Роль и значимость планирования в деятельности предприятия

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное  автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования  «Российский государственный профессионально-педагогический университет»

 

Институт менеджмента  и экономической безопасности

Кафедра экономической  теории

 

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

по дисциплине:

«Планирование на предприятии»

Вариант 1

Тема: «Роль и значимость планирования в деятельности предприятия»

 

 

 

Выполнил:  
студент группы Кп-311 СД ЭУМ  
Бриль А.А.

 

Принял:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Екатеринбург 

2012 г

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Важнейшей предпосылкой успешного развития предприятия  в условиях современной рыночной экономики является планирование, которое  способствует наиболее эффективному использованию  всех ресурсов предприятия и обеспечивает реализацию целей его деятельности.

Важность и  значимость планирования деятельности предприятия выражена в известном  афоризме: «Планировать или быть планируемым». Это означает, что предприятие, которое  не умеет или не считает нужным планировать свою деятельность, само становится объектом планирования, средством достижения чужих целей.

Планирование  как экономическую категорию  можно рассматривать с общеэкономической  и управленческих позиций.

С общеэкономической  позиции планирование представляет собой один из методов регулирования пропорций производства, как механизм, который заменяет цены и рынок. В условиях рыночных отношений главным регулятором производства выступает закон стоимости, но во внутренней среде предприятия его механизм вытесняется сознательными действиями и авторитетными решениями управленческого персонала. Поэтому в условиях предприятия планирование по-прежнему остается основным механизмом регулирования пропорций производства, поскольку его подразделения вступают в отношения друг с другом не как независимые товаропроизводители, а как участники единого производственного процесса.

С управленческих позиций планирование – одна из основных функций управления производством  и заключается в умении предвидеть цели предприятия, результаты его деятельности и ресурсы, необходимые для достижения этих целей, в способности предвидеть любые неожиданности, которые могут возникнуть в процессе деятельности и уметь с ними справиться.

Планирование  на предприятии представляет собой  целенаправленную внутрихозяйственную  деятельность, которая служит основой организации и управления производством, является нормативной базой для выработки и принятия рациональных организационных и управленческих решений.

Планирование  на предприятии следует рассматривать  как непрерывный процесс принятия решений, в ходе которых устанавливаются и постоянно уточняются во времени цели и задачи развития предприятия; обрабатывается информация по обоснованию предстоящих действий, определяются наилучшие способы достижения целей.

Процесс планирования включает следующие этапы:

1. Постановку цели и определение задач планирования;
2. Оценку возможностей деятельности предприятия;
3. Определение путей и средств достижения целей и решения задач;
4. Контроль и корректировку плановых заданий в ходе их выполнения;
5. Оценку эффективности плановых решений.

Как всякий процесс, планирование осуществляется непрерывно, путем итераций (повторений), приближающих плановое решение к реальным возможностям предприятия, т.е. процесс планирования предполагает учет реальной ситуации.

Цели планирования деятельности предприятия на определенный период времени определяются исходя из целей развития предприятия.

Обычно считается, что предприятие может сделать  выбор из числа следующих основных целей своей деятельности:

• более полно удовлетворять потребности рынка (потребителей) в своей продукции (работах, услугах);
• завоевать или удержать большую долю рынка для своего товара;
• занять лидирующее положение в области инноваций, добиться на этой основе более высокого качества своего товара и его конкурентоспособности;
• добиться максимального использования имеющихся материальных, трудовых и денежных ресурсов;
• повысить рентабельность производства.

На первое место  среди возможных целей деятельности предприятия выходит фактор обеспечения  прибыльности, как получение максимальной прибыли, так и сохранение уже достигнутого ее уровня.

Для реализации целей планирования разрабатываются  конкретные задачи.

Достижение  цели и решение поставленных задач  требуют продуманных, волевых и  ответственных решений, обоснованных с организационной, технологической, маркетинговой, кадровой и иных сторон. Эти стороны должны иметь экономическое содержание: необходимые ресурсы и ожидаемые результаты в стоимостной оценке.

 

1. РОЛЬ ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

Планирование  является одним из тех методов  управления экономикой, которые весьма активно и успешно разрабатывались  учеными в советское время. В этой области был накоплен немалый положительный опыт, однако в начале 90-х  годов процесс реформирования отечественной экономики сопровождался довольно негативным отношением к идее планирования. Позднее к этой идее стали возвращаться как к вполне здравой, не отрицаемой ни в какой самой «наирыночной» стране. Роль и значимость планирования вообще и финансового в частности можно легко обосновать с различных позиций, поэтому  банальные дискуссии о том, нужен план или нет, в настоящее время вряд ли уместны. Более того, в условиях динамично развивающейся экономики, постоянно нарастающей конкурентной борьбы роль этой функции, по крайней мере, не уменьшается. Именно последнее обстоятельство отчасти  имел ввиду известный специалист в области управления Р. Акофф, утверждая, что «лучше планировать для себя – неважно, насколько плохо, чем быть планируемым другими – неважно, насколько хорошо» [1, c 64].

Нарождающиеся рыночные отношения привели не только к внедрению новых для нашей страны  экономических категорий, но и появлению новых подходов к планированию. Прежде всего, необходимо отметить, что необходимость составления планов  определяется многими причинами. Исследователи выделяют три из них, являющиеся основными:

- неопределенность  будущего,

- координирующая  роль плана,

- оптимизация  экономических последствий [6, c135].

Действительно, если бы будущее компании было бы предопределено, то не было бы никакой необходимости  составлять планы, совершенствовать методы их составления и структурирования. Отсюда видно, что главная цель составления любого плана – не определение точных цифр и ориентиров, поскольку этого сделать невозможно в принципе, а идентификация по каждому из важнейших направлений некоторого «коридора», в границах которого может варьировать тот или иной показатель.

Смысл координирующей  роли плана состоит в том, что  наличие хорошо структурированных, детализированных и взаимоувязанных  целевых установок дисциплинирует как перспективную, так и текущую деятельность, приводит ее в определенную систему, позволяет хозяйствующему субъекту работать без сбоев. Эта роль особенно проявляется в крупных компаниях, имеющих сложную структуру управления.

Последняя причина  составления планов заключается в том, что любое рассогласование деятельности системы  требует финансовых затрат на его преодоление. Вероятность наступления подобного рассогласования  гораздо ниже, если работа осуществляется по плану.

Значение планирования трудно переоценить, поскольку именно план представляет собой ориентир, к которому стремится предприятие, и одновременно критерий оценки успешности его деятельности.  Предприятие, как экономический субъект, может ставить перед собой различные цели, причем цели в краткосрочной и в долгосрочной перспективе могут сильно отличаться.  В экономической литературе можно очень часто встретить категорическое утверждение о том, что  главной целью бизнеса является  извлечение прибыли. Но если посмотреть глубже, то становится очевидным, что целью любой экономической деятельности является, прежде всего, повышение благосостояния собственников действующего экономического субъекта. Под благосостоянием следует понимать  не просто богатство, выраженное в денежном эквиваленте, а улучшение качества жизни. Эта цель может быть достигнута не только путем увеличения потребления различных материальных благ, но так же и улучшением экологического состояния в городе, возможности доступа к более широкому кругу  информационных ресурсов,  к культурным ценностям, возможности получения определенных социальных благ. К достижению благосостояния экономический субъект стремится собственным путем, при помощи постановки конкретных целей и разработки планов их реализации.

Планирование  – является видом управленческой деятельности, связанной с составлением планов организации в целом, ее подразделений, функциональных подсистем, отделов, служб и работников. Органическая часть процесса управления задает направление и параметры будущего развития организации. Планирование как процесс включает:

-  установление  целей и задач;

-  разработку  стратегий, программ и планов  достижения целей;

- определение  необходимости ресурсов и их  распределение по целям и задачам;

- доведение  планов до всех, кто их должен  выполнять и кто несет ответственность за его реализацию [2, c283].

 

2. ВИДЫ И ТИПЫ ПЛАНОВ  НА ПРЕДПРИЯТИ

2.1 Классификация  планов

Планы - основа организационной деятельности; без  них невозможно обеспечить согласованность  в работе всех составных частей организации, взаимосвязи с рыночной инфраструктурой; контролировать процессы; определять потребность в ресурсах; стимулировать трудовую активность работающих на предприятии. Другая очень важная роль планирования заключается в том, что оно представляет собой непрерывный процесс разработки и использования новых путей и способов совершенствования работы за счет выявленных возможностей окружающей среды и сильных сторон организации, новых условий и факторов.

Многообразие  целей организации приводит к  необходимости разработки системы  взаимоувязанных планов работы, направленных на их достижение. На базе этой системы планов в организации формируется система целей и задач, которые должны быть достигнуты организацией в соответствии со стратегией ее развития. Производится распределение всех видов ресурсов, необходимых для достижения целей и задач и измерители, позволяющие контролировать и оценивать выполнение задач.

Классификация всей совокупности планов организации  производится по двум главным критериям:

1)    по  длительности планового периода; 

2) по уровням организационного планирования, учитывающим структуру организации.

В соответствии с первым критерием планы подразделяются на три группы:

-  стратегические, подчиненные разработке курса  развития организации на длительный  период времени;

- тактические,  содержащие планы действий и методы реализации стратегии организации на среднесрочный период времени;

- оперативные,  связанные с повседневным выполнением  задач и оптимизацией использования  привлекаемых организацией ресурсов.

По второму  критерию планы составляются для организации в целом, ее бизнес - единиц, функциональных подсистем.

Взаимосвязь между  двумя группами планов представлена в приложении  1, [5, с 285], из которого видно, что стратегические планы составляются на двух уровнях: для организации в целом и ее бизнес - единиц. Менеджеры структурных подразделений и функциональных подсистем несут ответственность за тактические планы. Оперативные планы составляют все функциональные подсистемы организации. В этой работе задействованы руководители и менеджеры всех уровней и звеньев организации – от высшего до низового и это должно обеспечивать конкретизацию стратегических и тактических заданий, а также доведение их до исполнителей, получающих четкие ответы на вопросы о том, что, где, как, когда, сколько нужно производить продукции, кто будет выполнять работу и какие ресурсы потребуются.

Характер взаимосвязи  между планами организации показывает, что основу всей системы должны составлять стратегические планы.  На сегодняшний  день стратегическое планирование предмет активной разработки современного управления.

Планирование  деятельности организации - одна из общих  функций управления организацией, вид  управленческой деятельности, направленный на определение целей организации, путей, средств и этапов их достижения, необходимых ресурсов, затрат и результатов, а так же проектируемого изменения состояния организации.