Рабочее время

Рабочее время

Рабочее время – часть календарного времени, которое тратится на производство продукции или выполнение определенного  объема работ и услуг (час, день, человеко-час, человеко-день).

На предприятиях основным источником данных об использовании рабочего времени является табельный учет.

В статистике учитывается несколько фондов времени.

Календарный фонд времени представляет собой сумму человеко-дней явок и неявок.

Табельный фонд рабочего времени (человеко-дней) определяется вычитанием из календарного фонда рабочего времени общего числа праздничных и выходных дней.

Максимально возможный фонд рабочего времени равен табельному фонду  за исключением человеко-дней очередных отпусков.

Коэффициент использования максимально  возможного фонда рабочего времени (применяется для анализа использования  рабочего времени на предприятии) равен:

Kм.в.ф. = Tф. / Tм.в.ф. * 100,

где Tф. – фактически отработанные часы в урочное время;

Tм.в.ф. – максимально возможный фонд рабочего времени.

Коэффициент использования табельного фонда времени (применяется для  сопоставления уровней использования  рабочего времени при межотраслевых сопоставлениях) равен:

Kт = Tф / Tт.ф. * 100,

где Tт.ф. – табельный фонд времени.

Коэффициент использования календарного фонда времени равен:

Kк.ф. = Tф / Tк.ф. * 100,

где Kк.ф. – календарный фонд времени.

Этот коэффициент используется как для анализа и сопоставления  степени использования рабочего времени на уровне предприятий, отраслей, так и при международных сопоставлениях использования рабочего времени.

На предприятиях работающих в сменном режиме, рассчитывают показатели сменности, характеризующие использование сменного режима.

Коэффициент сменности, рассчитанный на определенную дату, равен:

К с(на дату) = Общая численность рабочих во всех сменах/ Численность рабочих в наибольшей смене.

Коэффициент использования календарного фонда времени равен:

К с (период) = Число отработанных человеко-дней во всех сменах/ Число отработанных человеко-дней в наибольшую смену.

§7. рабочее время и его использование

Фонд времени, его структура  и показатели его использования  влияют на организацию производственного  процесса и производительность труда. Статистика рабочего времени непосредственно  связана со статистикой заработной платы и статистикой социального  страхования. Информация о рабочем  времени необходима для анализа  использования рабочей силы, изучения условий труда, разработки и заключения коллективных трудовых соглашений.

Рабочее время лиц, работающих по найму, регулируется трудовым законодательством, в соответствии с которым продолжительность  нормальной рабочей недели составляет 40 ч, а для несовершеннолетних и  лиц, работающих в тяжелых условиях, — 36 ч в неделю. Для некоторых  категорий работников, занятых на особо тяжелых работах, устанавливается  менее продолжительная рабочая неделя.

При учете рабочего времени основными  единицами являются человеко-час  и человеко-день. На практике применяются  и более крупные единицы времени, такие, как человеко-месяц и человеко-год, но они эквивалентны показателям  среднесписочного числа работников за соответствующие периоды.

Отработанным человеко-часом является 1 час работы работника на своем  рабочем месте. Отработанным человеко-днем считается явка работника на работу и тот факт, что он приступил  к работе независимо от продолжительности рабочего времени.

В статистике учитывается несколько фондов времени.

Календарный фонд времени рассчитывается как в человеко-днях, так и в  человеко-часах. При определении календарного фонда времени в человеко-днях он равен сумме списочной численности работников предприятия или организации за все календарные дни периода (месяца или года), а при определении в человеко-часах — фонд в человеко-днях следует умножить на среднюю нормальную продолжительность рабочего дня, которая определяется по формуле средней арифметической взвешенной исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для каждой категории персонала.

Календарный фонд времени представляет собой так называемое располагаемое время, которое, естественно, не может быть использовано в производственной деятельности. Календарный фонд состоит из человеко-дней явок на работу и неявок на работу по всем причинам. Исходя из этого календарный фонд (но только в человеко-днях) может быть определен как сумма человеко-дней явок и неявок по всем причинам. Календарный фонд используется для определения среднесписочной численности работников.

Календарный фонд времени включает время, приходящееся на установленные  по закону ежегодные очередные отпуска  работников, а также выходные и праздничные дни.

Если из календарного фонда вычесть  человеко-дни, приходящиеся на выходные и праздники, то можно определить табельный фонд времени.

Если в свою очередь из табельного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на очередные отпуска, то получим  максимально возможный фонд рабочего времени. Максимально возможный  фонд рабочего времени представляет собой рабочее время, которым  может располагать предприятие  или организация при стопроцентной  явке работников, т. е. это время, теоретически предназначенное для работы.

Время, теоретически предназначенное  для работы, состоит из фактически отработанного рабочего времени  в течение нормального периода  работы (урочное время) и рабочего времени, не использованного в течение периода.

Статистика фактически отработанного  времени базируется на определении, которое содержится в Резолюции  о статистике отработанного времени, принятой 10-й Международной конференцией статистиков труда, и является международной статистической нормой.

Статистика реально отработанного времени должна включать:

а) часы, фактически отработанные в  течение нормального периода  работы;

б) время, отработанное сверх нормального  периода работы и обычно оплачиваемое по ставкам, превышающим нормальные ставки (сверхурочные часы работы);

в) время, затраченное на рабочем  месте на такие виды работ, как  подготовка рабочего места, ремонт, уход и подготовка оборудования, заполнение квитанций, карточек, накладных;

г) часы, проведенные на рабочем  месте во время простоев по причинам временного отсутствия работы, остановки  оборудования, несчастного случая, или время, проведенное на рабочем  месте, в течение которого не было произведено никакой работы, но за которое была произведена оплата на основе контракта о найме;

д) время на короткие периоды отдыха на рабочем месте, включая перерыв на чай.

Следует отметить, что согласно международному стандарту фактически отработанное время включает:

во-первых, время простоев, когда  работник находился на рабочем месте, но не работал по разнообразным техническим  или технологическим причинам. Время  простоев означает потерю рабочего времени  в случае присутствия работника  на рабочем месте. Во многих национальных статистиках оно не включается в  фактически отработанное время. В России целодневные простои (т. е. когда  работник явился на работу, но по разнообразным  причинам технического либо технологического характера не приступал к работе) не учитываются в составе отработанного  времени при подсчете фондов времени  как в человеко-днях, так и в  человеко-часах. Внутрисменные простои, когда работник не работал только часть рабочего дня, не учитываются  при определении фондов времени в человеко-часах;

во-вторых, сверхурочное время. Поскольку  это время, которое отработано сверх  времени, теоретически предназначенного для работы, то оно должно всегда учитываться отдельно. Следует обратить внимание и на тот факт, что сверхурочным временем является не любое время, которое  отработано в данном периоде сверх  нормально установленной продолжительности  рабочей недели (либо рабочего месяца). В настоящее время распространены графики гибкой работы, согласно которым  работник по своему усмотрению может (в  определенных лимитах) варьировать  продолжительностью рабочего дня, недели, месяца. В этих условиях переработка  сверх установленного законом либо трудовым соглашением рабочего времени  в одном периоде компенсируется свободным временем в другом периоде или наоборот.

Рабочее время, не использованное в  течение периода по уважительным причинам, состоит из неявок по причине  болезни, учебных отпусков, выполнения государственных и общественных обязанностей и прочих неявок, предусмотренных законом.

К причинам неиспользования рабочего времени относятся административные отпуска и работа в режиме неполного  рабочего дня или неполной рабочей  недели по решению администрации, а также трудовые конфликты.

Полную информацию о фондах времени  и их использовании можно получить из баланса рабочего времени (табл. 4.4).

На уровне предприятия балансы  рабочего времени целесообразно  составлять ежемесячно. Детальная классификация  направлений неиспользования времени  по уважительным причинам и причин потерь рабочего времени позволяет  согласовать производственную программу  с теми реальными ресурсами рабочего времени, которыми можно располагать, основываясь на данных о структуре  использования рабочего времени  в тот или иной период.