Анализ показателей рентабельности

    Введение

    Время, в которое мы живем, - эпоха перемен. Наше общество осуществляет исключительно трудную, во многом противоречивую, но исторически неизбежную и необратимую перестройку. В социально-политической жизни это переход от тоталитаризма к демократии, в экономике - от административно-командной системы к рынку, в жизни отдельного человека - превращение его из “винтика” в самостоятельного субъекта хозяйственной деятельности. Такие изменения в обществе, в экономике, во всем нашем жизненном укладе сложны тем, что они требуют изменения нас самих.

     Важная часть этого изменения,  как показывает мировой опыт, - постижение науки и искусства  менеджмента.

     В упрощенном понимании, менеджмент - это умение добиваться поставленных  целей, используя труд, интеллект,  мотивы поведения других людей.  Менеджмент - по-русски “управление” - функция, вид деятельности по  руководству людьми в самых  разнообразных организациях. Менеджмент - это также область человеческого  знания, помогающего осуществить  эту функцию. Наконец, менеджмент как собирательное от менеджеров - это определенная категория людей, социальный слой тех, кто осуществляет работу по управлению.

     А управление рассматривается  как процесс, потому что работа  по достижению целей с помощью  других - это не какое-то единовременное  действие, а серия взаимосвязанных  непрерывных действий. Эти действия, каждое из которых само по  себе является процессом, очень  важны для успеха организации.  Их называют управленческими  функциями. Каждая управленческая  функция тоже представляет собой  процесс, потому что также состоит  из серии взаимосвязанных действий. Процесс управления является  общей суммой всех функций.

     В экономике формируются, функционируют  и развиваются различные объекты  как государственного социального  управления, так и менеджмента  горизонтальных рыночных структур. Основными объектами государственного  управления являются общенародная  собственность, социальная инфраструктура  и др., а также коллективная  собственность. Частная, негосударственная  и смешанная собственность являются  объектами менеджмента горизонтальных  рыночных структур. 

     В данной работе рассмотрены  функции современного менеджмента.

     Функция - широко распространенное  слово, имеющее множество значений. Функция  (лат.functio) - это обязанность,  круг деятельности, назначение, роль. Данное понятие используется  во всех областях знаний и  во всех сферах деятельности.

     В политэкономии под функцией  понимают конкретную форму проявления  сущности; в философии - внешнее  проявление свойств какого-либо объекта в данной системе отношений; в биологии - работу, производимую органом, организмом; в математике - зависимость одной переменной от другой.

     Большинство людей планируют  свою деятельность на день (месяц,  год и т.д.), затем организует  ресурсы, которые потребуются  для выполнения их плана. По  мере движения вперед мы сравниваем  то, что сделали, с целями и  задачами, которые поставили ранее.  Такая повседневная работа затрагивает  целый ряд управленческих функций.  Т.е. управление необходимо рассматривать  как циклический процесс, состоящий  из конкретных видов управленческих  работ, называемых функциями управления.

     Функция как категория менеджмента  характеризует существенный вид  управленческой деятельности или  объективно необходимый вид отношений  между людьми как области проявления  сущности менеджмента.

     Функция менеджмента как возможная  область формирования управляющего  воздействия предполагает осуществление  непрерывных взаимосвязанных между  собой действий по выработке  средств и методов воздействия  и их реализации применительно  к решению конкретной проблемы. Поэтому функция рассматривается  как объективно необходимая область  процесса управления, имеющего временную  и пространственную определенность  и конечную результативность.

     Переход к рыночным отношениям  требует определенных изменений  и дополнений уже существующих  функций управления предприятиями.  Приватизация предприятий способствовала их преобразованию в самостоятельные хозяйствующие субъекты, несущие полную ответственность за результаты своей деятельности. Одновременно нарушились сложившиеся между предприятиями связи, которые ранее поддерживались централизованно, ухудшились условия обновления производственного потенциала, обеспечения конкурентоспособности продукции. Выяснилось, что сама по себе смена формы собственности не гарантирует повышения эффективности работы предприятий. Сегодня руководителям предприятий необходимо принимать решения, которые бы способствовали выживанию и закреплению позиций в условиях жесточайшей конкурентной борьбы. Таким образом, тема структура управленческих функций является чрезвычайно актуальной.

     В данной работе обьектом исследования является любая организация, так как в любой организации есть начальник есть подчиненные,а значит и сформирована структура управления.

     Предметом исследования являются  управленческие функции, осуществляемые в организации.

    В  курсовой работе я подробно  рассмотрю 4 основных функции  управления, раскрою такие понятия  как «управление», «функции управления»,  их виды и суть ,исследую принципы  осуществления функции управления  в организации.

      1.Сущность функций управления. Виды и содержание функций управления.

1. Необходимость функций управления.

    Управление — воздействие субъекта , направленное на достижение абстрактной , но вынужденно-корректируемой цели в уже сложившихся рамках обстоятельств,  которые неизбежно-совершенствуются  тогда, когда субъект непротиворечивее познаёт реальность, с которой сосуществует. Управление — действие субъекта, направленное на укрепление сосуществования с реальностью. Эффективное управление или самоуправление предполагает наличие обратной связи, то есть передачу информации о протекании процесса, на основании которой вырабатывается управляющее  воздействие.

          Деятельность любой организации  как в период кризиса, так  и после него требует управления, без которого невозможно не  только ее эффективное функционирование  и развитие, но и само существование.  Более того, управление организацией предопределяет отношение к ней со стороны других организаций и в известной мере влияет на их ответные управленческие решения. Это означает, что с управлением связаны интересы множества людей как в самой организации, так и за ее пределами.

     В условиях рыночных отношений  меняются взгляды на природу,  роль, сущность и значение труда  руководителя. На первое место  выдвигается самостоятельность,  инициатива, предприимчивость, творческое  мышление, готовность к разумному  риску.

     Особенностью современного управления  является его направленность  на эффективное ведение хозяйства  в условиях дефицитности ресурсов, постепенное уменьшение регулирования  производства административными  методами, интенсификацию производства. Современное управление должно  способствовать развитию рынка,  товарно-денежных отношений в  оптовой торговле средствами  производства, конвертируемости денег,  стабилизации рыночных цен. Управление есть элемент и одновременно функция организованных систем различной природы (биологических, социальных, технических и др.), обеспечивающая сохранение их структуры, поддержание режима деятельности, реализацию программы и цели деятельности. Под управлением понимают совокупность процессов, обеспечивающих поддержание системы в заданном состоянии и (или) перевод ее в новое более жизненное состояние организации путем разработки и реализации целенаправленных воздействий. Выработка управляющих воздействий включает в себя сбор, передачу и обработку необходимой информации, принятие решений, обязательно включающее определение управляющих воздействий. Под управляющим воздействием понимается воздействие на объект управления, направленное на достижение цели управления. Следовательно, результатом управляющего является управленческое решение, в основе которого лежит цель (целеполагание). Если управление - это воздействие, значит существуют:

• среда (система управления);
• средства (механизм управления);
• действия (процесс управления).

     Функции управления - это конкретный вид управленческой деятельности, который осуществляется специальными приемами и способами, а также соответствующая организация работ.

     Одним из основных компонентов, составляющих содержание управления, являются функции. Таким образом, для выполнения той или иной относительно простой работы необходимо заранее определить, что нужно в итоге получить, как организовать дело, мотивировать и проконтролировать его выполнение. Это и есть функции управления. Хотя со временем техника управления и усовершенствовалась, основополагающие управленческие функции остались сравнительно неизменными. Каждая функция менеджмента представляет собой сферу действия определенного процесса управления, а система управления конкретным объектом или видом деятельности - это совокупность функций, связанных единым управленческим циклом. В этом суть процессного подхода к исследованию функций менеджмента.

     Анри Файоль, которому принадлежит  разработка теории административного  управления, в начале ХХ в. выделил  пять исходных функций, или  элементов, административного процесса: предвидение, организация, распорядительство,  согласование, контроль. Но очень  часто говорят лишь о четырех  функциях управления - планирование, организация, мотивация и контроль.

     Функции управления имеют специфический  характер, особое содержание и  могут осуществляться самостоятельно, быть как не связанными между  собой, так и неразрывно связанными, более того, они как бы взаимопроникают  друг в друга. Иными словами,  в системе управления все управленческие  функции объединены в единый  целостный процесс.

    Функции управления можно условно разделить на общие и специальные. Количество и состав тех и других не определены. Тем не менее, анализ теоретических работ по управлению свидетельствует, что классификации функций управления не различаются существенно, так как каждый перечень функций можно вывести из другого перечня, разделив или объединив какие-либо функции, при этом фактическое содержание управленческого труда не изменится. Иногда все общие функции управления объединяют в следующие группы: планирование, организация, оперативное управление, мотивация, контроль и координация. Общность этих функций управления подчеркивается их повторяемостью или цикличностью в процессах управления, поэтому общие функции можно назвать и типовыми элементами управленческого цикла.

     Разделение труда в производстве обусловило появление специальных функций управления в сфере снабжения, сбыта, подготовки производства. Вообще говоря, каждая производственная функция и все они вместе взятые требуют управления. Любая функция управления реализуется в комплексе управленческих задач, решение которых обеспечивает достижение целей производства и поддержание процессов в заданных состояниях. Специальные функции управления воздействуют на отдельные стороны производства и реализуются в функциональных и целевых подсистемах системы управления.

    Функции управления выполняются в рамках определенной структуры системы управления. Поэтому целесообразно рассмотреть эту категорию. Структура системы управления — форма системы управления способ организации элементов системы, которые определяется совокупностью устойчивых связей между ними и обвешают целостность системы, сохранение ее основных свойств и различных внутренних и внешних изменениях.

     1.2. Понятие и сущность функций управления.

     Предприятия различаются между собой размерами, сферами деятельности, технологическими процессами и т.п. Тем не менее, все они имеют определенные общие характеристики, из которых, прежде всего, следует назвать функции управления — объективно обусловленные общие сферы деятельности, совокупность которых обеспечивает эффективное кооперирование общей работы.

     Основные функции менеджмента  характеризуются полнотой содержания, устойчивостью структуры, системностью  и универсальностью использования  в разных сферах деятельности. Главная их особенность в том,  что каждая основная функция   менеджмента представляет собой  отдельный процесс управления  по выработке методов активизации  и средств воздействия на персонал  и его деятельность для достижения  общих результатов социально-экономической  системы.

     Функции интересны тем, что  в систематизированном виде могут  дать полное представление о  процессах мотивации, воздействия  и взаимодействия от зарождения  идей до их реализации, оценки  результата и появления последствий.  Основные функции характеризуют  воздействие, обусловливая его  определяющие средства, реализация  которых может обеспечить требуемый  результат. Основные функции менеджмента и средства воздействия рассмотрены в таблице1¹

     Целеполагание  как основная функция менеджмента ориентирует производственно-хозяйственную систему во времени и пространстве. Ее назначение - постановка, определение и формулирование целей управления в соответствии с потребностью общества в производимой фирмой продукции (услугах), в обосновании ресурсообеспеченности целей и реализуемости в соответствии с имеющимся потенциалом.