Издержки обращения в торговле: оценка и пути оптимизации

 

     Оптимальные издержки обращения – это издержки, которые позволяют увеличивать  объемы деятельности торгового предприятия, получать максимальную прибыль, при  этом не снижать качества обслуживания. Это важно в любой деятельности, т.к. оптимизация издержек обращения повышает конкурентоспособность предприятия, а, соответственно, и его дальнейшею судьбу.

     В предприятиях торговли оптимизация  издержек обращения также актуальна, но не стоит забывать о качестве обслуживания покупателей. Торговое предприятие- это сфера обслуживания и основные затраты, помимо расходов на транспорт, рекламу и содержание задний, это затраты на заработную плату. Можно пойти на уменьшение затрат по расходам на персонал, но это может отразиться на выкладке товара в магазине, его упаковке, передачи покупателю. Также количество кассиров – их недостаточное количество может провести к образованию очередей, недовольству покупателей, а, как следствие, потери покупателей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Экономический анализ издержек обращения как необходимое условие их оптимизации

 

     Анализ  издержек обращения торгового предприятия  является предпосылкой их экономически обоснованного планирование на будущий  год. Задачей анализа издержек обращения  является изучение текущих затрат за ряд лет. Анализ издержек обращения направлен на выявление возможностей повышения эффективности работы торгового предприятия за счет более рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов в процессе осуществления актов купли – продажи товаров и организации торгового обслуживания потребителей.

     Полный  анализ издержек обращения необходимо проводить не реже одного раза в  квартал, а неполный – ежемесячно. При этом целесообразно ежедневно, в крайнем случае еженедельно, сравнить произведенные затраты с допустимыми, нормативными, прогнозируемыми, а также с индексами объемов продаж, валовых доходов, прибылью. Анализ ежемесячных отклонений занимает первое место среди срочных работ, выполняемых в конце месяца. Он включает три этапа: обнаружение отклонений и их денежную оценку; установление причин, вызвавших эти отклонения; распределение ответственности.

     Анализ  издержек обращения проводится по данным бухгалтерской и статистической отчетности, материалам текущего бухгалтерского учета, первичных документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений.

     В ходе анализа выявляют факторы, закономерности и тенденции, повлиявшие на изменение  издержек обращения в базисом  периоде, и определяют их возможное  влияние в планируемом году; выявляют непроизводственные расходы и потери; изыскивают резервы экономии расходов для их учета в планируемом году.

     Задачами  полного анализа издержек обращения  является определение:

• Ожидаемых (фактических) уровней выполнений плана издержек обращения и суммы затрат по общему уровню и по отдельным статьям,
• Динамики и степени выполнения пана по издержкам,
• Размера и темпа изменения фактического (ожидаемого) уровня издержек обращения по сравнению с плановым уровнем,
• Величины экономии или перерасхода средств по общему уровню и отдельным статьям,
• Изменений размера влияния основных факторов на отклонение фактических затрат от плановых,
• Изменений в издержках обращения подведомственных предприятий,
• Издержкоемкости отдельных видов товаров, размера различий в сравнении с издержками конкурентов.

     Разница между фактической и плановой суммой издержек обращения (или в  динамике) представляет собой абсолютную экономию (перерасход). Однако на основе абсолютных отклонений нельзя объективно оценить выполнение плана по издержкам  обращения. С перевыполнением плана товарооборота растет сумма издержек обращения, и, наоборот, уменьшение объема товарооборота, как правило, приводит к их абсолютной экономии. Анализ выполнения плана по издержкам обращения следует увязывать с объемом товарооборота, то есть изучать из не по общей сумме, а по относительному уровню (в процентах к обороту), для чего вычисляют следующие показатели; [3, с. 25-26]

1. Абсолютная сумма расходов. Этот показатель используют при оценке совокупных издержек обращения и их величины по отдельным статьям затрат.

 

А эк./пер = ИО факт – ИО план. 

2. Уровень издержек обращения – показатель издержкоемкости. Его находят по общему объему и  отдельным статьям. Его величина характеризует размер затрат на 100 рублей товарооборота.

 

Jn= (Сумма ИО/Товарооборот) * 100 

3. Отклонение  относительного уровня издержек обращения. Этот показатель показывает, на сколько  процентов изменился уровень издержек обращения.

 

О = J факт - J план 

4. Темп изменения, показывает, на сколько процентов изменился уровень издержек обращения по отношению к планируемому периоду.

 

Т = (J факт - J план / J план) * 100 

5. Показатели  эффективности использования потребленных ресурсов (издержек обращения).

 

1. Издержко  – отдача. Этот показатель показывает, какой товарооборот приходится на 100 рублей затрат.

 

ИОт.=(Товарооборот/Сумму  издержек) * 100 

2. Издержко  – рентабельность, показывает сколь  прибыли приходится на 100 рублей затрат.

 

ИРент.=(Прибыль/Сумму  издержек) * 100 

6. Индексные показатели. Сравниваются показатели своей организации и показателями конкурирующей организации.

 

1. Индекс  конкурентоспособности.
2. Индекс сравнения

 

J=J своей орг. / J конк. орг. 

7. Удельный  вес. Рассматривается удельный вес  каждого вида издержек обращения по отношению к общей сумме.

 

Уд.вес = ИО по отд. статье / Сумму издержек 

     По  итогам анализа составляется пояснительная  записка, содержащая конкретные рекомендации по управлению издержками и ликвидации нерациональных текущих затрат в  торговле. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Анализ  издержек обращения  по общему уровню в магазине «Декор»

 

     В своей работе я рассмотрю один из магазинов. Магазин расположен в спальном районе г.Новосибирска, общая площадь около 800 кв.м.

     Анализ  проводится на данных планируемого и  исполненного бюджет за 2006г. 
 
 
 

 

     

     Данные  для проведения анализа 

     Таблица 1

 
 

Таблица 2

 
 
 

.  

Анализ  представленных данных:

1. Сравним запланиремые и фактические показатели товарооборота и издержек обращения:

                                                                                                                                    Таблица 3

     \

     Из  представленной Таблицы 3 можно сделать  вывод:  

1. План по товарообороту не выполнен (на 31,7 %), сумма отклонения составляет 76 285 863,00 рублей.
2. Издержки обращения фактически оставили на 5,7 % меньше, чем было запланировано, что составляет

      1 643 093,00 рублей  

2. Найдем  уровень издержек обращения по плану  и по факту – показатель издержкоемкости:

 

                                                                                     Таблица 4