Понятие документ, его развитие и определение

   Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте помещается на бланках:

1.федеральных конституционных законов и федеральных законов;

2.указов и распоряжений Президента Российской Федерации;

3.постановлений Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

4.постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

5.постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;

6.решений Конституционного Суда Российской Федерации;

7.решений Верховного Суда Российской Федерации;

8.решений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;

9.Президента Российской Федерации;

10.Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

11.Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

12.Правительства Российской Федерации;

13.Конституционного Суда Российской Федерации;

14.Верховного Суда Российской Федерации;

15.Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

   Государственный герб Российской Федерации в одноцветном  варианте помещается на бланках:

1.Администрации Президента Российской Федерации;

2.полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах;

3.федеральных органов исполнительной власти;

4.Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

5.Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;

6.Счетной палаты Российской Федерации;

7.Центральной избирательной комиссии Российской Федерации; - 8.Центрального банка Российской Федерации.

   Одноцветный вариант Государственного герба  Российской Федерации без геральдического  щита помещается на бланках:

1.Межведомственной комиссии по защите государственной тайны;

2.органов, организаций и учреждений при Президенте Российской Федерации;

3.органов, организаций и учреждений при Правительстве Российской Федерации;

4.федеральных судов; - органов прокуратуры Российской Федерации;

5.дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за пределами Российской Федерации.

   Изготовление  бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют только полиграфические предприятия, имеющие лицензии на соответствующий  вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

            Реквизит № 2.«Эмблема организации или предприятия» 
Представляет собой символичное, графическое изображение, которое открывает, направление деятельности фирмы, предприятия. Знак облегчает поиск документа, но не заменяет наименование организации. 
Расположение– в верхнем поле документа правее от первого реквизита. Эмблему и товарный знак не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации или герб муниципального образования.

Товарный  знак (знак обслуживания) изображают на бланке с соблюдением требований Федерального закона от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров".

Обладателем исключительного права на товарный знак (правообладателем) может быть юридическое лицо или осуществляющее предпринимательскую деятельность физическое лицо.

Право на товарный знак охраняется законом. Правовая охрана товарного знака  в Российской Федерации предоставляется  на основании его государственной  регистрации.

В качестве товарных знаков могут быть зарегистрированы словесные, изобразительные, объемные и другие обозначения или их комбинации. Товарный знак может быть зарегистрирован в любом цвете или цветном сочетании.

Правила регистрации товарного знака  и знака обслуживание изложены во второй главе Федерального закона от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров". При этом в соответствии с международным договором Российской Федерации не допускается регистрация в качестве товарных знаков обозначений, состоящих только из элементов, представляющих собой государственные гербы, флаги и другие государственные эмблемы, сокращенные или полные наименования международных межправительственных организаций, их гербы, флаги и другие эмблемы, официальные контрольные, гарантийные и пробирные клейма, печати, награды и другие знаки отличия, или сходных с ними до степени смешения обозначений. Такие элементы могут быть включены как неохраняемые элементы в товарный знак, если на это имеется согласие соответствующего компетентного органа.

Эмблема организации или товарный знак относится  к реквизитам, используемым для изготовления бланков

.  Реквизит №   3. «Изображение наград».

Применяется вместо внесения названий орденов в наименование учреждения. Улучшает вид документа. Уменьшает объем заголовка. Расположен в верхнем, левом поле документа правее от второго реквизита. 
Реквизит №   4. «Код предприятия, учреждения, организации по УКПО» 
Расположен в верхнем правом углу. 
   Реквизит № 5.«Код формы документа по УКУД» 
Расположен на второй строке под четвертым реквизитом. 
Написание– четвертый и пятый реквизиты указываются в случае необходимости согласно с соответствующими классификаторами. 
Реквизит № 6. «Название министерства или ведомства» 
Написание– отмечается наименование министерства или ведомства (высшей организации, или основателя). 
Расположение– в верхней части документа, под третьим реквизитом. 
Реквизит № 7.«Название учреждения».

Написание–  полное название учреждения, организации  или предприятия – автора документа. 
Расположение– в верхней части документа под шестым реквизитом.

   Наименование  филиала, территориального отделения, представительства указывают в  том случае, если оно является автором  документа, и располагают ниже наименования организации.

   Наименования  организаций, расположенных в субъектах Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.

   Наименование  на иностранном языке воспроизводят  в тех случаях, если оно закреплено в учредительных документах организации  и располагают ниже наименования на русском языке или справа.

   Если  документ подготавливается совместно  двумя и более организациями, то наименования организаций следует  печатать на чистом листе бумаге. При  систематической подготовке совместных документов для них может изготавливаться бланк. Наименование организаций одного уровня располагают на одном уровне. Наименования организаций разного уровня располагают друг над другом.

   Реквизит "Наименование организации" является собирательным обозначением автора документа. Автором документа могут быть организация, ее структурное подразделение, должностное лицо.

   Наименование  организации относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков. При этом выделяют три вида бланков  документов по автору:

1.бланк организации;

2.бланк структурного подразделения;

3.бланк должностного лица.

   Для последних двух видов бланков  под наименованием организации  должно указываться наименование структурного подразделения или должностного лица.

  
Реквизит № 8.«Названия структурного подразделения».

 Написание– пишется этот реквизит, если есть необходимость. Полное название структурного подразделения (шестой, седьмой, восьмой реквизиты пишутся в именительном падеже). Расположение– пишется под седьмым реквизитом. 
Реквизит № 9.«Адрес отправителя».

 Написание– пишется индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентного телеграфа), номер телефона, факса, номер счета в банке. Порядок и форма записей ведомостей про почтовый и телеграфный адреса организаций должны соответствовать почтовым правилам. Этот реквизит размещается только на бланках для писем. Расположение– под восьмым реквизитом.

   Документ  не должен содержать более четырех  адресатов. Слово "Копия" перед  вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.⁵

   В состав реквизита "Адресат" может  входить почтовый адрес, который  должен оформляться в соответствии со статьей 23 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221

  
Реквизит № 10.«Название вида документа».

 Написание–  определяется как наименование совокупности документов, которые выполняют однородные функции (приказ, протокол, акт, справка) – это один из обязательных реквизитов, которые соответствуют ускоренному изучению документа. Название вида деловой бумаги (отсутствует только на служебных письмах) дает первое представление про его назначение, поскольку определенные управленческие решения должны оформляться соответствующими видами документов. 
Расположение–в верхней части формуляра документа, под девятым реквизитом, на шестой строке. 
Реквизит № 15.«Гриф секретности».

 Написание–  проставляется для засекречивания документов. Документ с грифом секретности – с ограниченным доступом, предназначен для определенных особ. 
Расположение– в верхней правой части документа, на третьей строке под пятым реквизитом.

   Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, приводится в приложении 4 Государственной системы документационного обеспечения управления и содержит следующие виды документов:

1.акты (проверок и ревизий; приема  законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи  дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.);

2.задания  (на проектирование объектов, технических  сооружений, капитальное строительство;  на проведение научно-исследовательских,  проектно-конструкторских и технологических  работ; технические и т.д.);

3.инструкции (правила) (должностные; по документационному  обеспечению управления; технике  безопасности; внутреннего трудового  распорядка и т.д.);

4.нормативы  (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.);

5.отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских  работах и т.д.);

6.перечни  (должностей работников с ненормированным  рабочим днем; предприятий, на  которые распространяются определенные  льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др. организаций с указанием сроков хранения материалов и т.д.);