Функционально-стоимостной анализ в исследовании социально-экономических объектов

Следовательно, чем больше будет функциональных параметров, тем  подробнее будет описана производственная цепочка и, соответственно, точнее оценена реальная стоимость продукции.

Еще одно важное различие между традиционными системами оценки расходов и ФСА – область рассмотрения функций. В традиционных методах, предназначенных для оценки запасов, отслеживаются только внутренние производственные расходы. Теория ФСА с таким подходом не согласна, полагая, что при расчете стоимости товара должны учитываться все функции – как связанные с поддержкой производства, так и с доставкой товаров и услуг потребителю. В качестве примера подобных функций можно назвать: производство, разработку технологии, логистику, распространение продукции, сервисное обслуживание, информационную поддержка, финансовое администрирование и общее управление.

Традиционная экономическая  теория и системы финансового  управления рассматривают затраты в качестве переменных величин только в случае кратковременных колебаний объемов производства. Теория функционально-стоимостного анализа предполагает, что многие важные ценовые категории варьируются также и в течение длительных периодов (в несколько лет), при изменениях в дизайне, составе и диапазоне товаров и клиентов компании.

В заключение данного пункта приведем итоговый перечень преимуществ и недостатков ФСА¹².

Преимущества

Более точное знание стоимости  продукции дает возможность принимать верные стратегические решения по:

• назначению цен на продукцию;
• правильному сочетанию продуктов;
• выбору между возможностями изготавливать самостоятельно или приобретать;
• вложению средств в научно-исследовательские работы, автоматизацию процессов, продвижение и т.п.

Большая ясность в  отношении выполняемых функций, за счет которой компаниям удается:

• уделить больше внимания управленческим функциям, таким как повышение эффективности дорогостоящих операций;
• выявить и сократить объем операций, не добавляющих ценности продукции.

Недостатки:

• Процесс описания функций может оказать излишне детализированным, кроме того, модель иногда слишком сложна и ее трудно поддерживать.
• Для качественной реализации требуются специальные программные средства.
• Модель часто устаревает в связи с организационными изменениями.
4. Методы функционального описания систем

Для проведения комплексного анализа систем и исследования функций в соответствии с требованиями и принципами ФСА пользуются упрощенными представлениями объекта анализа - моделями, получаемыми с помощью различных методов описания. В ходе ФСА пользуются следующими описаниями систем: структурным (характерным в большей степени для материальных объектов в технике и мало применимы для описания организационных и управленческих систем), функциональным, функционально-структурным. Каждое из таких описаний порождает соответствующие виды моделей: структурную, функциональную, функционально-структурную.

Для организационно-управленческих систем наиболее применимы функциональные модели. При проведении ФСА главный акцент делается на логическое описание, формулировку и определение взаимосвязей функции. Для этих целей используется ряд методов: профессионального анализа, "черного ящика", логической цепочки¹³.

Метод профессионального анализа - самый традиционный способ определения функций, при котором с помощью элементарных приёмов научного исследования (анализ, синтез, дедукция, индукция, абстрагирование, конкретизация), а так же на основании профессионального опыта группы специалистов выявляют функции анализируемого объекта. Мнение и позиция экспертов вначале в многословной форме качественного анализа содержания системы или процесса, а затем путём известных принципов обобщения сводятся к краткому определению.

Метод «черного ящика» исходит из теоретического представления о том, что функция как проявление поведения объекта в определенных границах является результатом трансформации входных характеристик в выходные. Метод основывается на анализе различий между исходной позицией, понимаемой как состояние перед функционированием объекта, и выходной позицией, т.е. состоянием в момент функционирования системы или после него. Из анализа различий между двумя этими состояниями (результатом преобразования информации), а также реакцией на выходной стадии познается поведение, то есть функция объекта как целенаправленной системы.

Метод логический цепочки основывается на постепенном раскрытии всей цепи последовательно связанных функций, которые характеризуют структуру анализируемого объекта. Практическим инструментом определения взаимосвязи функций является повторяемая постановка двух основных вопросов (почему? как?), которыми определяются непосредственно предшествующая и непосредственно последующая функции. Развитием такого подхода, включающим логическое описание и систематизацию функций объекта, послужили специфичные именно для ФСА диаграммы функций. Процедура построения этих диаграмм обобщена в специальной методике, которая получила название FAST (техника систематизированного анализа функций). Эта методика базируется на применении принципов детерминированной логики и предусматривает построение диаграмм функций, немного напоминающих сетевые графики. По отношению к каждой функции наряду с вопросами "как?" и "почему?" в ряде случаев задается вопрос "когда?". Линию критического пути диаграммы составляют те функции, которые должны быть пополнены обязательно для реализации главной функции системы.

В настоящее время  используется модификация рассматриваемой  методики, основанная на девяти вопросах при построении диаграммы функций.

Положительными сторонами  методики FAST считается возможность использования определённой системы приёмов формулировки функции; возможность наглядного предоставления взаимосвязей функций; создание условий для повышения уровня организации функционально-структурного анализа, в том числе улучшения коммуникаций между исполнителями.

К недостаткам FAST методики относится субъективизм, от которого в данном случае невозможно избавиться при анализе функций; невозможность перехода к количественным измерителям значимости функции и установлению их иерархии, а, следовательно, к обоснованному определению стоимостных пределов по функциям.

Широкие возможности  при проведении ФСА дает также и построение функциональных моделей.

Функциональная  модель (ФМ) представляет собой логикографическое изображение состава и взаимосвязей функций системы, получаемое путем их формулировки и установления порядка подчинения. В данной схеме каждая функция имеет свой индекс, отражающий, принадлежность к определенному уровню ФМ и порядковый номер¹⁴.

Построение функциональной модели осуществляется на основе определенных принципов и правил.

Основными принципами являются следующие: соответствие выделяемой функции как частным целям определенного компонента системы, так и общим целям системы; целевой принцип - четкая определенность специфики действий, обуславливающих содержание выделяемой функции; соблюдение строгой согласованности целей и задач, определивших выделение данной функции с действиями, составляющими ее содержание.

При формировании ФМ необходимо проверять, чтобы:

• каждая выделяемая функция обладала конкретной целенаправленностью и определенностью содержания;
• учитывались внутрисистемные отношения каждого элемента системы;
• в содержании (формулировке) функций находили отражение характерные особенности, свойственные как всей системе, так и внешней среде, в которой система находится.

При распределении функций  по уровням иерархии модели необходимо иметь в виду, что невозможность дальнейшей дифференциации функций без перехода от функций к предметным формам их существования, к материальной оболочке является сигналом к завершению построения функциональной модели.

По сути, функциональная модель схожа с деревом целей, поскольку также имеет форму иерархического графа, где 1-й уровень - генеральная цель, 2-й - подцели, 3-й - задачи, 4-й - мероприятия и т.д. Функции верхнего уровня должны являться отражением целей для функции нижестоящего уровня. В свою очередь, нижний уровень функций есть средство обеспечения функций вышестоящего уровня. Выполнение нижестоящих функции является необходимой предпосылкой реализации вышестоящих функций, но при этом они не должны дублировать друг друга.

Иногда наряду с функциональным описанием систем в ФСА используется и комбинированное функционально-структурное описание. Для этих целей используется совмещенная функционально-структурная модель (ФСМ). Модели такого рода могут быть использованы для выявления ненужных функций в системе: определения функциональности, полезности тех или иных материальных структур и компонентов системы; распределения затрат по функциям; оценки качества исполнения функций; определения уровня функционально-структурной организации.

Построение ФСМ осуществляется, как правило, путем наложения  функциональной модели на структурную и представляет собой матрицу, где по строкам представляются материальные компоненты системы, а по столбцам функции системы. На пересечении строк и столбцов указывается участие какого-либо материального элемента системы в выполнении соответствующей функции. В дальнейшем эти же позиции матрицы используются для определения величины стоимостного вклада какого-либо материального носителя в реализацию функции (в относительных единицах или баллах) и оценки конкретной величины затрат, приходящихся на каждую функцию.

Эти данные, используемые совместно с показателями значимости и качества исполнения функций, служат затем основой для построения функционально-стоимостной модели.

5. Программные средства ФСА

Изобретение ЭВМ обозначило новый виток в развитии ФСА, так  как появилась возможность использовать специальные программы, призванные упростить сложный процесс функционально-стоимостного исследования предприятия.

Разрабатывались и разрабатываются целые программные комплексы, предназначенные для оптимизации и реинжиниринга бизнес-процессов (РПБ) на основе применения ФСА-методики. В данной курсовой работе будут рассмотрены два таких программных комплекса: VIP-Costing и Assistant Choice.

VIP-Costing, используя различные модификации функционально-стоимостного анализа (Activity Based Costing, Activity Based Management и Activity Based Budgeting), позволяет предложить недорогое решение для разработки, внедрения и сопровождения процессной АВС-системы управленческого учета затрат предприятия¹⁵.

Программная система VIP-Costing предназначена для:

• разработки и внедрения процессной АВС/АВМ-систем управленческого учета затрат;
• разработки и внедрения АВС/АВМ-системы расчета себестоимости.
• расчета стоимости бизнес-процессов и центров затрат;
• проведения анализа затрат и определения путей их снижения;
• оценка и повышение эффективности;
• расчет себестоимости объектов затрат (продукции, услуг, клиентов, структурных подразделений, оборудования);
• совершенствование продукции, услуг, технологических процессов;
• инжиниринг/реинжиниринг бизнес-процессов, а также проведение реорганизаций и реструктуризаций.

Расчеты проводятся на основании  применения информации об организационно-штатной структуре предприятия и функционально-информационных моделей бизнес-процессов предприятия, содержащих в себе действия персонала и оборудования. Кроме того, в качестве исходных данных для расчета стоимости действий и себестоимости объектов затрат используются данные бухгалтерского учета, то есть затраты, взятые из первичных финансовых документов, распределенные по категориям затрат и по центрам затрат (см. рис. 1,2 в приложении).

Программный комплекс Assistant Choice предназначен для многокритериального выбора оптимальных решений в сфере экономики и управления, в том числе для решения задач реинжиниринга бизнес-процессов.

Следует выделить два  основных направления использования программной системы¹⁶:

1. Выполнение проектов по реинжинирингу.
2. Применение Assistant Choice в качестве модуля информационной системы предприятия, создаваемой в результате РБП, для решения задач многокритериального выбора.

При выполнении проекта по РБП, Assistant Choice можно применять для реализации таких фаз, как определение миссии предприятия на этапе разработки образа будущей компании, выбор сотрудников для участия в РБП на этапе подготовки проведения проекта, выбор процессов для реинжиниринга и их ранжирование на этапе анализа существующего бизнеса и др.

По второму направлению  можно выделить следующие задачи многокритериального выбора:

• подбор и расстановка кадров;
• распределение фондов между подразделениями; -анализ конкурентоспособности;
• задачи размещения (выбор места расположения вредных и
• опасных производств, пунктов обслуживания);
• выбор перспективных инновационных проектов; -определение политики инвестиций;
• поддержка проведения конкурсов;
• выбор средств и методов рекламы;
• разрешение конфликтных ситуаций;
• оценка контрактов и портфелей ценных бумаг и др.

Процесс решения задачи с помощью Assistant Choice включает следующие этапы: задание наименования нового эксперимента (проблемы); задание соответствующих проблеме критериев оценки в виде иерархии; оценивание критериев и определения вектора коэффициентов относительной важности критериев; оценивание альтернатив по всем критериям; ранжирование альтернатив и получение результатов (см. рис. 3 в приложении).