Приказы по основной деятельности

    Внутреннее  согласование оформляется путем  визирования проекта документа исполнителями, заинтересованными в документе должностными лицами, заместителем руководителя, курирующим данный вопрос. Виза включает должность и личную подпись визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату подписания. Проставляется виза в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника приказа. Например:

      Заместитель директора по УВР

     (подпись)          Л.С. Иволгина

    21.05.2001

    При наличии замечаний и дополнений к проекту документа они излагаются на отдельном листе, виза оформляется следующим образом:

    Замечания прилагаются.

    Зам. директора по АХР

    (подпись)        И.С. Сосницкая

    22.08.2001

    Замечания излагаются на отдельном листе, подписывают прилагаются к приказу.

    Передача  руководству приказа на подпись без необходимых виз не допускается. 

      Подпись - обязательный реквизит приказа, как и любого другого документа.

    Должностные лица имеют право подписывать  служебные документы в пределах их компетенции, что обычно определено в положениях и должностных инструкциях.

    В состав реквизита «подпись» входят:

    - наименование должности подписавшего приказ;

    - личная подпись;

    - расшифровка подписи (инициалы и фамилия). Например: 

    Директор                        подпись                        Н.Н. Луговой 

    Не  допускается подписывать приказ с предлогом «за» или проставлением  косой черты перед наименованием  должности. Если должностное лицо, подпись  которого заготовлена на проекте  приказа отсутствует, то он перепечатывается.

    В случае обнаружения в подписанном  документе неточностей или неясностей необходимо немедленно доложить об этом лицу, подписавшему приказ, для внесения изменений. Внесение изменений и  дополнений в приказы после подписания не допускается без разрешения лица, подписавшего его.

    К проекту приказа исполнитель  составляет список на рассылку, который  должен включать те подразделения и  организации, которых он касается.

    Подписанные приказы по основной деятельности передаются в общий отдел (канцелярию) для регистрации, размножения и рассылки вместе с приложениями, на которые имеются ссылки в тексте, и списком на рассылку. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 ЗАКЛЮЧЕНИЕ  

    Приказ по основной деятельности и другие распорядительные документы (распоряжения, постановления, указания, решения) являются важным средством управления подчиненными. Умение грамотно, правильно, в соответствии с действующими нормами и правилами документировать свои решения в форме распорядительного документа составляет одну из черт профессионализма руководителя любого ранга, секретаря-референта, специалиста.

    Нетрудно  увидеть, что подготовка приказа по основной деятельности заключается, прежде всего, в умении правильно оформить его реквизиты. Отсюда то большое внимание, которое в данной курсовой работе уделено их оформлению в соответствии с требованиями государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003.  Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

      Изложение требований к оформлению реквизитов и бланков документов сопровождается приложениями в конце работы.

    Во  время написания данной курсовой работы были просмотрены и прочитаны книги по делопроизводству, таких авторов как Т. В. Кузнецова, М.В.Стенюков, и многих других замечательных специалистов с помощью и на основании которых и была написана работа. Еще хотелось бы отметить справочно-правовую систему «Консультант Плюс». Без их доходчивого и простого объяснения по такому вопросу как составление и оформление приказа по основной деятельности, наверное, мне, как человеку, которому в своей жизни еще ни разу не приходилось сталкиваться с такого рода документацией, а тем более с ее анализом и составлением, просто было бы не разобраться.

    Все распорядительные документы (приказ по основной деятельности) должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих законодательно-нормативным актам. 
 

СПИСОК  ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело: Термины и определения. - М.: Госстандарт России, 1998, - 8 с.
2. ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической   силы   документам   на   машинописном   носителе   и машинограмме,  создаваемым средствами  вычислительной техники: Основные положения. - М.: Госкомстат, 1985. - 6 с.
3. ГОСТ Р 6.30-2003.Унифицированные системы документации. Унифицирован-ная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
4. Справочно-правовая система «Консультант Плюс»
5. Ю.Аксенов Ю. М., Кирсанова М. В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - 4-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002. - 296 с.
6. Кузнецова    Т.    В.    ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО    (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. - М.: ЗАО «Бизнес-школа» Интел-Синтез», 2006. - 384 с.
7. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. -  М.: «Издательство ПРИОР», 2003. – (изд. 8-е )144 с.
8. Федосова В.Т. Делопроизводство в образовательном учреждении: Практическое пособие – 5- е изд. – Ростов н/Д: Из-во «Учитель», 2004.- 114с.  

 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

ПРИМЕР ПРИКАЗА ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 

Акционерное общество

«РОСТОВТРАНСАВТО» 

ПРИКАЗ

  06.04.2003                                                                                                          №12                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

г. Ростов-на-Дону 

О введении Инструкции по делопроизводству 
 

    В целях совершенствования работы с документами на предприятии в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. и обеспечения их сохранности

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате АО.

    2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.04.2003 г.

    3.  Всем структурным подразделениям и сотрудникам АО с 01.04.2003 г. руководствоваться   правилами   работы   с   документами,   закрепленными   в Инструкции по делопроизводству.

    4.   Секретарю-референту О. Д. Сотниковой обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения предприятия до 01.02.2000 г.

    5.  Контроль   за   исполнением   настоящего   приказа   возложить   на заместителя директора предприятия И. И. Клименко. 
 

Директор предприятия                 Зиненко                         Л.А. Зиненко                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         

Юрисконсульт 

Морозова            М. П. Морозова

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        30.03.2003 
 

В дело 10-00

Соловьева 11.01.2007         

       О.Д.Сотникова

       93 16 21 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА В УГЛОВОМ ВАРИАНТЕ      РАСПОЛОЖЕНИЯ ПОСТОЯННЫХ РЕКВИЗИТОВ 
 

ВЕСЕЛОВСКИЙ КОНСЕРВНЫЙ ЗАВОД

  

ПРИКАЗ 

20.04.2006                         №11  

 п. Веселый 
 

Об обеспечении  противопожарной безопасности

и усилении охраны в период праздничных дней 

    В целях обеспечения противопожарной  безопасности и усиления охраны в  период праздничных дней 1, 2 и 9 мая

      ПРИКАЗЫВАЮ:

    1.  Провести тщательную уборку территории завода и перевезти в более безопасное место воспламеняющиеся предметы и материалы (отв. Ю. В. Косенков).

    2.  Провести проверку состояния электропроводки электрооборудования и не позднее, чем за 2 часа до окончания работы 30 апреля выключить все рубильники (отв. В. Е. Петров).

    3.  Предоставить  до  25.04.2000  список лиц,   пребывание  которых обязательно на заводе в праздничные дни (отв. В. А. Ефремов).

    4. Контроль за исполнением приказа возлагается на зам. начальника административно-хозяйственного отдела завода С. В. Кузнецова. 
 

Директор завода                                   Желнов                          Н. П. Желнов