Автор: Пользователь скрыл имя, 02 Февраля 2015 в 19:32, реферат
Розкрити питання:
1. Підпис. Призначення підпису, його склад, розташування.
2. Ділове листування.
Дайте відповідь на запитання:
1. З яких частин складається текст наказу по особовому складу?
2. Якими способами здійснюється затвердження документів?
Практичне завдання. Скласти пояснювальну записку про запізнення на 1 годину на ім’я керівника підприємства Савченка В’ячеслава Леонідовича у зв’язку з аварією на транспорті. Необхідні реквізити визначити на власний розсуд.
1. Підпис. Призначення підпису, його склад, розташування…………….…4
2. Ділове листування…………………………………………………….…….6
3. Наказу по особовому складу………………...............................................10
4. Способи затвердження документів.............................................................11
Практичне завдання…………………………………………………………..12
Список використаних джерел………………………………………………..13
У наказах про зарахування на роботу необхідно вказувати, на яку посаду, до якого структурного підрозділу і з якого числа оформлюється на роботу, вид роботи ( постійна, з іспитовим строком, зі стажуванням, тимчасово – на визначений строк, за сумісництвом тощо), особливі умови роботи (з матеріальною відповідальністю, зі скороченим днем та ін..)
При переведенні на іншу роботу в тексті позначають вид, мотив та строк переведення. В усіх випадках тимчасового переведення вказують його тривалість.
Способами затвердження документів
Після підписання деяких видів документів нормативні акти передбачають їх затвердження. Це статути, Положення про установи та їх структурні підрозділи, штатні розклади, інструкції, звіти, баланси, окремі різновиди актів та ін.
Затвердження має на меті санкціонувати зміст документа або поширити його дію на певне коло підприємств. Затвердження документів здійснюється двома способами: грифом затвердження або виданням розпорядчого документа (постанови, рішення, наказу).Обидва способи мають однакову юридичну силу.
Гриф затвердження розміщують у правому верхньому куті аркуша.
Якщо затверджує посадова особа:
ЗАТВЕРДЖУЮ
найменування посади, включаючи назву підприємства, особистий підпис, розшифровка, дата.
Якщо затверджено іншим документом:
ЗАТВЕРДЖЕНО
назва документа в орудному відмінку (чим?)
дата документа, номер
Слова ЗАТВЕРДЖЕНО, ЗАТВЕРДЖУЮ пишуться великими літерами без лапок.
Практичне завдання
Керівнику підприємства ОАО «Солоха»
Савченко В.Л.
Робітника бухгалтерського відділу
Кошового С.В.
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
25.01.2008 я запізнився на роботу на 1 годину у зв’язку з аварією на транспорті. До пояснювальної записки додаю протокол з місця аварії.
25.01.08 Підпис
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
1. Скібіцька Л.І. Діловодство: Навчальний посібник – К.: Центр навчальної літератури, 2006.-224с.
2. В.И.Андреева- АО «Бизнес-школа «Интел-Синтез» - М.:1994г.
3. Организация работы с документами: учебник / В.А. Кудряев и др. – М.: ИНФРА-М, 1998 – 575 с.
4Палеха Ю.І. Документаційне забезпечення управління: Підручник. – К.: МАУП, 1997. –344 с.