Учет труда и его оплаты

 Как видно из таблицы 9, на протяжении всего анализируемого периода организация работала неустойчиво. Величина собственных оборотных средств слишком мала для формирования запасов. Финансовое положение ООО «СТК находится в кризисном состоянии, поскольку оно не в состоянии своими силами  покрыть средства, вложенные в имущество предприятия.

В таблице 10 рассмотрим анализ рентабельности предприятия.

 

Таблица 10 - Анализ показателей рентабельности
Наименование показателя	Ед. изм.	2007г.	2008г.	2009г.	Темп роста, %
					2008/2007	2009/2008
1.Выручка от реализации (стр.010 ф.№ 2)	тыс.   руб.	7175	8555	9531	119,2	111,4
2.Себестоимость реализованной продукции,(работ.услуг)	тыс.   руб.	7801	8976	11789	115,1	131,3
3.Прибыль(убыток) от продаж (стр.050 ф.№ 2)	тыс.   руб.	-626	-421	-2258	67,3	536,3
4.Чистая прибыль (убыток) (стр.190 ф.№2)	тыс.   руб.	-15	174	1219	-1160,0	700,6
5.Стоимость внеоборотных активов (стр.190 ф.№1)	тыс.   руб.		300	1361		453,7
6.Стоимость оборотных активов (стр.290 ф.№1)	тыс.   руб.	575	853	857	148,3	100,5
7.Рентабельность основной деятельности	%	-8	-5	-19	58,4	408,4
8.Рентабельность основного капитала	%		58	90		154,4
9.Рентабельность оборотного капитала	%	-3	20	142	-781,9	697,3

 

Результативность финансовой деятельности за анализируемый период снизилась - рентабельность реализованной продукции к затратам сократилась. 

Рентабельность основного и оборотного капитала  с каждым годом увеличивалась, что говорит об эффективном использовании  капитала .

Неустойчивое финансовое состояние связано с нарушением платежеспособности, при котором сохраняется возможность восстановления равновесия за счет пополнения источников собственных средств и дополнительного привлечения заемных средств.

У организации возникли потребности в оборотных средствах, покрыть которые за счет собственных источников было невозможно. Для обеспечения хозяйственной деятельности нужно привлекать заемные источники, потому что конъюнктура    рынка    постоянно    меняется,    поэтому потребности организации в оборотных средствах нестабильны.

На финансовое состояние предприятия отрицательное влияние оказывает как дефицит, так и избыток денежных средств. Сумма денежных средств, необходимых для хорошего управления предприятием, должна быть такой, чтобы ее хватало для производства всех первоочередных платежей. В данной организации есть свободные денежные средства, за счет них можно досрочно погашать кредиты банка и другие обязательства с целью уменьшения расходов по обслуживанию долга.

Значительной составляющей притока денежных средств может стать дебиторская задолженность, в связи, с чем необходим ее дополнительный анализ с позиции диверсификации по количеству должников и возможности ее взыскания в соответствующие сроки, а так же анализ условий заключенных договоров. Ухудшение состояния расчетов с покупателями может быть связано с неосмотрительной кредитной политикой организации по отношению с покупателями, неразборчивым выбором партнеров, наступлением неплатежеспособности некоторых потребителей или трудностями в реализации продукции.

Для погашения кредиторской задолженности могут быть использованы и внеоборотные активы, которые могут быть направлены на эти цели без ущерба производственной деятельности предприятия (оказавшееся излишним оборудование, некоторые нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения.

 

 

 

 

3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

 

3.1 Виды и формы оплаты труда

ООО «СТК» самостоятельно разрабатывает и утверждает форму и систему оплаты труда. Размеры тарифных ставок, окладов, доплат зафиксированы в «Положении по оплате труда работников» (Приложение 7) и «Штатном расписании».

В ООО «СТК» применяется повременная форма оплаты труда.

Повременная форма оплаты труда устанавливается:

- для оплаты труда  служащих, руководителей, обслуживающего  персонала согласно установленного  оклада по штатному расписанию  в соответствии с занимаемой  должностью;

- для оплаты труда  водителей, кондукторов, кочегаров, сторожей  согласно часовым тарифным ставкам, рассчитанным экономистом.

Часовые тарифные ставки по категориям работающих установлены исходя из квалификационного разряда, тарифного коэффициента, среднемесячного количества рабочих часов в году и установленной тарифной ставки слесаря первого разряда (в 2009 году- 3025 рублей) (Приложение 8).

Начисление заработной платы осуществляется на основании первичных документов, сдаваемых в бухгалтерию организации.

 

3.2 Документальное оформление учета  труда и его оплаты

В ООО «Северная транспортная компания» для учета состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных документов.

О приеме на работу составляется приказ (распоряжение) (форма № Т-1) (Приложение 9) на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров согласно штатного расписания (Форма № Т-3) (Приложение 10). Подписанный руководителем организации приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2), где содержатся общие сведения о работнике  (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование, сведения о воинском учете, отпуске и другие сведения) (Приложение 11), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54а). При переводе из одного подразделения в другое составляется приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5) (Приложение 12).

График отпусков (Форма № Т-7) применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам, где учитываются специфика деятельности организации и пожелания работников (Приложение 13) Для оформления ежегодного отпуска и отпуска других видов, используется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (Форма№Т-6)  (Приложение 14 ).

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (Форма№Т-8) (Приложение 15), издается при оформлении увольнения работника, где указывается причина и основание увольнения, сведения о несданных имущественных ценностях.  На основании приказа о прекращении действия трудового договора делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке,  бухгалтер производит расчет с работником.

Для учета  использования рабочего времени и расчета заработной платы используют табель учета и использования рабочего времени и расчета заработной платы (Форма № Т-13) (Приложение 16). Табельный учет охватывает всех работников организации. Учет использования рабочего времени в табелях в ООО «СТК» ведется методом сплошной (каждодневной) регистрации явок и неявок на работу, сверхурочные, праздничные, ночные и т.д. Учет использования рабочего времени в табелях ведут механик, диспетчер и экономист. Экономист составляет второго числа месяца, следующего за отчетным Карточку учета рабочего времени водителей (Приложение 17). и сверяет отработанные часы по табелю и путевым листам.

Вышеперечисленные первичные документы передаются главному бухгалтеру. Он в свою очередь заносит в программу для компьютерной обработки данные для начисления  заработной платы работникам (принятие,  увольнение, перевод, отработанные часы, дни, оклад, доплаты). На основании внесенных данных программа производит начисление суммы заработной платы за месяц и производит необходимые удержания, которые отражаются в лицевом счете работника. Лицевой счет заполняется в течении года, в нем помесячно отражаются все виды начислений и удержаний, которые произведены. Данные, содержащиеся в лицевом счете, являются основанием для расчета среднего заработка при оплате отпуска, начисление по листу временной нетрудоспособности. Каждый календарный год на каждого работника открывается новый лицевой счет.

Заработную плату работникам выдают из кассы с выручки по платежной ведомости (Форма Т-53) (Приложение 18 ).

Для выполнения работ, которые организация не может выполнить своими силами, она заключает договор гражданско-правового характера с работниками, привлекаемыми со стороны (Приложение  19). В договоре оговариваются условия, сроки, сумма за выполнение работ. Договора составляются не менее, чем в двух экземплярах: один работнику - исполнителю, второй – организации. Форму договора разработала сама организация с соблюдением предусмотренных реквизитов: наименование документа, организации, фамилии, отчества физического лица, подписи сторон, дата его составления, его содержание, сроки выполнения, сумма, условия оплаты, печать организации и т.п.. Все договора регистрируются главным бухгалтером в журнале регистрации договоров. Основанием для оплаты служит резолюция руководителя организации и акт выполненных работ (Приложение 20).

Выплаты, несовпадающие со временем общей выдачи заработной платы (отпускные и т.п.) производятся по расходным ордерам.

 

 

3.3 Порядок начисления  заработной платы и другие  выплаты

При повременной оплате работников ООО «СТК» начисление заработной платы производится на основании табеля, в котором отражается число отработанных дней и часов (Приложение 16). Если работник отработал все дни месяца, ему начисляется вся сумма оклада; в случае неполного отработанного времени причитающаяся заработная плата определяется путем деления установленного месячного оклада на количество рабочих дней в месяце и умножения полученного результата на фактически отработанные дни.

Рассмотрим  пример начисления заработной платы  диспетчера автомобильного транспорта 5 разряд Гарбузова Б.В.:

1) Оклад согласно штатного  расписания (Приложение 10 ) Гарбузова Б.В. 5748  рублей. В декабре 2010 года по производственному календарю при пятидневной рабочей неделе - 23 рабочих дня. Работник отработал 23 дня. Районный коэффициент – 15 %.

Работнику будет начислена заработная плата:

5748,00 рублей – оклад 862,20

5748,00 руб.*15 %=862,20 рублей - районный коэффициент 

5748,00 * 65 % = 3736,20 рублей - северная надбавка

5748,00 руб. +862,20 руб. + 3736,20 руб. = 10346,40 руб. .

2) Оклад согласно штатного  расписания  Воронова П.А, слесаря по ремонту автомобилей 4 разряд - 5143  рублей. В декабре 2010 года по производственному календарю при пятидневной рабочей неделе- 23 рабочих дня. Работник отработал 20 дней. Районный коэффициент – 15 %.

Начисление заработной платы  произведено следующее:

5143,00 руб. : 23 дня * 20 дней = 4998,26 руб.- оклад за отработанный период

4998,26 руб. * 15 % =749,74 руб. – районный коэффициент

4998,26 руб. * 65 % = 3248,87 руб. – северная надбавка

4998,26 руб. +749,74 руб. + 3248,87  руб. = 8996,87 рублей

При почасовой системе оплаты труда заработок работника определяют путем умножения часовой ставки оплаты труда на число фактически отработанных часов.

Рассмотрим  пример начисления заработной платы водителя ПАЗ 907 - Волобуева А.Ф., разряд 5:

Водитель отработал 164,3 часа. Рассчитанная экономистом часовая тарифная ставка – 30,96 рублей (оклад деленный на среднемесячное количество рабочих часов в 2010 году)

164,3ч. * 30,96 руб. = 5086,73 руб.

Оплата за отступление от нормальных условий труда, ночные, сверхурочные, за работу в выходные и праздничные дни производятся согласно действующего законодательства и оговорены в Положении по оплате труда работников.

Сверхурочные работы производятся с письменного согласия работника.  К сверхурочным работам и работам в ночное время не допускаются беременные женщины, женщины, имеющие детей до трех лет и другие, согласно статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации.