Защищенный документооборот ООО Группа компаний «Мастер»

Автор: Пользователь скрыл имя, 19 Апреля 2011 в 12:20, курсовая работа

Краткое описание

Целью своей курсовой работы по дисциплине «Информационная безопасность и защита информации» является совершенствование документационного обеспечения в области защиты информации, а так же анализ информационной защиты ООО Группа компаний «Мастер» и разработка рекомендаций по совершенствованию защиты документационного обеспечения.

Оглавление

Введение 5
1 Анализ объекта проектирования 6
2 Анализ нормативной законодательной базы 9
3 Анализ документооборота организации 18
3.1 Оценка рисков информационных угроз безопасности защищённого документооборота 20
3.2 Оценка общего информационного риска в организации 21
4 Рекомендации по совершенствованию документооборота на предприятии 22
Заключение 25
Список используемых источников 26
Приложение А. Структура организации 27
Приложение Б. Таблица 1 – Характеристика конфиденциальной информации циркулирующей в ООО Группа компаний «Мастер» 28
Приложение В. Таблица 2 – Оценка рисков информационной безопасности 29
Приложение Г. Перечень сведений составляющих коммерческую тайну ООО Группа компаний «Мастер» 30
Приложение Д. Положение о режиме коммерческой тайны ООО Группа компаний «Мастер» 34

Файлы: 1 файл

Курсовик мой.doc

— 236.00 Кб (Скачать)

     5 Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне

     5.1 Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется путем введения в предусмотренном настоящим Положением порядке ограничений на разглашение и доступ к ее носителям.

     5.2 Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется руководителем Общества в соответствии с принципами обоснованности и своевременности. Обоснованность заключается в установлении целесообразности отнесения конкретных сведений к коммерческой тайне. Своевременность заключается в установлении ограничений на разглашение этих сведений с момента их получения (разработки) или заблаговременно до указанного момента.

     5.3 В исключительных случаях, не терпящих отлагательства, отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется путем проставления руководителем Общества грифа «Конфиденциально», с последующим оформлением этих сведений в порядке, предусмотренном настоящим Положением. В данном случае указанные сведения приобретают статус коммерческой тайны с момента проставления указанного грифа.

     6 Сведения, составляющие коммерческую тайну

     6.1 Сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, определены перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну ООО Торговый комплекс «База Мастер».

     6.2 Изменение и дополнение указанного перечня сведений допускается в письменной форме с обязательным ознакомлением работников с внесенными изменениями и дополнениями под роспись. В противном случае обязательства работника по сохранению коммерческой тайны остаются в прежнем виде.

     7 Обязательства работника

     7.1 Не разглашать коммерческую тайну Общества, за исключением случаев, когда есть письменное согласие руководителя Общества, когда действующее законодательство РФ или локальные акты Общества прямо обязывали совершить определенные действия, когда имелись обстоятельства, которые уполномочивали его к этому.

     7.2 Выполнять относящиеся к работнику требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны Общества и их носителей, соблюдать порядок работы и хранения в отношении документов, содержащих коммерческую тайну, порядок сдачи помещений под охрану и приема из-под охраны, порядок доступа и работы с персональными компьютерами и иной электронной техникой.

     7.3 Сохранять коммерческую тайну тех организаций, с которыми имеются деловые отношения у Общества.

     7.4 Не использовать коммерческую тайну Общества для занятий другой деятельностью, а также в процессе работы для другой организации, предприятия, учреждения, по заданию физического лица или в ходе осуществления предпринимательской деятельности без образования юридического лица, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Обществу.

     7.5 Не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в научной и педагогической деятельности, в ходе публичных выступлений, интервью.

     7.6 Незамедлительно ставить в известность соответствующих должностных лиц Общества о необходимости отвечать либо об ответах на вопросы должностных лиц компетентных органов (налоговая инспекция, органы предварительного следствия и т. п.), находящихся при исполнении служебных обязанностей, по вопросам коммерческой тайны Общества.

     7.7 Незамедлительно сообщать соответствующему должностному лицу Общества об утрате или недостаче носителей информации, составляющей коммерческую тайну, удостоверений, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны Общества, а также о причинах и условиях возможной утечки коммерческой тайны.

     7.8 В случае попытки посторонних лиц получить от работника коммерческую тайну Общества незамедлительно известить об этом соответствующее должностное лицо Общества.

     7.9 Не создавать условий для утечки коммерческой тайны и предпринимать все усилия для пресечения такой утечки, если ему стало известно, что утечка имеет место или что складываются условия для возможности таковой.

     7.10 В случае увольнения все носители коммерческой тайны Общества (документы, чертежи, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки, кино- и фотоматериалы, изделия и др.), которые находились в распоряжении работника во время работы в Обществе, передать соответствующему должностному лицу Общества.

     7.11 В случае увольнения (независимо от причин увольнения) не разглашать и не использовать для себя или других лиц коммерческую тайну Общества в течение 3 лет с момента увольнения.

     8 Порядок допуска к коммерческой тайне

     8.1 Принятие на себя обязательства о неразглашении коммерческой тайны осуществляется работником на добровольной основе.

     8.2 Работник, который в силу своих служебных обязанностей имеет доступ к коммерческой тайне, а также работник, которому будет доверена коммерческая тайна для исполнения определенного задания, обязан в момент приема на работу либо по первому требованию Общества ознакомиться с настоящим Положением и дать Обществу обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

     8.3 Допуск к коммерческой тайне осуществляется только после дачи работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Положением.

     8.4 Обязательство о неразглашении коммерческой тайны оформляется в письменной форме за подписью работника Общества и является неотъемлемой частью трудового договора, заключаемого с Обществом.

     8.5 Обязательство о неразглашении коммерческой тайны оформляется в одном экземпляре, который хранится у Общества.

     8.6 Подписанное работником обязательство о неразглашении коммерческой тайны не ограничивает его прав на результаты интеллектуальной деятельности, в т. ч. исключительных прав на них (интеллектуальная собственность).

     8.7 Кроме обязательства о неразглашении коммерческой тайны, работник дает согласие на проведение в отношении него уполномоченными должностными лицами проверочных мероприятий в переделах, установленных действующим законодательством РФ.

 

      9 Порядок прекращения  допуска к коммерческой тайне

     9.1 Допуск работника к коммерческой тайне может быть прекращен в следующих случаях:

     • расторжение трудового договора (независимо от причин расторжения);

     • однократное нарушение им взятых на себя обязательств, связанных с неразглашением и защитой коммерческой тайны;

     • по инициативе руководителя Общества.

     9.2 Прекращение допуска осуществляется по решению руководителя Общества, которое оформляется в виде приказа в письменной форме и доводится до сведения работника под роспись.

     10 Ответственность за разглашение коммерческой тайны

     10.1 За нарушение обязательств о неразглашении коммерческой тайны работник несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ и трудовым договором, заключенным с Обществом.

     10.2 В случае разглашения коммерческой тайны работник обязан возместить Обществу причиненные этим убытки.

     10.3 При обнаружении в действиях работника признаков состава преступления Общество направляет соответствующее сообщение в правоохранительные органы.

     11 Заключительные положения

     11.1 В случае несогласия с настоящим Положением или перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, или отказа работника либо лица, принимаемого на работу, дать письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны, последний должен дать мотивированное объяснение своего несогласия или отказа, внести предложения по содержанию настоящего Положения или перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, либо обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Если соответствующие аргументы будут признаны обоснованными, Общество в порядке, предусмотренном настоящим Положением, вправе внести изменения и (или) дополнения в настоящее Положение или перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, либо в обязательство о неразглашении коммерческой тайны и рассмотреть вопрос о допуске лица до внесения соответствующих изменений и (или) дополнений и дачи обязательства о неразглашении коммерческой тайны. 

Юрисконсульт   И.И. Иванова

 

     

Информация о работе Защищенный документооборот ООО Группа компаний «Мастер»