Анализ использования материальных ресурсов и состояния запасов предприятия ООО «Цвет»

Мо = Vтп /МЗ (4)

Материалоемкость (Me) – показатель, обратный материалоотдаче. Он характеризует величину материальных затрат, приходящихся на один рубль  произведенной продукции:

Me = M3/Vтп (5)

Удельный вес  материальных затрат в себестоимости  продукции характеризует величину материальных затрат в полной себестоимости  произведенной продукции. Динамика показателя характеризует изменение  материалоемкости продукции.

Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Данный показатель характеризует, насколько экономно используются материалы в производстве, нет ли перерасхода по сравнению с установленными нормами. О перерасходе материалов свидетельствует коэффициент более 1, коэффициент менее 1 свидетельствует об экономии[7].

Эффективность использования отдельных видов  материальных ресурсов характеризуют  частные показатели материалоемкости.

Удельная материалоемкость определяется как отношение стоимости  всех потребленных материалов на единицу  продукции к ее оптовой цене.

Показатель  материалоемкости более аналитичен, он реально отражает уровень использования  материалов в производстве. Материалоемкость продукции российских предприятий в среднем на 30% выше, чем за рубежом. Один процент снижения материальных затрат приносит больший экономический эффект, нежели снижение других видов затрат.

В процессе анализа  изучается уровень и динамика показателя материалоемкости продукции. Для этого используются данные формы № 5-з. Определяют причины изменения показателей материалоемкости и материалоотдачи. Определяют влияние показателей на объем производства продукции.

Основным аналитическим показателем, характеризующим использование материалов в производстве, является:

– материалоемкость всей товарной продукции;

– материалоемкость отдельных изделий.

Расчет и  анализ частных показателей материалоемкости позволяет выявить структуру материальных затрат, уровень материалоемкости отдельных видов материальных ресурсов, установить резервы снижения материалоемкости продукции[10].

Анализ структуры  материальных затрат проводится для  оценки состава материальных ресурсов и доли каждого вида ресурса в формировании себестоимости и стоимости продукции. В ходе анализа выявляются возможности совершенствования структуры материальных затрат путем применения новых прогрессивных видов материалов, использования заменителей (металлокерамики и т.п.).

Анализ материалоемкости осуществляется следующим образом:

- рассчитывается  материалоемкость товарной продукции  по плану, по отчету, определяется  отклонение, дается оценка изменения.

- анализируется  изменение материалоемкости по  отдельным элементам затрат.

- определяется влияние изменения факторов «норм» (количества расходуемых материалов на единицу продукции) и цен на материалоемкость продукции.

- анализируется  изменение материалоемкости важнейших  видов изделий.

- определяется  влияние эффективного использования материальных ресурсов на изменение объема выпуска.

Для расчета  анализируемых показателей привлекаются форма № 5-з, данные бухгалтерского учета по материалам, калькуляции  важнейших видов изделий[4].

На изменение  материалоемкости продукции оказывают  влияние факторы, зависящие и не зависящие от усилий работы данного предприятия.

Изменение материалоемкости всей продукции и отдельных изделий  может быть вызвано разными факторами. Материалоемкость всей товарной продукции  зависит от:

- изменения  структуры и ассортимента выпускаемой продукции;

- изменения  цен и тарифов на материальные  ресурсы; 

 изменения  материалоемкости отдельных изделий  (удельный расход сырья);

- изменения  цен на готовую продукцию. 

Методика анализа  отдельных видов сырья и материалов в различных отраслях экономики обусловливается спецификой организации и технологии производства, видами используемых материалов, имеющихся источников информации.

Анализ эффективности  использования материальных ресурсов в производстве определяется путем  сравнения фактического процента полезного использования материальных ресурсов к плановому.

%МЗ = (МЗф/MЗпл) * 100% (6)

Снижение данного  показателя свидетельствует о неэффективном  использовании материальных ресурсов.

Абсолютная  величина перерасхода или экономии определяется как разность между фактическим расходом материальных ресурсов и плановым, пересчитанным на фактический выпуск продукции.

Для того чтобы  рассчитать количественное влияние  на изменение материалоемкости, необходимо определить показатель материалоемкости по плану и по факту (т.е. при всех плановых и всех фактических показателях), выявить объект анализа.

Для того чтобы  определить влияние изменения структурных  сдвигов на уровень материалоемкости, необходимо исчислить разницу между  материалоемкостью, пересчитанную на фактический выпуск и ассортимент, и материалоемкостью по плану.

Для того чтобы  рассчитать влияние изменения себестоимости  отдельных изделий на уровень  материалоемкости продукции, необходимо исчислить разницу между материалоемкостью  в ценах, принятых в плане, и материалоемкостью продукции, пересчитанную на фактический выпуск и ассор­тимент.

Для того чтобы  определить влияние изменения цен  на сырье и материалы, тарифов  на электроэнергию на изменение материалоемкости, необходимо найти разницу между фактической материалоемкостью в плановых ценах и материалоемкостью фактически в ценах, принятых в плане.

Для того чтобы  выявить влияние изменения оптовых  цен на изменение материалоемкости, необходимо исчислить разницу между  фактической материалоемкостью  в ценах, действовавших в отчетном году, и фактической материалоемкостью в плановых оптовых ценах[15].

Повышение материалоемкости может быть вызвано нарушением технологии и рецептуры; несовершенством организации  производства и материально-технического обеспечения; низким качеством сырья и материалов; заменой одних видов материалов на другие.

Влияние эффективности  использования материальных ресурсов на объем производства можно определить по формуле:

Vвп = МЗ * Мо или  Vвп = МЗ/Ме (7)

Для расчета  влияния факторов на объем выпуска можно использовать способ цепных подстановок, способ абсолютных разниц и относительных разниц, интегральный метод.

 

1.4 Факторный  анализ использования материальных  ресурсов

 

Материалоемкость, как и материалоотдача, зависит  от объема валовой (товарной) продукции и суммы материальных затрат на ее производство. В свою очередь объем валовой (товарной) продукции в стоимостном выражении может измениться за счет количества произведенной продукции, ее структуры и уровня отпускных цен. Сумма материальных затрат акже зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, расхода материалов на единицу продукции и стоимости материалов. В итоге общая материалоемкость зависит от структуры произведенной продукции, нормы расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию[5]. (см. рис.1)

Факторная модель будет иметь вид

  (7)

 

 Рис. 1. Схема факторной системы материалоемкости

 

Влияние факторов первого порядка на материалоотдачу  или материалоемкость можно определить способом цепной подстановки:

(8)

 

  (9)

 

Для расчета  нужно иметь следующие данные:

I. Затраты материалов  на производство продукции:

а) по плану: МЗпл = (VВПплi .УРплi . Мплi) (10);

 б) по плану,  пересчитанному на фактический  объем производства продукции: МЗусл1 = (VВПплi .УРплi . ЦМплi) . Кпп (11) ;

 в) по плановым  нормам и плановым ценам на  фактический выпуск продукции:  МЗусл2 = (VВПфi . УРплi . ЦМплi) (12);

 г) фактически  по плановым ценам: МЗусл3 = (VВПфi . УРфi . ЦМплi) (13);

 д) фактически: МЗф = (VВПфi . УРфi . ЦМфi) (14).

II. Стоимость  товарной продукции:

а) по плану: ТПпл = (VВПплi . ЦПплi) (15);

 б) по плану,  пересчитанному на фактический  объем производства, при плановой  структуре: ТПусл1 = (VВПфi . ЦПплi)±DТПудi (16);

 в) фактически  по плановым ценам: ТПусл2 = (VВПфi . ЦПплi) (17);

 г) фактически: ТПф = (VВПфi . ЦПфi) (18).

На основании  приведенных данных о материальных затратах и стоимости товарной продукции  рассчитываются показатели материалоемкости продукции.

Затем переходят  к изучению материалоемкости отдельных видов продукции и причин изменения ее уровня. Она зависит от норм расхода материалов, их стоимости и отпускных цен на продукцию.

 

1.5. Оценка влияния материальных ресурсов на объем производства продукции

 

Влияние материальных ресурсов на объем производства продукции  рассчитывается на основе следующей  зависимости:

ВП = МЗ . МО или  ВП = МЗ/МЕ (19).

Для расчета  влияния факторов на объем выпуска  продукции по первой формуле можно  применить способ цепных подстановок, абсолютных или относительных разниц, интегральный метод, а по второй – только прием цепных подстановок или интегральный метод[20].

Результаты  анализа материальных затрат используются при нормировании расходов сырья  и материалов на изготовление продукции, а также при определении общей потребности в материальных ресурсах на выполнение производственной программы.

Решение аналитических  задач по оценке эффективности использования  материальных ресурсов и обеспеченности предприятия сырьем и материалами  является задачей логистики, в частности по составлению заявок, выбору поставщиков, управлению запасами, определению оптимальной партии поставляемых ресурсов.

На основе проведенного анализа в заключение производят подчет резервов повышения эффективности  использования материальных ресурсов, не используемых в отчетном году. Ими могут быть повышение технического уровня производства за счет внедрения новых производственных технологий, механизации и автоматизации производственных процессов, изменения конструкций и технологических характеристик изделий, улучшения организации и обслуживания производства, улучшения МТС и использования материальных ресурсов и др[16].

 

1.6 Изучение состояния запасов материальных ресурсов

 

Для обеспечения  непрерывного характера производства необходимо наличие запасов. Запасы представляют собой остатки материальных ресурсов на предприятии, сохраняемые для определенных целей.

Состояние запасов  материальных ресурсов анализируется  на основе сопоставления потребности  в них и фактического наличия. Они рассчитываются в натуральных, условно-натуральных и стоимостных единицах.

Запасы материальных ресурсов обеспечивают непрерывность  и своевременность технико-экономической  деятельности предприятия. Общая характеристика использования материальных ресурсов может быть полной только с учетом анализа правильного применения норм списания, результатов инвентаризации и строгого соблюдения договоров о полной материальной ответственности.

При анализе  финансового положения предприятия  большое значение отводится анализу состояния оборотных (текущих) активов: запасов, дебиторской задолженности, денежных средств.

Изучая величину и структуру запасов, основное внимание следует уделить выявлению тенденций  изменения таких их элементов, как  производственные запасы, затраты в незавершенном производстве, готовая продукция и товары.

Увеличение  абсолютной суммы и удельного  веса запасов и затрат может свидетельствовать:

¨ о наращивании  производственного потенциала предприятия;

¨ стремлении путем  вложений в производственные запасы защитить денежные активы предприятия от обесценения под воздействием инфляции;

¨ нерациональности выбранной хозяйственной стратегии, вследствие которой значительная часть  текущих активов иммобилизована в запасы, ликвидность которых  может быть невысокой.

Таким образом, хотя тенденция к росту запасов может привести к повышению на некоторое время степени ликвидности текущих активов, необходимо проанализировать, не происходит ли это увеличение за счет необоснованного отвлечения средств из хозяйственного оборота, что в итоге приводит к росту кредиторской задолженности и ухудшению финансового состояния предприятия. В процессе анализа состояния запасов необходимо:

¨ установить обеспеченность предприятия нормальными переходящими запасами сырья, материалов, незавершенного производства, готовой продукции, товаров;

¨ выявить излишние и ненужные запасы материальных ресурсов, незавершенного производства, готовой  продукции и товаров.

Анализируя  состояние запасов и затрат, нельзя ограничиться лишь данными об абсолютных отклонениях фактических остатков на конец отчетного периода от норматива и прошлого года (квартала). Для исследования динамики запасов товарно-материальных ценностей во взаимосвязи с изменением объемов производства, цен и масштабов потребления отдельных видов материальных ценностей целесообразно определить относительный уровень запаса в днях расхода (выбытия).