Планирование кадров на примере АП «Рыбницкий насосный завод»

Дела  человека  более важны, чем теоретические  рассуждения и личное  мнение. В вопросах нужно всегда обращаться к этому; "Что вы   сделали?   Как  вы реагировали  в  этих  обстоятельствах?". Наводящие   вопросы,   которые подсказывают  претенденту  ответ, бесполезны:  "Вы ничего не будете иметь против, если вам придется бывать  в разъездах трое  суток в неделю, так ведь?" Вопросы, которые  дублируют  уже  имеющуюся информацию, также пустая трата времени.

Претендент,  конечно,  общается  с вами не только при помощи слов.  О внешности  уже  упоминалось.  Нервное  состояние  будет проявляться  по- разному  и здесь необходимо быть осмотрительным. Вполне  понятно, что в ситуации определенного стресса в процессе собеседования  некоторые  признаки нервного  состояния  будут очевидны, особенно если претендент неопытен. Если эти признаки не очень   велики,   будет   вполне разумным   рассматривать  их как нормальные для эмоционального напряжения.

Одна  опасность,  которую  нужно  устранить, -  выбор одного аспекта личности   или   прошлого  опыта  претендента  не должны заслонить  другие факторы,  в  равной  степени,  если  не более, важные.

О значении разрешения претенденту задавать столько  вопросов, сколько   он хочет, уже  говорилось.  Важно  также  завершить собеседование  выяснением таких деталей, как расходы, и назначить претенденту   время,   в  пределах которого  решение  будет  ему сообщено.  Опытные интервьюеры согласятся, что после встреч более чем  с  10  претендентами, часто трудно помнить характерные черты каждого  из  них. Следовательно, важно, чтобы прошло определенное время  после  собеседования,  чтобы  освежить все в вашей памяти, добавить сведения, накопившиеся по каждому из претендентов, перед принятием   окончательного   решения. Как   только  решение  будет принято оно  должно  быть сообщено всем претендентам так быстро, как только это будет возможно. 

    

     

3. Планирование  на примере предприятия.

3.1.Планирование кадров на примере  АП  «Рыбницкий  насосный завод»

Основываясь на графике рабочего времени и  продолжительности рабочего дня  и дней отдыха на 2002 год АП «Рыбницкий насосный завод» составили баланс рабочего времени. Количество календарных рабочих дней составляет 250 дней. Из этого количества вычитается 10 % времени на отпуска и 10 % времени на прочие невыходы. Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Итого баланс рабочего времени на 2002 год составляет 200 дней или 1 600 часов.

Рассчитываем  общую потребность  данного предприятия  в рабочей силе в плановом периоде, зная, что индекс изменения объема производства в плановом периоде равен 1,03

(чел).

Общая потребность предприятия в рабочей  силе составила 474 человека.

Данный  метод расчета применим только для  действующих предприятий со стабильным плановым изменением производственной программы. Он не применим  для вновь создаваемых предприятий и объектов, а также для предприятий и объектов с существенными колебаниями производственной программы и структуры работающих.

Наиболее  распространенными являются следующие  основные методы определения потребности в рабочих кадрах:

- по  трудоемкости работ;

- по  нормам выработки;

- по  рабочим местам на основании  норм обслуживания машин и  агрегатов и контролю за технологическим процессом.

Метод расчета по трудоемкости обычно  применяется  на нормированных работах. Этим методом находят численность рабочих по предприятию в целом, структурным подразделениям, профессиям и уровням квалификации, Численность определяется делением уставного объема работ ( в нормо-часах) на процент выполнения норм.

Численность основных производственных рабочих  может быть установлена также делением намечаемого объема продукции в натуральном выражении на планируемую норму выработки этой продукции в расчете на одного рабочего на предприятии.

При планировании численности рабочих определяется явочный и среднесписочный состав.  Явочное число рабочих в смену – это нормативная численность рабочих для выполнения производственного сменного задания по выпуску продукции:

(чел)

На АП «Рыбницкий насосный завод» явочное число рабочих в смену составило 88 человек.

Рассчитаем  среднесписочное число рабочих  по коэффициенту среднесписочного состава. Зная номинальный и действительный фонды  времени,  с начала  найдем коэффициент среднесписочного состава:

Теперь  определим среднесписочное число  работающих:

(чел).

Среднесписочное  число основных рабочих данного  предприятия составило  111 человек.

Планирование  численности вспомогательных рабочих, выполняющих работы, на которые имеются  нормы обслуживания, сводится к определению общего количества объектов обслуживания с учетом сменности работ. Частное от деления этого количества на норму обслуживания составляет явочное число рабочих.

Численность служащих может быть определена исходя из анализа среднеотраслевых данных, а при их отсутствии – по разработанным предприятием нормативам.

Нормативы численности в зависимости от их назначения могут разрабатываться  не только по каждой отдельной функции управления, группам функций, предприятию в целом, но и по отдельным видам работ (учетные, графические, вычислительные и др.), а также по должностям (конструкторы, технологи, экономисты, бухгалтеры и др.). Численность обслуживающего персонала может быть определена по укрупненным нормам обслуживания. Численность руководителей можно определить с учетом норм управляемости и ряда других факторов.

Обеспечение потребности в кадрах действующего предприятия предполагает не только определение численности работников предприятия, но и ее сопоставление с имеющейся рабочей силой, оценкой текучести кадров и определении дополнительной потребности или избытка кадров.

При определении  потребностей в трудовых ресурсах необходимо разграничивать стадии подготовки производства и эксплуатации. На стадии подготовки производства потребности в трудовых ресурсах в основном связаны со всеми подготовительными мероприятиями для налаживания производства. Так, необходимо заблаговременно оформить на  работу управленческий персонал, персонал среднего руководящего звена, техников и специалистов-операторов  машин не только с целью их обучения, но и для участия в строительстве зданий и установке оборудования, на котором они будут работать. Расчеты должны осуществляться по выполненным функциям путем использования обычной формулы затрат человеко-месяцев, чтобы определить стоимость рабочей силы, на которую необходимо затратить капитал. На этой стадии количество требуемого персонала должно быть минимальным, чтобы сократить затраты в период  подготовки производства.

Структура кадров  АП «Рыбницкий насосный завод»

Структура кадров предприятия, цеха, участка характеризуется  соотношением различных категорий работников в их общей численности. В целях анализа структуры кадров определяется и сравнивается удельный вес каждой категории работников в общей среднесписочной численности работников предприятия.

Определим удельный вес основный рабочих  АП «Рыбницкий насосный завод»:

Соотношение основных и вспомогательных рабочих  является аналитическим показателем работы предприятия.

Рассчитаем  коэффициент численности основный рабочих АП «Рыбницкий насосный завод»  по формуле:

коэффициент численности основных рабочих на данном предприятии составил  0,536.

В условиях рыночной экономики целесообразно  не ограничиваться расчетами социально – демографических показателей структуры персонала на предприятии, поскольку необходимо проанализировать качественное соответствие работников уровню производства, поэтому весьма  важным является определение степени соответствия профессионально – квалификационной структуры работников технико-организационному уровню производства. Для этих целей рассчитывается коэффициент соответствия работника выполняемой работе, который показывает, на сколько профессионально – квалификационный уровень работы отвечает сложности выполняемых им трудовых функций. Показатель рассчитывается для оценки рациональности  использования отдельных работников и их профессионально – квалификационных групп.

Рассчитаем  коэффициент  соответствия токарей  данного предприятия. Из 10токарей -  6 имеет 3-й разряд:

,

таким образом коэффициент соответствия  токарей составил 0,6.

Рассчитаем  коэффициент соответствия инструментальщиков 3-го разряда.

Рассчитаем  коэффициент соответствия формовщиков 3-го разряда:

Структура промышленно – производственного  персонала тем рациональнее, чем ближе к единице значения данного коэффициента.  В этом случае коэффициент указывает, что численность работников определенного профессионально –квалификационного уровня  соответствует числу рабочих мест, труд которых предполагает наличие у работников именно данного уровня подготовки.

     3.2. Движение кадров на  предприятии и показатели их оборота

     Движение  кадров предназначено для приведения в равновесие потребности производства относительно замещения вакантных рабочих мест и потребности в труде соответствующего качества, в продвижении и т.д. Вместе с тем, внутризаводские перемещения связаны не только с наличием вакантных рабочих мест соответствующего качества, но и с возможностью занять их принятыми работниками, т.е. с уровнем общей и профессиональной подготовки принятых, с их демографическими особенностями, опытом  и т.п.  От рациональной организации внутренних перемещений на предприятии во многом зависят возможности квалификационного продвижения, получения работы по интересам с оптимальными для рабочего условиями и оплатой труда.

К внешнему движению кадров относятся:

- оборот  по приему;

- оборот  по увольнению;

- коэффициент  текучести кадров.

Внутреннее  движение кадров характеризует:

- межцеховое  движение;

- межпрофессиональную подвижность;

- квалификационное  движение и переход работников  в другие категории.

Показатели  оборота широко используются для  характеристики общих размеров движения кадров. При этом исчисляются общий и частные (по приему и увольнению) коэффициенты оборота.

Общий коэффициент оборота определяется отношением суммы принятых и уволенных к среднесписочному числу рабочих или работающих.

     Итак, общий коэффициент оборота  на данном предприятии составил  в 2001 году 40 % .

Частные коэффициенты оборота измеряются соответственно отношением числа принятых или числа уволенных за определенный период к среднему числу работающих:

    

Коэффициент сменяемости исчисляется  как  отношение меньшего из числа принятых или уволенных к среднесписочному числу работников.

Текучесть кадров характеризуется  количеством  рабочих уволившихся по собственному желанию или уволенных за прогулы другие нарушения трудовой дисциплины. Отношение этого количестве к среднесписочному  числу позволяет определить ее относительный уровень. Как правило, он исчисляется в процентах.

Коэффициенты, характеризующие уровень текучести  в отдельных подразделениях или группах работников, называются частными коэффициентами текучести. Методика их исчисления аналогична расчету общего показателя, но только по данному подразделению.

Отношение частного коэффициенты текучести к  общему по предприятию называется коэффициентом интенсивности текучести

Этот  коэффициент  интенсивности текучести  основных рабочих АП «Рыбницкий насосный завод» за 2001  год  составил  1,2.