Аудиторская деятельность

Обсуждению могут подлежать порядок предоставления доступа в административные и производственные помещения в процессе проведения аудита, уточнение объема проверяемой документации, необходимость и порядок взаимодействия с сопровождающими лицами (п. 5.10) и другие организационно-технические вопросы.

- Руководитель  проверяемого подразделения стандартизации  для объективности и беспристрастности  заключения по результатам аудита вправе требовать замены членов аудиторской группы по объективным причинам (например, в случае прежней работы в проверяемой организации или в случае документально оформленных сведений о неэтичном поведении члена аудиторской группы в период проведения предыдущих проверок).

Замену  членов аудиторской группы согласовывают  с заказчиком аудита.

- Руководитель  аудиторской группы сообщает  руководителю проверяемого подразделения  стандартизации о конкретной  дате начала проведения аудита  не позднее чем за 15 календарных дней до начала проведения аудита.

- По  согласованию с руководителем  аудиторской группы руководитель  подразделения стандартизации или  главный инженер структурного  подразделения ,в котором проводят  аудит, назначает специалистов, сопровождающих  аудиторскую группу. Указанные специалисты должны быть освобождены от основных обязанностей на время проведения аудита.

- В обязанности  специалистов, сопровождающих аудиторскую  группу, входит:

- обеспечение  контактов членов аудиторской  группы с представителями проверяемого подразделения;

- выполнение  роли свидетеля аудита от имени  проверяемого подразделения;

- обеспечение  правильности собираемой информации  в ходе проверок;

- оказание  необходимой организационной помощи  членам аудиторской группы при  проведении аудита.

- Перед  проведением аудита аудиторская  группа должна ознакомиться и  проанализировать отчеты по предыдущим  аудитам (при наличии).

Допускается проведение указанного анализа на месте  проведения аудита, что должно быть предусмотрено в программе аудита.

- Во  время проведения аудита на  основе анализа документов, опроса  и наблюдений собирают и проверяют  информацию, относящуюся к целям  проведения аудита.

Анализу подлежат, прежде всего, положение о  подразделении стандартизации или  должностные инструкции работников, ответственных за работу по стандартизации, их задачи, функции, обязанности. При этом учитываются особенности структуры и условий деятельности данного подразделения,  характер и объем производственно-хозяйственной деятельности.

Аудиту  подлежат деятельность по внедрению стандартов, установленный в подразделении порядок проведения экспертизы проектов разрабатываемой нормативной и технической документации, выполнение правил содержания, обновления и актуализации применяемого фонда нормативных документов, организация повышения квалификации кадров в области стандартизации и другие вопросы.

- В ходе  аудита члены аудиторской группы  имеют право:

- задавать  вопросы, касающиеся целей аудита;

- производить  наблюдения за деятельностью  проверяемого подразделения, производственной средой;

- пользоваться  документацией, относящейся к  объекту аудита; запрашивать дополнительную  информацию для целей аудита.