ЕГСД представляет собой комплекс  основных положений, определяющих  и регламентирующих организацию  документальных процессов на  предприятиях, в организациях и  учреждениях.

      В настоящее  время документационное обеспечение управления на  предприятиях, в организациях и учреждениях регулируется действующим  законодательством, постановлениями  и  распоряжениями.

      Организация делопроизводства повышает  культуру  оформления  организационно-распорядительных документов, сокращает  время на их составление и работу  с ними, а также  способствует  организационно-распорядительной  деятельности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 
 

1. Архипов В.А. и др. Организационно - pаспорядительная документация. - М.: Изд-во стандартов, 1983.
2. Веселов П.В.  Как составить служебный документ. - М.

Экономика, 1982.

3. Сокова А.Н. Деловая документация  в сфере управления. - М.;

Знание, 1985.

4. Харрисон Дж.  Организация работы секретаря. 2-е изд.- М.:

 Экономика, 1985. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

8.8. ОФОРМЛЕНИЕ  ПЕНСИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ 

             В Конституции СССР закреплено  право граждан СССР  на социаль-

        ное обеспечение. В ст. 43 говорится: "Граждане СССР имеют право на

        материальное обеспечение в старости, в случае болезни, полной  или

        частичной утраты трудоспособности, а также потери кормильца.

             Это право гарантируется социальным  страхованием рабочих, слу-

        жащих и колхозников, пособиями по  временной нетрудоспособности;

        выплатой за счет государства  и колхозов пенсий по  возрасту, инва-

        лидности и по случаю потери, кормильца; трудоустройством  граждан,

        частично утративших трудоспособность, заботой о престарелых граж-

        данах и об инвалидах; другими  формами социального обеспечения".

             Право на пенсию по старости  имеют рабочие и служащие: мужчины

        - по достижении 60 лет и при  стаже работы не менее 25 лет,  женщины

        - по достижении 55 лет и при стаже работы не менее 20 лет.

             На льготных условиях (с понижением  возраста и стажа или толь-

        ко возраста) имеют право на  пенсию по старости: рабочие и  служащие

        на подземных работах, на работах  с вредными условиями труда и в

        горячих цехах, на других работах  с тяжелыми  условиями  труда,  ра-

        ботники предприятий текстильной  промышленности по  спискам   произ-

        водств и профессий; женщины,  родившие пять или более детей  и  вос-

        питавшие их до восьмилетнего  возраста; рабочие и служащие-инвалиды

        из числа военнослужащих, ставших   инвалидами  вследствие  ранения,

        контузии или увечья, полученных при защите СССР или при исполнении

        иных обязанностей  военной   службы, либо  вследствие  заболевания,

        связанного с пребыванием на  фронте; некоторые другие категории  ра-

        бочих и служащих.

             Работник, достигший пенсионного возраста, имеет право прекра-

        щения трудовой деятельности. Для  реализации этого права он  должен

        написать заявление  на имя   руководителя  учреждения, организации,

        предприятия. Заявление об уходе  на  пенсию оформляется  рукописным

        способом на листе бумаги формата  А5.

             Помимо заявления  на  имя   администрации  учреждения работник

        должен также оформить заявление  о назначении пенсии в Комиссию  по

        назначению пенсии при исполкоме  Совета народных депутатов (по мес-

        ту жительства).

             Заявление об уходе на пенсию  на имя администрации учреждения,

        предприятия, организации  составляется  аналогично   заявлению  об

        увольнении.

             Администрация совместно с ФЗМК профсоюза в десятидневный срок

        после поступления заявления  должна оформить необходимые   документы

        о стаже и заработной плате  и вместе со своим представлением  напра-

        вить их в соответствующий  отдел социального обеспечения. 

        -----------------------------------------------------------------¬

        ¦                              Комиссии по назначению пенсии  при ¦

        ¦                              исполкоме Гагаринского Совета  на- ¦

        ¦                              родных депутатов Москвы           ¦

        ¦                                                                ¦

        ¦                              Третьяковой  Аллы  Александровны,  ¦

        ¦                              завуча  ПТУ N 199  Москвы, родив- ¦

        ¦                              шейся  15.05.30,  прописанной  по  ¦

        ¦                              адресу: 115230,  Москва,  ул. На- ¦

        ¦                              горная,  д. 12,  кв. 78,  паспорт  ¦

        ¦                              серии ХХV-10 N 1234567, выданный ¦

        ¦                              7-м ОМ Москвы 18.07.80            ¦

        ¦                                                                ¦

        ¦                     ЗАЯВЛЕНИЕ                                  ¦

        ¦                                                                ¦

        ¦    Прошу  назначить пенсию  по старости в связи  с   достижением ¦

        ¦ пенсионного возраста                                           ¦

        ¦                                                                ¦

        ¦ 00.00.00                                      А. А. Третьякова ¦

        ¦                                                                ¦

        L----------------------------------------------------------------- 

             Если у  заявителя  нет   некоторых  документов, подтверждающих

        трудовой стаж, необходимый для  решения вопроса о пенсии, то  он по-

        дает в комиссию по назначению  пенсий заявление об опросе  свидете-

        лей. В заявлении указывают  место, должность и время работы  заяви-

        теля, фамилии и инициалы, домашние  адреса свидетелей. К  заявлению

        прилагают справку об отсутствии  архивных материалов.

             Основными документами по уходу на пенсию, которые должны быть

        подготовлены в учреждении, являются  представление и справка о   за-

        работной плате и трудовом  стаже. Справка заверяется подписями   ру-

        ководителя учреждения, главного  бухгалтера и гербовой печатью.

             Представление оформляют на общем бланке  по следующей форме.

             После решения вопроса о назначении  пенсии на заявителя  заво-

        дят пенсионное дело, а по месту  последней работы издают приказ  об

        освобождении сотрудника от занимаемой должности  в связи с  уходом

        на пенсию, вносится запись в  соответствующий раздел трудовой  книж-

        ки. Выписка из приказа по личному   составу должна быть  подшита   в

        личное дело. Трудовая книжка  выдается пенсионеру. 

        -----------------------------------------------------------------¬

        ¦                                                0000000         ¦

        ¦                                               ---------        ¦

        ¦ Наименование учреждения                        0000000         ¦

        ¦                                                                ¦

        ¦ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ                         Адресат                  ¦

        ¦                                                                ¦

        ¦ 00.00.00       N 00                                            ¦

        ¦ Место составления                                              ¦

        ¦ О назначении пенсии                                            ¦

        ¦ г. Фамилия И. О.                                               ¦

        ¦                                                                ¦

        ¦                 Примерная структура текста:                    ¦

        ¦                                                                ¦

        ¦ 1. Краткая характеристика сотрудника.                          ¦

        ¦ 2. Сведения о трудовом стаже.                                  ¦

        ¦ 3. Ходатайство о назначении  пенсии.                            ¦

        ¦                                                                ¦

        ¦ Приложение: 1. Справка о заработной  плате и трудовом стаже.    ¦

        ¦             2. Документы, удостоверяющие стаж  работы.          ¦

        ¦                                                                ¦

        ¦ Руководитель учреждения                      И. О. Фамилия     ¦

        ¦ Секретарь парторганизации                    И. О. Фамилия     ¦

        ¦ Председатель профкома                        И. О. Фамилия     ¦

        ¦                                                                ¦

        ¦ Визы                                                           ¦