Автоматизированные системы управления финансами и АРМ

Содержание

Введение	3
1.  Автоматизированные системы управеления	4
1.1 Основные понятия об АСУ	4
2. Информационные системы	7
2.1 Информационные системы	7
2.2 Управляющие системы	8
2.3 Проблемы и задачи  при внедрении АСУ	9
2.4  АРМ: характеристика  основных элементов	14
3. Сущность информационных технологий  и создание информационных систем	17
3.2 ERP (Enterprise Resource Planning – Управление ресурсами предприятия)	21
Заключение	28
Список использованной литературы	29
Приложение	30

 

 

 

Введение

 

Современные предприятия  и фирмы представляют собой сложные  организационные системы, отдельные  составляющие которых- основные и оборотные  фонды, трудовые и материальные ресурсы  и другие- постоянно изменяются и  находятся в сложном взаимодействии друг с другом. Функционирование предприятий  и организаций различного типа в  условиях рыночной экономики поставило  новые задачи по совершенствованию  управленческой деятельности на основе комплексной автоматизации управления всеми производственными и технологическими процессами, а также трудовыми  ресурсами.

Актуальность определяется широким внедрением АСУ и АРМ во все без исключения сферы деятельности, как организаций, так и физических лиц.

Цель исследования определить значение применения автоматизированных систем управления на примере автоматизированных системах управления финансами. Достижение этой цели потребовало:

• Рассмотрения и изучения монографических публикаций и статей
• Изучения понятия автоматизированных систем управления
• Анализа проблем внедрения и использования АСУ на предприятиях

Объект исследования – автоматизированные системы управления финансами

Структура курсовой работы обусловлена предметом, объектом, целью и задачами исследования. Работа состоит из введения, 3 глав, заключения,  списка использованной литературы, приложения.

 

1. Автоматизированные системы управления

1.1 Основные понятия об АСУ

 

Интенсивное усложнение и увеличение масштабов  промышленного производства, развитие экономико-математических методов  управления, внедрение ЭВМ во все  сферы производственной деятельности человека, обладающих большим быстродействием, гибкостью логики, значительным объёмом  памяти, послужили основой для  разработки автоматизированных систем управления (АСУ), которые качественно  изменили формулу управления, значительно  повысили его эффективность.

АСУ – это, как правило, система «человек-машина», призванная обеспечивать автоматизированный сбор и обработку информации, необходимый  для оптимизации процесса управления. В отличие от автоматических систем, где человек полностью исключён из контура управления, АСУ предполагает активное участие человека в контуре  управления, который обеспечивает необходимую  гибкость и адаптивность АСУ.

Рассмотрим  упрощённую структурную схему переработки  данных в АСУ (рис. 1). Цифрами обозначены этапы переработки данных. Из анализа  схемы видно, что этапы 1, 2, 3, 4, 8, 9 в своём составе могут содержать  много операций, которые не требуют  творческого участия человека и, следовательно, могут быть выполнены  техническими средствами. Этапы же 5, 6, 7 требуют творческого подхода  к решению поставленных задач, этап 7 вообще не может быть осуществлён  без участия человека, т.к. несёт  в себе элемент правовой ответственности.

 

Поэтому следует  говорить не о вытеснении человека из контура управления сложными системами, а о рациональном распределении  функций управления между человеком  и техническими средствами, освобождающем  человека от решения рутинных задач  и возлагающем на него задачи, решение  которых требует творчества.

Существенными признаками АСУ является наличие  больших потоков информации, сложной  информационной структуры, достаточно сложных алгоритмов переработки  информации. Общими свойствами и отличительными особенностями АСУ как сложных  систем являются следующие:

• наличие большого числа взаимосвязанных и взаимодействующих элементов, причём изменение в характере функционирования какого-либо из элементов отражается на характере функционирования другого и всей системы в целом;
• система и входящие в неё разнообразные элементы в подавляющем большинстве являются многофункциональными;
• взаимодействие элементов в системе может происходить по каналам обмена информацией, энергией, материала и др.;
• наличие у всей системы общей цели, общего назначения, определяющего единство сложности и организованности, несмотря на всё разнообразие входящих в неё элементов;
• переменность структуры (связей и состава системы), обеспечивающий многорежимный характер функционирования;
• взаимодействие элементов в системе и с внешней средой в большинстве случаев носит стохастический характер;
• автоматизация имеет высокую степень, в частности широкое применение средств автоматики и вычислительной техники для гибкого управления и механизации умственного и ручного труда человека, работающего в системе;
• управление в подавляющем большинстве систем носит иерархический характер, предусматривающий сочетание централизованного управления или контроля с автономностью её частей.

В зависимости  от роли человека в процессе управления, форм связи и функционирования звена  «человек-машина», оператором и ЭВМ, между ЭВМ и средствами контроля и управления все системы можно  разделить на два класса:

1. Информационные системы, обеспечивающие сбор и выдачу в удобном виде информацию о ходе технологического или производственного процесса. В результате соответствующих расчётов определяют, какие управляющие воздействия следует произвести, чтобы управляемый процесс протекал наилучшим образом. Основная роль принадлежит человеку, а машина играет вспомогательную роль, выдавая для него необходимую информацию.
2. Управляющие системы, которые обеспечивают наряду со сбором информации выдачу непосредственно команд исполнителям или исполнительным механизмам. Управляющие системы работают обычно в реальном масштабе времени, т.е. в темпе технологических или производственных операций. В управляющих системах важнейшая роль принадлежит машине, а человек контролирует и решает наиболее сложные вопросы, которые по тем или иным причинам не могут решить вычислительные средства системы.

 

2. Информационные системы

2.1 Информационные системы

 

Цель таких  систем – получение оператором информации с высокой достоверностью для  эффективного принятия решений. Характерной  особенностью для информационных систем является работа ЭВМ в разомкнутой  схеме управления. Причём возможны информационные системы различного уровня.

Информационные  системы должны, с одной стороны, представлять отчёты о нормальном ходе производственного процесса и, с  другой стороны, информацию о ситуациях, вызванных любыми отклонениями от нормального  процесса.

Различают два  вида информационных систем: информационно-справочные (пассивные), которые поставляют информацию оператору после его связи  с системой по соответствующему запросу, и информационно-советующие (активные), которые сами периодически выдают абоненту предназначенную для него информацию.

В информационно  справочных системах ЭВМ необходима только для сбора и обработки  информации об управляемом объекте. На основе информации, переработанной в ЭВМ и предоставленной в  удобной для восприятия форме, оператор принимает решения относительно способа управления объектом.

Системы сбора  и обработки данных выполняют  в основном те же функции, что и  системы централизованного контроля и являются более высокой ступенью их организации. Отличия носят преимущественно  качественный характер.

В информационно-советующих системах наряду со сбором и обработкой информации выполняются следующие  функции:

• определение рационального технологического режима функционирования по отдельным технологическим параметрам процесса;
• определение управляющих воздействий по всем или отдельным параметрам процесса;
• определение значений (величин) установок локальных регуляторов.

Данные о  технологических режимах и управляющих  воздействиях поступают через средства отображения информации в форме  рекомендаций оператору. Принятие решений  оператором основывается на собственном  понимании хода технологического процесса и опыта управления им. Схема системы  советчика совпадает со схемой системы  сбора и обработки информации.

 

2.2 Управляющие системы

 

Управляющая система осуществляет функции управления по определённым программам, заранее  предусматривающим действия, которые  должны быть предприняты в той  или иной производственной ситуации. За человеком остаётся общий контроль и вмешательство в тех случаях, когда возникают непредвиденные алгоритмами управления обстоятельства. Управляющие системы имеют несколько  разновидностей.

Супервизорные системы управления. АСУ, функционирующая  в режиме супервизорного управления, предназначена для организации  многопрограммного режима работы ЭВМ  и представляет собой двухуровневую  иерархическую систему, обладающую широкими возможностями и повышенной надёжностью. Управляющая программа  определяет очевидность выполнения программ и подпрограмм и руководит  загрузкой устройств ЭВМ.

Системы прямого цифрового  управления. ЭВМ непосредственно  вырабатывает оптимальные управляющие  воздействия и с помощью соответствующих  преобразователей передаёт команды  управления на исполнительные механизмы. Режим прямого цифрового управления позволяет применять более эффективные  принципы регулирования и управления и выбирать их оптимальный вариант; реализовать оптимизирующие функции  и адаптацию к изменению внешней  среды и переменным параметрам объекта  управления; снизить расходы на техническое  обслуживание и унифицировать средства контроля и управления.

 

2.3 Проблемы и задачи при внедрении АСУ

 

Внедрение системы автоматизации  управления, как и любое серьезное  преобразование на предприятии, является сложным и зачастую болезненным  процессом. Тем не менее, некоторые  проблемы, возникающие при внедрении  системы, достаточно хорошо изучены, формализованы  и имеют эффективные методологии  решения. Заблаговременное изучение этих проблем и подготовка к ним  значительно облегчают процесс  внедрения и повышают эффективность  дальнейшего использования системы.

Далее приведены  основные проблемы и задачи, возникающие  в большинстве случаев при  внедрении систем управления и рекомендации по их решению:

• отсутствие постановки задачи менеджмента на предприятии;
• необходимость в частичной или полной реорганизации структуры предприятия;
• необходимость изменения технологии бизнеса в различных аспектах;
• сопротивление сотрудников предприятия;
• временное увеличение нагрузки на сотрудников во время внедрения системы;
• необходимость в формировании квалифицированной группы внедрения и сопровождения системы, выбор сильного руководителя группы.

Ниже эти  пункты описаны подробнее:

Отсутствие  постановки задачи менеджмента на предприятии. Наверное, этот пункт является наиболее значимым и сложным. На первый взгляд, его тема перекликается с содержанием  второго пункта, посвященного реорганизации  структуры предприятия. Однако на самом  деле, он является более глобальным и включает в себя не только методологии  управления, но также философские  и психологические аспекты. Дело в том, что большинство руководителей  управляют своим предприятием, только исходя из своего опыта, своей интуиции, своего видения и весьма неструктурированных  данных о его состоянии и динамике. Как правило, если руководителя попросить  описать в каком-либо виде структуру  деятельности своего предприятия или  набор положений, исходя из которых  он принимает управленческие решения, дело достаточно быстро заходит в  тупик.

Грамотная постановка задач менеджмента является важнейшим  фактором, влияющим как и на успех  деятельности предприятия в целом, так и на успех проекта автоматизации. Например, совершенно бесполезно заниматься внедрением автоматизированной системы  бюджетирования, если само бюджетирование не поставлено на предприятии должным  образом, как определенный последовательный процесс.

К сожалению, на настоящий момент в России до конца не сложился национальный подход к менеджменту. В данный момент российское управление представляет собой гремучую смесь из теории западного менеджмента (которая во многом не является адекватной существующей ситуации) и советско-российского опыта, который, хотя и во многом гармонирует с общими жизненными принципами, но уже не отвечает жестким требованиям рыночной конкуренции.

Поэтому, первое, что необходимо сделать для того, чтобы проект внедрения автоматизированной системы управления оказался удачным  – максимально формализовать  все те контуры управления, которые  собственно Вы планируете автоматизировать. В большинстве случаев, для осуществления  этого не обойтись без привлечения  профессиональных консультантов, но по опыту затраты на консультантов  просто не сопоставимы с убытками от проваленного проекта автоматизации. Однако нужно не ошибиться в выборе консультантов.