Составление планов, отчетов и сводок

 

 

 

 

 

 

Составление планов, отчетов и сводок

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Определение

ПЛАН - документ, устанавливающий перечень намеченных к выполнению мероприятий, их последовательность, объем (в той или иной форме), сроки, ответственных исполнителей.

ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определенный период времени, выполнении мероприятий, поручений, заданий, представляемый руководителю структурного подразделения, организации или вышестоящему органу.

СВОДКА - документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу: сводка предложений, сводка замечаний, требований и т.д.

 

2 Цель документа

ЦЕЛЬ ПЛАНА - спрогнозировать деятельность фирмы на ближайший период.

ЦЕЛЬ ОТЧЕТА - систематизация данных о результатах деятельности за определенный период. Информирование кого-либо о чём-либо.

ЦЕЛЬ СВОДКИ - систематизация первичных данных, информирование кого-либо о чём-либо.

 

3 Виды документа

ПЛАН

По назначению выделяют: определяющие стратегию развития организации, обосновывающие новое производство, новую продукцию, новый проект; разрабатывающие тактику деятельности организации на конкретный период.

По содержанию планы отражают:  основные направления развития организации; отдельные проблемы; детальную программу производственно – хозяйственной деятельности.

На предприятиях РФ действует система планов, которая  включает: стратегический план; прогнозные планы (программы), текущий план; оперативный план-график; бизнес-план.

В зависимости от длительности (сроков) планового периода:

Долгосрочное планирование (перспективное, стратегическое, прогнозирование) - планирование сроком от 5 лет и более; Среднесрочное планирование - сроком от года до пяти; Краткосрочное планирование: • Текущее (годовое, полугодовое, квартальное, планирование на месяц) • Оперативное (на декаду, неделю, сутки, смену, час).

В зависимости от содержания хозяйственной деятельности: 1. Планирование производства; 2. План сбыта; 3. План материально-технического снабжения; 4. Финансовое планирование.

С точки зрения организационной  структуры предприятия: 1. Общее планирование деятельности фирмы; 2. Планирование деятельности отдельных подразделений; 3. Планирование деятельности дочерних предприятий и филиалов.

 В зависимости  от направленности и характера  решаемых задач: 1. Стратегическое или перспективное планирование; 2. Среднесрочное планирование; 3. Тактическое (текущее или бюджетное).

ОТЧЁТЫ: устные или письменные, научные отчёты, рекомендационные отчёты, годовые отчёты, аудиторские отчёты, рабочие отчёты, отчёты о поездках, отчёты о расследовании, бюджетные отчёты, полицейские отчёты, демографические отчёты, кредитные отчёты, оценочные отчёты, проверочные отчёты, военные отчёты и т. д..

СВОДКИ могут быть внешними и внутренними. Внешние сводки составляются для представления в другую (как правило, вышестоящую) организацию, внутренние сводки представляются руководству организации или на рассмотрение коллегиального органа. Внешние сводки оформляются на общем бланке организации, внутренние – на стандартном листе бумаги.

 

4 Структура  текста

ПЛАН: заголовок плана; дата его подготовки; кто подготовил план, полное название и адрес фирмы, имя предпринимателя и его домашний телефон; для кого подготовлен план; иногда рекомендуют включить в титульный лист заявление о том, что содержащиеся в документе сведения не подлежат разглашению.

ОТЧЁТ состоит из введения, методов, результатов и обсуждения. Формат отчета может быть как простым, включать только заголовки по темам, так и более сложным, т.е. содержать рисунки, диаграммы, фотографии, приложения, ссылки, гиперссылки и пр.

СВОДКА должна иметь заголовок к тексту, кратко раскрывающий ее содержание и указывающий дату или период времени, к которым относятся изложенные в ней сведения. Текст сводки допускается оформлять в виде таблицы. В целом сводка оформляется по тем же правилам, что и справка.

 

5 Языковые  клише

Языковые клише при  составлении данных документов не используются. Рекомендации к тексту: краткость, четкость и конкретика изложения.

 

6 Пример  документа

ОТЧЕТ

Утверждаю

15.09.2009 г. 

Петров К.С. Петров

 директор ООО «Компания» 

 

ОТЧЕТ

о результатах переговоров с ООО «Организация»

 

28 августа текущего года в  головном офисе ООО «Компания»  состоялись деловые переговоры  с представителями ООО «Организация». 

Со стороны ООО «Организация»  в обсуждении участвовали:

 – руководитель  коммерческого отдела С.А. Сомов; 

 – руководитель  производственного отдела К.Л.  Петраков;

 – начальник отдела  доставки О.В. Симонов. 

Список участников со стороны ООО «Компания» утвержден приказом от 14.08.2008 г. № 256/85.

Во время встречи  стороны обсудили возможность заключения договоров поставки оборудования на 2009 год. В результате переговоров представители компании согласовали предварительные условия поставки оборудования и подписали договор о намерениях заключить в 2009 году контракт на поставку оборудования в первом квартале 2009 года.

 

 

 

 

 Менеджер коммерческого  отдела Иванов А.Л. Иванов

 

08.09.2008 г.

СВОДКА

 

 

ПЛАН

Утверждаю

Ректор СамГУ

____________ И. А. Носков

 

Календарный график работы над кандидатской диссертацией соискателя кафедры ______________________________________________________________ СамГУ

(наименование  кафедры)

по специальности ______________________________________________________

(шифр, наименование научной специальности)

_____________________________________________________________

(Ф.И.О. соискателя)

на тему: «___________________________________»

(название  темы)

 

Год обучения	Раздел диссертационного исследования	Дата
1 год обучения  (2005-2006 уч. год).	Сбор и анализ литературы для  написания кандидатской диссертации	________________ 2006 г.
	Написание введения и главы 1	________________ 2006
	Организация и начало проведения эксперимента	________________ 2006
	Написание научных статей (тезисов  докладов конференций)	________________ 2006
	Выступление на научных конференциях	________________ 2006
	Написание главы 2 («Методы исследования»  диссертации)	(в  конце 1-го года обучения)
	Аттестация н. руководителя, совета ф-та, отдела ППО	1 – 10 сентября 2006 г
	Проведение эксперимента, первичная  и более углубленная обработка  данных	_________ 2007 г. (в течение года)
	Окончание эксперимента	«__» _________ 2007 г. (в конце 2-го года)
2 год обучения  (2006-2007 уч. год).	Начало написания главы 3 («Результаты исследований») диссертации	«__» _________ 2007 г. (в середине или в конце 2-го года)
	Публикации научных статей (тезисов)	«__» _________ 2007 г. (по мере получения экспериментальных данных)
	Выступление на научных конференциях	«__» _________ 2007 г. (в течение года)
	Аттестация н. руководителя, совета ф-та, отдела ППО	1 – 10 сентября 2007 г
	Окончательная обработка данных, их углубленный анализ	«__» _________ 2007 г. (в начале года)
	Оформление актов внедрения  результатов научного исследования в практику	«__» _________ 2007 г. (после завершения исследования)
3 год обучения  (2007-2008 уч. год).	Окончания написания главы 3 («Результаты  исследования»)	«__» _________ 2008 г. (в начале года, ноябрь-декабрь)
	Написание главы 4 («Обсуждение результатов»)	«__» _________ 2008 г. (по окончании написания главы 3, январь-февраль)
	Написание главы 1 «Литературный обзор»	«__» _________ 2008 г. (одновременно  с главами 3 и 4)
	Формулировка выводов	«__» _________ 2008 г. (по мере  написания глав 3 и 4)
	Написание введения, заключения (если необходимо), окончательного варианта практических рекомендаций, оглавления, списка условных сокращений, оформление списка литературы	«__» _________ 2008 г. (по окончании  написания глав диссертации, март)
	Сдача кандидатского экзамена по специальности	«__» _________ 2008 г.
	Подготовка к предварительной  защите	«__» _________ 2008 г. (весна 3-го года)
	Предоставление диссертации на кафедру	«__» _________ 2008 г.
	Предоставление диссертации в  Совет	«__» _________ 2008 г.
	Защита кандидатской диссертации	«__» _________ 2008 г.
	Оформление документации для сдачи отчета в отдел ППО	1 – 10 сентября 2008 г

 

Научный руководитель         (Ф.И.О.)

(подпись)

Соискатель           (Ф.И.О.)

(подпись)

 

 

 

7 Задание

1 Составить оперативный план занятий студента (на неделю).

2 Составить сводку по каждому  дню учебы.

3 Составить отчет по оперативному  плану.