Автор: Пользователь скрыл имя, 08 Апреля 2011 в 19:57, контрольная работа
Делопроизводство документационное обеспечение управления сегодня стало важнейшим инструментом эффективного управления. В современном обществе взаимосвязи между органами государственного управления и предприятиями, с одной стороны, и частными лицами — с другой, а также предприятиями между собой осуществляются с помощью обмена документацией, в которой фиксируются все важнейшие управленческие решения. Термин делопроизводство и его терминологический синоним документационное обеспечение управления (ДОУ) определяет как отрасль деятельности, обеспечивающую документирование, организацию работы с официальными документами [3, с.112].
1. Понятие о делопроизводстве. Краткая история развития делопроизводства
2. Формирование дел в производстве. Ведение дел, передача дел в архив
Правильность
формирования и оформления дел, соответствие
их количества описи и номенклатуре
дел проверяется сотрудником
архива предварительно, на стадии подготовки
дел к передаче в ведомственный
архив структурными подразделениями.
Если в формировании и оформлении
дел установлены недостатки, работники
структурных подразделений
Дела
принимает заведующий ведомственным
архивом (специальный сотрудник
архива) или лицо, ответственное
за архив, в присутствии работника
сдающего структурного подразделения.
Передача дел производится по описи,
и в обоих ее экземплярах против
каждого передаваемого дела делается
отметка о его наличии. В конце
описи в каждом ее экземпляре цифрами
и прописью указывается количество
фактически принятых в архив дел,
дата приема-передачи дел, а также
ставятся подписи сотрудника ведомственного
архива и лица, передавшего дела.
При приеме особо ценных дел проверяется
количество листов в деле.
3.
Составить макет
приказа по личному
составу
Герб РБ
ОАО «БелКовры»
ПРИКАЗ
3.01.2009 №78
г.Минск
Об увольнении
ПРИКАЗЫВАЮ:
Уволить
с 3.01.2009 года бухгалтера Сидорчук Алену
Сергеевну согласно поданного заявления
в связи с выходом на пенсию согласно статьи
40 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Президент
ОАО «БелКовры»