Анализ использования материальных ресурсов и состояния запасов предприятия ООО «Цвет»

Содержание

 

 

 

 

Введение

 

Необходимым условием организации производства продукции  является обеспечение его материальными  ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и т.д. В современных условиях жесткой конкуренции  особую актуальность приобрел вопрос об экономии и рациональном использовании материальных ресурсов. Рост потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или изготовлением большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства). Под материальными ресурсами понимаются различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Стоимость материальных ресурсов входит в себестоимость  продукции по элементу «Материальные  затраты» и включает в себя цену их приобретения (без учета НДС и акцизов), наценки, комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг бирж, таможенных пошлин, плату за транспортировку, хранение и доставку, осуществленные сторонними организациями. Именно в важности материальных ресурсов и путей их экономии для предприятия и обусловлена актуальность темы работы.

Объект исследования – материальные ресурсы и запасы предприятия.

Предмет исследования – процесс анализа использования  материальных ресурсов предприятия и состояния запасов.

Целью работы является изучение анализа использования материальных ресурсов и затрат предприятия.

Для достижения указанной цели в работе поставлены следующие задачи:

1. Дать понятия материальных ресурсов;
2. Изучить методы оценки обеспеченности предприятия материальными ресурсами;
3. Ознакомиться с анализом использования материальных ресурсов в производстве;
4. Рассмотреть факторный анализ использования материальных ресурсов;
5. Проанализировать влияния материальных ресурсов на объем производства продукции;
6. Ознакомиться с анализом состояния запасов материальных ресурсов;
7. На примере предприятия ООО «Цвет» провести анализ использования материальных ресурсов и состояния запасов предприятия

Методы и  методики исследования: горизонтальный и вертикальный анализ баланса; метод коэффициентов (относительных показателей); сравнительный анализ; методика экспресс-анализа; методика комплексного анализа финансового состояния предприятия.

Информационной  базой работы послужили разработки отечественных и зарубежных ученых в области экономического анализа и экономики предприятия.

 

1 Теоретико-методологические  аспекты анализа использования  материальных ресурсов и состояния  запасов предприятия

 

1.1 Понятие  материальных ресурсов. Цель и  источники их анализа

 

Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Рациональное использование материалов - один из важнейших факторов роста производства и снижения себестоимости продукции, а следовательно, роста прибыли и уровня рентабельности.

Задачи анализа  использования материальных ресурсов состоят в оценке уровня эффективности  использования их при выполнении плана выпуска продукции, выявления  внутрипроизводственных резервов экономии данных ресурсов и разработке конкретных мероприятий по их использованию.

Основными этапами  анализа материальных ресурсов являются:

1) анализ обеспеченности  предприятия материальными ресурсами; 

2) анализ обоснованности  норм расхода материально-технических  ресурсов;

3) обоснование  оптимальной потребности в материальных ресурсах;

4) оценка эффективности  использования материальных ресурсов;

5) оценка влияния  эффективности использования материальных  ресурсов на величину материальных затрат[13].

Условием бесперебойной  работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется потребностью на выполнение производственной программы, на капитальное строительство, на непромышленные нужды и необходимыми запасами материальных ресурсов на конец периода. Важным условием при этом является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия и создания запасов. Источники покрытия могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса[2].

Задачами  анализа являются:

• анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами;

• оценка эффективности использования материальных ресурсов;

• оценка влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных расходов;

• анализ обоснованности норм расхода материальных ресурсов;

• обоснование оптимальной потребности в материальных ресурсов.

Источниками информации для проведения анализа служат:

• форма статистической отчетности № 1 предприятия «Основные сведения о деятельности предприятия»;

• план материально-технического снабжения;

• сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов;

• договоры на поставку сырья и материалов;

• форма № 5-з «Сведения о затратах на производство продукции (работ, услуг) предприятия».

 

1.2 Оценка обеспеченности предприятия материальными ресурсами

 

Необходимым условием организации производства продукции  является обеспечение его материальными  ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и т.д.

Стоимость материальных ресурсов входит в себестоимость  продукции по элементу «Материальные  затраты» и включает в себя цену их приобретения (без учета НДС  и акцизов), наценки, комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг бирж, таможенных пошлин, плату за транспортировку, хранение и доставку, осуществленные сторонними организациями.

Изыскание внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов составляет содержание экономического анализа, который предполагает следующие этапы:

1. Оценка качества  планов материально-технического  снабжения и анализ их выполнения;

2. Оценка потребности  предприятия в материальных ресурсах;

3. Оценка эффективности использования материальных ресурсов;

4. Факторный  анализ общей материалоемкости  продукции;

5. Оценка влияния  стоимости материальных ресурсов на объем производства продукции[3].

При анализе  обеспеченности организации материальными  ресурсами в первую очередь проверяют качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности организации в материальных ресурсах, исходя из прогрессивных норм расхода материалов[18].

В процессе анализа  необходимо проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение. С этой целью используют коэффициент обеспеченности организации важнейшими видами материальных ресурсов:

Kобесп = Мф / Мп (1)

где Мф и Мп –  фактическое поступление (наличие) материалов данной группы и заявленная потребность в них.

Проверяется также  качество полученных от поставщиков  материалов, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и, в случаях их нарушения, предъявляются претензии поставщикам. Большое внимание придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Пристальное внимание уделяется состоянию запасов сырья и материалов. Различают запасы нормативные, технические и страховые.

Нормативные запасы материалов складываются из текущих и страховых запасов:

Знорм = Зтек + Зстрах . (2)

Текущие запасы (Зтек) определяются исходя из интервала поставки в днях (Ипост) и среднедневного расхода (Рдн) данного вида материалов:

Зтек = Ипост + Рдн . (3)

Страховые запасы (Зстрах) создаются для того, чтобы гарантировать бесперебойную работу предприятия и избежать простоев при недополучениях или нарушении графиков поставки[1].

В процессе анализа  проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативному. С этой целью на основании данных о фактическом наличие материалов в натуре и среднедневном их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной.

 

1.3 Анализ использования материальных ресурсов в производстве

 

Анализ использования  материалов в производстве является важнейшим направлением аналитической  работы, так как в ходе данного  анализа можно определить количественное влияние различных факторов использования материалов на изменение объема выпуска.

Анализируя  влияние, оказываемое на выпуск продукции, прежде всего необходимо выявить, какие  виды материалов лимитируют выход данного  вида продукции, как выполнен план поступления этих ресурсов в отчетном периоде и как соблюдались нормы их расхода на производство, имели ли место сверхплановые отходы производства[11].

На изменение  объема выпуска оказывают влияние  факторы, характеризующие использование  материальных ресурсов в производстве:

– изменение  поступления материальных ресурсов (количества заготавливаемых материальных ресурсов),

– изменение  нормы расхода материалов (расход материала на производство единицы  продукции),

– изменение  остатков материальных ресурсов на складе в виде запасов на начало и конец года,

– изменение  плановых отходов производства вследствие низкого качества.

Для того чтобы  определить влияние вышеуказанных  факторов на изменение объема выпуска, необходимо:

– определить изменение  объема выпуска продукции – объект анализа;

– определить абсолютное отклонение по всем показателям-факторам;

– рассчитать количественное влияние показателей-факторов на изменение  объема выпуска. Расчет количественного  влияния факторов осуществляется путем  деления абсолютного отклонения по факторам-показателям на плановую норму расхода.

Влияние факторов можно определить способом цепных подстановок  и способом абсолютных разниц[12].

Факторы, влияющие на объем выпуска, воздействуют по-разному. Увеличение поступления (закупки) материальных ресурсов способствует увеличению объема выпуска, и наоборот. Увеличение остатков материальных ресурсов на начало года приводит к увеличению объема выпуска, и наоборот. Увеличение объема остатков материальных ресурсов на конец года снижает объем выпуска продукции, и наоборот. Снижение величины плановых отходов приводит к увеличению объема выпуска, и наоборот.

Основными резервами  увеличения объема выпуска за счет использования материальных ресурсов в производстве являются: применение совершенной технологии производства; использование качественных видов материальных ресурсов; уменьшение потерь материальных ресурсов во время хранения и перевозки; недопущение непроизводительных затрат (брака); сокращение отходов производства; повышение уровня квалификации персонала, и т.п.

При рассмотрении факторов, связанных с использованием предметов труда (материальных ресурсов), особое внимание должно быть уделено  анализу эффективности их использования[8].

Обобщающими показателями эффективности использования материальных ресурсов являются: материалоотдача, материалоемкость, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов, прибыль на рубль материальных затрат.

Наряду с обобщающими показателями анализируются частные показатели материалоемкости, рассчитываемые по отдельным видам материальных ресурсов: сырьеемкость, металлоемкость, энергоемкость, емкость покупных материалов, полуфабрикатов и т.д[9].

Материалоотдача (Мо) характеризует выход продукции на один рубль материальных затрат (МЗ), т.е. сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов: