предприятиях различных форм собственности, представляется в однопользовательской и сетевой версиях, поддерживает несколько планов счетов бухгалтерского учета. В качестве операционной системы применяются системы Windows, Windows NT.

Программа обеспечивает возможность  ведения количественного и многовалютного учета, конфигурирования и полной настраиваемости форм первичных и отчетных документов.

Бухгалтерские проводки могут вводиться  в Журнал операций вручную, с помощью  типовых операций или на основе документов. Программа позволяет осуществлять два режима расчета итогов: в реальном времени и по запросу. Основным расчетным периодом является квартал с возможностью разбивки по месяцам.

 

Режимы работы программы:

1. «Конфигуратор» – позволяет  редактировать структуры данных, формировать список пользователей системы с назначением прав доступа,

выполнять процедуры сохранения и  восстановления данных;

2. «Отладчик» – предназначен  для отладки программных модулей;

3. «1С: Бухгалтерия» – исполнительная  часть системы, выполняющая ввод  и обработку бухгалтерской информации.

Все элементы типовой настройки  являются образцами, которые могут  быть приведены в соответствие с  требованиями конкретного предприятия.

Программа «1С: Предприятие» – инструментальная система, состоящая из трех компонент («Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет»), каждая из них в отдельности или их сочетание определяют группы однородных гибких универсальных модулей, из которых строится бухгалтерский комплекс [24, c.202].

Компонента «Бухгалтерский учет»  предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций, обеспечивает ведение плана счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в различных разрезах в реальном времени.

Компонента «Расчет» содержит механизмы для выполнения периодически выполняемых сложных расчетов и предназначена для расчета заработной платы.

"1С: Бухгалтерия 8" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту "Бухгалтерский учет" системы программ "1С: Предприятие 8" с типовой конфигурацией. Компонента "Бухгалтерский учет" позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С: Предприятия 8". Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета [15, c.12].

Типовая конфигурация «1С: Сельскохозяйственное предприятие. Бухгалтерский учет»  автоматизирует основные операции бухгалтерского учета:

-учет операций по банку и  кассе; 

-учет основных средств (продуктивный  скот и животные) и нематериальных  активов; 

-материальный учет (в том числе, семян и кормов);

-учет расчетов с подотчетными  лицами;

-учет взаиморасчетов с организациями; 

-учет реализации продукции; 

-учет производства сельскохозяйственной  продукции; 

-учет начисления и выплаты  заработной платы, ведется в конфигурации «1С: Зарплата + Кадры для сельскохозяйственных предприятий ред. 1.5».

Включенные в конфигурацию бланки форм первичного учета, бухгалтерской  и статистической отчетности соответствуют  требованиям Минфина России, Госкомстата России и других ведомств [9, c.35].

Конфигурация содержит также возможности, обусловленные особенностями бухгалтерского учета в сельском хозяйстве:

-возможность частичного использования  готовой продукции для воспроизводства; 

-учет продукции сельскохозяйственного  производства в течение года по плановой себестоимости, с последующим расчетом фактической себестоимости в конце года;

-формирование дополнительных бухгалтерских  проводок, учитывающих отклонения  от плановой себестоимости; 

-учет натуральных показателей  одновременно в нескольких единицах измерения: учет животных и птицы в головах и живом весе, учет потребляемых кормов в физическом весе и «кормо-единицах», реализация молока в физическом и зачетном весе, учет «машино-дней» автотранспорта;

-регламентные документы для  ежемесячного и годового закрытия счетов с целью определения финансовых результатов;

-распределение затрат по основным  и вспомогательным производствам  в разрезе объектов калькуляции; 

-дополнительные отчеты-ведомости:  «Учет затрат на производство»,  «Учет расхода кормов», «Учет движения животных», «Учет продукции и оказанных услуг» [7, 2006].

Из всего  сказанного можно сделать вывод, что наилучшим вариантом бухгалтерской  программы, которую рекомендуется  внедрить в ООО «Коммуна» Буинского  района РТ по всем вышеуказанным достоинствам и недостаткам является бухгалтерская программа « 1С: Предприятия 8».

 

2.3. Сетевые технологии

Наряду с  автономной работой значительное повышение  эффективности использования компьютеров  может быть достигнуто объединением их в компьютерные сети.

 В настоящее  время компьютерные сети представляют  собой высшую организационную  форму применения компьютеров.  По мнению     Федоровой Г.В., компьютерная сеть – это объединение компьютеров, каналов связи средств передачи данных.

В широком смысле слова под содержанием  компьютерных сетей понимает любое количество компьютеров, связанных между собой каналами связи для передачи данных [8, c.131].

  Существует ряд веских причин для объединения компьютеров в сети. Во-первых, совместное использование ресурсов позволяет нескольким ЭВМ или другим устройствам осуществлять совместный доступ к отдельному диску, дисководу CD – ROM, стримеру, принтерам, плоттерам, к сканерам и другому оборудованию, что снижает затраты на каждого отдельного пользователя.

Во-вторых, кроме совместного использования дорогостоящих периферийных устройств, имеется возможность аналогично использовать сетевые версии прикладного программного обеспечения.

В-третьих, компьютерные сети обеспечивают новые формы взаимодействия пользователей в одном коллективе, например при работе над общим проектом.

В-четвертых, появляется возможность использовать общие  средства связи между различными прикладными системами (коммуникационные услуги, передача данных и видеоданных, речи и т.д.). Особое значение имеет организация распределенной обработки данных. В случае централизованного  хранения информации значительно упрощаются процессы обеспечения ее целостности, а также резервного копирования.

По мнению Федоровой  Г.В. для современных компьютерных сетей характерно:

- объединение  многих достаточно удаленных  друг от друга компьютеров  и (или) отдельных вычислительных  систем в единую распределенную  систему обработки данных;

- применение  средств приема-передачи данных  и каналов связи для организации  обмена информацией в процессе взаимодействия средств вычислительной техники;

- наличие широкого  спектра периферийного оборудования, используемого в виде абонентских  пунктов и терминалов пользователей,  подключаемых к узлам сети  передачи данных;

- использование  унифицированных способов сопряжения технических средств и каналов связи, облегчающих процедуру наращивания и замену оборудования;

- наличие операционной  системы, обеспечивающей надежное  и эффективное применение технических  и программных средств в процессе  решения задач пользователей вычислительной сети.

Компьютерные  сети позволяют автоматизировать управление производством, транспортом, материально-техническим  снабжением в масштабе отдельных  регионов и страны в целом.

Помимо общедоступной  информации в компьютерных сетях  сосредоточивается информация, исключительное право на пользование которой принадлежит определенным лицам или группам лиц. Например, в информационной базе локальной сети предприятия может содержаться информация, представляющая собой его коммерческую тайну. Доступ к такой информации ограничен, поэтому в компьютерных сетях большое внимание должно уделяться защите информации от несанкционированного доступа [10, c.41].

Использование компьютерных сетей в информационных системах управления экономическими объектами на различных уровнях управления способствует ускорению взаимодействия всех участников процесса управления, что положительно сказывается на росте эффективности управленческих решений. Поэтому на предприятиях  стараются,  чтобы компьютерные системы имели разветвленную функциональную структуру, интегрированную на многопользовательский режим работы. В результате работы всех пользователей системы происходит накопление информационной базы предприятия оперативной информацией о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности [ 23, c.205].

Возможность концентрации в компьютерных сетях больших  объемов данных, общедоступность  этих данных, а также программных и аппаратных средств обработки и высокая надежность их функционирования — все это позволяет улучшить информационное обслуживание пользователей и резко повысить эффективность применения вычислительной техники.

Компьютерные  сети классифицируются по различным  признакам. По характеру реализуемых  функций сети выделяют:

1. вычислительные, предназначенные для решения задач управления на основе вычислительной обработки исходной информации;
2. информационные, предназначенные для получения справочных данных по запросу пользователя;
3. смешанные, в которых реализуются вычислительные и информационные функции.

По способу  управления компьютерные сети делятся  на сети:

-с децентрализованным  управлением, когда каждая ЭВМ,  входящая в состав сети, имеет полный набор программных средств для координации выполняемых сетевых операций

-с централизованным управлением, при этом один компьютер в сети является главным и координирует работу сети;