Учет затрат труда

Управленческий аппарат организации может следовать любым внутренним правилам учета в зависимости от полезности этих правил. Основной аргумент в обосновании правил управленческого учета— есть ли от этого польза.

Привязки ко времени

Финансовый учет отражает финансовую историю организации. Бухгалтерские проводки выполняются уже после совершения соответ­ствующих операций. Хотя данные финансового учета и берутся за осно­ву при планировании, они по своей природе носят «исторический» ха­рактер.

В структуру управленческого учета наравне с информацией «исто­рического» характера включаются оценки и планы на будущее.

Финансовый учет показывает, «как это было», а управленчес­кий — «как это должно быть».

Тип информации

Финансовые документы, являющиеся конечным продуктом финан­сового учета, содержат в основном информацию в стоимостном (денеж­ном) выражении.

В управленческом учете фигурирует информация как в стоимостном, так и в натуральном выражении: количество материала и его стоимость, количество проданных изделий и сумма выручки от их продажи и т.д.

Степень точности информации

Администрации организации нужна своевременная информация, и здесь часто можно пойти на определенное ослабление требований к точности в пользу быстроты получения информации. Таким образом, в управленческом учете часто используются приблизительные оценки, по­жалуй, даже чаще, чем точные данные.

Конечно, данные финансового учета также не могут быть абсолют­но точными, но приближения и примерные оценки в управленческом уче­те применяются гораздо чаще, чем в финансовом.

Периодичность отчетности

Полный финансовый отчет организация составляет по итогам года, менее детальные — поквартально.

Детализированные отчеты в управленческом учете большие орга­низации составляют ежемесячно; отчеты по определенным видам дея­тельности могут составляться еженедельно, ежедневно, в некоторых случаях — немедленно.

Сроки представления отчетов

Поскольку для выверки данных и проверки их внешними аудитора­ми требуется время, к которому надо добавить некоторый срок на печа­тание и распространение финансовых отчетов, последние попадают к пользователям только через несколько недель после окончания отчетно­го периода.

Отчеты по управленческому учету могут содержать информацию, требующую немедленных действий. Эти отчеты обычно составляются и представляются в течение нескольких дней по окончании отчетного ме­сяца (или на следующее утро — оперативные отчеты).

Объект отчетности

В финансовых отчетах организация обычно описывается как еди­ное целое. Большим организациям с многоотраслевым производством необходимо отражать выручку и доход по каждой отрасли, т.е. по боль­шим сегментам организации.

В управленческом учете основное внимание обращают на сравни­тельно небольшие подразделения, обособленные по отдельным произ­водствам, видам деятельности, центрам ответственности и т.п.

Ответственность за правильность ведения учета

Налоговая инспекция, налоговая полиция могут наложить штраф­ные санкции за неправильное отражение информации в отчетности о финансовых результатах. Хотя это случается нечасто, кредиторы или ак­ционеры организации могут обратиться в суд, обвинив ее в безоснова­тельном искажении информации в годовом балансе или отчете о прибы­лях и убытках.

Отчеты в управленческом учете, как было отмечено ранее, не обяза­тельно должны составляться в соответствии с установленными нормами и правилами и не предназначены для широкой общественности.

Руководителя можно привлечь к ответственности за его решения. если они признаны неправильными. Основой для этого и последующих действий могут быть данные управленческого учета. Но причиной при­влечения к ответственности могут стать только сами решения или дейст­вия, а не какие-либо данные управленческого учета.

Сходные характеристики управленческого и финансового учета

Хотя существуют различия, большую часть элементов финансо­вого учета можно найти и в управленческом. Этому есть две причины.

1. Факторы, определяющие значение общепринятых для финансо­вого учета принципов, действуют и в отношении управленческого учета. Например, руководство организации, управленческий аппарат не могут в своей деятельности основываться на исключительно непроверяемых, субъективных мнениях и оценках.

2. Оперативная информация используется и для составления фи­нансовых документов, и в управленческом учете. Следовательно, сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с едины­ми правилами. Иной порядок привел бы к необходимости дублирования сбора первичной информации.

Наиболее важный фактор, определяющий сходство, пожалуй, тот, что данные и финансового, и управленческого учета используются для принятия решений. Так, данные финансового учета помогают инвесто­рам в оценке перспектив организации, т.е. в принятии решений об осу­ществлении инвестиций в данную организацию. Данные управленчес­кого учета используют менеджеры для решения широкого круга задач управления, например при определении цен, необходимости покупки ка­ких-либо комплектующих на стороне или производства их внутри орга­низации.

1.3. Виды информации для управленческого учета

Управленческий учет имеет целью обеспечить администрацию ор­ганизации, куда входит довольно узкий круг внутренних пользователей, информацией, необходимой для контроля за производственной деятель­ностью организации и принятия решений по результатам этой деятель­ности. К такой информации в первую очередь относятся данные о затра­тах на производство, себестоимости продукции и отдельных ее видов, рентабельности, выпуске и результатах реализации продукции, работ и услуг.

Все источники информации можно подразделить на учетные и внеучетные.

К учетным источникам относятся:

• бухгалтерский учет и отчетность;

• статистический учет и отчетность;

• оперативный учет и отчетность;

• выборочные учетные данные.

В бухгалтерском учете и отчетности наиболее полно отражают и обобщают хозяйственные средства и хозяйственные операции с целью контроля за выполнением установленных бизнес-планов. Методами сплошного и непрерывного наблюдения, строгого документирования, систематизации на счетах, группировки в балансе и других отчетных таблицах достигается объективная количественная характеристика мно­гообразных хозяйственных операций, обобщенная характеристика всей совокупности средств хозяйства по составу и размещению, источникам образования и целевому назначению.

Статистический учет и отчетность отражают совокупность мас­совых явлений и процессов, характеризуют их с количественной сторо­ны (в увязке с качественной стороной), позволяют выявить определен­ные экономические закономерности, служат важным источником информации. Это особенно относится к отраслевым, межотраслевым и территориальным объединениям (концернам, акционерным обществам, товариществам с ограниченной ответственностью и др.). При специфи­ческих методах наблюдения статистика во многом опирается на данные бухгалтерского учета.

Оперативный учет и отчетность, применяемые на отдельных участках хозяйственной деятельности организаций, обеспечивают бо­лее быстрое по сравнению со статистикой и бухгалтерией получение соответствующей информации. Для текущего управления подобная информация неоценима. При управлении сбытом, например, невоз­можно обойтись без оперативных данных о ежедневной (а в некоторых случаях и ежесменной) выручке за проданные товары. Директора орга­низаций, руководители внутренних подразделений довольно часто ве­дут оперативную регистрацию важнейших хозяйственных процессов и операций, делают примерные расчеты и прикидки, намечают неотлож­ные мероприятия. Такую «карманную бухгалтерию» используют руко­водящие работники, которые сами осуществляют оперативный анализ.

Выборочные учетные данные помогают углубить и детализи­ровать показатели отчетности. За последние годы отчетность значи­тельно сокращена. В этих условиях получили распространение эпизо­дические выборки, наблюдения, углубленные проверки. Выборочные данные следует рассматривать как источник учетного характера, по­скольку их черпают из текущего бухгалтерского учета и первичной до­кументации.

К внеучетным источникам относятся:

• материалы внутриведомственной и вневедомственной реви­зии, внешнего и внутреннего аудита;

• материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля;

• материалы проверок налоговой службой;

• материалы постоянно действующих производственных сове­щаний;

• материалы собраний трудовых коллективов;

• материалы печати;

• объяснительные и докладные записки, переписка с вышестоя­щей организацией, финансовыми и кредитными организациями;

• материалы, получаемые в результате личных контактов с ис­полнителями.

Управление выполнением бизнес-плана и бюджетов (смет) не­возможно без привлечения соответствующих планово-нормативных данных. Такие данные содержатся прежде всего в производственно-финансовом плане промышленного предприятия и торгово-финансовом плане торговой организации. Помимо данных утвержденного плана, привлекается довольно обширный нормативный материал, со­держащийся в производственных паспортах, ценниках, прейскурантах, справочниках и др.

Техническая информация также используется как элемент ин­формационной системы. К ней относится в основном техническая и технологическая документация (паспорта машин и оборудования, чер­тежи, спецификация и т.п.), характеризующая уровень техники и техно­логии, технический уровень и качество продукции. Техническую ин­формацию получают из перспективных разработок технологов и проектировщиков, используют результаты организационно-техничес­ких мероприятий, патентную информацию, сведения об отечественных и зарубежных аналогах.

1.4. Организационные аспекты управленческого учета

Организация управленческого (в том числе производственного) учета — внутреннее дело. Администрация организации сама решает, как классифицировать затраты, насколько детализировать места воз­никновения затрат и как увязать их с центрами ответственности, каким образом вести учет фактических либо плановых (нормативных), полных либо частичных (переменных, прямых, ограниченных) затрат.

Многообразие организаций, определяемое формами собственно­сти, экономическими, юридическими, технико-технологическими и дру­гими факторами, а также компетентность руководителей и их потреб­ность в той или иной управленческой информации обусловливают раз­нообразие конкретных форм организации управленческого учета.

Представим основные факторы, влияющие на выбор подсистемы управленческого учета, и основные, с нашей точки зрения, признаки клас­сификации этих подсистем, а также их структуры на схеме (см. стр.11).

В практике западного учета применяются два варианта связи меж­ду управленческой (иногда ее называют производственной, или анали­тической) и финансовой бухгалтерией.

Эта связь осуществляется при помощи контрольных счетов, каки­ми являются счета расходов и доходов финансовой бухгалтерии. При на­личии прямой корреспонденции счетов управленческой (производствен­ной) бухгалтерии с контрольными счетами говорят об интегрированной (монистической, однокруговой) подсистеме учета, т.е. речь идет о первом варианте связи.

Если подсистема управленческого учета автономная (замкнутая), то используются парные контрольные счета одного и того же наименования, известные как отраженные, зеркальные счета, или счета-экраны. Это второй вариант.

Основные факторы выбора подсистемы управленческого учета и признаки классификации этих подсистем

Важнейшей характеристикой западных систем управленческого учета является оперативность учета затрат. С этой точки зрения учет за­трат подразделяется на учет фактических (прошлых) затрат и учет за­трат по системе «стандарт-кост». Система «стандарт-кост» включает в себя разработку норм стандартов на затраты труда, материалов, на­кладных расходов, составление стандартной (нормативной) калькуля­ции и учет фактических затрат с выделением отклонений от стандартов (норм).

Подсистемы управленческого учета, применяемые на западных промышленных предприятиях, характеризуются многими признаками, которые можно положить в основу их классификации. Один из призна­ков — полнота включения затрат в себестоимость производства. Тут можно говорить о двух подсистемах (методах) управленческого учета: подсистеме полного включения затрат в себестоимость продукции (ра­бот, услуг), т.е. о традиционном учете полной себестоимости, и подсис­теме неполного, ограниченного включения затрат в себестоимость по какому-либо признаку, например по признаку зависимости расходов от объема производства, т.е. «директ-костинг».

Поскольку такой признак организации управленческой бухгалте­рии, как учет полных затрат, или «директ-костинг», существен и влияет на организацию практически всех элементов подсистемы управленче­ского учета, они многообразны и определяются многими факторами.

Западные системы управленческого учета в силу их многообразия трудно сравнивать с отечественным учетом. Сделаем это в разрезе наи­более существенных признаков.