Анализ издержек обращения

 

Изучив  динамику издержек по кварталам 2010 - 2011 годов, можно заметить, что в каждом последующем квартале сумма издержек увеличилась по сравнению с предыдущим кварталом довольно равномерно, без резких колебаний. Так, в 2,3 и 4 кварталах отчетного года, издержки обращения увеличились по сравнению с аналогичным периодом прошлого года в 1,55 раз, в 3 квартале в 1,26 раза, в 4 квартале в 1,02 раза.

Рост  суммы издержек обращения явился результатом роста объема товарооборота. Однако, сравнив темпы роста товарооборота  в действующих ценах и темпы  роста издержек обращения, можно  заметить, что в 2-ом, 3-ом особенно в 4-ом кварталах отчетного года темпы  роста издержек превышал темпы роста  товарооборота. Результатом этого  явилось увеличение среднего уровня издержек обращения. Так, в 1-ом квартале уровень издержек обращения увеличился и составил 13,285% к обороту, во 2-ом квартале - составил 13,836% к обороту. А в 3-ем квартале уровень издержек обращения составил 13,026% к обороту. В 4-ом квартале ситуация стабилизировалась  и предприятие получило объем  товарооборота, темп роста которого превысил темп роста издержек обращения. В итоге средний уровень издержек обращение снизился и составил 12,572% к обороту.

Снижение  среднего уровня издержек обращения  в 4-ом квартале отчетного года дало относительную экономию в сумме 3 052 тыс. руб., а абсолютной величине перерасход на сумму 43779 тыс. руб. Однако значительный относительный перерасход в 1-ом, во 2-ом и в 3-ем квартале, который  составил 20 466 тыс. руб. (2467 + 2151 + 15848) и  позволили получить относительную  экономию издержек обращения за год.

Анализ  динамики издержек обращения магазина №5 за последние 2 года приведен в таблице 5. Из данных таблицы видно, что за последние два года на предприятии сложилась устойчивая тенденция к увеличению издержек обращения как в сумме, так и по уровню в % к обороту.

Так, в  отчетном периоде сумма издержек обращения по сравнению предыдущим и прошлым годами соответственно увеличилась на 549 199 тыс. руб. и на 249 330 тыс. руб. или в 19,0 раза и в 1,8 раза. Средний уровень издержек обращения по сравнению с предыдущим и прошлым годам] соответственно увеличился на 2,25% и 0,65 % к обороту. В итоге сумм относительного перерасхода составила 91 048 тыс. руб. (4046569 х 2,25/100) 26 303 тыс. руб. (4046569 х 0,65/100) соответственно.

Таблица 5.

Анализ  динамики издержек обращения магазина №5 за 2010 - 2011 годы

Показатели	Фактически за		Отклонение 2011 г.	2011 г., в %
	2010 год	2011 год	2011 год	2011 год
1. Товарооборот в действующих ценах, тыс. руб.	808895	1574133	765238	194,6
2. Общая сумма издержек обращения	97559	206633	109074	212
3. Средний уровень издержек обращения в % к обороту	12,06	13,13	1,07
4. Затратоотдача, руб. всех издержек обращения (стр.1/стр.2)	8,29	7,61	-0,68	91,79

 

Для более  полного анализа издержек обращения  необходимо применять показатель затратоотдачи, который исчисляется отношением товарооборота сумме издержек обращения и показывает, какой объем товарооборот приходится на 1 рубль затрат.

3 = ТО/И    (8)

где 3 - затратоотдача, руб.

По магазину №5 этот показатель составил за прошлый год – 8,29 руб.(808895/97559), за отчетный год – 7,61 руб. (табл. 6):

Таким образом  затратоотдача снизилась по сравнению  с прошлым годом на 0,68 руб. или 8,21% (100 – 91,79).

На затратоотдачу  большое влияние оказывает изменение  розничных цен на товары. При повышении  розничных цен растет товарооборот, а следовательно, и затратоотдача. Для измерения влияния данного  фактора на затратоотдачу необходимо определить ее размер за отчетный период при фактическом розничном товарообороте  в сопоставимых ценах. Так, по магазину №5 затратоотдача в сопоставимых ценах составила 4,97 руб. (1028845/206633). Таким образом, повышение розничных цен привело росту затратоотдачи на 2,64 руб. (7,62 - 4,97).

Следующим этапом анализа является изучение состава  и структуры издержек обращения. По магазину №5 издержки обращения в разрезе отдельных статей сложились следующим образом (табл. 6).

Данные, приведенные в таблице 6, свидетельствуют о том, что отчетном году издержки обращения увеличились в сумме по всем статьям кроме таких статей, как «Проценты за кредит» и «Расходы на торговую рекламу» которые уменьшились по сравнению с прошлым годом на 5901 тыс. руб., и 20 тыс. руб. соответственно.

Как следствие, с ростом фонда заработной платы  произошел рост расходов по статье «Отчисления на социальные нужды» (фонд социальной защиты населения и фонд занятости). Абсолютный рост составил 18038 тыс. руб.

Значительное  уменьшение наблюдается по статье «Проценты  за пользование кредитом», отклонение за 2011 год составило -5901 тыс. руб. сравнении с 2010 годом.

Выполняя  основную цель торгового предприятия  магазин №5 - максимально полно и качественно обеспечивает жителей прилегающих  

Таблица 6. Анализ структуры издержек обращения магазина № 5 за 2010 - 2011 годы, тыс. руб.

Наименование статей	2010 год		2011 год		Отклонение		Темп изменения уровня, %	Относительная экономия (перерасход)
	Сумма	В % к обороту	Сумма	В%к обороту	Сумма	В % к обороту
1. Расходы на железнодорожные, водные, воздушные, автомобильные и гужевые перевозки	8039	1,09	17748	1,13	9709	0,04	3,67	630
2. Расходы на оплату труда	24841	3,07	61079	3,88	36238	0,81	26,4	12750
3. Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря	14290	1,77	34726	2,21	20436	0,44	24,9	6926
4. Амортизация основных средств	1306	0,16	3423	0,22	2117	0,06	37,5	944
5. Отчисления и затраты на ремонт  основных средств	1969	0,24	6247	0,40	4278	0,16	66,7	2519
6. Износ санитарной одежды, столового белья, МБП	594	0,07	973	0,06	379	-0,01	-14,3	-157
7. Расходы на хранение и упаковку  товаров	1065	0,13	1722	0,11	657	-0,02	-15,4	-315
8. Расходы на торговую рекламу	52	0,01	32	0,002	-20	-0,008	-80	-126
9. Проценты за кредит	18275	2,26	12374	0,79	-5901	-1,47	-65,0	-23140
10. Потери товаров в пределах  норм	610	0,08	1775	0,11	1165	0,03	37,5	472
11.Доходы на тару	40	0,00	152	0,00	112	0,00	0	0
12. Отчисления на социальные нужды	12049	1,49	30087	1,91	18038	0,50	33,6	7871
13. Налоги и отчисления, включаемые  в издержки обращения	1499	0,19	4429	0,28	2930	0,09	47,4	1417
14. Прочие расходы	12130	1,5	31867	2,02	19737	0,52	34,6	8185
Всего издержек обращения	97560	12,06	206634	13,13	109074	1,07	8,9	18259
Товарооборот, к которому исчислены  издержки обращения	808895	100	1574133	100	765238	0,0

 

 

районов продуктами питания, хозяйственными товарами, решает материальные и технические  вопросы, необходимые для успешной работы.

Так, за 2011 год была произведена замена оконных стекол (затраты -    5 465 тыс. руб.) Приобретены кассовые аппараты на сумму 4 500 тыс. руб., а также электронные весы и холодильник на сумму 10 772 тыс. руб. Установлен рекламный щит стоимостью 12 тыс. руб. Все эти произведенные расходы увеличили статьи расходов по сравнению с 2010 годом:

- по статье «Расходы на содержание зданий, сооружений, помещений инвентаря» - на 20436 тыс. руб.

- по статье «Амортизация основных фондов» на 2117 тыс. руб.

По статье «Расходы на перевозки» рост издержек составил 9709 тыс. руб., по статье «Отчисления  и затраты на ремонт основных средств» - 4278 тыс. руб., «Потери товаров в  пределах норм» - 1165 тыс. руб., «Расходы на тару» - 112 тыс. руб., «Налоги и отчисления, включаемые в издержки обращения» - 2930 тыс. руб. и по статье «Прочие расходы» рост издержек обращения составил 19737 тыс. руб.

Из таблицы  6 видно, что уровень издержек обращения изменился по большинству статей весьма незначительно, кроме статьи «Расходы на оплату труда», он равен 0,81% к обороту. По многим статьям расходов предприятие достигло снижение уровня издержек. Так, «Проценты за кредит» уменьшились на 1,47% к оборот «Расходы на хранение и упаковку товаров» - на 0,02%; «Износ санитарной одежды, столового белья, МБП столовой посуды и приборов» - на 0,01% к обороту.

 Увеличение  уровня издержек обращения помимо  статьи «Расходы на оплату труда» наблюдаются по следующим статьям «Амортизация основных средств» - на 37,5% к обороту, «Отчисления и затраты на ремонт основных средств» - на 0,16%; «Отчисления на социальные нужды» - на 0,50%; «Налоги, отчисления и сборы, включаемые в издержки обращения» - на 0,09%; «Прочие расходы» - на 0,52% к обороту.

Снижение  уровня издержек обращения по статьям  износ санитарной одежды столового  белья, МБП; расходы на хранение и  упаковку товаров; расходы на торговую рекламу; процент за пользование  кредитом дало предприятию относительную  экономию в сумме 23 738 тыс. руб. (157 + 126 + 315 +23140).

Относительный перерасход по одной статье «Расходы на оплату труда» составил 12 750 тыс. руб., что на 10988 тыс. руб. (23738 - 12750) меньше суммы относительной экономии, достигнутой  по 3-м статьям издержек обращения.

Всего относительный  перерасход по отдельным статьям  издержек обращения составил 41745 тыс. руб., а с учетом относительной  экономии по некоторым статьям - 16843 тыс. руб.

Анализ  темпа изменения уровня издержек обращения показал, что одни статьи расходов имеют тенденцию к росту  уровня, а другие к снижению. Так  наибольший темп роста уровня наблюдается  по статьям «Отчисления и затраты  на ремонт основных средств», «Налоги  и отчисления, включаемые в издержки обращения» и «Амортизация основных средств» - 66,7%; 47,4% и 37,5% соответственно.

В целом  же по предприятию уровень издержек обращения увеличился по отношению  к уровню прошлого года на 8,9%.

 

 

 

 

 

3. ОПТИМИЗАЦИЯ ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ В УСЛОВИЯХ РАЗВИТИЯ РЫНОЧНОЙ ЭКОНОМИКИ

3.1. Основные пути и резервы снижения издержек обращения

 

Практически не вызывает сомнения тот факт, что  издержки обращения оказывают существенное влияние на конечные результаты хозяйственной  деятельности. Ведь именно издержки (точнее - их уровень в розничном товарообороте) определяют качественный уровень управления финансовой и хозяйственной деятельностью  торгового предприятия, определяют величину важнейших показателей  финансовых результатов: прибыли, рентабельности, ликвидности и других.

Основой формирования всех без исключения показателей  работы торгового предприятия является розничный товарооборот. Следующим  показателем, определяющим основу финансовых результатов является валовой доход. И, что бы перейти к рассмотрению прибыли, необходимо из валового дохода вычесть издержки обращения. Следовательно, чем точнее анализируются и планируются  издержки обращения, чем экономнее  они расходуются в процессе обеспечения  розничного оборота, тем выше прибыльность торгового предприятия. [18;74]

Основными путями снижения издержек обращения  в торговом предприятии будут:

- Совершенствование коммерческой работы и ускорение товарооборачиваемости

- Совершенствование организации торговли и рост товарооборота

- Повышение эффективности использования производственных фондов и др.

К качественной характеристике коммерческой работы предприятия  следует также отнести работу, связанную с определением оптимального размера партии поставок. Ведь от того, насколько точно рассчитана эта величина зависит не только ускорение товарооборачиваемости, но и величина скидки предприятия изготовителя или оптового посредника (торговой базы, оптового магазина и др.).

Следовательно, необходимо точно соотносить расходы  по хранению товарно-материальных ценностей  с величиной оптовой скидки. При  этом также следует учитывать  расходы по завозу - транспортные расходы, расходы, связанные с погрузочно-разгрузочными  работами.

При точном проведении расчетов можно определить оптимальный размер партии каждого  из поставщиков.

Экономия  издержек обращения является одним  из наиболее важных резервов увеличения прибыли, создания наиболее благоприятных  условий для самофинансирования предприятий.[19;80]

Однако  экономия издержек обращения сама по себе не является самоцелью в условиях формирования рыночной экономики. Она  должна осуществляться без ущерба качеству торгового обслуживания. Поэтому, совокупность мероприятий, направленных на сокращение издержек обращения торгового предприятия, не должны затрагивать те статьи расходов, которые связаны с обеспечением конечной стадии торгово-технологического процесса - обслуживание потребителя. А экономию следует осуществлять за счет снижения транспортных расходов, оптимизации коммерческих расходов, снижения потерь товарно-материальных ценностей, расходов на тару и т.д.

Другим  немаловажным направлением на пути совершенствования  организации торговли является повышение  качества обслуживания населения, которое  достигается за счет совершенствования  организации работы торгово-производственного  персонала.

Одним из существенных факторов, влияющих на сокращение издержек обращения, является повышение  использования производственных фондов. Для изучения влияния этого фактора  на сокращения издержек торгового предприятия следует вначале проанализировать эффективность использования основных фондов.

Результаты  хозяйственной деятельности постоянно  улучшается, что является результатом  правильной организации торгово-закупочной деятельности и оптимизацией процесса продажи. При этом уровень отдачи капитала возрастает, равно, как возрастает и прибыльность продаж.[5;32]

Повышение показателей эффективности работы предприятия практически всегда (при условии умелого и рачительного хозяйствования) сопровождается снижением  издержек торгового предприятия. Следовательно, магазин № 5 при условии сохранения величины издержек предприятия. На основании данных анализа определяются причины, вызвавшие те или иные отклонения от плановых показателей, чтобы определить основные направления оптимизации издержек обращения.

3.2. Расчет эффективности предложенных мероприятий

 

Процесс снижения издержек обращения (но не в  ущерб качеству обслуживания) способствует повышению эффективности хозяйственной  деятельности торгового предприятия, повышает доверие со стороны партнеров, кредиторов и, самое главное, со стороны  покупателей.

Рост  товарооборота и совершенствование  его структуры является одним  из непременных условий снижения, как объема, так и удельного  веса издержек обращения в структуре  розничного товарооборота торгового  предприятия. Только сопутствующие  товары могут привести (как в сторону  увеличения, так и в сторону  уменьшения) к изменению на 10-15 % розничного товарооборота торгового предприятия. При этом рост затрат, связанных  с реализацией сопутствующих  товаров, составит 8-9%. Таким образом, в результате увеличения предложения  сопутствующих товаров есть возможность  существенно увеличить розничный  товарооборот с незначительным ростом издержек обращения.