Автор: Пользователь скрыл имя, 02 Марта 2015 в 23:01, контрольная работа
Управление организацией обеспечивается огромным количеством документированной информации. Все документы, обращающиеся в организации, подразделяются на документные образования (системы, подсистемы документации), виды и разновидности документов. Документные образования обеспечивают осуществление определенных функций управления или видов деятельности организации. Системы, подсистемы документации включают десятки видов документов, характерных для данного документного образования, которые в свою очередь могут состоять из многих разновидностей документов.
КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ, НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ И КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВА.……………………………………………. 3
ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ……………...……………….8
КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВА ДОКУМЕНТАМИ, АРХИВНАЯ ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО И ДОЛГОВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ…………………………………………………………………….13
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………….17
ПРАКТИЧЕКОЕ ЗАДАНИЕ…………………………………………………….18
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Составьте примерную номенклатуру дел вашей организации с указанием сроков хранения.
Таблица 1. Примерная номенклатура дел Приволжской дирекции пассажирских обустройств с указанием сроков хранения
Индекс дела |
Заголовок дела (тома, частей) |
Количество дел (томов, частей) |
Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
01. Аппарат генерального директора | ||||
01-01 |
Учредительные документы и устав общества. Копии |
3г., ст. 50 б) |
Перечень типовых архивных управленческих документов... (М., 2014). После замены новыми | |
01-02 |
Положения о Правлении общества, о должности члена Правления и должности генерального директора. Копии |
3г., ст. 57 б), ст. 77 б) |
После замены новыми | |
01-03 |
Схемы оргструктур и штатные расписания |
Пост., ст. 64 а), 71 а) |
Переходящее с 2013 г. | |
01-04 |
Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии |
3г., ст. 55 б), 77 б) |
После замены новыми | |
01-07 |
Приказы генерального директора по основной деятельности |
Пост., ст. 19 а) |
||
01-08 |
Приказы генерального директора по административно-хозяйственным вопросам |
5 л., ст. 19 в) |
||
01-20 |
Доверенности на представление интересов общества (генеральные) |
Пост., ст. 61 |
||
01-21 |
Журнал регистрации выданных доверенностей |
5 л., ст. 459 г) |
ЭК. В электронной форме. | |
01-32 |
Документы об организации делопроизводства (инструкция по делопроизводству, сводная номенклатура дел) |
Пост., ст. 27 а), 200 а) |
Переходящее с 2013 г. | |
01-33 |
Описи дел постоянного хранения и по личному составу |
Пост., ст. 248 а), 248 б) |
||
01-34 |
Акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению |
Пост., ст. 246 |
||
02. Отдел правового обеспечения и корпоративного управления | ||||
02-01 |
Учредительные документы и устав общества |
Пост., ст. 50 а), 51-53 |
||
02-02 |
Положения о Правлении общества, о должности члена Правления и должности генерального директора |
Пост., ст. 57 а), 77 а) |
||
02-03 |
Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии |
3г., ст. 55 б), 77 б) |
После замены новыми | |
02-04 |
Протоколы общих собраний и материалы к ним |
Пост., ст. 18 и) |
Бюллетени голосования - до прекращения деятельности общества; после прекращения. | |
02-32 |
Номенклатура дел отдела |
До замены новой, ст. 200 а) |
Не ранее 3 л. после передачи дел в архив общества | |
10. Производственный отдел | ||||
10-01 |
Учредительные документы и устав общества. Копии |
3 г., ст. 50 б) |
||
10-02 |
Положения о Правлении общества, о должности члена Правления и должности генерального директора. Копии |
Пост., ст. 57 б) |
После замены новыми | |
10-03 |
Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии |
3г., ст. 55 б) |
После замены новыми | |
10-07 |
Приказы генерального директора по основной деятельности. Копии |
До минования надобности, ст. 19 а) |
||
10-08 |
Приказы генерального директора по административно-хозяйственным вопросам. Копии |
До минования надобности, ст. 19 в) |
||
10-12 |
Технические задания на изделия, находящиеся в производстве |
Пост., ст. 1277 |
До ликвидации организации. Перечень типовых архивных документов НТД. | |
10-32 |
Номенклатура дел отдела |
До замены новой, ст. 200 а) |
Не ранее 3 л. после передачи дел в архив общества | |
16. Отдел региональных продаж | ||||
16-01 |
Тарифная политика |
Пост., ст. 287 |
Переходящее с 2013 г. | |
16-03 |
Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии |
3г., ст. 55 б) |
После замены новыми | |
16-07 |
Приказы генерального директора об утверждении тарифов. Копии |
До минования надобности, ст. 19 а) |
||
16-08 |
Тарифы на продукты и услуги |
Пост., ст. 297 |
||
16-09 |
Переписка с территориальными органами ФАС России о разработке тарифов |
5 л. ЭПК, ст. 304 |
||
16-15 |
Годовой план региональных продаж. Копия |
До минования надобности, ст. 285 а) |
||
16-16 |
Жалобы и претензии клиентов- физических лиц |
5 л. ЭПК, ст. 183 б) |
||