Организация службы делопроизводства

Автор: Пользователь скрыл имя, 23 Января 2012 в 11:22, реферат

Краткое описание

Даже беглое ознакомление с перечнем документов, используемых в процессе управленческой деятельности, позволяет читателям сделать вывод о том, что, во-первых, работа с документами, или, точнее, работа по документационному обеспечению управленческой деятельности организации, представляет собой специфическую составляющую управленческой деятельности и, во-вторых, ее выполнение связано с существенными материальными и временными затратами, а также с привлечением к этой работе специально подготовленного персонала, оснащенного надлежащими техническими средствами.

Оглавление

Введение…………………………………………………………………... стр.3
1. Назначение, структура и состав службы ДОУ…..………....………... стр.3

2. Общие требования……………………………………………………... стр.7

3. Организационные формы работы с документами ...……………….... стр.9

4.Типовые организационные структуры службы делопроизводства…. стр. 11

5.Задачи и функции службы делопроизводства………………………... стр. 13

6.Функции структурных подразделений службы делопроизводства…. стр. 15

7.Должностной и численный состав службы делопроизводства ……... стр. 20

8. Условия труда …………………………………………………………. стр. 24

Заключение ………………………………………………………………. стр. 26

Список литературы………………………………………………………. стр. 28

Скачать в ZIP (49.19 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

документация и делопроизводство.docx

— 51.98 Кб (Скачать)

     Функции службы ДОУ:

  • разработка, внедрение альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений;
  • обработка, регистрация документов, учетно-справочная работа;
  • доклад руководству о документах, контроль правильности оформления документов, представленных на подпись руководству;
  • контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в намеченные сроки;
  • изготовление и размножение документов; разработка номенклатуры дел, хранение дел;
  • контроль за работой с документами в структурных подразделениях;
  • организация работы архива;
  • повышение квалификации работников службы ДОУ.

 

Список  литературы

  1. Бондарева Т.О. Организация службы делопроизводства. - М., 2000. - ЮНИТИ-ДАНА, 467 с.
  2. Воронин М.Г. Назначение и состав структуры службы делопроизводства. - М., 1999. - Высш. шк., 348 с.
  3. Рогожин М.Ю. Задачи и функции службы делопроизводства. - М., Изд-во РДЛ, 2000. - 400 с.
  4. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. Практическое пособие - М. Издательство РДЛ, 2000. - С. 247.
  5. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991. - С.64 - 66.
  6. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии - М., 1998, С. 5-6.
  7. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/Кузнецова Т. В, Санкина Л. В., Быкова Т. А. и др.; Под ред. Т. В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 359 с.
  8. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по деятельности предприятия / М.: Приор, 2001 - 348 с.
  9. Быкова Т.А., Емыгиева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: Учеб. - метод. пособие. - М.: МИФИ, 1996, 68 с.

Информация о работе Организация службы делопроизводства