Организация службы делопроизводства
Реферат, 23 Января 2012, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Даже беглое ознакомление с перечнем документов, используемых в процессе управленческой деятельности, позволяет читателям сделать вывод о том, что, во-первых, работа с документами, или, точнее, работа по документационному обеспечению управленческой деятельности организации, представляет собой специфическую составляющую управленческой деятельности и, во-вторых, ее выполнение связано с существенными материальными и временными затратами, а также с привлечением к этой работе специально подготовленного персонала, оснащенного надлежащими техническими средствами.
Оглавление
Введение…………………………………………………………………... стр.3
1. Назначение, структура и состав службы ДОУ…..………....………... стр.3
2. Общие требования……………………………………………………... стр.7
3. Организационные формы работы с документами ...……………….... стр.9
4.Типовые организационные структуры службы делопроизводства…. стр. 11
5.Задачи и функции службы делопроизводства………………………... стр. 13
6.Функции структурных подразделений службы делопроизводства…. стр. 15
7.Должностной и численный состав службы делопроизводства ……... стр. 20
8. Условия труда …………………………………………………………. стр. 24
Заключение ………………………………………………………………. стр. 26
Список литературы………………………………………………………. стр. 28
Файлы: 1 файл
документация и делопроизводство.docx
— 51.98 Кб (Скачать)Функции службы ДОУ:
- разработка, внедрение альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений;
- обработка, регистрация документов, учетно-справочная работа;
- доклад руководству о документах, контроль правильности оформления документов, представленных на подпись руководству;
- контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в намеченные сроки;
- изготовление и размножение документов; разработка номенклатуры дел, хранение дел;
- контроль за работой с документами в структурных подразделениях;
- организация работы архива;
- повышение квалификации работников службы ДОУ.
Список литературы
- Бондарева Т.О. Организация службы делопроизводства. - М., 2000. - ЮНИТИ-ДАНА, 467 с.
- Воронин М.Г. Назначение и состав структуры службы делопроизводства. - М., 1999. - Высш. шк., 348 с.
- Рогожин М.Ю. Задачи и функции службы делопроизводства. - М., Изд-во РДЛ, 2000. - 400 с.
- Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. Практическое пособие - М. Издательство РДЛ, 2000. - С. 247.
- Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991. - С.64 - 66.
- Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии - М., 1998, С. 5-6.
- Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/Кузнецова Т. В, Санкина Л. В., Быкова Т. А. и др.; Под ред. Т. В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 359 с.
- Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по деятельности предприятия / М.: Приор, 2001 - 348 с.
- Быкова Т.А., Емыгиева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: Учеб. - метод. пособие. - М.: МИФИ, 1996, 68 с.