Економічна сутність, значення та задачі управління розрахунками з постачальниками та підрядниками

Була дана економічна сутність та значення розрахунків з постачальниками  та замовниками. За економічним змістом  розрахунки бувають товарного та нетоварного характеру. Зобов’язання мають юридичний та економічний зміст. Господарські відносини регулюються правом.

В процесі фінансово-господарської  діяльності у підприємства постійно виникає потреба в проведенні розрахунків зі своїми контрагентами. Замовники – це учасники договору, на підставі замовлення яких виготовляється конкретна продукція, надаються послуги, виконуються роботи іншим учасникам договору.

Бухгалтерський облік є складовою  частиною узагальнення інформації зобовязань підприємства. Тому облік розрахунків з постачальниками та замовниками знайшов своє відображення в законодавчій базі. В цьому розділі було розглянуто нормативну базу з обліку розрахунків з постачальниками та замовниками, це Закони України,Постанови Кабміну України,Стандарти та накази з ведення бухгалтерського обліку затверджені Міністерством Фінансів України.

В ІІ розділі дипломної роботи було розглянуто первинний облік розрахунків  з постачальниками та замовниками.

Підприємство самостійно вибирає  форми розрахунків з постачальниками  та замовниками і зазначає їх в  укладених договорах. При здійсненні розрахунків з постачальниками  та замовниками підприємство використовує платіжні документи, які передбачені відповідними законодавчо-нормативними документами. Розрахунковими документами в даному процесі є: договір-угода, рахунки- фактури,платіжні вимоги, специфікації.

Завдання обліку процесу продаж-надання  апарату управління достовірної  і своєчасної інформації про фактичні витрати на виробництво і збут конкретних видів виготовленої продукції.

В системі бухгалтерського обліку відводиться значне місце розрахункам  з постачальниками та замовниками. Для обліку дебіторської заборгованості покупців і замовників використовується рахунок 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками».

Облік розрахунків на рахунку 63 «Розрахунки  з постачальниками та підрядниками»  який призначений для обліку поточних зобов’язань з розрахунків з  постачальниками, підрядниками та між учасниками ПФГ за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи й надані послуги.

В даному розділі було показано яке  місце в бухгалтерському обліку підприємства займає облік розрахунків  з постачальниками та замовниками  відповідно до вимог стандартів бухгалтерського обліку 10 та 21. Показано на яких рахунках бухгалтерського обліку підприємство відображає дебіторську та кредиторську заборгованість.

Аналітичний облік розрахунків  з постачальниками та замовниками  забезпечує отримання даних про  заборгованість, строк сплати за якою ще не настав, а також заборгованість, несплачену в строк.

В цьому ж розділі було відображено  стан обліку розрахунків з постачальниками  та замовниками на ДП “Ніженський спец лісгосп”.Форма й порядок розрахунків між підприємствами та фізичними особами визначається у господарських договорах. На даному підприємстві всі розрахунки здійснюються на підставі укладених договорів.

В ІІІ розділі дипломної роботи було дано загальну характеристику діяльності ДП «Ніженський спецлісгосп», зокрема охарактеризовано основні напрями діяльності підприємства згідно зі статутом підприємства. Основна діяльність підприємства – це ведення лісового господарства, спостереження і обстеження в умовах радіаційного забруднення. А також визначено обов’язки підприємства як суб’єкта господарської діяльності по веденню розрахунків з постачальниками та замовниками.

Було проведено аналіз основних показників господарської діяльності підприємства, з яких видно що воно працює стабільно, збільшує обсяги реалізованої продукції, ефективно працює з іноземними замовниками збільшуючи обсяги експортних операцій. У зв’язку з збільшенням обсягів лісозаготівлі підприємство надало працівникам робочі місця. Із збільшенням фонду оплати праці відповідно збільшились відрахування до бюджету.

В цьому ж розділі проведено  аналіз стану обліку розрахунків  з постачальниками та замовниками, де відмічено негативні сторони. Є порушення в оформленні договорів  купівлі-продажу, який є основою  юридичного оформлення та обґрунтування  угоди. Не своєчасно проводиться інвентаризація розрахунків з постачальниками та замовниками, що призводить до появи простроченої дебіторської та кредиторської заборгованості. Юрист не завжди своєчасно пред’являє претензію покупцям за реалізовану продукцію. В бухгалтерському обліку списана дебіторська заборгованість не завжди обліковується на позабалансовому рахунку.

Метою аудиту операцій з постачальниками  та замовниками було встановлення достовірності  щодо наявності зобов’язань перед  кредиторами реальних наявних зобов’язань, законності і доцільності відображення даних в первинних документах та облікових регістрах, достовірності відображення стану зобов’язань у звітності даного підприємства. Для цього було проведено інвентаризацію дебіторської та кредиторської заборгованості. Під час перевірки були виявлені відхилення у квартальних балансах і головній книзі. Документи на реалізовану продукцію проводились із запізненням, допускались помилки в рахунках-фактурах. Допускались випадки реалізації готової продукції нижче звичайних цін. Матеріали які надходять на підприємство не завжди своєчасно оприбутковувались в бухгалтерському обліку, відповідальні працівники не звертали увагу на правильність оформлення бухгалтерських документів, в яких іноді відсутні необхідні реквізити.

В цьму ж розділі було розглянуто шляхи підвищення ефективності розрахунків між суб’єктами господарювання. Підприємство самостійно обирає форму розрахунків з іншими підприємствами, організаціями та установами. Найбільш поширеним видом розрахунків є платіжні доручення.Більш перспективною формою розрахунків в Україні стала форма розрахунків пластиковими картками.

Вдосконалення розрахунків між  суб’єктами господарювання за сучасних умов можливе за рахунок вдосконалення  системи виробництва та реалізації готової продукції, надання робіт та виконання послуг.

На ДП “Ніженський спецлісгосп” необхідно переглянути систему ціноутворення та розрахунок собівартості, зниження якої дасть змогу підвищити конкурентоспроможність продукції і, як наслідок, буде підвищена прибутковість підприємства.

Шляхи вдосконалення обліку розрахунків  з постачальниками та замовниками  на ДП «Ніженський спецлісгосп»:

• головному бухгалтеру підприємства проводити роз’яснювальну роботу з бухгалтерами лісництв по зміні норм чинного законодавства з питань обліку розрахунків з постачальниками та замовниками;
• в центральній бухгалтерії впровадити комп’ютерний облік розрахунків з постачальниками та замовниками;
• впровадити наявні Інтернет-технології;
• звертати увагу на правильність оформлення бухгалтерських документів пов’язаних з оприбуткуванням та реалізацією товарно-матеріальних цінностей;
• своєчасно проводити інвентаризацію розрахунків з постачальниками та замовниками;
• розробити графік документообігу, де передбачити здачу бухгалтерами лісництв бухгалтерських документів пов’язаних з приходом і реалізацію товарно-матеріальних цінностей, подекадно;
• в колективному договорі передбачити зниження премії працівнику, по чиїй вині було допущено дебіторську заборгованість;
• проводити внутрішній аудит розрахунків з постачальниками та змовниками.

Список використаної літератури

1. Конституція України від 28.06.1996 р.;
2. Господарський кодекс України від 16.01.2003 р. №436-IV;
3. Цивільний кодекс України від 16.01.2003 р. №435-IV;
4. Закон України “Про систему оподаткування” від 25.06.1991 р. №1251-ХІІ з послідуючими змінами та доповненнями;
5. Закон України “Про господарські товариства” від 19.09.1991 р. №1576-XII з послідуючими змінами та доповненнями;
6. Закон України “Про оплату праці” від 24.03.1995 р. №108/95-ВР з послідуючими змінами та доповненнями;
7. Закон України “Про податок на додану вартість” від 03.04.1997 р. №168/97-ВР з послідуючими змінами та доповненнями;
8. Закон України “Про оподаткування прибутку підприємств” від 22.05.1997 р. №283/97 ВР з послідуючими змінами та доповненнями;
9. Закон України “Про систему оподаткування” від 23.07.1998 р. №817/98 з послідуючими змінами та доповненнями;
10. Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.1999 р. №996-ХІV з послідуючими змінами та доповненнями;
11. Закон України “Про порядок погашення зобов’язань платників податку перед бюджетами та державними цільовими фондами” від 21.12.2000 р. №2181-ІІІ з послідуючими змінами та доповненнями;
12. Закон України “Про зовнішньоекономічну діяльність” від 16.04.1991 р. №959-ХІІ з послідуючими змінами та доповненнями;
13. Закон України “Про аудиторську діяльність” від 22.09.2006 р. №189-V з послідуючими змінами та доповненнями;
14. Закон України “Про державний бюджет на 2008 рік і про внесення змін до деяких законодавчих актів України” від 28.12.2007 р. №107-VІ з послідуючими змінами та доповненнями;
15. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 “Загальні вимоги до фінансової звітності”. Затверджено наказом Мінфіну України від 31.03.1999 р. №87 з послідуючими змінами та доповненнями;
16. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 “Баланс”. Затверджено наказом Мінфіну України від 31.03.1999 р. №87 з послідуючими змінами та доповненнями;
17. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 “Звіт про фінансові результати”. Затверджено наказом Мінфіну України від 31.03.1999 р. №87 з послідуючими змінами та доповненнями;
18. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 10 “Дебіторська заборгованість”. Затверджено наказом Мінфіну України від 08.10.1999 р. №237 з послідуючими змінами та доповненнями;
19. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 11 “Зобов’язання”. Затверджено наказом Мінфіну України від 31.01.2000 р. №20 з послідуючими змінами та доповненнями;
20. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 15 “Дохід”. Затверджено наказом Мінфіну України від 29.11.1999 р. №290 з послідуючими змінами та доповненнями;
21. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 “Витрати”. Затверджено наказом Мінфіну України від 31.12.1999 р. №318 з послідуючими змінами та доповненнями;
22. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 17 “Податок на прибуток”. Затверджено наказом Мінфіну України від 28.12.2000 р. №353 з послідуючими змінами та доповненнями;
23. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 19 “Об’єднання підприємств”. Затверджено наказом Мінфіну України від 07.07.1999 р. №163 з послідуючими змінами та доповненнями;
24. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 21 «Вплив змін валютних курсів». Затверджено наказом Мінфіну України від 10.08.2000 р. №193 з послідуючими змінами та доповненнями;
25. Положення про документальне забезпечення записів з бухгалтерського обліку. Затверджено наказом Мінфіну України від 24.05.1995 р. №88 з послідуючими змінами та доповненнями;
26. Наказ Мінфіну України «Про зміни та доповнення до нормативних документів з бухгалтерського обліку» від 19.11.1996 р. №244 з послідуючими змінами та доповненнями;
27. Наказ Мінфіну України «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції з його застосування» від 30.11.1999 р. №291 з послідуючими змінами та доповненнями;
28. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій. Затверджена наказом Мінфіну України №291 від 30.11.1999 р.;
29. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський облік в Україні. Міфологія. – Житомир: ЖДТУ, 2003;
30. Бутинець Ф.Ф. Організація бухгалтерського обліку. 3-є вид. доп. і перероб. - Житомир: ЖДТУ, 2002 р.;
31. Бутинець Ф.Ф.; Малюга Н.М.; Петренко Н.І. Аудит: стан і тенденції розвитку в Україні та світі: Монографія. – Житомир: ЖДТУ, 2003;
32. Береза С.Л. Облік і контроль грошових активів та дебіторської заборгованості: теорія і практика. - Житомир, 2003;
33. Герасим П.М. та ін. Управлінський облік на підприємстві. Монографія. – Тернопіль: Економічна думка, 2001р.
34. Кулаковська Л.П., Піча Ю.В. Організація і методика аудиту: навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів.–К.: «Каравела» - 2005р.
35. Ковальов В.В. Финансовый учет и анализ: концептуальные основы. – М.: Финансы и статистика, 2004;
36. Кузьмінська О.Е. Облік, аудит та аналіз фінансових результатів діяльності суб’єктів господарювання в Україні. – К., 1995 р.;
37. Лахтионова Л.А. Фінансовий аналіз суб’єктів господарювання: Монографія. – К.: КНЕУ, 2001;
38. Малюго Н.М. Теорія бухгалтерського обліку. Збірник вправ; навчальний посібник для студентів спеціальності 7.050106 «Облік і аудит». - 4-е вид., перероб. та допов.– Житомир:ПП–«Рута», 2002р.
39. Нападовська Л.В. Управлінський облік: Монографія. – Дніпропетровськ: Науки і освіти, 2000р.
40. Олійник О.В. Економічний аналіз:Практикум для студентів вищих закладів спеціальності 7.050106 «Облік і аудит».–Житомир:ПП «Рута»,2003.
41. Собко В.В. Бухгалтерський облік: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 2000;
42. Сурніна К.С. Удосконалення обліку дебіторської і кредиторської заборгованості промислових підприємств. – Східноукраїнський національний університет. – Луганськ, 2002;
43. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України. – К.: А.С.К., 2001;
44. Ткаченко Н.М. Теоретико-методологічні проблеми формування бухгалтерського фінансового обліку. – К.:А.С.К., 2002 р.
45. Пушкар М.С. Фінансовий облік. Підручник. – Тернопіль: Карт. – бланк, 2002р.
46. Чабан Т.Н. Фінансовий облік. Навчально–методичний посібник.–К:А.С.К., 2001р.
47. Чабанова Н.В., Василенко Ю.Р. Бухгалтерський фінансовий облік: Посібник.– К.:видавничий центр «Академія», 2002р.
48. Шара Є.Ю. Фінансовий облік та аналіз результатів діяльності промислових підприємств. – К.; 2001;
49. Шевчук В.О. Контроль господарських систем в суспільстві з перехідною економікою (Проблеми теорії, організації, методології): Монографія. – К.: Київ. держ. торг.-економ. ун-т 1998 р.
50. Шигун М.М. Розвиток адаптивної системи аудиту і ревізії в умовах ринку. Підручник для студ. скон. спец. вищ. навч. зал. – К.: А.С.К., 2001 р.
51. Шнайдерман Л.З. Облік та аналіз дебіторської заборгованості в умовах антикризового регулювання стану підприємств. Підручник для студ. скон. спец. вищ. навч. зал. Тернопільська академія народного господарства. - Тернопіль, 2003 р.
52. Янчев А.В. Облік і аналіз відтворення основних засобів. – Харків, 2004 р.
53. Яремко І.Й. Економічні категорії в методології обліку. – Львів: Каменяр, 2002 р.
54. Яро щук О.В. Аналіз формування капіталу підприємства. – Тернопіль, 2004.
55. Яцишин С.Р. Облік витрат та процес калькулювання собівартості продукції у лісовому господарстві. – ТАНГ.- Тернопіль, 2003 р.
56. Газета бухгалтерія. Збірник систематизованого законодавства – 2008 р. №8, №11;
57. Баланс. Всеукраїнський бухгалтерський тижневик – 2007 р.: №8, №10, №15, №18, №28, №41; 2008 р.:  №3, №4;
58. Все про бухгалтерський облік. Газета – 2007 р.: №20, №35, №31., 2008 р.: №13, №17, №28;
59. Праця і зарплата. Газета – 2007 р.: №15, №20, №23, №24; 2008 р.: №7.
60. Журнал “Вісник податкової служби “ № 11, 12, за 2007 р., №3, 4 за 2008 р.

Додатки