Бланки документов

Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале).

Гербовые бланки хранят в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагают на подразделение организации, ответственное за делопроизводство.

Проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков проводят не реже одного раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя организации.

В случае обнаружения нарушений комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляют актом и доводят до сведения руководителя организации.

Государственный герб Российской Федерации представляет собой четырехугольный, с закругленными нижними углами, заостренный в оконечности красный геральдический щит с золотым двуглавым орлом, поднявшим вверх распущенные крылья.

Законом установлено три варианта изображения Государственного герба на бланках документов: многоцветный вариант, одноцветный варианта геральдическом щите и одноцветный без геральдического щита. Воспроизведение Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте, а также его воспроизведение без геральдического щита в виде главной фигуры – двуглавого орла.

Государственный герб Российской Федерации (многоцветный вариант) помещается на бланках:

- федеральных конституционных  законов и федеральных законов;

- указов и распоряжений  Президента Российской Федерации;

- постановлений Совета  Федерации Федерального Собрания  Российской Федерации;

- постановлений Государственной  Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

- постановлений и распоряжений  Правительства Российской Федерации;

- решений Конституционного Суда Российской Федерации;

- решений Верховного.Суда Российской Федерации

- решений Высшего Арбитражного суда Российской Федерации;

- Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

- Государственной Думы  Федерального Собрания Российской Федерации;

- Правительства Российской Федерации;

- Конституционного Суда  Российской Федерации;

- Верховного Суда Российской  Федерации;

- Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

Государственный герб Российской Федерации; в одноцветном варианте помещаются на бланках:

- Администрации Президента Российской Федерации;

- Полномочных представителей  Президента Российской Федерации  в федеральных округах;

- Федеральных органов исполнительной власти;

- Генеральной Прокуратуры Российской Федерации;

- Уполномоченного по правам  человека в Российской Федерации;

- Счетной палаты Российской Федерации;

- Центральной избирательной комиссии Российской Федерации;

- Центрального банка Российской Федерации/

Одноцветный вариант Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита помещают на бланках:

- Межведомственной комиссии  по защите государственной тайны;

- органов, организаций и  учреждений при Президенте Российской Федерации;

- органов, организаций и  учреждений при Правительстве Российской Федерации;

- федеральных судов;

- органов прокуратуры Российской Федерации;;

- дипломатических представительств, консульских учреждений и иных  официальных представительств Российской  Федерации за пределами Российской Федерации.

Изображения герба на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строки с наименованием организации, а на бланках с продольным расположением реквизитов – в центре верхнего поля. Изображение герба рекомендуется делать диаметром не более 20 мм.

 

Заключение.

При разработке бланков документов и дальнейшем их изготовлении необходимо помнить, что основные требования к бланкам документов устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Положения данного ГОСТа необходимо соблюдать. Так, например, в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета или, в исключительных случаях, слабо окрашена в светлые тона.

Несмотря на то, что при разработке бланков необходимо соблюдать положения ГОСТа Р 6.30-2003, требования к бланкам документов возможно конкретизировать в распорядительных документах организации, инструкции по делопроизводству и правилах оформления документов. Главное, чтобы эти требования не противоречили стандарту.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления  организацией на основе ГОСТ  Р 6.30-2003): 100 экзаменационных ответов. Экспресс-справочник для студентов вузов. М.- Ростов на Дону. «МарТ». 2004.

2. Рогожин М.Ю. Настольная  книга секретаря. С учетом новых  правил ведения трудовых книжек  и ГОСТ Р 6.30-1-2003. Проспект 2004.

3. Чуковенков А.Ю. Янковская  В.Ф. Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (ОРД). Требования к оформлению документов». М., «Проспект». 2004.