Автор: Пользователь скрыл имя, 07 Января 2011 в 15:56, курсовая работа
Целью данной работы является рассмотрение организации регистрации документов на примере Северо-Восточного производственного отделения Открытого акционерного общества «Межрегиональная распределительная сетевая компания Волги» - «Саратовские распределительные сети», одним из моментов на которых бы хотелось заострить внимание – не оформившаяся в это организации еще Система электронного делопроизводства, трудности с ее внедрением и совмещение сразу трех способов регистрации в одной организации.
Введение……………………………………………………………………… 3
1. Организация регистрации документов
1.1. Регистрация документов……………………………………………… 4
1.2. Виды регистрации…………………………………….………………. 9
2. Организация регистрации документов СВПО филиала ОАО «МРСК Волги» - «Саратовские РС»
2.1. Организация работы с документами…………………………………. 15
2.2. Особенности ведения автоматизированной системы делопроизводства в СВПО филиала ОАО «МРСК Волги» - «Саратовские РС»…………………………………………………….. 20
Заключение …………………………………………………………………. 24
Библиографический список……………………………………………….. 25
Приложение № 1…………………………………………………………… 26
Приложение
№ 1
Информационно-поисковые
признаки документа
| Реквизит | Пояснения к заполнению |
| Автор (корреспондент) | При регистрации поступающего документа записывается название организации (лица) – автора документа. При регистрации отправляемых документов записывается название организации (лица) – корреспондента. Допускается применение сокращенного названия организации. |
| Название вида документа | Заполняется в соответствии с названием вида регистрационного документа. При регистрации писем графа может не заполняться. |
| Дата документа | Дата, присвоенная
документу организацией- |
| Индекс документа | Индекс, присвоенный
документу организацией- |
| Дата поступления | Дата переносится из отметки о регистрации (регистрационного штампа) |
| Индекс поступления | Индекс переносится
из отметки о регистрации |
| Заголовок документа (краткое содержание) | Переносится заголовок, сформулированный на документе. При его отсутствии формулируется исходя из основного содержания документа |
| Резолюция | Переносится с документа основное содержание поручения, автор и дата резолюции, исполнитель. При устном поручении – формулируется составителем РКК |
| Срок исполнения | Проставляется арабскими цифрами. При регистрации отправляемого документа записывается дата ожидаемого ответа |
| Отметка об исполнении | Проставляются дата и индекс ответного документа или делается краткая запись решения вопроса по существу с указанием даты или срока исполнения |
| Отметка о направлении документа в дело | Указываются индекс дела по номенклатуре дел, дата и подпись ответственного исполнителя |
Информация о работе Виды регистрации документов в организации