Економічний зміст статутного капіталу, його функції, особливості формування на підприємстві

Відповідно  до принципу автономії підприємство повинно бути юридично самостійним  щодо власника. Отже, капітал, інвестований у підприємство, являє собою його активи, а також характеризує заборгованість власнику цього підприємства. Цей  принцип залишається незмінним  в бухгалтерському обліку і власник  зображується таким, що має право  як на капітал, який він інвестував у підприємство, так і на прибуток, отриманий в результаті діяльності. Бухгалтерський та юридичний зв’язок  між компанією та її власником  відображається в Балансі, статті якого  характеризують активи, капітал і  зобов’язання, що свідчить про фінансовий стан і незалежність підприємства [40]. Статутний капітал ТОВ "Агроком" - це вартісний вираз основних і оборотних засобів, якими воно володіє. Статутний капітал фіксують і реєструють в установчих документах, зокрема у договорі учасників і статуті підприємства. Наступні зміни статутного капіталу можуть відбуватися лише при умові зміни статуту і повідомлення про це органу, який його зареєстрував.

Статутний капітал  ТОВ "Агроком" сформований за рахунок основних засобів. Типову кореспонденцію з обліку статутного капіталу наведено в табл.2.3. Інформація про стан статутного капіталу на початок і кінець звітного періоду відображається у І розділі пасиву Балансу. За даними І розділу пасиву Балансу можна з’ясувати лише стан статутного капіталу за його видами на початок та кінець звітного періоду, та загальну його зміну за звітний період, але не можливо з’ясувати за рахунок чого сталися зміни.

Таблиця 2.3 Облік формування та змін у статутному капіталі товариства

Для контролю за змінами статутного капіталу введено  спеціальну форму звітності "Звіт про власний капітал" за формою № 4.

Зміст, структура, форма і методика складання Звіту  про власний капітал визначені  П (С) БО 5 "Звіт про власний капітал". Цей звіт є складовим елементом  річної фінансової звітності підприємств. Він складається за формою № 4 (код  ДКУД 1801005) за звітний період (календарний  рік) за даними з початку року до кінця звітного періоду усіма  підприємствами крім СМП.

Звіт про  власний капітал - це звіт, який відображає зміни у складі власного капіталу підприємства протягом звітного періоду.

Метою складання  Звіту про власний капітал  є розкриття інформації про зміни  у складі власного капіталу підприємства протягом звітного періоду.

Цей звіт має  форму таблиці, де в першій колонці  зазначаються статті можливих причин змін власного капіталу, в колонці  другій - код рядка, а в колонках 3 - 10 перелік власного капіталу, який відповідає статям І розділу пасиву Балансу. В графах 3 - 10 показники  наводяться зі знаком + або (-), що означає  збільшення або зменшення залишку  відповідного елемента власного капіталу. В графі 11 показується загальна сума змін збільшення + або зменшення (-) за графами з 3 по 10.

Звіт про  власний капітал складається  за рік усіма підприємствами, організаціями  та інші юридичними особами усіх форм власності крім банків, бюджетних  установ і суб’єктів малого підприємництва. У цій формі звітності наведено перелік статей за рахунок яких може здійснюватися збільшення або зменшення  окремих показників. Для заповнення Звіту про власний капітал  необхідно використати дані аналітичного й синтетичного обліку (обороти) рахунків 4 класу Плану рахунків, Баланс, Звіт про фінансові результати, установчі  документи, свідоцтва про реєстрацію випуску акцій тощо.

Звіт про  власний капітал складається  у тисячах гривень. Для забезпечення порівняльного аналізу інформації підприємства повинні додавати до річного  Звіту про власний капітал  за попередній період.

При заповненні Звіту про власний капітал  слід пам’ятати, що зміни капіталу можуть виникати внаслідок однієї причини  за одним видом капіталу як зменшення, яке записується у дужках, а  за другим - як збільшення, яке записується  без дужок. Наприклад, відрахування до резервного капіталу за рахунок прибутку повинно бути відображено по рядку 160 ф. № 4 у графі 7 без дужок, а в графі 8 в дужках у результаті в графі 11 буде нуль.

Інформація  про статутний капітал наводиться в Балансі (І розділ пасиву) та доповнюється Звітом про власний капітал, що дозволяє з’ясувати основні причини його змін. Але цих даних для зовнішніх  і внутрішніх користувачів недостатньо. Адже з наведених даних не відомо скільки і яких акцій має підприємство, яка їх ціна тощо.

Тому положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 5 "Звіт про власний капітал" передбачається розкриття у Примітках  до фінансових звітів призначення та умов використання кожного елементу власного капіталу крім статутного капіталу.

РОЗДІЛ 3 ШЛЯХИ УДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ СТАТУТНОГО КАПІТАЛУ

В період переходу до повноцінної ринкової економіки  автоматизація бухгалтерського  обліку, точність і оперативність  інформації є вирішальним фактором успішного розвитку економіки в  Україні. При цьому необхідно  ураховувати значну різницю у  змісті бухгалтерського обліку в  Україні і в країнах з розвинутою економікою. Важливо оцінити задачі й цілі автоматизації бухгалтерського  обліку. Задача автоматизації підвищення якості роботи як бухгалтерів, так і  бухгалтерії в цілому. Комп'ютер це тільки інструмент, що дозволяє максимально  повно використовувати кваліфікацію спеціаліста й максимально спрощувати повсякденну рутинну роботу. Автоматизація  не лише підвищує якість обліку, але  і якість бізнесу підприємства. Тому вибір засобів автоматизації  завжди має здійснюватися безпосередньо  зацікавленими спеціалістами бухгалтером  і керівником підприємства. Поряд  з цим особливого значення в умовах ринкової економіки набуває автоматизація  річної звітності підприємства. Адже сучасний бухгалтер займається не тільки фіксуванням господарських операцій, але й іншими функціями управління, планування, контролю за розробкою  та підготовкою різних економічних  рішень по вдосконаленню діяльності підприємства. У звітах міститься  інформація про фінансовий стан підприємства, його рентабельність, ліквідність активів, інші важливі дані. Ці відомості  необхідні діючим або потенційним  користувачам для прийняття стратегічно  важливих для підприємства рішень. Тому звітність повинна бути достовірною, зрозумілою, надійною та готуватись завжди вчасно. Саме ці вимоги максимально  ефективно і забезпечує автоматизація.

Так як у  ТОВ "Агроком" облік автоматизований тільки частково, то, на наш погляд, для покращення облікової роботи підприємству доцільно порекомендувати розширити систему автоматизації, а зокрема ділянку складання звітності. За цих умов ТОВ "Агроком" доцільно обрати універсальну програму автоматизації діяльності підприємства, яка використовується для будь-яких розрізів економічної діяльності, в тому числі і різних ділянках обліку. Саме такою програмою являється "1С: Бухгалтерия 7.7", яка є складовою частиною системи програм "1С: Предприятие 7.7".

Набір програми "1С: Предприятие 7.7" є універсальною  програмою автоматизації діяльності підприємства, яка використовується для будь-яких розрізів економічної  діяльності підприємства, в тому числі  й різних ділянок бухгалтерського  обліку. "1С: Предприятие 7.7" - це програма для ведення бухгалтерського  обліку, що може застосовуватися на підприємствах різних форм власності  та видів діяльності. На першому  етапі роботи з бухгалтерською програмою  формують довідники, які служать  для накопичення інформації про  множину однотипних суб’єктів.

Довідники - це спеціальні засоби, що забезпечують ведення списків однотипних облікових  об’єктів та зберігання параметрів, що характеризують ці об’єкти. Всі елементи довідника мають свій унікальний код, який дозволяє програмі їх ідентифікувати, незалежно від значень інших  параметрів, у тому числі й назви. Як правило, кожному виду субконто відповідає окремий довідник. В процесі своєї  діяльності кожне підприємство вступає  в господарські взаємовідносини  з іншими підприємствами. Тому може виникнути як дебіторська так  і кредиторська заборгованість. Іноді  один і той же партнер може виступати  в двох якостях: як дебітор і як кредитор. В цих умовах для отримання  достовірної картини двохсторонніх  взаємовідносин необхідно, щоб бухгалтерська програма вміла враховувати роздільно і дебіторську і кредиторську заборгованість на одному і тому ж рахунку.

Для обліку власного капіталу використовують наступні довідники. А саме: Довідник "Рахунки  нашої фірми" містить інформацію про всі місця зберігання готівкових і безготівкових грошових засобів  підприємства, у тому числі внесених як внесок до статутного капіталу.

Довідник "Фірми" містить дані і реквізити нашого підприємства. В цьому довідникові  міститься тільки один запис, який необхідно  відредагувати.

Довідник "Міста  зберігання" використовують з метою  ведення списку місць зберігання основних засобів, нематеріальних активів, матеріалів, які внесені до статутного капіталу підприємства.

Довідник "Необоротні активи" вміщує список об’єктів основних засобів і нематеріальних активів, в тому числі внесених до статутного капіталу підприємства. Його дані використовують при введенні та редагуванні низки  документів, а також для аналітичного обліку по рахунках 10, 11, 12, 13, 18, 01. Про  кожен необоротний актив заповнюють основні (код елементу; найменування; вид необоротного активу; рахунок  обліку; первісна вартість та дата введення в експлуатацію) та додаткові (рахунок  затрат, на який нараховується амортизація; вид затрат; метод нарахування  зносу; ліквідаційна вартість; строк  корисного використання (у місяцях); група, до якої відноситься елемент (при податковому обліку) відомості.

Довідник "Номенклатура" (ТМЦ) (товарно-матеріальних цінностей) зберігає список товарів, продукції, матеріалів і т.д., а також інформацію про  послуги, що їх надають і отримують. Дані цього довідника використовують для заповнення різноманітних документів та аналітичного обліку ТМЦ на рахунках обліку. Тут вказують: код; найменування; вид; ПДВ; одиницю виміру-базову.

Довідник "Контрагенти" зберігає інформацію про всіх контрагентів підприємства - як фізичних, так і  юридичних осіб, у тому числі і  засновників підприємства.

Довідник "Цінні  папери" зберігає перелік цінних паперів, що містяться у власності  підприємства і призначений для  аналітичного обліку по рахунках 331, 332, 34, 51, 62 та ін.

Довідник "Інвестиції" вміщує перелік об’єктів капітального будівництва, капітальних вкладень, інвестування, видів довготермінових  фінансових вкладень. Таким чином, використання усіх вище перелічених довідників дозволить  мати інформацію про власний капітал  підприємства.

Для документального  оформлення операцій щодо формування статутного капіталу підприємства, який є основним у підприємстві використовують наступні документи: для обліку внесків  до статутного капіталу готівки - прибутковий  касовий ордер (додаток К.1), на поточний рахунок у банку - виписка банку (додаток К.2), основні засоби, нематеріальні  активи - акт введення в експлуатацію основних засобів, нематеріальних активів  та інші.

Формування  прибуткового касового ордеру передбачає виконання наступних дій Документи - Каса - Прибутковий касовий ордер, де вказують контрагента, від якого  отримують готівку, суму грошових коштів та підставу. Ці ж дані вказують у  квитанції прибуткового касового ордеру.

Для формування виписки банку потрібно виконати наступні дії - Документи - Банк - Виписка  банку, де вказують дату, „+” (тобто  надходження грошових коштів на рахунок  підприємства), вказують рахунок, від  якого отримано грошові кошти (в  даному випадку 46 "Неоплачений капітал"), вказують прізвище, ім’я та по-батькові особи, яка вносить грошові кошти.

Для формування Акту введення в експлуатацію основних засобів виконуємо дії Документи - Необоротні активи - Акт введення в  експлуатацію основних засобів, де вказують місце зберігання, матеріально-відповідальну особу, вид необоротного активу - основні засоби, нематеріальні активи тощо, вибираємо вид необоротного активу та створюємо картку необоротного активу.

Для відображення операцій в обліку використовують журнал операцій, де господарськими проводками відображають внески до статутного капіталу. Всі розрахункові операції оформляються документально. Програма "1 С: Бухгалтерія" дозволяє автоматично формувати  первинні документи: рахунки, платіжні доручення. При автоматизації обліку статутного капіталу одержують таку звітну інформацію як оборотно-сальдова відомість і картку рахунку 40 і 46, аналіз субконто, аналіз рахунку.