Финансовое состояние

Цель экспресс-анализа  – наглядная и не сложная по времени и трудоемкости реализации алгоритмов оценка финансового благополучия и динамики развития коммерческой организации.

Углубленный анализ конкретизирует, расширяет или дополняет  отдельные процедуры экспресс-анализа.   

Система показателей и  коэффициентов 
Выделяют шесть групп показателей, описывающих имущественное положение коммерческий организации, ее ликвидность, финансовую устойчивость, деловую активность, рентабельность, положение на рынке ценных бумаг.

1. Основными  характеристиками имущественного  положения коммерческой организации  являются:

• сумма хозяйственных средств, находящихся в ее распоряжении (чаще всего под ней понимают валюту, т.е. итог баланса, хотя в рыночных условиях и тем более в условиях инфляции эта оценка совершенно не совпадает с рыночной стоимость организации);
• доля внеоборотных активов в валюте баланса;
• доля активной части основных средств, коэффициент износа.

2. Основными  характеристиками ликвидности и  платежеспособности коммерческой  организации являются:

• величина собственных оборотных средств,
• коэффициенты текущей, быстрой и абсолютной ликвидности.

3. Финансовая  устойчивость коммерческой организации  характеризуется следующими показателями:

• коэффициент автономии показывает удельный вес собственных средств в общей сумме ресурсов предприятия
• коэффициент финансовой устойчивости показывает, какая часть текущих обязательств может быть погашена собственным капиталом предприятия
• коэффициент финансовой независимости показывает удельный вес собственных средств в общей сумме задолженности предприятия
• коэффициент соотношения привлеченных и собственных средств показывает стоимость привлеченных предприятием средств в расчете на 1 руб. собственных
• коэффициент маневренности собственных средств показывает степень мобильности собственных средств предприятия.

4. Основные показатели  деловой активности:

• соотношение темпов роста активов, выручки и прибыли;
• показатели оборачиваемости;
• фондоотдача;
• производительность труда;
• продолжительность операционного и финансового цикла.

5. Рентабельность  финансово-хозяйственной деятельности  коммерческой организации характеризуется  показателями:

• прибыль;
• рентабельность продукции;
• рентабельность авансированного капитала;
• рентабельность собственного каптала.

6. Показатели  положения на рынке ценных  бумаг:

• рыночная стоимость коммерческой организации;
• доход на акцию;
• общая доходность акций (облигаций);
• капитализированная доходность акций (облигаций).

Подавляющая часть  коэффициентов рассчитывается по данным баланса и отчета о прибылях и  убытках; причем расчет может выполняться  либо непосредственно по данным отчетности, либо при помощи уплотненного баланса. Свертка (уплотнение) баланса осуществляется объединением в группы однородных статей. Тем самым может быть резко  сокращено число статей баланса, повышена его наглядность. Этот прием  особенно полезен и необходим  при сравнительном анализе балансов отечественных и зарубежных коммерческих организаций. В экономически развитых странах нет жесткой регламентации  структуры баланса. Поэтому одним  из первых шагов сравнительного анализа  является приведение балансов к сопоставимой по составу статей структуре. Свертка  может применяться также при  подготовке баланса для расчета  аналитических коэффициентов; агрегированием статей в этом случае достигается  большая наглядность для чтения баланса и упрощаются алгоритмы  расчета.

С помощью абсолютных и относительных показателей  в учетно-аналитической работе могут  проводиться несколько видов  анализа.

• Комплексная оценка финансового состояния
• Оценка отдельной группы учетных объектов или отдельной стороны деятельности организации
• Оценка практики финансирования запасов. Оценивается соотношение между запасами сырья, материалов, готовой продукции и источниками покрытия. Этот фрагмент анализа особенно важен для коммерческих организаций, в балансах которых запасы занимают значительный удельный вес. Смысл такого анализа в том, чтобы проверить, какие источники средств и в каком объеме используются для покрытия производственных (товарных) запасов.
• Оценка степени удовлетворительности структуры баланса. Согласно постановлению № 498 показателями для оценки удовлетворительности структуры баланса являются: коэффициент текущей ликвидности (Клт); коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (Кос) и коэффициент восстановления (утраты) платежеспособности (Кув).
• Оценка кредитоспособности заемщика.В основу формализованных методик оценки кредитоспособности потенциальных заемщиков заложены расчет ряда коэффициентов, например текущей ликвидности и рентабельности, и сравнение их с некоторыми пороговыми значениями, установленными кредитором в виде специальной шкалы. В зависимости от того, в какой класс попадает заемщик, он может получить кредит на тех или иных условиях.
• Рейтинговые оценки надежности банка. В основу рейтинговых оценок заложены различные показатели, алгоритмы расчета которых аналогичны алгоритмам расчета рассмотренных выше коэффициентов, характеризующих финансовое состояние объекта анализа, и построены с учетом специфики деятельности банка и его отчетности. В число таких показателей обязательно входят коэффициенты ликвидности. На основе этих показателей, как правило, строится некий сводный критерий, дающий обобщенную оценку надежности банка.

 

 

Источники информации для проведения финансового анализа

Источником информации для проведения финансового анализа  являются стандартные формы бухгалтерской  отчетности:

• Баланс (форма № 1)
• Отчет о финансовых результатах и их использовании (форма №2).

Для проведения углубленного анализа необходимы дополнительные данные. Можно выделить четыре основных позиции, по которым требуется дополнительная информация.

1. Доля постоянных  затрат в себестоимости  (в затратах на  реализованную продукцию). Наиболее значимую информацию для анализа дает разделение затрат (отраженных в форме №2) на переменную и постоянную составляющие. Удобно описывать структуру затрат, задавая долю постоянных затрат в составе затрат на реализованную продукцию.

Выделение постоянных и переменных затрат позволяет провести анализ безубыточности, оценить динамику изменения цен на реализуемую  продукцию и потребляемые в процессе производства материалы (рассчитать ценовой  коэффициент), определиться с причинами  убытков от основной деятельности (рост переменных или постоянных затрат).

Из общего перечня  дополнительных данных информация о  структуре затрат имеет наибольшее значение.

Источником информации о доле постоянных затрат в себестоимости  может стать форма 5-з «Сведения  о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)». Однако, информация данной формы может потребовать  дополнительной обработки, например, разделения затрат материалов, топлива, энергии  на переменную и постоянную составляющие; выделения доли затрат на реализованную  продукцию из общей суммы затрат периода.

Один из вариантов  определения суммы постоянных затрат за период – использование информации ведомостей (смет) накладных расходов за период по отдельным цехам и  производствам предприятия.

Нередко предприятия  имеют подобные формы отчетности – ведомости общехозяйственных, общецеховых расходов и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, которые оформляются каждым из цехов (производств, служб) организации.  
На основании ведомостей по каждому цеху (службе, производству) выделяются постоянные затраты, списанные на себестоимость продукции данного периода. Просуммировав их, можно оценить общую сумму постоянных затрат предприятия, включенную в себестоимость произведенной продукции в данном периоде. Зная, какая доля произведенной продукции была реализована, можно определить величину постоянных затрат, включенную в себестоимость реализованной продукции.

Если ведомости  общецеховых, общезаводских расходов и т.п. содержат элементы затрат, являющиеся, по сути, переменными, необходима дополнительная обработка этих документов. Например, ведомости общецеховых расходов могут содержать заработную плату  вспомогательных рабочих, определяемую на сдельной основе.  
В этом случае заработная плата вспомогательных рабочих является переменной величиной, и ее необходимо отнести к переменным затратам периода.

2. Общая величина  амортизации основных  фондов и нематериальных  активов. Для оценки состояния имущества и построения отчета о движении денежных средств необходимо знать общую величину амортизации основных фондов и нематериальных активов, начисленную на каждую анализируемую отчетную дату.

Источником информации о величине амортизационных отчислений по основным фондам и нематериальным активам на определенную отчетную дату может служить справка к разделу 3 «Амортизируемое имущество» (приложение 5 к бухгалтерскому Балансу).

3. Сумма начисленных  за период процентов  за привлеченные  источники финансирования. Для анализа финансового рычага и построения косвенного отчета о движении денежных средств необходима информация о сумме процентов за привлеченные источники финансирования, начисленных в каждом интервале анализа. Желательно из общей суммы выделить проценты, уменьшающие налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль, и проценты, не уменьшающие налогооблагаемую прибыль.

В соответствии с Налоговым кодексом, проценты по привлеченным заемным средствам  уменьшают налогооблагаемую прибыль  в следующем размере (статьи 265, 269, 270):

1. В полном  объеме, если размер начисленных  процентов существенно не отклоняется  (отклоняется не более, чем  на 20%) от среднего уровня процентов,  взимаемых по долговым обязательствам, выданным в том же отчетном  периоде на сопоставимых условиях.  
2. В объеме [Ставка Рефинансирования ЦБРФ*1,1] по рублевым кредитам или 15% - по кредитам в иностранной валюте при отсутствии долговых обязательств, выданных в том же квартале на сопоставимых условиях.

4. Среднесписочная  численность работников. Фонд оплаты труда. Для проведения анализа эффективности труда необходимы данные о среднесписочной численности работников и сумме заработной платы, начисленной в каждом из рассматриваемых периодов.

Информация о  численности и заработной плате  работников может быть получена, например, с использованием приложения к Балансу  № 4-ФСС РФ «Расчетная ведомость  по средствам Фонда социального  страхования РФ», формы № П-4 «Сведения  о численности, заработной плате  и движении работников».

Перечисленные выше дополнительные данные целесообразно  отражать в отдельной табличной  форме.

Перечень дополнительных данных может расширяться в зависимости  от задачи, поставленной при проведении анализа.

Продолжительность периода анализа определяется периодичностью подготовки отчетных данных и может варьироваться от месяца до года. При использовании программ автоматизированного бухгалтерского учета периодичность подготовки информации и, следовательно, продолжительность периода анализа могут составлять несколько дней.

Одна из задач  финансового анализа – выявление  динамики (тенденций и закономерностей) изменения состояния предприятия  в исследуемом периоде. В связи  с этим горизонт рассмотрения рекомендуется  выбирать не менее года с квартальной (ежемесячной) разбивкой.

От степени  достоверности исходных данных зависит  достоверность результатов финансового  анализа и, следовательно, корректность принимаемых управленческих решений.   

Методика  анализа финансового  состояния

Аналитические процедуры анализа финансового  состояния осуществляют по двухмодельной системе:

• экспресс-анализ финансово-хозяйственной деятельности;
• углубленный финансовый анализ.

Детализация процедурной  системы финансового анализа  зависит от его целей и задач, а также от различных факторов (информационного, методического, временного, кадрового и технического обеспечения).

Цель экспресс-анализа  финансово-хозяйственной деятельности предприятия состоит в получении  оперативной, наглядной и достоверной  информации о его финансовом благополучии.

Экспресс-анализ рекомендуют выполнять в три  этапа:

• предварительный (организационный) этап;
• предварительный обзор бухгалтерской отчетности;
• экономическое чтение и анализ отчетности.

Цель первого  этапа – принятие решения о  целесообразности анализа финансовой отчетности и ее готовности к чтению. Первую задачу решают с помощью аудиторского заключения. Существуют два типа таких  заключений – стандартное и нестандартное.

Стандартное заключение – унифицированный и кратко изложенный документ, содержащий положительную  оценку аудитора о достоверности  представленных в отчетности сведений об имущественном и финансовом положении  предприятия. При наличии такого заключения внешний аналитик может  положиться на мнение аудитора и не совершать дополнительных аналитических  процедур с целью определения  финансового состояния компании.