Учет основных средств на придприятии

3. Расчет платежной  ведомости организации. При подсчете  заработной платы необходимо учитывать файл, в котором хранятся начисления сотрудникам за почасовую работу. Следует автоматизировать вычитание разнообразных налогов, учитывать льготы различным категориям сотрудников. Система должна следить за фондом заработной платы, автоматически предупреждать пользователя при перерасходе фонда, и наоборот, учитывать экономию фонда и учитывать эту экономию в дальнейшем. Программа должна тщательно документировать все свои действия и выдавать отчеты, по которым можно было всегда ревизовать ее деятельность.

4. Ведение файла, в  котором отражается выдача различных  льгот в подведомственной организации.  Должно быть возможно путем  несложного запроса выяснить, сколько  и каких льгот получал каждый  конкретный сотрудник за какой-то  период времени.

5. Работа с банками.  Необходимо автоматизировать учет  и хранение банковских документов, как-то: платежные поручения, банковские  объявления, выписки из банка  на каждую проведенную операцию.

6. Работа с главной  книгой. Пользуясь различными введенными документами, программа должна генерировать записи в главной книге, подсчитывать баланс по ней, позволять просматривать главную книгу для контроля.

На современном этапе  автоматизации управления общественным производством наиболее перспективным  является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов.

Эти системы получили широкое распространение в организационном  управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Специфика деятельности бухгалтерии позволяет выбрать  методом решения создание АРМ. Это  позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в  области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности.

АРМ можно определить как комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических средств индивидуального и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных функций профессионального работника управления.

С помощью АРМ специалист может обрабатывать тексты, посылать и принимать сообщения, хранящиеся в памяти ЭВМ, участвовать в совещаниях, организовывать и вести личные архивы документов, выполнять расчеты и получать готовые результаты в табличной и графической форме. Обычно процессы принятия решений и управления в целом реализуются коллективно, но необходима проблемная реализация АРМ управленческого персонала, соответствующая различным уровням управления и реализуемым функциям. Подготовка информации для принятия решений, собственно принятие решений и их реализация могут иметь много общего в различных экономических службах предприятия. Также многие функции являются типовыми для многих предприятий. Это позволяет создавать гибкие, перестраиваемые структуры управления. В основе конструирования АРМ должны быть положены следующие основные принципы:

1. Максимальная ориентация  на конечного пользователя, достигаемая  созданием инструментальных средств  адаптации АРМ к уровню подготовки  пользователя, возможностей его  обучения и самообучения.

2. Формализация профессиональных  знаний, то есть возможность предоставления  с помощью АРМ самостоятельно  автоматизировать новые функции  и решать новые задачи в  процессе накопления опыта работы  с системой.

3. Проблемная ориентация  АРМ на решение определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки информации, единством режимов работы и эксплуатации, что характерно для специалистов экономических служб.

4. Модульность построения, обеспечивающая сопряжение АРМ  с другими элементами системы обработки информации, а также модификацию и наращивание возможностей АРМ без прерывания его функционирования.

Важным классификационным  признаком АРМ является режим  его эксплуатации, по которому выделяются одиночный, групповой и сетевой  режимы эксплуатации. В первом случае АРМ реализуется на обособленной ПЭВМ, все ресурсы которые находятся в монопольном распоряжении пользователя. Такое рабочее место ориентировано на решение нестандартных, специфических задач, и для его реализации применяются ЭВМ небольшой мощности. При групповом режиме эксплуатации на базе одной ЭВМ реализуется несколько рабочих мест, объединенных по принципу административной или функциональной общности. В этом случае требуются уже более мощные ЭВМ и достаточно сложное программное обеспечение. Групповой режим эксплуатации обычно используется для организации распределенной обработки данных в пределах отдельного подразделения или организации для обслуживания стабильных групп специалистов и руководителей. Сетевой режим эксплуатации АРМ объединяет достоинства первого и второго. В этом случае каждое АРМ строится на базе одной ЭВМ, но в то же время имеется возможность использовать некоторые общие ресурсы вычислительной сети. Одним из подходов к классификации АРМ является их систематизация по видам решаемых задач. Возможны следующие группы АРМ:

1. Для решения информационно-вычислительных  задач; 

2. Для решения задач  подготовки и ввода данных;

3. Для решения информационно-справочных  задач; 

4. Для решения задач  бухгалтерского учета; 

5. Для решения задач статистической обработки данных;

6. Для решения задач  аналитических расчетов.

В СПК «Куяштыр» в помещении имеется 1 морально устаревший компьютер. Предлагается купить еще один модернизированный. Нужно купить новый принтер, который работает более экономичнее. Так как предприятие находится в сельской местности, и иногда отключается интернет, нужно приобрести Flash-карты. Так как информации, поступающей в память  компьютеров много, то для увеличения пространства можно применить портативный жесткий диск.Также рекомендуется закупить версию  8.2 программы “1 С : Предприятие” для бухгалтерского учета стоит примерно 10800 рублей.  Рассчитаем  прямые материальные затраты на улучшение автоматизированного рабочего места бухгалтера (таблица 3.2).

Таблица 3.2 Расчет прямых материальных затрат на улучшение автоматизированного рабочего места бухгалтера

Материалы	Ед.измерения	Кол-во	Цена за един. (руб.)	Стоимость (руб.)
1	2	3	4	5
Компьютер в комплекте	шт.	1	25000	25000
Принтер	шт.	1	3400	3400
Flash-карта	шт.	1	450	450
Портативный жесткий диск	шт.	1	2900.	2900
Сканер	шт.	1	1500	1500
Копировальный аппарат	шт.	1	2300	2300
Программа “1С:Предприятие 8.2”	шт.	2	10800	21600
Пакет MS Office -2007	шт.	2	10107	20214
Антивирусная программа “Касперский”	шт.	2	1200	2400
Операционная система Windows XP	шт.	2	7100	14200
Проведение Internet	шт	1	370	370
Сейф	шт	1	8350	8350

Прямые материальные затраты составили 102684 рублей

  3.3 Работа в программе “1С : Предприятие 8.2”

 

Началом работы в программе  «1С: Предприятие» является создание предприятия. Открываем «Предприятие/Организации» и в открывшимся окне выбираем «Добавить» и заполняем все необходимые поля об организации. Вначале вкладку «Основные» рисунок 1, а после открываем вкладку «Адреса и телефоны».

 

Рисунок 1. Сведения об организации

Чтобы заполнить основной банковский счет нужно добавить банк, для этого выбираем «Банк/Банки» и «Добавить», также заполняем  все необходимые поля, рисунок 2.

Рисунок 2. Добавление банка

Затем добавляем Ответственных  лиц организации, личные данные физических лиц, работающих в СПК «Куяштыр» (рис.4). Для этого выбираем «Кадры/Физические лица»

 

Рисунок 4. Окно программы “Личные данные физических лиц”

 

 

Рисунок 5.Окно программы “Сотрудники организации”

 

Настроим параметры учета (пункт меню “Предприятие” - “Настройка параметров учета”). Во вкладке “Виды деятельности” отмечаем “Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг”, “Розничная торговля”, во вкладке “Системы налогообложения” – “Упрощенная система налогообложения”, во вкладке “Запасы” устанавливаем флажки на “Ведется учет по партиям ”, “Ведется по количеству и сумме”, во вкладке “Товары в рознице” – “По номенклатуре (обороты)”, во вкладке “Производство” тип плановых цен выбираем “Основная плановая цена”, во вкладке “Денежные средства” – “По статьям движения денежных средств”, в “Расчетах с контрагентами” выбираем срок оплаты покупателей и срок оплаты поставщикам 30 дней. Во вкладке “Расчеты с персоналом” – “По каждому работнику”.

Рисунок 6. Настройка параметров учета.

После заполняется Учетная  политика, которая  формируется главным  бухгалтером в соответствии с  требованиями законодательства и утверждается руководителем предприятия в  виде приказа об учетной политике. Учетная политика устанавливается  на год и в течение года не меняется, но все же, исключения существуют. Заполняем все вкладки, а именно : во вкладке организация пишем СПК «Куяштыр» учетная политика применяется с 01.01.2011. “Виды деятельности” – “Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг”, “Розничная торговля”. Во вкладке “ОС и НМА” метод начисления ставим линейный, в “Запасы” – “Оценка стоимости МПЗ при выбытии” – “По ФИФО”, во вкладке “Производство” отмечаем “для услуг сторонним заказчикам” (по плановым ценам), “для услуг собственным подразделениям” (по плановым ценам), “включение общехозяйственных расходов в стоимость реализуемой продукции” (по методу “стандарт-кост”), во вкладке “Выпуск продукции, услуг” способ учета выпуска выбираем “без исключения счета 40”, последовательность переделов определяется автоматически. Во вкладке “НЗП” способ учета затрат НЗП – при отсутствии выпуска прямые расходы считать расходами НЗП. Во вкладке “Розница” способ учета товаров ставим по стоимости приобретения, при учете налога на прибыль применяется “ПБУ 18/02” – “Учет расчетов по налогу на прибыль”, НДС начисляем по отгрузке без перехода права собственности, учитываются положительные суммовые разницы при начислении НДС, при переделах недвижимости без перехода права собственности тоже начисляем НДС, во вкладке “НДФЛ” отмечаем, что стандартные вычеты применяются в течение налогового периода нарастающим итогом.

Рисунок 7. Настройка учетной политики организации.

Далее необходимо ввести начальные остатки по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, но перед этим составим вспомогательную таблицу, содержащую сведения об остатках организации (таблица 3.4).

Таблица 3.4 Данные для ввода начальных остатков СПК «Куяштыр».

№ счета	Название счета	Дт	Кт
01/1	Основные средства в организации	328500
02/1	Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01		64500
10/1	Сырье и материалы	400
51	Расчетные счета	417 000
60/1	Расчетные счета с поставщиками и подрядчиками		706 400
62	Расчетные счета с покупателями и заказчиками	25 000
Итого	-	770 900	770 900

Введем начальные остатки.

Рисунок 8.  Ввод начальных остатков

Рисунок 9. Ввод начальных остатков по счетам 01, 02

Рисунок 10. Ввод начальных остатков по счету 10.

Рисунок 11. Ввод начальных остатков по счету 51.

Рисунок 12. Ввод начальных остатков по счету 62.

С помощью отчета “Оборотно-сальдовой ведомость” (пункт меню “Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость”) проверим правильность ввода начальных остатков. Устанавливаем период, и нажимаем “Сформировать отчет”.

Рисунок 13. Оборотно-сальдовая ведомость за 2012 г.

В ходе своей деятельности организация покупает, продает, передает в аренду основные средства и т. д. Сначала для проведения операций, создадим вспомогательную таблицу 3.5

Таблица 3.5 Вспомогательная таблица для проведения операций

№	Хозяйственные операции	Сумма
1	Покупка двигателя	41000
2	Покупка аппарата “Грант-33”	41500
3	Покупка оборудования	15000
4	Перемещение из Основного склада на склад №2 аппарата “Грант-33”	23990
5	Продажа двигателя	42000
6	Списание оборудования	2435
7	Передача трактора	23000