Совершенствование кадрового делопроизводства в негосударственном предприятии

Автор: Пользователь скрыл имя, 13 Мая 2012 в 23:00, дипломная работа

Краткое описание

Целью написания дипломной работы является анализ организационного обеспечения деятельности и совершенствование кадровой деятельности в работе отдела кадров ООО «Атотрэвэл».
Основные задачи, поставленные при написании данной дипломной работы и анализе кадровой работы в ООО «Автотрэвэл»:
- рассмотрение задач и функций работы отдела кадров на предприятии;
- определение видов документов в деятельности отдела кадров организации;

Оглавление

Введение ………………………………………………………………………. 3 стр.

Глава 1.
Теоретические аспекты деятельности кадровой политики
Сущность и значение кадровой политики……………………………. 6 стр.
Задачи и функции кадровой политики………………………………. 10 стр.

Глава 2.
Кадровая служба ООО «Автотрэвэл»
2.1. Общая характеристика организации ООО «Автотрэвэл»……………. 14 стр.
2.2. Кадровые документы ООО «Автотрэвэл»……………………………... 15 стр.
2.3. Порядок подготовки приказов по личному составу……………………22 стр.
2.4. Порядок оформление документов при приеме на работу……………. 26 стр.
2.5. Порядок подготовки документов на отпуск…………………………… 30 стр.
2.6. Порядок оформление документов при переводе……………………. ...34 стр.
2.7. Расторжение трудового договора………………………………………. 38 стр.
Глава 3.
Кадровая служба в ООО «Автотрэвэл»
3.1. Анализ кадровой политики ООО «Автотрэвэл»……………………… 49 стр.
3.2. Разработка предложений по совершенствованию кадровой политики
ООО «Автотрэвэл» …………………………………………………….……. 53 стр.

Заключение ………………………………………………………………… 61 стр.
Список использованных источников

Файлы: 1 файл

мой диплом кадры.doc

— 328.50 Кб (Скачать)

       Подобной  точки зрения придерживается Верховный  Суд РФ. В п. 20 Постановления Пленума  Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" отмечено, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения по соглашению сторон возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. Увольнение по соглашению сторон имеет и другие преимущества для работодателя по сравнению с увольнением работника по собственному желанию. (Табл. 3)

       Преимущества  увольнения по соглашению сторон перед увольнением  по инициативе работника

       Таблица № 3

Условия     Увольнение по инициативе 

работника       

Увольнение  по инициативе 

работника       

Инициатор Работник  Любая из сторон        

трудового договора    

Срок  предупреждения По общему правилу  работник  обязан предупредить работодателя не позднее чем за две недели до даты    увольнения, если это руководитель - за месяц, если временный, сезонный   

работник или  находящийся на испытательном сроке - за три дня

(ст. ст. 80, 71,280, 292 и 296 ТК РФ)     

Не предусмотрен, день  

Увольнения определяется

по соглашению сторон

Основание         

увольнения        

(документ)   

Заявление работника     Соглашение  сторон      

о расторжении  трудового договора   

Выплаты,          

производимые      

при увольнении 

Выплачиваются все          причитающиеся работнику суммы

(ст. 140 ТК РФ)     

Помимо выплат,         

Причитающихся работнику

при увольнении (ст. 140

ТК РФ), соглашением    

может быть предусмотрена

выплата выходного      

пособия, размер которого

определяется  соглашением

сторон (ст. 178 ТК РФ)

Изменение решения Работник вправе отозвать заявление в течение  предупредительного срока,  

за исключением  случая, когда на его место в письменной форме приглашен 

иной работник от другого   

работодателя  и приглашенный

уже уволился с  предыдущего места работы (ст. ст. 64 и 80 ТК РФ, Определение ВС РФ от 11.07.2008 N 48-В08-6, пп. "в" п. 22 Постановления

Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2)                      

Решение об аннулировании

или изменении  соглашения

об увольнении может быть достигнуто только при   взаимном согласии сторон

(п. 20 Постановления   

Пленума ВС РФ          

от 17.03.2004 N 2,     

Определение КС РФ от   

13.10.2009 N 1091-О-О)


       Как сказано выше, норму ст. 78 Трудового  кодекса, предусматривающую расторжение  трудового договора по соглашению сторон, работодатели нередко применяют и при наличии у работника дисциплинарных проступков или при его сокращении. В общем случае прекращать трудовой договор в подобных ситуациях организация должна в соответствии со ст. 81 ТК РФ в одностороннем порядке. Но чтобы уволить сотрудника по этой статье, работодатель должен соблюдать некоторые обязательные требования. В частности, он не имеет права расторгнуть трудовой договор с работником в период его отпуска или временной нетрудоспособности.

       Таблица № 4

Условия Увольнение  по инициативе

работодателя

Увольнение  по соглашению

сторон

Процедура

увольнения

и дополнительные

затраты

Требуются соблюдение определенной процедуры и дополнительные затраты (в зависимости от основания

увольнения). Например, для увольнения

за дисциплинарный проступок

нужно зафиксировать нарушение и взять объяснение у работника (ст. ст. 192 и 193 ТК РФ, п. 53

Постановления Пленума ВС РФ

от 17.03.2004 N 2). При увольнении по сокращению нужно:

- уведомить работника  за два месяца;

- выплатить ему  выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить средний заработок

на период трудоустройства на срок до двух месяцев (с зачетом выходного

пособия) (п. 2 ч. 1 ст. 81, ст. ст. 178, 179 и 180 ТК РФ);

- уведомить о  сокращении орган занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости

населения в  Российской Федерации")

Никаких процедур не

требуется. Возможна (но не обязательна!) выплата отступных

Категории         

работников  

Нельзя увольнять  по инициативе работодателя беременных женщин          

(ч. 1 ст. 261 ТК  РФ).Отдельные категории  работников нельзя увольнять

по определенным основаниям, например женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, нельзя уволить        

по сокращению (ч. 4 ст. 261 ТК РФ)                    

Соглашение  о расторжении

трудового договора можно заключить абсолютно с  любым работником 

Время расторжения Расторгнуть трудовой договор в период отпуска работника   или его временной          

нетрудоспособности  нельзя  

(ч. 6 ст. 81 ТК РФ)       

Расторгнуть трудовой   

договор можно  в любой   момент, в том числе  в  период отпуска работника

или временной          

нетрудоспособности    


       Из  норм ТК РФ следует, что работодатель и работник могут принять решение  о прекращении трудовых отношений на основании соглашения в любое время. Значит, в момент принятия такого решения одна сторона может не знать о намерениях другой стороны. Поэтому инициатор расторжения трудового договора по соглашению сторон должен сообщить ей об этом. Следовательно, работодателю или работнику (лицу, которое является инициатором) нужно оформить свое предложение в письменном виде и направить другой стороне. В письме обязательно должно быть указано основание увольнения. Если полученное предложение будет принято, то эту договоренность между собой работодатель и работник должны зафиксировать в двухстороннем соглашении о расторжении трудового договора.

       Истечение срока трудового договора. Действующее трудовое законодательство не предусматривает специальных оснований для расторжения срочного трудового договора по инициативе работника. Срочный трудовой договор при прекращении или расторжении практически не отличается от трудового договора, заключенного на неопределенный срок, за исключением того, что у срочного трудового договора есть еще одно основание, по которому он может быть прекращен, — истечение срока, на который этот договор был заключен. Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ст.79 ТК РФ). Факт доведения предупреждения до сведения работника должен быть соответствующим образом документирован. С этой целью работника следует ознакомить с содержанием документа под роспись, а при отказе работника от росписи – составить об этом соответствующий акт. Невыполнение этого правила может повлечь за собой возникновение трудового спора. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Об увольнении работника в связи с истечением срока действия срочного трудового договора работодателем издается соответствующий приказ. На основании приказа об увольнении работника работодателем производится оформление иных необходимых документов.

       Общее правило расторжения  трудового договора по инициативе работника. Работник может расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя письменно за 2 недели. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении, установленного ст. 80 ТК РФ. Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника:

 - когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и т. д.);

- в случаях установленного нарушения работодателем законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора.

       Если  по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора продолжается. До истечения срока предупреждения об увольнении работник вправе в любое время отозвать свое заявление. В таком случае увольнение не производится. Исключения составляют случаи, когда на место заявившего о своем увольнении приглашен (письменно) другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. По истечении срока предупреждения об увольнении работник вправе прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

       Трудовой  договор может  быть расторгнут работодателем в случаях:

        1) ликвидации организации либо  прекращения деятельности индивидуальным  предпринимателем;

       2) сокращения численности или штата  работников организации, индивидуального  предпринимателя;

       3) несоответствия работника занимаемой  должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;

       4) смены собственника имущества  организации (в отношении руководителя  организации, его заместителей  и главного бухгалтера);

       5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

       6) однократного грубого нарушения  работником трудовых обязанностей:

       а) прогула, то есть отсутствия на рабочем  месте без уважительных причин в  течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

       б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации - работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

       в) разглашения охраняемой законом  тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;

       г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;

       д) установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;

       7) совершения виновных действий  работником, непосредственно обслуживающим  денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание  для утраты доверия к нему  со стороны работодателя;

       8) совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;

       9) принятия необоснованного решения  руководителем организации (филиала,  представительства), его заместителями  и главным бухгалтером, повлекшего  за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;

        10) однократного грубого нарушения  руководителем организации (филиала,  представительства), его заместителями  своих трудовых обязанностей;

Информация о работе Совершенствование кадрового делопроизводства в негосударственном предприятии